Stéphane LATIF- Idlog Conseil

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2 Stéphane LATIF- Idlog Conseil

3 SOMMAIRE Les commandes La préparation de commandes clients Les problèmes rencontrés Fonctions diverses 3

4 FLUX DE COMMANDES 4

5 LES TYPES DE COMMANDES Commande urgente Préparation Urgente Besoin Client Commande stock Reliquat commande Reliquats urgente Urgent Reliquat commande Stock Préparation Stock Préparation Sitisée Préparation Cross-Dock Fonctions diverses 5

6 Sommaire Les commandes La préparation de commandes clients Les problèmes rencontrés Fonctions diverses 6

7 Schéma LA PREPARATION DE COMMANDES Ordre de picking OP Ordre de Livraison OL Sélection des OL Lancement de la préparation Création et lancement des vacations Edition des Ordres de préparation (OP) Préparation des commandes Préparation et validation du picking par les opérateurs Expédition Expédition 7

8 Un OL c est quoi? Les commandes LES ORDRES DE LIVRAISON OP picking dans ICAR Descente des OL dans GEODE État 1 : attente 1ère préparation Facture 1 Facture 2 Commande 1 15 PP 10 MP 5 GP Descente des OL dans GEODE Commande 2 15 PP 5 MP 3 GP Lancement vacation Créer les missions L ensemble des OP terminés permet l impression des factures en automatique OL 1 cde 1 ( 15 PP) + OL4 cde 2 (15 PP) = OP1 (PP=Z01) (30 PP) OL 2 cde 1 (10 MP) OL 3 cde 1 (5 GP) + + OL5 cde 2 (5 MP) OL6 cde 2 (3 GP) = = OP2 (MP=Z09) (15 MP) OP3 (GP=Z02)(6 GP) + OP4 (GP=Z02) (2 GP) = Facture 1 Facture 2 8

9 Zone de préparation LES ORDRES DE LIVRAISON Descriptif Z01 Petites pièces 8 bacs Z02 Grosses pièces 10 pièces Z03 Pneus 30 Pneus Z04 Articles de valeur Sans limite Z05 Peinture Sans limite Z06 Fûts Sans limite Z07 Encours Magasin 830, 810 Z08 Cross-dock Magasin 831 Z09 Moyennes pièces 15 Pièces Taille de la mission 9

10 LES ORDRES DE LIVRAISON Consultation des OL Consulter le portefeuille de commande «Sorties => Ordres de livraison» Code mouvement Heure de départ Zone de préparation Tournée 10

11 LES ORDRES DE LIVRAISON Consultation des OL Consulter un OL à partir du n OP Picking Icarou référence client «Sorties => Ordres de livraison» «Sélection rapide» colonne n de commande Saisir le n Icar 11

12 Suivre un OL LES ORDRES DE LIVRAISON Consulter un OL Onglet «général»: «Sorties => Ordres de livraison» Date et heure de lancement prévues et réalisées Type de préparation 12

13 Suivre un OL LES ORDRES DE LIVRAISON Consulter un OL à partir du n OP Picking Icar Onglet «client livré» : «Sorties => Ordres de livraison» Les informations clients 13

14 LES ORDRES DE LIVRAISON Suivre un OL Consulter un OL à partir du n OP Picking Icar Onglet «lignes» : «Sorties => Ordres de livraison» Article, quantité en commande 14

15 LES ORDRES DE LIVRAISON Réception des commandes OP picking dans ICAR Descente des OL dans GEODE État 1 : attente 1ère préparation Sélection des OL (création de la vacation) Lancement de la préparation Lancement en préparation Lancement de la vacations État 3 : sélectionné pour préparation Edition des Ordres de préparation (OP) État 4 : préparation en cours Préparation des commandes Préparation et validation du picking par les opérateurs État 8 : Attente expédition Expédition Expédition État 9 : Expédié/Soldé 15

16 Les vacations LA VACATION Créer une vacation «Sorties => Vacations => Vacations» Heure d expédition: En fonction du client Nature de commande: 201: Urgent 202: Stock N Tournée: En fonction du client Zone de travail: Z01: PP Z02: GP Z03: Pneu Z04: Valeur Z05: Fut Z09 : MP 16

17 Les vacations LA VACATION Créer une vacation «Sorties => Vacations => Vacations» A retenir pour la création des vacations : Regrouper les OL par tournée (pour optimiser les déplacements préparateurs) Regrouper les OL par heure d expédition Regrouper les OL par zone de préparation Et distinguer commande urgente ou stock. Cliquer sur Créer 17

18 Les vacations LA VACATION Lancer une vacation (1) «Sorties => Vacations => Vacations» Pour lancer la vacation Fonction => Lancement En cas d erreur, tant que la vacation n est pas lancée, il est toujours possible de la Supprimer 18

19 LES ORDRES DE PREPARATION Les OP = Ordres de prélèvement Lancer une vacation (2) «Sorties => Vacations => Lancement» 19

20 LES ORDRES DE PREPARATION Les OP = Ordres de prélèvement Etiquettes Colis Etiquette OP Emplacement N Alvéole Réf et libellé disparaissent si >1 ref PP 20 20

21 LES ORDRES DE PREPARATION Les OP = Ordres de prélèvement Dispatch des OP par zone Z01 Z02 Z03 Z04 Z07 Z09 21

22 Suivre un OP LE SUIVRE LA PREPARATION / OP EN COURS Suivre les OP Onglet Ordre de préparation «Sorties => Ordres de Préparation => Ordres de Préparation» Permet de suivre les préparations en temps réel et de piloter l activité en fonction des urgences Par horaire de départ N OP N Vacation Etat de l OP Opérateur Tournée Informations générales de l OP : Type de préparation Zone de préparation Nb de colis 22

23 SUIVRE LA PREPARATION / OP EN COURS Suivre un OP Suivre les OP Onglet Mouvements «Sorties => Ordres de Préparation => Ordres de Préparation» Dans l onglet Mouvements, on accède à l ensemble des informations liées à la ligne article de préparation de commande Article Quantité Emplacement Etat N OL N mouvement N colis 23

24 SUIVRE LA PREPARATION Commencé, l OP doit obligatoirement être terminé Sinon : - Toutes les commandes concernées par cet OP ne seront pas servies) - Les factures ne s éditeront pas Ce n est pas un seul client impacté mais plusieurs. Lorsqu une commande est terminée, c est-à-dire : que l ensemble des OP de la commande ont été préparés, la facture s imprime automatiquement 24

25 MOUVEMENTS DE SORTIE 25

26 L EXPEDITION DES COMMANDES L expédition permet : -d envoyer les EDI au transporteur -d envoyer les EDI aux sites -D IMPRIMER LES FACTURES sur le flux cross-dock 26

27 L EXPEDITION DES COMMANDES L expédition en masse des tournées L expédition «Sorties => Expédition => Expédition masse des tournées» Se placer dans la casesélectionet faire clic droit Tout cocher. 27

28 L EXPEDITION DES COMMANDES L expédition en masse des tournées L expédition La validation fait passer l OL au statut «Sorties «9-Expédié/Soldé => Expédition => Expédition» masse des tournées» Pour valider l expédition en masse, cliquer sur Enregistrer 28

29 REAPPROVISIONNEMENT DU PICKING Le réapprovisionnement des pickings «Stocks => Transferts => Validation unitaire» 2) Donner la liste des n de transfert à un cariste 3) Préparer un TCB au menu Stocks 29 29

30 Sommaire Les commandes La préparation de commandes clients Les problèmes rencontrés Fonctions diverses 30

31 LES PROBLEMES RENCONTRES Rééditer une étiquettes 31

32 LES PROBLEMES RENCONTRES Casier vide Lorsqu un opérateur ne trouve pas sa pièce à l emplacement il doit venir voir son chef d équipe pour soit mettre la pièce en : Rupture Physique : La quantité est déplacée dans le magasin 997 et n est pas disponible. Il faudra ensuite inventorié la pièce. Ecart volontaire : Permet de nous laisser du temps pour retrouver la pièce. Mode a privilégier. Ramener les étiquettes colis au chef d équipe (GP et PP) Attention l annulation du picking remonte la ligne à ICAR. Le N d OP change dans ICAR et la ligne redescend avec un autre n d OP ou est mise en reliquat. 32

33 LES PROBLEMES RENCONTRES Erreurs au lancement de la vacation S il y a des anomalies. Il faut les noter pour regarder si l article a un code nature bloquant, ou s il est mal paramétré. 33

34 Sommaire Les commandes La préparation de commandes clients Les problèmes rencontrés Fonctions diverses 34

35 Sommaire Les transferts / réappro Les ajustements (n de lot, nature de stock) Modifier la quantité max d emplacement Modifier la zone «expédiable en l état» sur un article Réimprimer des listes Suivi de productivité 35

36 TRANSFERTS ET REAPPROS REAPPRO Reserve => picking Attention mag 810, 830, 997 sont des magasins de réserves TRANSFERT Reserve => Reserve Picking => Reserve 36

37 TRANSFERT D EMPLACEMENT Sélectionner le menu «StocksTransfertsTransfert unitaire» pour créer le transfert Créer un nouveau transfert, puis tabuler Créer page blanche 37

38 TRANSFERT D EMPLACEMENT L objet de stock se renseigne automatiquement Renseigner le magasin et emplacement source (ceux de la liste de rangement) Indiquer la nature de stock : Qquand la pièce est abimée Dquand il n y a pas de place à l emplacement Renseigner la quantité à transférer Le magasin se renseigne automatiquement : 820quand la nature de stock est Q 810quand la nature de stock est D Code mvt= Après tabulation, l emplacement se renseigne automatiquement (QUApour le magasin 820et DEBpour le magasin 810) 5 38

39 TRANSFERT D EMPLACEMENT L écran suivant apparait, cliquer sur OK Un numéro de transfert a été crée 39

40 VALIDER LE TRANSFERT Sélectionner le menu «StocksTransfertsValidation unitaire» pour confirmer le transfert Sélectionner le transfert 1 1 Double cliquer pour valider la ligne à transférer Enregistrer

41 1 REAPPRO SELECTIF Sélectionner le menu «StocksTransferts réappro selectif Saisir l article + contenant UUC Cocher les adresses à transférer. Par défaut la qtéprise sera le maximum entrant à l emplacement de destination 2 Code mvt

42 REAPPRO SELECTIF Sélectionner le menu «StocksObjet-> Objets regroupés Qtéen cours d entrée Qtéen cours de sortie 3 42

43 VALIDATION DU REAPPRO Ceux avec n de vacation sont issus de la préparation

44 Sommaire Les transferts / réappro Les ajustements (n de lot, nature de stock) Modifier la quantité max d emplacement Modifier la zone «expédiable en l état» sur un article Réimprimer des listes Suivi de productivité 44

45 AJUSTEMENT UNITAIRE RECEPTION AVEC MAUVAIS N LOT Créer un ajustement : menu stocks ajustementsajustement unitaire Dans cette création, remplacer le n lot saisi par le n delot réel Magasin et emplacement de 2 la pièce nouveau 1 Objet de stock (avec n lot correspondant) 3 Code mouvement = Mettre à jour le n de lot avant de valider la création 5 L article a alors la nouvelle valeur du n de lot 45

46 AJUSTEMENT UNITAIRE Enlever une nature de stock Créer un ajustement : menu stocks ajustementsajustement unitaire Magasin et emplacement de 2 la pièce nouveau 1 3 Code mouvement = Nature de stock 5 46

47 AJUSTEMENT EN MASSE Enlever une nature de stock Créer un ajustement : menu stocks ajustementsajustement en masse Saisir magasin, déposant, article à article

48 AJUSTEMENT EN MASSE Enlever une nature de stock Créer un ajustement : menu stocks ajustementsajustement en masse Code mvt 1 3 Cliquer sur Ajustement 2 Sélectionner les lignes concernées 48

49 AJUSTEMENT MASSE Enlever une nature de stock Créer un ajustement : menu stocks ajustementsajustement en masse Sélectionner nature de stock. Ne rien renseigner dans la valeur Créer 49

50 Sommaire Les transferts / réappro Les ajustements (n de lot, nature de stock) Modifier la quantité max d emplacement Modifier la zone «expédiable en l état» sur un article Réimprimer des listes Suivi de productivité 50

51 MODIFIER LA QUANTITE MAXI D UN EMPLACEMENT Données de base => Emplacements => Emplacements Ou à partir d objets regoupés en cliquant sur l emplacement Picking Quantité maxi 51

52 Sommaire Les transferts / réappro Les ajustements (n de lot, nature de stock) Modifier la quantité max d emplacement Modifier la zone «expédiable en l état» sur un article Réimprimer des listes Suivi de productivité 52

53 MODIFIER EXPEDIABLE EN L ETAT SUR UN ARTICLE Données de base => article Ou à partir d objets regoupés en cliquant sur l article Contenant 53

54 MODIFIER EXPEDIABLE EN L ETAT SUR UN ARTICLE Données de base => article Ou à partir d objets regoupés en cliquant sur l article Mettre «Expédiable» en l état» à «Non», pour une Petite Pièce (UUC ou VUC) «Oui si standard» pour les moyennes et grosses Pièces, sur (UUC, VUV, palettes) Cliquez sur «Enregistrer» puis «Fin». 54

55 Sommaire Les transferts / réappro Les ajustements (n de lot, nature de stock) Modifier la quantité max d emplacement Modifier la zone «expédiable en l état» sur un article Réimprimer des listes Suivi de productivité 55

56 IMPRESSIONS DE LISTES Impression => Impression groupe 56

57 IMPRESSIONS DE LISTES Impression => Impression groupe 57

58 Sommaire Les transferts / réappro Les ajustements (n de lot, nature de stock) Modifier la quantité max d emplacement Modifier la zone «expédiable en l état» sur un article Réimprimer des listes Suivi de productivité 58

59 SUIVRE LA PRODUCTIVITE Outil de suivi de la productivité : Paramètres de base => Statistiques de productivité => Statistiques PSA Renseigner la date souhaitée Activité souhaitée 59

60 Stéphane LATIF- Idlog Conseil 60