COMITÉ DE PARENTS. École Nom du représentant Présence

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1 DOCUMENT APPROUVÉ LE 23/05/2012 COMITÉ DE PARENTS Procès-verbal de l assemblée générale du Comité de parents de la Commission scolaire de la Capitale qui a eu lieu le mercredi 25 avril 2012 à 19 h 30 à l école Cardinal-Roy, 50 rue du Cardinal Maurice-Roy à Québec. Les représentants suivants sont présents à cette réunion : École Nom du représentant Présence Alexander-Wolff André Duchesne non À l Orée-des-Bois Julie Frédérick non Amédée Boutin/Jules-Émond René Laroche oui Anne-Hébert Line Cantin oui De Château d Eau Caroline Vaillancourt non De l Accueil Nathalie Drouin non De la Chanterelle Andrée Morin oui De la Chaumière Sylvain Robitaille oui De la Grande-Hermine Isabelle Cencig oui De la Mosaïque Julien Royer non De l Apprenti-Sage Julie Martineau oui De l Arc-en-Ciel/de l'aventure Jacinthe Malo oui De la Source David Gagné, subs. oui De l Escabelle Jean-Philippe Chartré oui Des Berges Anne Thibault oui Des Grands-Saules Steve Drolet, subs oui Des Jeunes-du-Monde Émilie Caron non Internationale de Saint-Sacrement Jean-François Lehoux non Régionale des Quatre-Saisons Danielle Lacoursière non Dominique-Savio Geneviève Forget non Du Beau-Séjour Josée Trudel, subs. oui Du Buisson Martin Labbé oui Du Domaine/Jean XXIII Hélène Loubier oui Du Joli-Bois Sylvie Gauvin non Du Val-Joli Patrice Royer oui Du Vignoble Mario Riverin. oui Jacques-Cartier/Saint-Denys-Garneau Sylvie Rousseau oui Les Prés-Verts/Saint-Bernard Marco Roy oui Marguerite-Bourgeoys Christine Canuel oui Notre-Dame-de-Fatima D Éducation intern. Notre-Dames-des-Neiges David Thibault oui Notre-Dame-du-Canada Guy Giguère oui Sacré-Cœur Bruno Serré oui Saint-Albert-le-Grand Nathalie Racette oui Saint-Claude Yves Toulouse non Saint-Fidèle Caroline Huot non Saint-Jean-Baptiste Chantal Brazeau, subs. oui Saint-Malo Alexandre Nshimiyimana non Saint-Paul-Apôtre Pascal Couderc oui Sainte-Odile Philippe Pinsonneault non Sans Frontière Topwe Mwene-Mbeja non

2 Cardinal-Roy Marc Pelletier non De la Cité Annie Deblois oui De Neufchâtel (secondaire) Xavier Daboval oui Jean-de-Brébeuf Louise Beauchemin oui Joseph-François-Perrault Régent Raymond oui L Odyssée Manon Robitaille oui La Camaradière Serge Lapierre non Roger-Comtois Lyne Cloutier oui Vanier Topwe Mwene-Mbeja non Comité EHDAA Émilie Fortin oui Directeur général Pierre Lapointe oui Directrice générale adjointe aff. éducatives Johanne Chenard oui Directeur général adjoint aff. administratives Richard Vallée oui Directrice des services éducatifs des jeunes Joanne Paradis oui Secrétaire d assemblée Lise Bernard oui Substituts présents à cette réunion : 1- Ouverture de l'assemblée Régent Raymond, président, procède à l'ouverture de l'assemblée à 19 heures 35 et souhaite la bienvenue à tous. 2- Parole au public Madame Caroline Hébert de l école Anne-Hébert s est inscrite au droit de parole au public concernant l enseignement de l anglais intensif en 6 e année. Elle entretient les membres sur la lettre de la FCPQ que les membres ont reçu dans l envoi. 3- Adoption de l'ordre du jour CP Il est proposé par Annie Thibault et appuyé par Guy Giguère d'adopter l'ordre du jour suivant : 1- Ouverture de la rencontre 2- Parole au public 3- Adoption de l'ordre du jour 4- Approbation du procès-verbal de la réunion du 28 mars Suivi au procès-verbal du 28 mars Parole à la représentante du CCSEHDAA 7- Présentation sur les parlements étudiants (primaire et secondaire) 8- Demande d appui au moratoire : Enseignement de l anglais intensif 9- Questions et échanges 9.1 avec la direction générale 9.2 avec les parents commissaires 10- Parole aux représentants du Comité de parents 11- Trésorerie 11.1 Rapport financier 11.1 Remboursement des frais : Souper reconnaissance 12- Fédération des comités de parents (FCPQ) 12.1 Remise des formulaires d inscription pour le congrès des 1 er et 2 juin Assemblée générale de la FCPQ le 3 juin 2012 : Élections 12.3 Discussion sur le rôle du commissaire parent 2

3 13- Informations de la présidence des représentants sur les différents comités 14- Prochaine réunion de l exécutif : le lundi 7 mai Prochaine assemblée générale : le mercredi 23 mai Levée de la rencontre ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 4- Approbation du procès-verbal du 28 mars 2012 CP Il est proposé par Émilie Fortin et appuyé par Julie Martineau que le procès-verbal de la réunion du 28 mars 2012 soit approuvé tel que rédigé. 5- Suivi au procès-verbal du 28 mars 2012 page 3, point 6 : la liste des conférences qu on retrouvait sur la clé USB remise lors du congrès de l AQETA est jointe au procès-verbal; si un membre est intéressé par une conférence, il est prié d en faire la demande et elle lui sera transférée. Émilie Fortin ajoute que la conférence sur l anglais intensif devait être sur la liste mais l icône est vide; elle a demandé d en avoir une copier papier mais ne l a pas reçue. page 6, point 13.1 : conférence du 4 avril l2012 : ce fut un grand succès; près de 150 personnes ont assisté. Belle expérience à renouveler. 6- Parole à la représentante du CCSEHDAA Rien de particulier à signaler. 7- Présentation sur les parlements étudiants (primaire et secondaire) Monsieur Stéphane Lévesque de l Assemblée nationale fait une présentation sur les parlements étudiants. 8- Demande d appui au moratoire : Enseignement de l anglais intensif Régent Raymond rappelle que suite à la présentation d un groupe de parents demandant l appui à la demande de moratoire sur l enseignement intensif de l anglais en 6 e année, plusieurs membres du comité de parents avaient manifesté le désir de débattre sur le sujet. Il faut tenir compte des trois éléments suivants : la commission scolaire n a pas le choix de préparer un plan d implantation étant donné que cette décision est ministérielle; la Loi sur l instruction publique oblige la commission scolaire à former différents comités dont le comité de parents; le conseil d établissement doit approuver la grille-matière. 3

4 Présentation du plan d implantation de l anglais intensif CP Suite aux interventions, il est proposé par Isabelle Cencig et appuyé par Manon Robitaille que les membres du comité de parents reçoivent l information de madame Joanne Paradis, directrice des services éducatifs des jeunes, sur le plan d implantation de l anglais intensif de l anglais en 6 e année. Suite à la présentation, on poursuit avec une longue période de questions et d interventions. Josée Trudel propose de reporter le sujet «Demande d appui au moratoire : Enseignement intensif de l anglais» à la prochaine réunion. Comme la proposition n a pas d appuyeur, elle n est pas retenue. Demande d appui au moratoire : Enseignement intensif de l anglais CP Il est proposé par Manon Robitaille et appuyé par Julie Martineau que le comité de parent se prononce contre la demande d appui au moratoire sur l enseignement intensif de l anglais. Pour 19 Contre 6 Abstention 5 ADOPTÉE À LA MAJORITÉ 9- Questions et échanges 9.1 avec la direction générale Monsieur Pierre Lapointe mentionne que la commission scolaire travaille sur l actualisation du plan stratégique L exécutif du comité de parents sera rencontré le 7 mai prochain en vue d une présentation possible à l assemblée générale du 23 mai avec les parents commissaires Le rapport de la réunion du conseil des commissaires du 17 avril dernier est déposé séance tenante. Les prochaines réunions du conseil des commissaires sont prévues : le 8 mai 2012 : séance extraordinaire le 15 mai 2012 : séance régulière. 10- Parole aux représentants du Comité de parents 11- Trésorerie 11.1 Rapport financier Xavier Daboval fait une présentation rapide du rapport financier en date du 16 avril

5 11.1 Remboursement des frais : Souper reconnaissance CP Il est proposé par Julie Martineau et appuyé par Lyne Cloutier que le Comité de parents rembourse les frais de kilométrage, de gardiennage et de stationnement pour les membres du comité de parents qui participeront au souper reconnaissance du 26 avril 2012 à l École hôtelière de la Capitale. 12- Fédération des comités de parents (FCPQ) 12.1 Remise des formulaires d inscription pour le congrès des 1 er et 2 juin 2012 CP Il est proposé par Émilie Fortin et appuyé par Sylvain Robitaille que le Comité de parents défraie les coûts d inscription pour Manon Robitaille, Jacinthe Malo et Louise Beauchemin pour leur participation au congrès de la FCPQ qui aura lieu les 1 er et 2 juin Les frais de kilométrage et de gardiennage sont remboursés pour participer à cette activité. Le remboursement des frais de gardiennage est de 16 $ pour le vendredi soir et jusqu à un maximum de 35 $ pour le samedi : 12.2 Assemblée générale de la FCPQ le 3 juin 2012 : Élections CP Suite à une demande d appui au comité de parents pour la candidature de Jacinthe Malo aux élections de l assemblée générale de la FCPQ du 3 juin prochain, il est proposé par Andrée Morin et appuyé par Hélène Loubier que le comité de parents procède au vote quant à la mise en candidature de Jacinthe Malo au poste de conseiller F lors de l assemblée générale de la FCPQ du 3 juin Suite au vote, un appui à la candidature de madame Malo est accepté Discussion sur le rôle du commissaire parent 13 Informations Lors du prochain conseil général de la FCPQ prévu le 28 avril prochain, des discussions auront lieu entre autres sur les fonctions et les pouvoirs des commissaires parents. Jacinthe Malo, déléguée à la FCPQ, demande aux membres de compléter le questionnaire qu elle a remis et de le remettre à la fin de la rencontre. Sur le questionnaire, on retrouve les quatre questions suivantes : 1. Ce que vous voulez retrouver chez un commissaire parent. 2. Ce que vous ne voulez pas retrouver chez un commissaire parent. 3. Ce qui doit être inclus dans le rôle du commissaire parent. 4. Ce qui ne devrait pas être inclus dans le rôle du commissaire parent de la présidence Le président rappelle la tenue du souper reconnaissance le jeudi 26 avril à 18h45 à l École hôtelière de la Capitale. Ce souper est offert par la commission scolaire en remerciements de l implication parentale de chacun des membres. 5

6 13.2 des représentants sur les différents comités CÉPUI : le rapport de réunion du 18 avril 2012 est déposé séance tenante. 14- Prochaine réunion de l exécutif : le lundi 7 mai Prochaine assemblée générale : le mercredi 23 mai Levée de la rencontre L ordre du jour étant épuisé, l assemblée est levée. Il est 22 heures 15. Régent Raymond Président Lise Bernard Secrétaire d assemblée 6