Parcours et formations -15% catalogue 2011 des stages ADBS. en début d année Détail et autres offres p Livrables d information.

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1 B 102 Classer efficacemen t ses 1 C 1 Gé so nt em ps àl èr e du 821 L anglais des s nu mé 223 Google Reader riq 712 ting oud compu ue liothèque Logiciel libre en bib Cl v er ice nfo d i 2 - d oc Livre numérique s es ert uv so ive ch Ar Des thésaurus aux ontologies 3 rer E documents D 720 Manager eff i cac em en tu n A 219 Twitter ina m Ter 627 ux Livrables d information es bil mo 714 Déployer une solution de GED 512 Évalu ation et valid ation 4-15% 822 en début d année Détail et autres offres p. 5 teurs rique et réseaux d ac Identité numé des informations 4 Parcours et formations catalogue 2011 des stages ADBS Commu nautés de pratiques 723 ivage et Records M Arch an Text-mining ag em en t 422 Le web de données 310 A OP CS t Con a us en De io ud 535 et la ve il le àl an vid éo sur inte rnet 5, forums et CMS 611 Wikis Ap pro che s car tographiques aly se A B C D E

2 Comment adhérer? Sur le site Web de l ADBS, Rubrique «Connaître l ADBS et adhérer» En contactant le service adhésions Ou par mail adhesion@adbs.fr Entreprises, en soutenant l adhésion de vos collaborateurs à l ADBS : Vous contribuez à les valoriser et à améliorer leurs compétences Vos collaborateurs intègrent un réseau de 5000 professionnels dans lequel ils peuvent échanger sur leurs pratiques professionnelles et être accompagnés dans l évolution de leur métier : Espace réservé sur le site Web de l ADBS (comptes-rendus des journées d étude, annuaire des adhérents, etc.) Lettres d information : L Œil de l ADBS sur les nouvelles sources d information, les solutions et les logiciels d information, les outils de recherche sur le web, et Actualités du droit de l information sur les règles juridiques propres au métier Rencontres régulières gratuites sur les métiers et leurs évolutions Invitations aux salons professionnels (Documation, i-expo, FAN) préférentiels sur les stages de formation continue, les journées d étude et les ouvrages Participation gratuite à la journée annuelle des adhérents Vous accédez à une CVThèque et une base d offres d emploi Sur le site internet de l ADBS, vous bénéfciez d un accès gratuit à une CVThèque et vous pouvez déposer, à des tarifs préférentiels, vos offres d emploi. Vous bénéficiez de tarifs attractifs pour l ensemble de notre offre de formation 1 jour : 360 au lieu de 460 ht : 705 au lieu de 3 jours : 845 au lieu de 1080 ht 4 jours : 1045 au lieu de 1410 ht Vous bénéficiez de tarifs d adhésion dégressifs* 1 bénéfciaire : 185 ht 2 bénéfciaires : 340 ht 3 à 5 bénéfciaires : 485 ht 6 bénéfciaires : 580 ht 7 bénéfciaires et plus : 95 ht par adhésion supplémentaire *adhésion nominative réglée par l entreprise. 2010

3 Édito La refonte graphique et éditoriale du catalogue de formation de l ADBS a connu un franc succès tant auprès de nos adhérents que d un plus large auquel il a permis de découvrir la diversité des savoir-faire des métiers de l information documentation. Le catalogue est devenu un support incontournable pour l ADBS, et je m en réjouis. La refonte des s se poursuit pour accompagner les professionnels de l information et de la documentation dans les mutations technologiques de l économie numérique et leur assurer employabilité et débouchés. Modernité et flexibilité ont guidé nos choix. Nous avons renforcé la formule des ateliers outils qui correspondent à un besoin ponctuel et rapide de mise à niveau. Huit nouveaux ateliers sont proposés : Drupal, PMB, Nuxeo, Yahoo Pipes, Sharepoint, Diigo, Google-reader, Web Site Watcher. Les nouveaux stages des autres thématiques sont également résolument tournés vers les nouvelles compétences des professionnels de l information : conception de produits documentaires électroniques, construction et valorisation des e-books, usages et outils du web sémantique, conception de livrables de veille, animation de communautés de pratique, l anglais des s. Une attention toute particulière a été portée aux stages de management. Nous les avons recentrés cette année sur le management d un service d information, en les déclinant autour de trois axes : la gestion de projet (méthodologie générale et applications au KM, à la GED etc. ); la gestion d un service ou d une activité ; enfin le marketing et la relation client / utilisateur. Nous travaillerons l an prochain à l élaboration d une offre spécifique sur le management transverse de l information. Ces ajouts nous ont amenés à resserrer le catalogue «fixe», et à proposer sous forme de «formathèque» des sujets de formation plus classiques que nous avons déjà réalisés et que nous réaliserons désormais à la demande, soit en stages inter s il y a suffisamment de demandes, soit en stages intra-entreprise. Les ations de l ADBS, la revue Documentaliste Sciences de l Information, l œil, l ADI, les ouvrages, les cinq à sept, les journées d études que nous organisons vous permettent de vous tenir au courant des nouveautés et évolutions de la profession ; les formations que nous vous proposons vous permettront de vous approprier ces nouveautés et de renforcer votre efficacité professionnelle. Vous les retrouverez également sur le site web, vecteur principal de notre communication. Elisabeth Gayon Présidente de l ADBS

4 sommaire des stages adbs 1Découvrir les techniques de gestion 2 3 Maîtriser Gérer l environnement des collections, technologique des documents de et juridique et des fichiers de l info-doc l informationp. 11 p. 17 Structurer et organiser l information p p. 37 ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE REVUES ET OUVRAGES ACCÈS AUX RESSOURCES 100 Fonction documentaire : première approche Initiation à la méthodologie de recherche d information (à distance) Les bases de la recherche d information sur Internet Classer efficacement ses documents Gestion documentaire d un fonds courant de bibliothèque Accueillir les s dans un centre d information Initiation à la conception de produits documentaires électroniques nouveau Technologies de l information : panorama des outils récents et des usages XML : principes, usages et architectures 19 LES Ateliers outils de l adbs : 212 Drupal nouveau Portaneo PMB nouveau Nuxeo nouveau Media Wiki Freemind Yahoo! Pipes nouveau Twitter Sharepoint 2010 nouveau Acrobat 9 (mettre en place une GED simple) Diigo nouveau Google Reader nouveau Web Site Watcher nouveau 23 ENVIRONNEMENT JURIDIQUE 230 Droit d auteur Droit des images Droit des images animées Droit de l internet : de l intranet au web Opacs Gestion d un fonds de périodi ques Revues scientifiques électroniques L offre de livres électroniques scientifiques Livre numérique et nouvelles formes de diffusion de l information nouveau 30 DOCUMENTATION AUDIOVISUELLE 320 Organiser une photothèque Le document sonore : aspects techniques et documentaires Diffuser ses s audios et vidéo Images animées : traitement documentaire 32 ACHIVAGE ET DOCUMENTS INTERNES 331 L archivage électronique en entreprise Gestion des documents techniques de conservation Archivage des sites web Initiation à la réalisation de documents structurés Quels portails pour vos ressources documentaires Réaliser un portail documentaire Approches cartographiques de l information Pratiques et outils du text-mining 40 Référentiels, modèles, métadonnées 420 Construire une classification ou une taxonomie d entreprise Construire et faire évoluer un thésaurus Comprendre et expérimenter les principes du web de données nouveau Des thésaurus aux ontologies nouveau Initiation à la pratique de l indexation Indexation des photographies Métadonnées des images fixes Métadonnées des images animées 46 Ergonomie et lisibilité Découvrir l ADBS COMPRENDRE L OFFRE ADBS 4 L ADBS EN RÉGION 6 NOS PARTENAIRES 6 L ADBS EN BREF 7 TRAJECTOIRES PROFESSIONNELLES 9 CHARTE 84 BUREAUTIQUE 340 Exploitez les applications bureautiques en ligne Reconnaître et manipuler les formats de fichier Écrire pour le web : adapter son mode d écriture Organisation visuelle de l information sur le web Qualité, conformité et accessibilité de son site web 47 UTILES PARCOURS DE FORMATION 42 DOMAINES DE COMPÉTENCES 84 CONTACT INSCRIPTION 85 INFORMATIONS PRATIQUES 85

5 5Rechercher l information, surveiller les sources Publier, diffuser, partager p Sommaire 7 8 Manager un service d information p. 59 p. 67 Efficacité professionnelle p. 77 RECHERCHE GÉNÉRALISTE Gestion de et PRATIQUES collaboratives GESTION DE PROJET EFFICACITÉ PERSONNELLE 511 Recherche experte sur Internet Évaluation et validation des informations 50 RECHERCHE SPÉCIALISÉE 520 Initiation à l information juridique L information juridique sur Internet Maîtriser et rechercher l information économique et financière L union européenne sur Internet L information en médecine et santé sur Internet Sources et s scientifiques et techniques sur Internet 53 VEILLE 531 Mettre en place ses plans de surveillance Outils de veille : surveiller l information sur Internet Outils de veille niveau Fils RSS : optimisez leur utilisation De la veille à l analyse nouveau 56 VEILLE SPÉCIALISÉE 540 E-réputation Organiser une veille concurrentielle Sourcing IST : exploiter les archives ouvertes et le 2.0 scientifique nouveau Initiation à la gestion de web Wikis, weblogs et CMS Pratique professionnelle du web social / web GED, CMS, bases documentaires : valoriser vos fonds sur Internet La multi-diffusion d information via les réseaux sociaux nouveau 62 CONCEPTION et réalisation de produits d information 620 Faire évoluer ses produits documentaires électroniques Construire un dossier documentaire : du papier à l électronique Éditer vos dossiers docu - mentaires pour le web La synthèse documentaire Réaliser son panorama de presse et/ou l externaliser Créer et diffuser des fils RSS Concevoir le d une newsletter Livrables d information et de veille nouveau Produits documentaires pour terminaux mobiles nouveau Les fondamentaux de la gestion de projet Gérer un projet Web : conception, animation et refonte de sites Conduire un projet d implantation de logiciel libre en bibliothèque Conduire et accompagner une démarche de KM Déployer une solution de GED 70 Gestion d un service ou d une activité 720 Manager efficacement un service d info-doc nouveau Faire évoluer son offre de service Management des bibliothèques à l ére du numérique Archivage et Records Management Organiser et piloter une cellule de veille Valoriser la gestion de l information grâce à la normalisation 73 Marketing et gestion la RELATION client/utilisateur 730 Étudier les besoins utilisateurs Formez vos utilisateurs Savoir communiquer Le marketing management des services d information Animer une communauté de pratiques nouveau Techniques de mémorisation Lecture active et efficace Structurer ses idées Gérer son temps à l ère du numérique nouveau Trouver des solutions créatives nouveau Renforcer sa position professionnelle Manager une équipe projet 81 COMPétences COMPLémentaires 820 L écriture efficace L anglais des s nouveau Identité numérique et réseaux d acteurs Veille juridique Sourcing Brevets : enjeux, et outils Veille territoriale et développement économique Appliquer une veille sur le développement durable La veille multimédia nouveau 58

6 une offre plurielle Comprendre l offre adbs La formation continue est un élément structurant des métiers de la connaissance. Pour s adapter à des conditions techniques, organisationnelles, juridiques qui évoluent très vite, il est indispensable de mettre à jour régulièrement ses connaissances. Si le principe est clair, il n est pas toujours si simple pour chacun de le mettre en œuvre. C est pourquoi l ADBS a mis en place une offre plurielle susceptible de répondre au plus près à la diversité des situations personnelles et professionnelles. de formation Les stages «inter» Stages classiques en présentiel : animés par des professionnels en poste ou par des consultants experts, les formations ADBS s appuient sur un vaste réseau de spécialistes et une exprérience d accompagnement de 40 ans dans le domaine de la gestion de l information et des technologies associées. Ateliers outils : inaugurés en 2009, dans le cadre du partenariat CNAM-INTD, ils visent à fournir aux professionnels une réelle maîtrise technique de solutions logicielles en gestion de l information (outils de veille, SIGB, systèmes de GED, CMS, etc.). Formations à distance : journée complémentaire ou sessions complètes en ligne, ces dispositifs offrent plus de souplesse à ceux qui préfèrent ou qui doivent s affranchir des contraintes du présentiel. Les stages «intra» Déclinaison stages inter sur site : proposées dans leur version catalogue ou adaptées à des besoins spécifiques, ces sessions réservées à une entreprise qui en fait la demande permettent de renforcer la cohésion des équipes tout en maîtrisant les coûts. Stages sur mesure : dispositifs souvent proches de la «formationaction» entièrement conçus en collaboration avec nos intervenants et vos équipes pour répondre à des problématiques (thèmes ou contextes) spécifiques. La formathèque Formathèque : une offre complémentaire (détaillée sur le site adbs.fr) de la programmation annuelle. Les stages de la formathèque peuvent être réalisés à la demande en inter ou en intra. Les stages de la formathèque : F01. Responsabilités des points d accès s à Internet. F02. Numériser ses collections d images F03. Gestion des mails et du courrier entrant F04. Référencement : panorama des techniques de promotion de sites. F05. Faciliter l accès à vos s web F06. Les ressources électroniques en sciences humaines F07. Donnez du style à vos pages web F08. Le résumé documentaire F09. Piloter un projet de reprise de l existant F10. Modéliser les besoins dans le cadre d un projet informatique documentaire F11. Le cahier des charges : fonctions et réalisation F12. Anticiper l évolution des emplois et des compétences F13. Les standards du web 4 La formation en chiffres : 1,3 millions d euros en programmes distincts

7 Des offres spéciales en début d année : -15% en janvier-février 2011 Des offres toute l année : sur le site web ADBS Des réductions sur des packages (achat groupé de plusieurs stages dans le cadre d un parcours personnel ou collectif) : -5% pour 2 stages commandés*; -10% pour 3 stages*; -15% à partir de 4 stages* * pour une même personne Séminaires et rencontres Une politique tarifaire attractive Les + ADBS Le repas pris en commun le premier jour de stage est offert. Des ouvrages pertinents offerts avec certains stages (voir en pages catalogue). Présentations courtes 5 à 7 : réservés aux adhérents dans les locaux de l ADBS à et retransmis depuis peu en vidéo, ces rendez-vous animés par un expert permettent de découvrir en deux heures une technologie ou une pratique émergente. Exemples de thématiques en 2010 : «Le web de données», «Enjeux documentaires de Sharepoint», «Epub et développement du livre électronique», etc. Ateliers thématiques : réalisés dans le cadre des salons auxquels l ADBS participe (Documation, I-Expo,..), ces ateliers sont généralement l occasion de décrypter les enjeux d une pratique professionnelle. Par exemple, en 2010 : «Portails 2.0 et veille collaborative» Rencontres d étude et d approfondis sement Journées d étude : réalisées à ou en régions, ces manifestations basées sur l exploration d une problématique professionnelle sont l occasion de croiser remontées d expérience et points de vue d experts. Exemples de thématiques en 2010 : «La gestion des vidéos en ligne», «Les ECM», etc. Séminaires Management de l info : nouveaux en 2011, ces séminaires s adressent à un concerné par des problématiques transversales de gestion de l information (sûreté, achat, veille collaborative,...) et souhaitant bénéficier de l avis de professionnels et d experts pour l aider dans ses choix d orientation. Rencontres emploi Cafés de l emploi : rencontres destinées uniquement aux demandeurs d emploi et ayant pour but de leur permettre de confronter leurs expériences de la recherche d emploi et d examiner comment valoriser leurs parcours. Carrefour Métiers : présentations et échanges sur des problématiques métier liés à une fonction ou un secteur pécis. Exemples en : «Docu mentaliste juridique», «Knowledge manager», «Veilleur». Renseignements : sessions de formation en sessions de stage sur mesure 2300 stagiaires 90 intervenants 5

8 à propos de l adbs L adbs en région L ADBS existe aussi en région où des actions spécifiques (formations, journées d études, visites, rencontres) sont régulièrement organisées. Vous pouvez retrouver l actualité de l ensemble des régions sur le nouveau site de l ADBS. + Stages en Suisse Pour les stages programmés en Suisse en 2011, se reporter au site de l ADBS ( et du GRD ( Les stages programmés en régions en 2011 LILLE Rhône Alpes (Lyon) Nord (Lille) 23 et 24 juin Réussir ses livrables d information et de veille (stage 627) 17 au 19 octobre Quels portails pour vos ressources documentaires? (stage 411) PACA (Marseille) 16 au 18 mars Wikis, weblogs et CMS (stage 611) 24 et 25 novembre Pratique professionnelle du web social / web 2.0 (stage 612) 5 au 7 octobre Recherche experte sur Internet (stage 511) 5 au 9 décembre Fonction documentaire : première approche (stage 100) Lorraine (Nancy) 6 au 8 avril Technologies de l information panorama des outils récents et de leurs usages (stage 210) Consultez sur le site de l ADBS les autres programmations régionales à venir en Coordonnées et contact des délégations régionales sur les sites web régionaux LYON NANCY MARSEILLE Nos partenaires Ils apportent leur concours à la réalisation des formations ADBS : Associations Établissements Partenaires Outils 6

9 à propos de l adbs L adbs en bref Retrouvez le calendrier des manifestations ainsi que tous les services proposés par l ADBS sur son site : Un réseau, des relais, une structure d accompa gnement et de réflexion sur les métiers de l information, une large palette de services : une véritable maison professionnelle. La première association professionnelle d Europe Créée en 1963, l ADBS, forte de ses adhérents, est la première association professionnelle de l information et de la documentation en Europe. Elle offre à ses adhérents les moyens de partager leurs expériences, de mutualiser leurs pratiques, d échanger des services et de constituer des réseaux. L ADBS exerce son influence en France et au niveau international. Elle défend les intérêts des professionnels du secteur, accompagne l évolution de leurs métiers, veille sur l image de la profession et tisse des liens entre tous les acteurs, les enseignants et les étudiants. Chiffres-clés 2, 3 millions d euros de budget adhérents 150 animateurs bénévoles Des animateurs impliqués dans les délégations régionales, les groupes sectoriels, les commissions et groupes de travail Une délégation permanente de 16 salariés L adbs vous accompagne pour Appartenir à un réseau Adhérer à l ADBS, c est faire son entrée dans un réseau de professionnels. Les évènements et rencontres tels que les «5 à 7» et les journées d étude sont des rendez-vous privilégiés pour échanger et confronter ses points de vue. Pour poursuivre le partage en ligne, l association met à la disposition de ses membres des annuaires (adhérents, prestataires en info-doc, centres de documentation ), une liste de diffusion est présente sur les principaux réseaux sociaux s (Facebook, Linkedln, Twitter ) et prépare de nouveaux dispositifs pour étendre les possibilités du réseau. Vous informer L ADBS vous propose : Une lettre d information juridique : Actualités du droit de l information. Une newsletter : L œil de l ADBS. Une revue professionnelle trimestrielle : Documentaliste Sciences de l information. Des manuels et des ouvrages de réflexion (70 titres au catalogue) aujourd hui répartis en deux collections : L essentiel sur et Sciences et techniques de l information. Des journées d étude réunissant experts, chercheurs et praticiens sur des sujets émergents. Des ateliers gratuits «5 à 7» pour les adhérents. Trouver un emploi Un système de dépôt d annonces et de consultation d offres d emploi (accessible aux adhérents) est disponible sur le site de l association. Recruter un professionnel de l information et de la documentation Une cvthèque de professionnels performants et adhérents est à la disposition des recruteurs. Référentiels métiers et Euroréférentiel des compétences : c est l outil de référence pour mieux connaître les métiers et les compétences. Il est mis à jour régulièrement par un groupe de travail. Faire reconnaître votre professionnalisme Un accompagnement individualisé est proposé dans le cadre d une démarche de certification des compétences ou de Validation des Acquis de l Expérience (VAE). Mieux connaître les métiers de l info-doc et suivre leur évolution Des enquêtes quantitatives et qualitatives sont menées régulièrement pour évaluer les conditions d exercice des métiers de l Informationdocumentation. Ces enquêtes, disponibles sur le site, donnent lieu plusieurs fois dans l année à des présentations. 7

10 0. Titre courant partie Le réseau devient très ADBS Retrouvez toute l ADBS sur son site : S informer sur les métiers et compétences grâce à deux référentiels Identifier l ensemble des manifestations professionnelles Déposer et consulter des offres d emploi et des CV Commander nos ations (ouvrages et revues) S inscrire ou inscrire ses collaborateurs aux stages de formation continue & L ADBS vous accompagne en ligne Que ce soit pour peaufiner votre identité numérique, vous suggérer les blogs essentiels ou encore vous permettre de suivre certains événements en vidéo depuis votre bureau, l ADBS construit sa galaxie de services. Nous vous attendons! gid=

11 adbs emploi 0. Titre courant partie Trajectoires professionnelles Soucieuse d accompagner les professionnels au long de leur parcours et de favoriser le transfert des compétences dans un monde changeant, l ADBS maille plus fortement les liens entre formation et emploi. Son offre de service s efforce ainsi de proposer pour chaque situation la réponse appropriée. Une offre de service pour chaque situation Une formation spécifique «emploi» Pratiques documentaires pour la recherche d emploi ContENu La recherche documentaire avancée en matière de recherche d emploi sourcing La veille emploi (flux RSS, Website Watcher ) Construire et faire vivre une identité numérique pour la recherche d emploi Le CV numérique TariFS Demandeurs d emploi : 120 ttc 100,33 ht Adhérents en mobilité : 360 ttc 301 ht Autres professionnels : 897 ttc 750 ht Pour tous renseignements : Sonia Boucheron sonia.boucheron@adbs.fr L employabilité est une réalité complexe au carrefour des projets individuels, des compétences, des besoins et attentes du marché et de tendances plus profondes liées aux évolutions de la société. Ces évolutions en particulier dans le domaine de la gestion de l information ont redéfini les s d activités propres aux fonctions traditionnelles de l info-doc mais elles ont aussi redistribué certaines pratiques au profit de «métiers» émergeants ou au bénéfice de modes d organisations plus innovants. On ne peut donc répondre à la question de l employabilité par un biais unique et les capacités d anticipation et de rebond occupent une place de plus en plus importante pour l accès et le maintien dans l emploi. Étudiants et jeunes professionnels Rencontrer des professionnels en poste à l occasion des Carrefours métiers (voir p. 5) Professionnels en recherche d emploi Être plus efficace dans ses recherches en suivant la formation spécifique à la recherche d emploi (encadré ci-contre) Acquérir une compétence spécifique grâce aux formations dédiées sur un bassin d emploi Obtenir un financement Pôle Emploi : orientation et devis Salariés en reconversion dans l info-doc Évaluer son niveau de connaissance avec les outils d auto-évaluation en ligne S initier aux et outils grâce aux stages du chapitre 1 du catalogue et à la formation à distance sur «la méthodologie de la recherche d information» S informer sur les formations initiales diplômantes Obtenir une reconnaissance de ses compétences : orientation VAE ou euro-certification Professionnels de l information : évolution de poste et employabilité S approprier de nouveaux usages, de nouvelles technologies avec l offre de formation du catalogue (voir guide des parcours en double page centrale) Faire reconnaître ses acquis professionnels grâce à l euro-certification Évoluer dans le poste vers d autres fonctions dans l entreprise Faire son bilan professionnel (dispositif en construction) et évaluer son niveau de connaissance et pour les adhérents ADBS tout au long de leur vie professionnelle Enquêtes métier/salaires Solutions de réseautage social Offres d emploi ciblées CVthèque Des conseils pour vos parcours de formation. Un avis sur vos choix professionnels. Des ressources pour vous situer. L équipe Emploi / Formation est à votre écoute. 9

12 Le rendez-vous trimestriel de la profession DES OUVRAGES DE RÉFÉRENCE POUR LES PROFESSIONNELS DE L INFO-DOCUMENTATION Dans chaque numéro de Documentaliste Sciences de l information : un dossier thématique La vidéo en ligne (décembre 2010) Réseaux sociaux professionnels (sept. 2010) Livre numérique (mai 2010) Présence numérique (février 2010) Indicateurs de la recherche et politique documentaire (2009) La relation clients-professionnels de l info-doc (2009) Records management (2009) Web 2.0 et information-documentation (2009) Pleins feux sur la veille (2008) Gestion de web (2008) l analyse de l actualité de la profession Méthodes, techniques et outils Métiers et compétences Droit de l information Notes de lecture le point sur la recherche en sciences de l information Sommaires et résumés des articles sur Bulletin d abonnement à retourner à l ADBS : 25 rue Claude Tillier, F-75012, fax : +33 (0) , mèl : adbs@adbs.fr, site internet : Règlement par chèque à l ordre de l ADBS ou par virement à La Banque postale j Mme, M... Société / organisme... Adresse postale Adresse électronique... Souscrit un abonnement pour l année 2010* (abonnement par année civile, 4 numéros) Souscrit un abonnement pour l année 2011* (abonnement par année civile, 4 numéros) Nouvel abonnement Réabonnement N abonné :... Tarif adhérent ADBS : 55 euros Tarif non-adhérent France : 110 euros étranger : 122 euros (port compris) date.../... /... Signature * l abonnement comprend un accès à la revue en ligne sur le site de l ADBS

13 Découvrir les techniques de gestion de l information Secrétaire Assistant de direction Chargé d accueil Professionnel ayant à gérer de l information Assistant documentaliste Chargée de communication Fonction documentaire : première approche Initiation à la méthodologie de recherche d information (à distance) Les bases de la recherche d information sur Internet Classer efficacement ses documents Gestion documentaire d un fonds courant de bibliothèque Accueillir les s dans un centre d information Initiation à la conception de produits documentaires électroniques nouveau 15 Vous exercez depuis longtemps des fonctions documentaires sans avoir eu de formation dans ce domaine, vous avez accédé récemment à un poste dans un service d information et vous souhaitez vous doter du bagage minimum pour comprendre votre nouvel environnement professionnel. Votre poste de secrétaire ou d assistant(e) a évolué et la gestion de l information (courrier entrant, documents professionnels ) devient une part majeure de votre activité. Qu il s agisse d un choix (reconversion, réorientation) ou d une nécessité (mutation, changement de carrière, évolution de l environnement professionnel), les stages qui suivent sont conçus pour vous. Que votre intitulé de poste actuel se nomme «documentaliste», ou «aide-documentaliste» ou que vous en exerciez simplement les missions, vous ressentez le besoin de faire le point sur vos pratiques, d identifier clairement les principales tâches liées à ces fonctions, de mieux connaître le vocabulaire métier, de connaître les outils et les en vigueur. Les stages de ce chapitre vous permettent de professionnaliser certaines pratiques intuitives et de découvrir des et des techniques éprouvées en gestion de l information. À noter : les bases de la recherche d information accessibles en e-learning (stage 101) 11

14 0. 1. Découvrir Titre courant les techniques partie de gestion de l information 1.0 Découvrir les tech. de gestion de l info. 100 Fonction documentaire : 1 re approche Appréhender et comprendre le contexte de la fonction documentaire dans son entreprise (en interne comme en externe) Être capable de contribuer à la mise en place des produits les plus adaptés à ce contexte Identifier les technologies en jeu dans les pratiques documentaires Se familiariser avec la terminologie du domaine Toute personne exerçant des fonctions relevant des métiers de la documentation sans avoir reçu de formation initiale préalable. Ce stage ne peut, en aucun cas, se substituer à une formation professionnelle en documentation. Exposés théoriques et applications pratiques en groupe. Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d un produit, visite d une unité documentaire ) Les notions d environnement informationnel connaître et analyser l environnement interne et externe de son poste, de sa structure : comprendre les missions, connaître les utilisateurs employer les termes exacts positionner son poste et y intégrer les notions de qualité, de marketing, en comprendre la gestion Identifier les produits performants et adaptés déterminer des produits adaptés aux besoins, aux outils et aux moyens disponibles utiliser les sources les plus pertinentes et savoir évaluer l information acquérir des notions de droit de l information Mettre en œuvre des professionnelles savoir élaborer un plan de classement adapté identifier les modes d accès à l information établir des critères de recherche savoir analyser l information trouvée gérer les documents (physiques et électroniques) : identification, description bibliographique, description de, métadonnées Identifier les principaux usages des tic dans les fonctions documentaires connaître les fonctionnalités des outils électroniques : méthode de recherche de l information sur Internet diffuser l information recueillie par le biais des intranets et d Internet savoir choisir les supports adaptés + I.01 I.02 I.04 I.05 I.06 I.07 I.08 Lille déc janv.* fév.* avr juil sept nov. 5 jours 1020 ht (1219,92 ttc) 1250 ht (1495 ttc) * Tarif réduit 867 ht (1036,93 ttc) 1062 ht (1270,15 ttc) 12 Nathalie BERRIAU Ascodoc-psy Agnès CARON CIDJ Françoise COMET Documentaliste indép. - Certifiée ingénieur en ID Danièle COUSSOT L Équipe Anissa DZIRI Formatrice indépendante Bruno RICHARDOT C.U.E.E.P