Pré-diagnostic Formation «Mallette du Dirigeant

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1 3) Programme proposé L action de formation «Mallette du dirigeant» cible tous les dirigeants, et en particulier les dirigeants des jeunes entreprises ou confrontés à la mutation économique actuelle (sous réserve qu ils soient ressortissants AGEFICE). La formation proposée doit répondre à la demande suivante : Offrir aux chefs d entreprises les moyens d effectuer un diagnostic (état des lieux comptable et financier, connaître les modalités bancaires, ) de leur activité et mettre à leur disposition les outils concrets (tableaux de bord, ) de mesures correctives de gestion. Pour répondre à ce cahier des charges, nous avons bâti un programme qui repose sur quatre piliers : a) Un pré-diagnostic de l entreprise b) Un module de formation de 3 jours c) Des modules de E-Learning (optionnel 15 heures) d) Un accompagnement individualisé d une ½ journée a) Pré-diagnostic de l entreprise Dès la confirmation d inscription du stagiaire (avant le démarrage de la formation), La conseillère enverra par un questionnaire pour que chef d entreprise effectue un prédiagnostic de son entreprise (situation financière et comptable) et qu il précise ses attentes spécifiques par rapport à la formation. Ces documents, avec l accord du chef d entreprise, seront transmis à l intervenant afin qu il prépare et adapte le contenu de la formation au plus proche de l attente du stagiaire. Ce diagnostic permettra également d évaluer le niveau de connaissance des stagiaires sur les différentes thématiques et d adapter aux mieux la pédagogie. Ci-dessous, un extrait du pré-diagnostic : Pré-diagnostic Formation «Mallette du Dirigeant N Questions OUI NON N.C. Questions générales 1 L'entreprise a-t-elle un plan comptable professionnel adapté? 2 Existe-t-il un manuel, note interne de procédures comptables 3 Les travaux d'enregistrements comptables sont-ils à jour ou suivis régulièrement? 4 La comptabilité est-elle tenue par l'entreprise? 5 La comptabilité est-elle tenue par un cabinet extérieur? Ventes achats 6

2 6 Procède-t-on à la vérification systématique des factures? 7 Les demandes d'avoir font-elles l'objet d'une vérification rigoureuse? 8 Les comptes individuels clients & fournisseurs sont-ils analysés régulièrement? Trésorerie recettes dépenses 9 Les règlements sont-ils comptabilisés immédiatement à réception? b) Les modules de formation La formation se déroulera sur 3 jours (21 heures) non consécutifs afin de laisser un temps d assimilation aux stagiaires et de pouvoir répondre aux questions suite à un retour d expérience. Elle est composée de trois modules d une journée chacune : 1 ière journée : Effectuer le diagnostic financier de son activité Objectifs pédagogiques : Réaliser l'état des lieux comptable et financier de sa propre activité Comprendre les équilibres financiers et leur impact sur la trésorerie à court et long terme Programme : 1. L'entreprise et son marché - Analyse de son/ses marché(s) - Analyser les contraintes réglementaires qui pèsent sur l'avenir de l'entreprise - Analyse de la concurrence - Détermination des rubriques financières à surveiller en vue de mettre en place son tableau de bord 2. Comprendre et analyser le Bilan et le Compte de Résultat - Bilan, Compte de résultat - Résultats (soldes intermédiaires de gestion) - Rentabilité de l activité - La trésorerie 3. Les grands équilibres financiers du Bilan - Le fonds de roulement (calcul, signification et facteurs d'évolution) - Le besoin en fonds de roulement (calcul, signification et facteurs d'évolution) - La trésorerie comme résultante de l'équilibre FR/BFR 4. Etude des relations : Résultat/Trésorerie - Excédent brut d'exploitation, capacité d'autofinancement Le plus : Au cours de la formation, les participants effectuent le diagnostic de leurs propres activités 7

3 2 ième Journée : Mettre en place ses outils de gestion de trésorerie Objectifs pédagogiques : Mettre en place une méthode de gestion de trésorerie adaptée aux contraintes de son activité. Créer ses propres outils de gestion de trésorerie Appréhender les différents types de financements bancaires pour régler les problèmes de suivi à court terme et les méthodes de financement des investissements Programme : 1. Approche de la trésorerie par le bilan - Contenu de l'information comptable - Les composantes de la trésorerie 2. La trésorerie résultante des grands équilibres financiers - Fonds de Roulement et Besoin en Fonds de Roulement - Structure de la trésorerie à moyen et long terme 3. Elaborer son propre tableau de suivi de trésorerie -Mettre en évidence les excédents ou les besoins de trésorerie - Elaborer son tableau de bord mensuel de suivi de trésorerie 4. Elaborer ses prévisions de trésorerie - La gestion prévisionnelle de trésorerie - Les méthodes de prévision 5. Les actions correctives - Les actions à mettre en œuvre en interne - Les actions à mettre en œuvre en externe 6. Les financements bancaires - Les financements à court terme : - Facilités de caisse et découvert - L'escompte, Crédit de campagne - Affacturage et loi Dailly - Le financement des investissements : - Les crédits d'investissement - Durée, taux, types d'amortissement - Impact sur la rentabilité et/ou la trésorerie - Les crédits de restructuration Le plus : Au cours de la formation, les participants créent ou améliorent leurs propres outils de gestion de trésorerie 8

4 Objectifs pédagogiques : 3 ième Journée : Créer ses tableaux de bord Déterminer les indicateurs clés, liés à l'activité et la situation financière de l'entreprise Mettre en forme ces indicateurs et réaliser son tableau de bord Programme : 1. Les finalités d'un tableau de bord - Le rôle du tableau de bord - Rechercher l'efficience et la performance 2. Choisir les indicateurs pertinents - Un indicateur, qu'est-ce que c'est? - Caractéristiques et défauts d'un bon indicateur - Les types d'indicateurs - Choisir et hiérarchiser les indicateurs pertinents de son activité 3. Construire son tableau de bord - Savoir adapter le tableau de bord aux besoins de son organisation - Déterminer une démarche structurée et formalisée - Définir les objectifs de son entreprise - Identifier les véritables leviers d'action et les variables à contrôler 4. Utiliser le tableau de bord comme outil de gestion - Utiliser le tableau de bord comme outil de dialogue et de décision - Renforcer ses méthodes de pilotage et de contrôle de gestion dans les modes de management Le plus : Au cours de la formation, les participants créent la base de leurs propres tableaux de bord de gestion c) Le E-Learning Les CCI d Auvergne ont signé un partenariat avec Action Online pour proposer à ses clients une offre de formation à distance dans le domaine de la finance et de la gestion. Action on Line est un centre de formation en présentiel et e-learning rattaché au groupe B2A Partners spécialisé dans l expertise comptable et le conseil en entrepreneuriat (conseil en création d entreprise et transmission). Les différents modules d'e-formation/e-learning proposés répondent aux problématiques des dirigeants en proposant aux apprenants des bases solides en analyse financière et gestion d'entreprise. A l aide du formateur, un parcours individualisé sera mis en place pour chaque apprenant qui définira le socle indispensable de formation à distance à réaliser. 9

5 Cette offre comporte 5 parcours qui sont décrits ci-après : Intitulé du Parcours Parcours 1 : Les fondamentaux de la gestion Parcours 2 : Bases de l analyse financière Durée 5 heures 5 heures Parcours 3 : Construction budgétaire Parcours 4 : Finance pour managers TOTAL 3 heures 2 heures 15 heures La pédagogie proposée : Chaque stagiaire peut se former à son rythme et selon ses besoins La possibilité de suivre plusieurs fois chaque chapitre et de rejouer autant de fois que nécessaire chaque écran permet de tenir compte des niveaux d assimilation propres à chacun. Les cours sont segmentés avec des retours possibles et un affichage individualisé des résultats. Chaque parcours pédagogique est composé d une série d unités pédagogiques (5 à 15 minutes chacune) qui permet et au stagiaire de progresser à son rythme et de revenir sur les points non assimilés La validation des acquis a lieu à l issue de chaque module chapitres de QUIZ lors des Elle permet ainsi aux apprenants de valider leur niveau d assimilation et de revenir sur les concepts non acquis (Les quiz font partie intégrante de la pédagogie dans la mesure où la correction de chaque exercice est argumentée et apporte des éléments de réponse reprenant la formation). d) L accompagnement du stagiaire Chaque stagiaire bénéficie d un accompagnement personnalisé d une ½ journée en entreprise ou dans le centre de formation de plus proche de son domicile. Cet accompagnement vise à : - Consolider ses acquis - Personnaliser les outils en fonction de son entreprise, de ses objectifs et de son mode de fonctionnement 10

6 - Vérifier la pertinence et l utilisation des tableaux de bord - Effectuer une synthèse de toute la démarche et de son application dans l entreprise Pour prolonger la formation, un plan d actions à court terme (1an) sera bâti avec l aide du formateur. 4) Les locaux et les équipements pédagogiques a) La couverture territoriale La CCI de Haute-Loire dispose de locaux pour la formation dans les trois bassins d emplois du département : Brioude, Le Puy-en-Velay et Monistrol sur Loire. Ainsi, le chef d entreprise limitera ses déplacements pour suivre la formation au plus proche de son entreprise ou de son domicile. b) L équipement pédagogique mis à disposition Chacun des centres est équipé tel que décrit dans les trois fiches sites ci-dessous : 11