Version 2. 02/11/2006 page 1

Transcription

1 Version 2 02/11/2006 page 1

2 Contents page 1 Connexion et déconnexion Connexion Mot de passe perdu Déconnexion Changer le mot de passe Icônes et objets dans Livelink Paramètres par défaut personnalisation de l interface Page d accueil des Comités électroniques Console de navigation Bibliothèque Liste des documents numérotés Travailler avec des documents Ouvrir un document Télécharger un document Télécharger plusieurs documents zippés Notification des nouveaux documents numérotés Notification des nouveaux documents non numérotés Imprimer un document Ajouter des documents Liste des membres Archive des messages Consultations Forums Lancer un sujet de discussion Répondre à un sujet ou à une réponse Liste des tâches du comité, Mes tâches assignées Nouvelles Faire des recherches dans Livelink Espace Personnel Annexe Configuration de l explorateur Internet exigée pour les Comités électroniques Configurations des caches Ajouter le site AFNOR Livelink à la liste des sites de confiance Interface de l utilisateur des systèmes Macintosh Systems ou du menu accessible par touches du clavier Connexion et déconnexion 1.1 Connexion L'identifiant et le mot de passe nécessaires pour se connecter à AFNOR Livelink sont transmis par message électronique à l ouverture du Comité électronique. Ce message contient également l adresse du Comité électronique. a) Ouvrir le navigateur Internet et entrer l adresse du Comité électronique (URL) (exemple d URL La page de connexion s ouvre (voir figure 1). 02/11/2006 page 2

3 NOTE L'identifiant et le mot de passe sont sensibles à la casse, il faut donc les saisir tels qu ils ont été fournis. Figure 1 Connexion à AFNOR Livelink b) Entrer l'identifiant et le mot de passe et cliquer sur Connexion.. c) Signer la Déclaration de Protection des Données. d) La page d accueil du comité s ouvre (voir chapitre 3). 1.2 Mot de passe perdu Sur la page de connexion, cliquer sur le lien Vous avez oublié votre mot de passe? et suivre les instructions. 02/11/2006 page 3

4 1.3 Déconnexion a) Sous le menu Outils, choisir Déconnexion. b) Cliquer sur Déconnexion pour quitter le serveur Livelink AFNOR. 1.4 Changer le mot de passe Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de changer le mot de passe après la première connexion et, ensuite, périodiquement. Le mot de passe est sensible à la casse, il ne doit pas comporter plus de 16 caractères (lettres et/ou chiffres). Les blancs et les slaches (/) ne doivent pas être utilisés. Dans le menu Outils, sélectionner la fonction Paramètres a) Sur l écran suivant, sélectionner l onglet Mot de passe. b) Sur la page suivante, saisir le mot de passe actuel dans le champ Mot de passe actuel et le nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmation. c) Un mot de passe peut contenir jusqu à 16 lettres, chiffres ou caractères spéciaux. Les espaces ou slache (/) ne sont pas admis. d) Cliquer sur Mettre à jour. e) Pour quitter la fenêtre d enregistrement, cliquer sur Espace de travail dans le menu Entreprise. 02/11/2006 page 4

5 2 Icônes et objets dans Livelink Dans Livelink, il existe différents types d objets repérés par différentes icônes. Les objets les plus fréquents sont les dossiers et les documents. Le tableau 1 représente les principaux objets et icônes de Livelink. Tableau 1 Icônes et objets dans Livelink Icône Objet Description Dossier Dossier numéroté Dossiers pouvant contenir d autres dossiers ou documents, voir le paragraphe 4 Dossiers qui peuvent contenir uniquement des dossiers ou documents numérotés, voir le paragraphe 12 Document Documents, voir le paragraphe 5,,...,, Document numéroté/ N- Document Raccourci /Alias vers un dossier Raccourci /Alias vers un document URL (adresse Internet) Comité Documents portant un numéro attribué automatiquement : voir le paragraphe 12 Lien vers un dossier, voir paragraphe 6 Lien vers un document, voir paragraphe 6 Lien vers une adresse Internet, voir le paragraphe 7 Espace de travail d un comité Forum Forum de discussion, voir le paragraphe 11 Liste de tâches Liste des tâches, voir le paragraphe 12 Nouvelles Nouvelles, voir le paragraphe 13 Fonction Donne accès au menu des fonctions d un objet Nouvel objet Objet modifié 02/11/2006 page 5

6 3 Paramètres par défaut personnalisation de l interface Vous pouvez modifier à votre convenance les paramètres par défaut de Livelink (paramètres prédéfinis) concernant l interface, les couleurs, les discussions, etc. par la fonction Paramètres (Settings)du menu Outils (Tools). Seuls le paramétrage utile pour les Comités Electroniques AFNOR est expliqué ci-après. a) En haut à droite de l écran, dans le menu Outils (Tools) cliquez sur Paramètres (Settings). b) Activez «présenter les descriptions d'élément dans l'affichage détaillé» : permet d afficher les descriptions des objets (titres longs des documents). c) Choisissez l option Bandeau horizontal pour le style de navigation. d) Ne pas activer «menus accessibles par clavier» (la case ne doit pas être cochée). e) Cliquez sur Mettre à jour. 02/11/2006 page 6

7 4 Page d accueil des Comités électroniques Tous les comités électroniques ont la même structure. La figure 2 montre la Page d accueil d un Comité électronique. Figure 2 Page d accueil d un Comité électronique Les éléments de la page d accueil sont décrits dans les paragraphes suivants. 5 Console de navigation La console de navigation est une série de liens permettant de naviguer au sein du comité (voir tableau 2). Table 2 Éléments de la console de navigation Eléments Mes Comités Accueil Contact Liste des membres Liste de documents N Documents utiles Fonction Pour afficher la liste des comités dont un utilisateur est membre. Pour revenir à la page d accueil du comité. Pour envoyer un message à la Secrétaire du Comité Pour afficher la liste des membres, voir paragraphe 8 Pour afficher la liste des documents numérotés quel que soit leur emplacement dans la bibliothèque, voir paragraphe 6 Lien vers l Espace expert et des documents d intérêt 02/11/2006 page 7

8 Archive des méls Mes tâches assignées Suggestion/réclamation général Pour afficher la liste des messages envoyés aux membres par la Secrétaire du comité, voir paragraphe 9 Pour afficher la liste des tâches attribuées à un membre en particulier, voir paragraphe 12 Uniquement pour les comités français. Pour envoyer des commentaires, suggestions réclamations sur les services AFNOR Normalisation. 6 Bibliothèque La Bibliothèque regroupe les dossiers dans lesquels se trouvent tous les documents du Comité électronique. La structure de la Bibliothèque est la même pour tous les Comités électroniques (voir figure 3) Les dossiers suivants composent la bibliothèque : Figure 3 Bibliothèque d un Comité électronique 01. Informations publiques : ce dossier contient des informations relatives au comité, au programme de travail, etc. 02. Documents généraux : ce dossier contient tous les documents qui ne sont pas dans les dossiers 03 et Réunions et résolutions : ce dossier contient tous les documents relatifs à l organisation et aux résultats des réunions (ordres du jour, compte rendu, résolutions, etc). 04. Projets : ce dossier contient un sous-dossier pour chaque projet attribué au comité. Tous les documents relatifs à un projet (différentes versions du projets, commentaires, contributions, résultats de votes, etc.) sont dans le dossier correspondant au projet. 05. Soumission de documents : les membres du comité peuvent déposer dans ce dossier des documents, qui seront ensuite traités par la Secrétaire du comité. 7 Liste des documents numérotés La liste des documents numérotés (N-documents) donne la liste de tous les documents du Comité électronique, quelle que soit sa place dans la bibliothèque. La liste est triée par numéro mais un nouveau tri peut être effectué en cliquant sur le titre de n importe quelle colonne (titre, action attendue, date, etc.) (voir figure 4). Une recherche peut être effectuée par date ou par numéro. Le nombre de documents affichés peut être modifié en changeant le chiffre de Nombre de documents par page. Les documents peuvent être ouverts (voir 7.1) et téléchargés (voir 7.2 et 7.3) directement à partir de la liste des documents numérotés. La liste des documents numérotés peut être imprimée en cliquant sur Imprimer cette page. 02/11/2006 page 8

9 Figure 4 Liste des documents numérotés 8 Travailler avec des documents 8.1 Ouvrir un document Dans Livelink, il y plusieurs façon d ouvrir un document. La méthode recommandée est la suivante : faire un clic droit sur le titre du document et choisir Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. NOTE Un document ne peut être ouvert que que si le programme requis est installé sur l'ordinateur de l'utilisateur et si son navigateur est correctement configuré. 8.2 Télécharger un document Dans Livelink, il y plusieurs façon de télécharger un document. La méthode recommandée est la suivante : faire un clic droit sur le titre du document et choisir Enregistrer la cible sous. Figure 5 Ouvrir ou télécharger un document 02/11/2006 page 9

10 8.3 Télécharger plusieurs documents zippés Il est possible de télécharger simultanément plusieurs documents qui se trouvent dans un même dossier. Pour cela, procéder de la manière suivante : a) Ouvrir le dossier contenant les documents. b) Sélectionner les fichiers concernés. c) Cliquer sur le bouton Zip & Download. d) La fenêtre Eléments à zipper et télécharger apparaît. Dans le champ Nom d archive, il est possible de modifier le nom généré automatiquement. Dans le champ Eléments sont indiqués, tous les fichiers sélectionnés ainsi que leur nombre. e) Cliquer ensuite sur le bouton Zip & Download. f) La fenêtre Téléchargement de fichier s ouvre. Livelink affiche le statut en arrière-plan. g) Cliquer sur OK dans la fenêtre de téléchargement NOTE Si la fenêtre de téléchargement ne s ouvre pas, vérifier les paramètres de votre navigateur. L option de Sécurité Demander confirmation pour le téléchargement de fichiers doit être active. La fenêtre de téléchargement peut aussi être bloquée par un anti-popup.. Avec Windows XP SP2, le site AFNOR Livelink doit être ajouté à la liste des sites de confiance (voir 16.3). h) Une archive contenant les documents sélectionnés sera créée. Extraire les documents et choisir un emplacement d enregistrement sur l'ordinateur pour les sauvegarder. i) Cliquer sur le bouton OK pour valider le statut. j) Les fichiers sont désormais enregistrés sur l'ordinateur de l'utilisateur comme archive Zip. Un double-clic permet d ouvrir l archive et de visualiser tous les fichiers qu elle contient. Il est nécessaire qu une application appropriée soit installée pour ouvrir des fichiers Zip, par exemple WinZip. k) S il s agit de documents issus d un comité, l archive contient également un fichier htm et un fichier hta. Cliquer sur le fichier htm pour ouvrir la liste de documents du comité. Il s agit d une liste, avec des liens hypertextes, de tous les documents du comité. Les documents téléchargés sont en gras. NOTE Si la liste de documents ne s ouvre pas en cliquant sur le fichier htm, essayer en cliquant sur le fichier hta. Les fichiers hta peuvent être ouverts uniquement avec Microsoft Internet Explorer. 8.4 Notification des nouveaux documents numérotés Pour signaler que de nouveaux documents numérotés sont disponibles dans le Comité électronique, une notification est envoyée par messagerie électronique. Le message contient un lien vers chaque document ainsi qu un lien vers un dossier zip contenant tous les documents. L archive zip comporte la liste des documents telle que décrite en 7.3. Les notifications de nouveaux documents numérotés sont conservées dans Archive des messages du Comité électronique. 8.5 Notification des nouveaux documents non numérotés Pour être avertis que de nouveaux documents non numérotés sont disponibles dans le Comité électronique, il est recommandé que l utilisateur du Comité électronique effectue les opérations suivantes qui lui permettront de recevoir sur sa messagerie une «notification» (un message). 02/11/2006 page 10

11 a) Dans l espace Personnel, dérouler les fonctions en cliquant sur la flèche inversée et cliquer sur Notification b) Sur la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur Modifier les paramètres, puis sur la fenêtre suivante, activez Envoyer ce rapport par , vérifier les jours et heures de réception des notifications et cliquer sur Envoyer. 02/11/2006 page 11

12 c) Dans le comité, dérouler les fonctions d un dossier non numéroté (dossier pour lequel l utilisateur souhaite recevoir une notification de mise à jour), par exemple le dossier 02/Autres documents, et cliquer sur Définir une notification. d) Sur la fenêtre qui s ouvre, pour, par exemple, Un élément est ajouté, choisissez Rapport 1 et cliquez sur Envoyer. e) Répéter c) et d) pour les autres dossiers non numérotés pour lesquels l utilisateur souhaite recevoir une notification de mise à jour. 8.6 Imprimer un document Dans Livelink, il y plusieurs façon d imprimer un document. La méthode recommandée est la suivante : faire un clic droit sur le titre du document et choisir Imprimer la cible. Figure 6 Imprimer un document 02/11/2006 page 12

13 8.7 Ajouter des documents Tout membre d un Comité électronique peut ajouter des documents uniquement dans le dossier 05. Soumission de documents. a) Ouvrir le menu déroulant Ajouter un nouvel élément qui se trouve au coin droit supérieur de l écran en cliquant sur la flèche noire. b) Choisir Document. La fenêtre Ajouter un document apparaît (figure 7). Figure 7 Ajouter un document c) Saisir le nom du document (Référence) et la description du document (Titre). Le nom du document ne peut contenir ni deux points (:), ni point, ni caractères spéciaux. d) Cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier à ajouter. Cliquer sur Ouvrir. e) Cliquer sur Ajouter un élément. Un membre peut supprimer ou modifier un document qu il a ajouté dans le dossier 05. Cliquer sur l icône de fonctions du document ( ) et sélectionner la fonction Supprimer pour supprimer un document et la fonction Ajouter une version pour remplacer la document par une nouvelle version. Pour corriger le nom du document, sélectionner la fonction Infos/Général. 02/11/2006 page 13

14 9 Liste des membres Liste des membres affiche la liste des membres du Comité électronique regroupés par rôle. Il est possible d effectuer une recherche dans la liste des membres (voir figure 8). Figure 8 Effectuer une recherche dans la liste des membres? Rechercher : pour une recherche par nom, organisation, rôle.? Afficher uniquement ce rôle : par exemple, pour afficher la Secrétaire du Comité, cliquer sur Secrétaire? Afficher tous les members : affiche tous les rôles. 10 Archive des messages L Archive des messages est un dossier contenant tous les messages et leurs pièces jointes envoyés aux membres du comité électronique. Les messages peuvent être vus par expéditeur et par destinataire. Les messages les plus récents sont affichés dans la liste Nouveaux messages. Tous les messages sont triés par année, mois et jour sous Messages par date. Cliquer sur Sujet pour voir le contenu d un message ou sur le nom de l expéditeur pour voir les informations relatives à l expéditeur. Il est possible de faire des recherches dans l Archive de messages ou de la filtrer (voir figure 9).. Figure 9 Faire des recherches dans l Archive de messages 02/11/2006 page 14

15 Rechercher: il est possible de faire une recherche par objet des messages, par identifiant de l expéditeur, par nom et prénom. Rechercher par date: il est possible de faire une recherche par date. Tous les messages envoyés dans la plage de dates spécifiées seront listés. Rechercher sur le contenu: il est possible de faire une recherche sur le contenu du message en entrant des mots clés. 11 Consultations La Consultation (Voting Booth) peut être utilisée par la Secrétaire du comité pour recueillir l opinion des membres du comité sur un sujet donné. Les consultations sont créées par la Secrétaire du comité et affichées sur la partie droite de la page d accueil du Comité électronique pendant la période de consultation et durant deux semaines après la clôture de la consultation. Une consultation peut être configurée pour afficher les résultats de la consultation avant la clôture. Si la Secrétaire du comité a choisi cette option, les résultats sont visibles après avoir répondu à la consultation. Pour répondre à une consultation, suivre les instructions suivantes : a) Sur la page d accueil du Comité, dans le module Consultation, cliquer sur le nom de la consultation voulue. b) La fenêtre consultation s ouvre. Il est possible de voir les résultats en cliquant sur Affichage des résultats (voir figures 10 et 11) ou de voir les documents joints en cliquant sur Documents. Il est aussi possible d ajouter des commentaires. Figure 10 Consultation c) Répondre à chaque question en sélectionnant la case à cocher ou le bouton radio correspondant. Enregistrer la réponse en cliquant sur Envoyer. Si vous avez affiché les résultats, cliquer sur Retour à la consultation pour voir les questions. 02/11/2006 page 15

16 Figure 11 Résultats d une consultation en cours d) Il est possible de changer la réponse à une consultation en cours. Pour cela, cliquer sur Changer la réponse (voir figure 11). e) Pour revenir à la page d accueil du comité électronique, cliquer sur Accueil dans la console de navigation. 12 Forums Les forums sont un espace d échange d idées et de réflexion au sein du comité électronique. Toutes les contributions sont conservées au même endroit et peuvent être lues par tous les membres du comité électronique. Il peut y avoir plus d un forum par comité électronique. Les forums sont créés par la Secrétaire du comité électronique. Les Forums du comité électronique sont sur la partie droite de la page d accueil Lancer un sujet de discussion a) Cliquer sur le nom du Forum voulu. La fenêtre Sujet (Topic) s ouvre. b) Cliquer sur Nouveau sujet (New Topic) La fenêtre Nouveau sujet s ouvre. c) Compléter les champs Titre et Sujet. Ne pas utiliser les deux points (:). d) En option, cliquer sur Parcourir dans le champ Add Desktop Attachment, pour ajouter une pièce jointe. Une autre fenêtre s ouvre. Rechercher le fichier à attacher et cliquer sur Sélectionner. e) Cliquer sur Envoyer. NOTE Une fois envoyés, les sujets et les réponses ne peuvent pas être modifiés Répondre à un sujet ou à une réponse Pour répondre à un sujet ou à une réponse : a) Cliquer sur le nom du Sujet ou de la Réponse voulu. b) Cliquer sur Envoyer une réponse (Post reply) et saisir un titre pour la réponse dans le champ Sujet. Saisir les commentaires dans le champ Commentaires. Ne pas utiliser les deux points (:). c) En option, cliquer sur Parcourir dans le champ Add Desktop Attachment, pour ajouter une pièce jointe. Une autre fenêtre s ouvre. Rechercher le fichier à attacher et cliquer sur Sélectionner. d) Cliquer sur Envoyer. NOTE Une fois envoyés, les sujets et les réponses ne peuvent pas être modifiés. 02/11/2006 page 16

17 13 Liste des tâches du comité, Mes tâches assignées Une liste de tâches peut comporter une seule tâche et des sous -tâches. Toutes les tâches ont un code couleur. Les tâches urgentes (haute priorité) sont rouges, les tâches moins urgentes (priorité moyenne) sont bleues et les tâches non urgentes (basse priorité) sont noires. Une tâche dont la date cible est dépassée sera affichée en rouge. La Liste des tâches du comité est dans la console de navigation. Mes tâches assignées montrent toutes les tâches attribuées à un membre (chaque membre voit sa propre liste) quel que soit le comité. 14 Nouvelles S il y a des Nouvelles pour le Comité électronique, elles s affichent (bandeau déroulant) sur le coin gauche supérieur de l écran. Pour lire le texte complet d une nouvelle, cliquer sur le texte déroulant. 15 Faire des recherches dans Livelink Le texte complet des documents enregistrés dans Livelink est indexé à des fins de recherche. Il est ainsi possible d effectuer des recherches à partir de n importe quel terme ou combinaison de termes. Seuls les documents auxquels un utilisateur a le droit d accéder, seront affichés dans le résultat de sa recherche. a) Pour lancer une recherche, saisir un terme ou une combinaison de termes dans la barre de recherche (voir figure 12). Figure 12 Barre de recherche b) Par défaut la recherche démarre à partir du dossier en cours d utilisation (A partir d ici) et s étend à tous les dossiers inférieurs. Il est possible de faire la recherche dans tous les espaces accessibles en sélectionnant Entreprise (au lieu de A partir d ici). c) Le résultat de la recherche est la liste des noms de fichiers et de dossiers correspondant au critère de recherche. Un fichier peut alors être affiché ou téléchargé (voir 7.1 et 7.2). ET ou & OU Table 3 Exemples de symboles à utiliser dans les combinaisons de termes Tous les documents contenant tous les termes seront listés Seuls les documents contenant un des termes seront listés * Remplace un ou plusieurs caractères "par exemple" La recherche sera effectuée sur la chaîne complète de caractères compris entre les guillemets 16 Espace Personnel Plusieurs fonctions sont accessibles depuis l espace Personnel (voir tableau 4). Les fonctions ne figurant pas dans le tableau 4 ne sont pas liés au travail dans le Comité électronique. Tableau 4 Espace Personnel Menu option Communautés Discussions Fonction Liste de tous les comités électroniques dont l utilisateur est membre Liste des Forums auxquels l utilisateur peut participer 02/11/2006 page 17

18 Menu option Liste de tâches Modèles de recherche Mon profil Notification Nouvelles Rapports Recycle Bin Recycle Bin - Today Tâches assignées Fonction Liste des tâches Modèles de recherche sauvegardés par l utilisateur Informations relatives à l utilisateur Paramètres des notifications Toutes les nouvelles que peut voir l utilisateur Requêtes sauvegardées par l utilisateur Eléments supprimés par l utilisateur Eléments supprimés aujourd hui par l utilisateur Liste des tâches attribuées à l utilisateur Pour revenir au Comité électronique, cliquer sur Communautés ou sur Entreprise/Espace de travail. 02/11/2006 page 18

19 17 Annexe 17.1 Configuration de l explorateur Internet exigée pour les Comités électroniques Pour accéder aux Comités électroniques les cookies doivent être acceptés. Les cookies sont des paquets d informations échangés entre un navigateur et des serveurs HTTP/HTTPS auxquels se connecte le navigateur. Livelink utilise un cookie crypté pour stocker des informations de connexion. Si les cookies ne sont pas acceptés, l utilisateur devra se connecter à Livelink chaque fois qu il cliquera sur un lien dans une page Livelink. Le cookie de Livelink est supprimé à la fermeture du navigateur ou à la déconnexion de Livelink. Le navigateur doit accepter au moins les cookies temporaires ou par session. Livelink utilise Java and JavaScript pour les menus et les nouvelles. Il faut donc activer ces options du navigateur. L accès à ces options dépend du navigateur ou de la version du navigateur (pour Microsoft Internet Explorer). Pour activer les options de cookies et Java dans Netscape Navigator/Communicator 7.x: 1. Dans le menu Edit, cliquer sur Preferences. 2. Dans le cadre de gauche, cliquer sur Advanced. 3. Dans le cadre de droite sélectionner Enable Java, Enable native object scripting. 4. Dans le cadre de droite, ouvrir le menu Advanced - Scripts & Plugins et sélectionner Enable Java Script for Navigator. 5. Dans le cadre de gauche ouvrir le menu Privacy & Security - Cookies et dans le cadre de droite sélectionner au moins Enable cookies for the originating web site only. 6. Cliquer sur OK. Pour activer les options de cookies et Java dans Microsoft Internet Explorer 5.x: 1. Dans le menu Tools, cliquer sur Internet Options. 2. Cliquer sur l onglet Security. 3. Cliquer sur l icône Internet. 4. Cliquer sur Custom Level et dérouler la liste des options. 5. Pour l option Allow per-session cookies (not stored), cocher Enable. 6. Pour l option Java permissions, cocher Medium safety. 7. Cliquer sur OK. 8. Cliquer sur l onglet Advanced. 9. Dérouler la liste des paramètres. 10. Pour l option Java VM sélectionner l option disponible : soit JIT compiler for virtual machine enabled (requires restart). soit Java JIT compiler enabled. 11. Cliquer sur OK. Pour activer les options de cookies et Java dans Microsoft Internet Explorer 6.0: 1. Dans le menu Tools, cliquer sur Internet Options. 2. Cliquer sur l onglet Privacy. 3. Cliquer sur Advanced. 4. Sélectionner le niveau Medium. 5. Cliquer sur OK. 6. Cliquer sur l onglet Security. 7. Cliquer sur l icône Internet. 8. Cliquer sur l onglet Advanced. 9. Pour l option Java permissions, cocher Medium safety. 10. Cliquer sur OK. 11. Dérouler la liste des paramètres. 12. Pour l option Java VM, sélectionner l option disponible : soit JIT compiler for virtual machine enabled (requires restart). soit Java JIT compiler enabled. 13. Cliquer sur OK. 02/11/2006 page 19

20 17.2 Configurations des caches Par défaut, la plupart des navigateurs sont configurés pour cacher (stocker temporairement) les pages visitées afin de réduire le temps de chargement. Pour une bonne utilisation de Livelink, configurer le navigateur afin de récupérer les nouvelles informations d une page chaque fois qu elle est affichée. L accès aux options de caches dépend du navigateur. Pour activer les options de caches dans Microsoft Internet Explorer version 5.x or 6.0: 1. Dans l onglet General de Temporary Internet Files cliquer sur Settings. 2. Dans la boîte de dialoguer de Settings, sélectionner Every visit to the page puis cliquer sur OK. 3. Dans la boîte de dialogue Internet Options cliquer sur OK. Pour activer les options de caches dans Netscape Navigator/Communicator version 7.x: 1. Dans le menu Edit, sélectionner Preferences. 2. Dans le cadre de gauche, ouvrir le menu Advanced - Cache. 3. Dans le cadre de droite sélectionner Every time I view the page. 4. Cliquer sur OK Ajouter le site AFNOR Livelink à la liste des sites de confiance Dans Windows XP SP2, des bloqueurs de popups pour Internet Explorer bloquent les fenêtres non désirées et les publicités qui s incrustent au cours de la navigation. Cette fonction bloque aussi la fenêtre de téléchargement pour la fonction Zip and Download de Livelink. Pour utiliser cette fonction sans désactiver le bloqueur de popups, il faut ajouter le site AFNOR Livelink à la liste des sites de confiance. Pour ajouter le site AFNOR Livelink à la liste des sites de confiance dans Microsoft Internet Explorer 5.x ou plus. 1. Dans le menu Tools, cliquer sur Internet Options. 2. Cliquer sur l onglet Security, puis sur Trusted sites. 3. Cliquer sur le bouton Sites.... Une nouvelle fenêtre s ouvre. 4. Dans la boîte Add this Web site to the zone entrer l adresse du comité et cliquer sur Add. 5. Cliquer sur OK. Si vous utiliser un autre logiciel (Mozilla, etc.), consulter la documentation du logiciel Interface de l utilisateur des systèmes Macintosh Systems ou du menu accessible par touches du clavier Si vous utilisez Livelink sur un ordinateur Macintosh ou si l'option Menus accessibles par le clavier est active, l icône de fonctions n apparaît pas, rendant impossible l accès au menu Fonctions. Le tableau suivant décrit les actions que doit effectuer l utilisateur de Macintosh chaque fois qu il doit utiliser le menu Fonctions de Livelink. Livelink Macintosh Description Cliquer sur l icône fonctions, et choisissez une fonction. Cliquer sur l icône Info choisissez une command, et En cliquant sur l icône Info, on accède à la page General Info qui contient la liste des fonctions. 02/11/2006 page 20