COMPTE RENDU DE LA COMMISSION CULTURELLE DU 11 JANVIER 2013

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1 COMPTE RENDU DE LA COMMISSION CULTURELLE DU 11 JANVIER 2013 Présents : Mme RAFFARIN, M. AUTEAU, M. JONVEL, M. CHAUVEAU, Melle ROUILLIER. Excusé : M. MICHENEAU Mme Raffarin soumet le compte rendu de la commission du 27 janvier 2012 qui est approuvé à l unanimité. En préambule, elle informe de l arrivée tardive de la demande de subvention de l association musicale, le 28 décembre, soit un mois après le délai, dès lors l examen de cette demande sera examiné ultérieurement car sa demande d augmentation conséquente nécessite un entretien avec son président. Les demandes des associations culturelles sont ensuite étudiées : Le théâtre du Clain demande une subvention de euros. Un rendez-vous avec sa présidente n a pu être fixé avant le 19 janvier. Mme Raffarin s interroge sur la position de la commission et rappelle les points cruciaux de la discussion de la commission de l an passé : l augmentation de la subvention de 1000 euros en 2012 devait s assortir de bilans chiffrés de fréquentation du festival des Comédiales, mais à ce jour aucune information n a été communiquée. M. Chauveau évoque une fréquentation de 3000 personnes durant le week end. Mme Raffarin réitère sa volonté de disposer des comptes rendu des assemblées générales des associations avec le dossier de demande de subvention complété. La commission réaffirme son soutien au Théâtre du Clain et souhaite le maintien de son festival. Mme Raffarin informe les membres de la commission que, suite à sa rencontre avec les responsables du Théâtre du Clain le 19 janvier 2013, et au vu de leurs justificatifs, elle propose de maintenir une subvention d un montant de euros. Ce budget devrait suffire au vu des négociations déjà bien engagées avec les troupes retenues. Les Amis de Chasseneuil autrefois demandent une subvention de euros pour payer les salaires et charges de l hôtesse du musée d autrefois, la durée d ouverture du musée a été réduite de juin à septembre. Les membres de la commission s interrogent sur les modes d ouverture et d accueil d une nouvelle salle d exposition. L atelier broderies, coiffes, dentelles, demande une subvention de 200 euros pour cette année sans festival. La commission accorde, par cette subvention, un soutien symbolique à cette association qui s auto suffit financièrement. Les Amis de la danse demandent une subvention de 3100 euros La commission estime que cette année de gala justifie cette augmentation de 150 euros. Chasseneuil Loisirs demande euros. 1

2 M. Auteau explique que l association constitue une trésorerie en prévision d investissement pour le renouvellement du parc informatique. Comme les autres années, l association garde une trésorerie suffisante aux paiements des charges de personnel.. L association musicale demande 3200 euros. Avis reporté par manque d élément. Mme Raffarin informe les membres de la commission que, suite à sa rencontre avec le responsable le 19 janvier 2013, et au vu de leurs justificatifs, elle propose au nom de la commission une subvention d un montant de euros. Chasseneuil Arte y musica demande une aide de 1500 euros Une subvention exceptionnelle avait été accordée en 2010 à cette association pour leur projet Bolivie avec comme contrepartie la nécessité de faire des comptes rendus de leur action sur place. Cette subvention a été versée par la commune mais s est avérée inutile. Au vu de l encaisse très importante, un accord a été conclu avec le maire pour que l association demande pendant trois ans ( ) une subvention de 500 euros pour 500 euros Le comité de jumelage : sollicite une subvention de euros. La subvention se déclinerait en euros pour la section Espagne, et euros pour la section Irlande Pour la section espagnole, un voyage à Lanaja est prévu cette année, dès lors la commission accorde son soutien à ce projet. M. Auteau souligne la générosité des espagnols. Quant à la réception des Irlandais, une incertitude sur le nombre de personnes demeure. Dès lors, il est proposé de verser une subvention exceptionnelle si le nombre de participants dépasse 10 personnes. La commission accordera une subvention exceptionnelle de 4000 euros sous réserve de justificatifs et sur présentation d un projet concernant 10 personnes. L Association pour la Promotion de la Lecture dans le département de la Vienne Mme Raffarin retrace l historique de cette association : depuis plusieurs années, l association disposait d une encaisse importante, au vu de ces éléments, le Conseil Général de la Vienne a réduit sa subvention afin de permettre à l association d épurer son encours. L association a maintenant besoin de reconstituer sa trésorerie et propose le doublement de la cotisation auprès des collectivités territoriales afin de maintenir son activité. Elle demande, selon le barème en vigueur de 0.20 euros par habitant, une subvention de 933 euros. Mme Raffarin rappelle que cette association finance les interventions, déplacements et hébergements des auteurs et journalistes qui interviennent dans tout le département. La commune de Chasseneuil du Poitou bénéficie tous les ans de son aide financière. De surcroit, l association est le relais de l opération «les yeux grands fermés». pour 933 euros Le Conseil des communes et régions d Europe demande 401 euros. 2

3 Le Centre culturel sollicite une subvention de euros nécessaires au paiement des salaires. La SPAF souhaite une subvention de 450 euros. Quant à sa demande de subvention exceptionnelle pour son congrès national les 20, 21, et 22 septembre, l association sollicitera des financements extérieurs.. Enfin le groupe vocal Prélude demande une subvention de 1000 euros. La médiathèque municipale La demande concernant le budget d investissement s élève, à euros soit euros pour les documents écrits, euros pour les DVD et CD et une provision pour le développement numérique de 800 euros. La demande concernant le budget de fonctionnement s élève, à euros. Cette somme permettra l acquisition de revues (1 550 euros), de petit matériel de couverture et de réparation (1 300 euros), et financerait les projets d animation (2 000 euros). Mme Rouillier retrace les mutations de personnel et les changements qui ont marqué l année de la médiathèque, elle évoque les dossiers en cours et particulièrement la réflexion sur la place du numérique dans la médiathèque. Au vu de cet argumentaire, la commission accorde un avis favorable à ces demandes. L école de musique La demande de budget pour la section d investissement se monte à euros et la section de fonctionnement à 2326 euros. Mme Rouiller évoque les changements de personnel au sein de l école de musique, la création de concerts innovants : le concert de Noel, et le concert des professeurs en février. Elle annonce la réalisation de travaux de réfection des murs et des sols de l école de musique, en février. M. Chauveau suggère une rencontre des présidents des associations lors de la commission, Mme Raffarin rappelle qu elle rencontre individuellement les présidents et présente ces éléments à la commission qui statue en toute connaissance. M. Jonvel estimant que la parole des associations sera moins libre, cette idée est dès lors écartée Plus aucune question n étant à l ordre du jour, la séance est clôturée à 20h10 A Chasseneuil du Poitou, le janvier 2013 La vice-présidente de la commission culturelle Anne Marie RAFFARIN 3

4 Copie à : Monsieur Le Maire M. Auteau, membre de la commission M. Jonvel membre de la commission M. Micheneau, membre de la commission M. Chauveau, membre de la commission M. Pignol, directeur général des services Melle Rouillier, responsable du service culturel M. Gordon-Martins, responsable du service financier. 1 Les associations culturelles. Nom de l association culturelle 2012 Demandes 2013 de l association Propositions de la commission culturelle THEÂTRE DU CLAIN C.M LES AMIS DE CHASSENEUIL AUTREFOIS ATELIER BRODERIES, COIFFES, DENTELLES LES AMIS DE LA DANSE CHASSENEUIL LOISIRS SOCIETE MUSICALE DE CHASSENEUIL CHASSENEUIL ARTE Y MUSICA COMITE DE JUMELAGE Section Espagne Section Irlande Section commune Sub exceptionnelle en fonction du projet

5 Association de la promotion de la lecture dans la Vienne CONSEIL DES COMMUNES ET REGIONS D EUROPE CENTRE CULTUREL Sté DES POETES ET ARTISTES DE France GROUPE VOCAL PRELUDE TOTAL

6 2 La médiathèque municipale - Historique Section Budget alloué en 2012 INVESTISSEMENT Livres, CD, DVD euros Provision informatique euros Sous total euros FONCTIONNEMENT Revues 1550,00 Petit matériel 1300,00 Animation Sous total euros - Demandes pour l année 2013 Section d investissement Budget documents imprimés : Budget enregistrements sonores et DVD : 2000 Provision informatique pour étude sur le numérique : 800 Sous total : euros Section de fonctionnement Budget journaux : 1550 Budget petit équipement : Budget animation : Sous total : 4850 euros Total : euros 6

7 3 L école de musique Demandes pour l année 2013 Ecole de Musique Recensement besoins 2013 Libellé Montant Observations Investissement Enveloppe instruments éveil musical Développer le parc instrumental de l école et renouveler les instruments pour l éveil musical Bureau direction Provision pour remplacement mobilier : chaises, armoires et divers rangements Total Optimiser l espace du bureau de direction qui accueille les parents d élèves Remplacer en partie le mobilier vétuste ou inexistant. Fonctionnement Adhésions UDSM CMF FFEM SEAM Permettre aux élèves d avoir accès aux passages de cycles à l échelle départementale Informations, fédération Partitions méthodes disques Entretien du parc des instruments à vent Matériel pour instrument à cordes Accord piano Matériel spécifique auditions Goûters auditions et répétitions Faciliter l accès des élèves à différents répertoires et étoffer la bibliothèque de l école Entretenir et Remettre les instruments de l école en état Pour permettre aux auditions d utiliser ponctuellement un matériel spécifique, ou un sonorisateur professionnel, si besoin est. Pour fédérer le public autour d une rencontre après auditions pour que les élèves se rencontrent tous et puissent échanger, cohésion de groupe Total

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