La réservation du repas est obligatoire avant le Samedi 01 janvier 2011

Transcription

1 Internet : Déclaration N L'assemblée générale ordinaire et extraordinaire de l'association : CAStelner Club Association DÉtente ( CASCADE ) dont le siège social se trouve à la Mairie de CASTELNER, 40700, se tiendra le : Samedi 22 janvier 2011 à 18 heures 30 Restaurant Célia, Arthez de Béarn Ordre du jour : 1. Émargement de la liste des présents 2. Désignation du président de séance et du secrétaire 3. Rapport moral présenté par le président 4. Rapport financier présenté par le trésorier 5. Résolutions 6. Questions diverses 7. Élection des membres du conseil d'administration 8. Constitution du bureau Les personnes désirant se porter volontaires pour constituer le nouveau conseil et bureau devront se faire connaître avant la date de cette assemblée générale auprès du bureau actuel. Cette assemblée sera suivie du repas annuel de l'association. L'adhésion annuelle à CASCADE de 10 par personne sera demandée lors de l inscription. La réservation du repas est obligatoire avant le Samedi 01 janvier 2011 Johnny LOUVET ou Henri.Jean PORTAIL ou Patrice VANDOORNE ou ou castelner.club@free.fr Nous comptons vivement sur votre présence. A Castelner, le 10/12/2010 Le Président

2 Assemblée générale ordinaire et extraordinaire Internet : Déclaration N Le 22 janvier 2011, l'assemblée générale de l'association CASCADE s'est tenue au restaurant Célia d Arthez de Béarn. Après un mot de bienvenue, le président ouvre la séance à 19h00. 1 Émargement de la liste des présents André BERGERON Christiane BERGERON Christophe BORDENAVE + Nadine Pierre COUBLUCQ +1enfant Sandrine LALANNE Patrick DUFILLO Cathy CAMPAGNE Nina GONZALEZ Léopold DARIUS Yolande DARIUS Johnny LOUVET + 1 enfant Henri-Jean PORTAIL Bruno SELLE Dominique SELLE Patrice VANDOORNE Mireille VANDOORNE Thierry VANDOORNE Michael CHANTELOUBE Séverine VIER + 1enfant 2 Désignation du président de séance et du secrétaire Président de séance : Henri-Jean PORTAIL Secrétaire de séance : Johnny LOUVET 3 Rapport moral présenté par le président Le nombre d'adhérents 2010 est de 27 personnes Comme à l'accoutumée, l'apéritif sera offert par l'association. La cotisation de inclus le repas annuel de l'assemblée de ce soir. 3.1 Section PALA Tournoi 2010 avec 66 équipes Bon déroulement d'ensemble avec cette année la grande nouveauté qui a fait succès les vendredi soir avec Bocuse autour de ses fricadelles blagues mises a part je remercie tous les bénévoles qui ont su gérer ces soirées du vendredi en particulier avec les casses croutes!

3 Merci aussi à Patrick pour la confection du coffre fort! Le montant de l'inscription au tournoi 2011 est maintenu à par équipe, incluant un tee-shirt pour les finalistes. Afin de prévenir les débordements probables suite aux annulations de tournois environnants (Sault, Mespléde, ) les inscriptions seront limitées à 70 équipes (hors locaux) Pour cela, la fiche d inscription est incontournable et devra être remplie correctement par les joueurs afin de recueillir leur identité, adresse et N de téléphone, adresse mail en particulier et devra être accompagnée du règlement de l inscription et signée pour des clauses de responsabilités en terme d assurance en particulier. Le début du tournoi est fixé au 06 juin. Le prix des boissons sera de La date des finales retenue est le samedi 17 septembre. Le prix du repas des finales sera fixé ultérieurement selon le repas prévu. A cet effet un repas des bénévoles a été offert par l association le 20 novembre 2010 au restaurant du CAPETOT de Morlanne. La ligne téléphonique a été installée aux vestiaires avec le numéro unique pour le tournoi de pala. Pour cela, l association prendra a acheté un combiné téléphonique sans fil. Un répondeur est également mis en service pour réceptionner les appels durant le tournoi. Pour cette année anniversaire (10 ans de CASCADE) la proposition de marquer l événement en faisant un méchoui pour les finales, en date du 17 septembre, a été retenue. Reste à définir le cout pour adopter la réalisation. Pour le tournoi "locaux" il faudra débuter début aout pour faire la finale le samedi 01 octobre pour les fêtes de Castelner, en même temps que le tournoi de pétanque. Une bourriche pour les 10 ans de CASCADE et du tournoi sera faite durant toute le durée du tournoi, reste à définir le lot ou les lots de la bourriche. Une réunion devra également être faite pour l'organisation du tournoi, prévoir les arbitres etc. fin février début mars pour être prêt en avril. Les inscriptions devront être lancées début avril pour être close mi mai. 3.2 Section PETANQUE Prévision du concours des fêtes le samedi 01 octobre. Ce concours se déroulera à partir de 15h00 avec un repas-grillades. Les inscriptions seront de 8.00 par équipe, le prix du repas-grillades restant à définir. 3.3 Section BELOTE APRES MIDI RECREATIVE Aucune date n'a été retenue pour faire ce concours cette année. La section qui a vu le jour avec pour thème "Après Midi Récréative" la remplacera et sera animée par Mireille et Patrice Vandoorne : elle sera complétée selon le temps par de la pétanque. Le planning est fixé au premier et troisième dimanche de chaque mois et la première après midi s'est tenue le 16/01 : c'était bien! L'entrée est fixée à 2, afin de couvrir les boissons chaudes et les frais divers offerts, les autres boissons proposées au tarif de 1. La clôture de ces après midi est fixée au 17 avril. La prochaine le 6 février. Elle remplacera donc cette section qui n a plus lieu d être.

4 3.4 Section ANIMATION NOËL Prévision du goûter de Noël le dimanche 11 ou 18 décembre. Merci à Patrick "volontaire désigné d office" pour avoir officié en 2010! Sa candidature est bien évidemment retenue pour cette année.mais il n'est pas disponible : un appel a candidature sera lancé! Merci également aux parents pour les bons gâteaux du goûter. 3.5 Divers Une participation au Téléthon a été faite (don) et sera reconduite en 2011 dans le même esprit. Trotte Sentiers d Hagetmau ont fait une marche nocturne le 7 août avec un final à Castelner (accueil café). Le théâtre d Hagetmau a également sollicité CASCADE pour meubler l entracte lors d une représentation. 4 Rapport financier présenté par le trésorier Recette Dépense Solde Belote 0,00 0,00 0,00 Pala , , ,00 Pétanque (juin) 0,00 Pétanque (octobre) 700,00 100,00 600,00 Noël 236,62-236,62 Cascade 500,00 714,91-214,91 Total , , ,47 Report 5 870,54 5 Résolutions Rappel de 2010 : Idées de sorties : Le courant d'huchet La descente de la Leyre à Pissos, Mexico : abandonné, fermeture suite a la tempête L'observatoire du Pic du Midi : Bruno doit se renseigner La luge d'hautacam : abandonné, fermeture suite a la tempête Portes ouvertes en Jurançon (début décembre) Pour 2011 : Une sortie est prévue pour le carnaval de San Sébastian le samedi 05 mars avec repas à la cidrerie sur inscription avant le 10/01/11 : n'ayant pas d'inscriptions a ce jour, la sortie est annulée. L'observatoire du Pic du Midi : Bruno doit se renseigner de nouveau La luge d'hautacam : a voir de nouveau avec Popol La cité de l'espace avait été également proposée mais le point bloquant est les délais de route en bus impliquant un départ vers 7h et donc ceci freine un peu les participants. La sortie serait plus tôt donc à faire sur un lieu plus proche ayant un intérêt partagé entre adultes et enfants : la colline aux marmottes et/ou le donjon des aigles sera proposé pour le 4 juin. Achat d'un PC PORTABLE + imprimante et "kit musique" : adopté Mise en place d'un évier avec eau chaude et froide pour la vaisselle Mairie Changement des lampes pour le tournoi de la PALA (luminosité affaiblie) Mairie Réparation de la serrure du local PALA (salle principale) défaillante depuis qu'elle a été forcée Mairie Achat d'un sapin pour l'arbre de NOEL 2011 l'autre à été cassé Tournoi de PALA repas du vendredi soir prix unique 5 euros par personnes (comprenant: repas-saladefromage-vin-café)

5 6 Questions diverses André BERGERON nous explique la création d'une activité "GYM" depuis quelques temps a CASTELNER et souhaite que celle-ci soit encadrée par l'association, ceci réduisant notamment certains couts. L'assemblée n'y voit aucunes objections, tant que cette activité reste encadrée par André. Nous ferons donc le nécessaire pour voir la prise en charge des leçons et de la cotisation à l'association qui encadre la gym et de définir un cout forfaitaire pour les participants. Ce cout est actuellement de 15 par participant + 45 pour les 12 séances à partager entre les participants. Ceci implique évidemment que chaque participant soit adhérent à CASCADE pour Élection des membres du conseil d'administration Conseil d'administration sortant : 1 Yolande DARIUS 2 Benjamin DUTERTRE 3 Xavier LOCQUET 4 Johnny LOUVET, Président, Secrétaire Adjoint 5 Pierre PINA, Vice Président 6 Henri-Jean PORTAIL, Secrétaire, Trésorier Adjoint 7 Bruno SELLE 8 Christophe TEILLAGORRY 9 Patrice VANDOORNE, Trésorier Conseil d'administration porté au vote des membres présents : 1 Christophe BORDENAVE 2 Cathy CAMPAGNE 3 Mickael CHANTELOUBE 4 Patrick DUFFILO 5 Johnny LOUVET 7 Henri-Jean PORTAIL 6 Bruno SELLE 8 Thierry VANDOORNE 9 Patrice VANDOORNE Suivant les statuts de l'association, le vote est donné : Nombre de votants : 18 Exprimés : 18 Pour : 18 Contre : 0 Abstention : 0 Le conseil d'administration de CASCADE présenté est élu à l'unanimité pour un an. Pour l'assurance des membres merci de donner Nom (et nom de jeune fille), Prénom, Date, Lieu et Département de naissance, Adresse postale. 8 Constitution du bureau Le bureau suivant est porté au vote : Président : Patrice VANDOORNE Secrétaire : Henri-Jean PORTAIL Trésorier : Mickael CHANTELOUBE Vice Présidente : Cathy CAMPAGNE Secrétaire adj. Bruno SELLE Trésorier adj. : Patrice VANDOORNE Nombre de votants : 9 Exprimés : 9 Pour : 9 Contre : 0 Abstention : 0 A 19h55, plus personne ne demandant la parole, le président lève la séance et invite les participants à passer au repas. A CASTELNER, Le 22 janvier 2011 Le Président