Management de projet 3D Le cube projet ou le WBS 3D

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1 Management de projet 3D Le cube projet ou le WBS 3D a3i 2012 Jean-Yves MOINE Toute reproduction partielle ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise. Présentations Jean-Yves Moine Consultant expert en gestion de projet Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 2

2 Remerciements Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du modèle 3D. Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le WBS 3D. Mes remerciements à Sylvain Le Muet Delays pour sa participation à l application du modèle 3D aux projets IT et ses remarques pertinentes sur le concept. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 3 Sommaire Introduction Un peu d histoire Structuration de projet La matrice WBS Le WBS 3D Les interfaces projet Management de projet 3D Planification 3D Conclusion Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 4

3 Introduction Pourquoi le modèle 3D? Besoin de : Structurer bien et planifier rapidement un projet Mieux comprendre les projets Identifier les interfaces d un projet Disposer d un management de projet intégré Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 6

6 Etude de cas (1/4) Voie ferrée tramway avec traverses et assises béton phase construction Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 11 Etude de cas (2/4): PBS, quoi? Arbres fonctionnels et produits System Breakdown Structure (SBS) Product Breakdown Structure (PBS) Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 12

7 Etude de cas (3/4): ABS, comment? Arborescence et enchaînement des activités Activity Breakdown Structure (ABS) Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 13 Etude de cas (4/4): GBS, ou? L enchaînement des zones Geographical Breakdown Structure (GBS) Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 14

8 L émergence des cubes Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés. Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes. Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 15 Le cube WBS Organigramme des Tâches (OT) Un petit cube 3D représente une tâche Le WBS descend jusqu aux tâches. WBS = ensemble des tâches structurées d un projet. WBS = Travail Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet (SDP, in French) WBS = GBS x PBS x ABS Le WBS est le croisement entre trois arborescences. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 16

9 WBS = ou xquoi xcomment WBS ramené à une dimension Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français (sinon problème ). On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS). Cela oblige à utiliser une sémantique globalement cohérente. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 17 Qui? Quatrième dimension implémentée sous la forme d une couleur (Spectre visible des couleurs) Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 18

10 Matrice des responsabilités Responsibility Assignment Matrix (RAM) Les lots de travaux (Workpackages) se situent à l intersection de l organisation et du travail. L organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle Qu est-ce que cela donne en 3D? Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 19 Le cube projet Rubik s cube Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS OLAP On Line Analytical Processing Cube projet = OBS x WBS Poupées Russes En Français (Si tous les niveaux sont projetés) Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 20

12 Matrice WBS simplifiée Symbolise les liens logiques, séquences d activités Un algorithme extrait les tâches de la matrice WBS A adapter au projet Partie standard La liste des tâches structurée résulte de l analyse de toutes les correspondances. C est l algorithme d extraction des petits cubes 3D. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 23 Matrice WBS Application pratique Génération automatique de la liste des tâches structurée et pré-ordonnancée d un projet Le WBS d un projet tient sur une page A3, même pour un planning de 3000 tâches. L information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles intelligentes et de démultiplication de l information (développement automatique). La matrice WBS assure une exhaustivité des tâches planning, et une homogénéité, sous un format synthétique. Gain d un facteur 10 pour créer un planning. Planning de tâches réalisé en 4 jours au lieu de 2 mois! Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 24

14 Cycle en V du WBS 3D projets IT Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 27 WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (1/4) La planification initiale donne de la cohérence au projet Importante pour la gestion de portefeuilles de projets La structuration 3D assure une forte cohérence du planning, une exhaustivité des tâches et un niveau de détail approprié A chaque incrément fonctionnel on peut montrer au client et utilisateurs finaux un prototype (amélioration communication) Adaptation rapide aux révisions des besoins Planification initiale et replanification systématique entre chaque incrément fonctionnel (sélection définitive des fonctionnalités de l incrément suivant) Planification par vague possible Contrat à part (type contrat de confiance) pour une phase 100% Agile (phase exploratoire) Avenant au contrat si grand changements Le meilleur des 2 mondes! Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 28

17 3 types d interfaces Définition Une interface est la couche limite entre deux éléments par laquelle ont lieu des échanges et des interactions. Certes, mais encore Zones (Co-activité) Produits (Physique) Activités (Temporelle) Identifier les interfaces pour : Définir la stratégie d allotissement, Identifier puis gérer les risques. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 33 La criticité des interfaces Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible, plus l interface est critique. «Degré d interactivité» A condition que les tâches aient lieu en même temps. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 34

18 La complexité des interfaces «Hétérogénéité de l organisation traitant les tâches» Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l organisation, plus l interface est compliquée à gérer. A condition que les tâches aient lieu en même temps. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 35 Extraction des interfaces du cube Extraction des couples de tâches les plus en interface du cube WBS. Plus la distance entre deux tâches est faible, plus l interface est importante Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 36

20 Le cube au centre du projet (1/2) Thématiques de management de projet Coûts et délais Management global du projet Contrats Périmètre WBS Risques et opportunités C Configuration Temps Qualité Ressources Communication et documentation Dimension humaine Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 39 Le cube au centre du projet (2/2) Tableaux de bord et rapports Extractions Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 40

23 Les apports et avantages du modèle 3D Gains de temps et d effort Détection de synergies éventuelles Identification des interfaces Mieux comprendre les projets Disposer d un management de projet intégré Mieux structurer les projets Réconciliation des coûts et des délais Raisonnement en «Top-down» plutôt qu en «Bottom-up» Plus le projet est d envergure et complexe, plus le modèle 3D apporte de la valeur ajoutée Mise en exergue du management de projet par les écarts Structure d accueil générique pour la classification des risques Capitalisation des données métiers et des processus Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 45 Conclusion ou Cube projet = OBS x WBS Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet. Il permet d identifier les interfaces d un projet. Il permet de disposer d un management de projet intégré. Il permet de mieux comprendre les projets. Logiciel de gestion de projet 3D en cours de réalisation Le but ultime du WBS 3D: optimiser le triangle QCD Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 46

24 Logiciel CUBIX 360 Le logiciel Cubix existe sous une forme prototype depuis Application sur de nombreux projets industriels: LRT de Lusail au Qatar pour VINCI grands projets, Usine de traitement de phosphate au Maroc pour JACOBS Engineering, Tramway de tours pour SYSTRA, nouveau «pentagone Français» ministère de la défense pour BOUYGUES, Ligne à grande vitesse BPL pour EIFFAGE, etc. Association avec un éditeur de logiciel. La version 2013 de Cubix 360 sort le 15 avril Révolution dans le monde de la planification de projet. Tous les clients qui décident d'acheter d ores et déjà Cubix 360 ont 50% de réduction. Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 47 Cubix 360, le 15avril Jean-Yves Moine Tous droits réservés Page 48