Règlement du salon MADE IN JURA 2016

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1 Règlement du salon MADE IN JURA 2016 édition du 14 mars 2016

2 Informations pratiques Préambule Le Salon Made In Jura est un Salon professionnel. Il est réservé aux entreprises de production ou de services connexes à la production, aux prestataires de services, aux collectivités et organismes publics, ainsi qu aux associations du département. L objectif est de valoriser le territoire, par l innovation des entreprises, des collectivités, des associations et leur promotion à l intérieur comme à l extérieur du département. Informations générales Date du salon : Du jeudi 13 au dimanche 16 octobre 2016 Lieu de manifestation : Dole - Zone Industrielle (anciens locaux d Idéal Standard) Horaires d ouverture au public : jeudi 13 octobre de 10 h 00 à 18 h 00 vendredi 14 octobre de 10 h 00 à 19 h 00 samedi 15 octobre de 10 h 00 à 19 h 00 dimanche 16 octobre de 10 h 00 à 18 h 00 Accès pour les exposants : 1 heure avant ouverture et 30 minutes après fermeture. (Règlement de prestation de nettoyage p. 6) Soirées et événements : communication à venir dans le programme du salon. Vos contacts Commissariat général : Kévin MUZIC // // Contact exposant : // Tél. : Conseil départemental du Jura 17, rue Rouget de Lisle Lons-le-Saunier Tél. :

3 Planning salon Mise en place des stands, infrastructures et mobiliers lourds, moquettes, etc. : À partir du mardi 27 septembre 2016 Aménagement des stands par les exposants : Mardi 11 octobre de 9 h 00 à 18 h 00 et mercredi 12 octobre de 8 h 00 à 20 h 00 Passage de la commission de sécurité et contrôle des stands : Jeudi 13 octobre à 8 h 00 (toute installation voir mesures de sécurité p. 5 - devra être achevée à l heure de la visite de sécurité) Démontage des stands : Dimanche 16 octobre de 18 h 00 à 20 h 00 - sauf installations lourdes nécessitant des manoeuvres d engins. (pour des raisons de sécurité autant que de respect des horaires annoncés, pas de démontage des stands avant 18 heures). Lundi 17 octobre de 9 h 00 à 18 h 00 Mardi 18 octobre de 9 h 00 à 18 h 00 Seules les personnes ayant un badge «Exposant» «Montage/Démontage» «Nettoyage» pourront pénétrer dans l enceinte du Salon durant les périodes de montage et de démontage. Réservez vos badges dans le dossier d inscription en précisant le nom des personnes ou prestataires à qui ils seront attribués. Cette consigne sera rigoureusement appliquée dans le cadre du plan Vigipirate. Pendant la durée du montage et du démontage le stationnement est seulement autorisé devant les portes d entrée et les issues de secours, le temps de charger et de décharger les véhicules. Veillez à faciliter les contrôles de sécurité en portant votre badge de manière visible. En cas de perte ou d oubli, veuillez vous présenter au coordinateur général de l organisation à l entrée du salon. Une pièce d identité peut vous être demandée hors des horaires d ouverture au public. Modalités annexes Sont formellement interdits sur le Salon, parkings compris, sous peine d exclusion : Le démarchage des visiteurs hors des stands. La publicité dans les stands en faveur de firmes non exposantes. La distribution de tous documents publicitaires ne répondant pas à l objet social de l entreprise exposante. La cession ou la sous-location, à titre onéreux ou gratuit, de tout ou partie du stand. Dans les emplacements concédés, l usage du feu, l emploi de toute matière dangereuse, insalubre ou dégageant des odeurs désagréables ou nuisibles, l utilisation de tout matériel dangereux pour le public, ainsi que toutes installations ou enseignes susceptibles de nuire à l aspect général. Il ne peut être toléré de support publicitaire ou matériel de décoration empiétant ou dépassant dans les allées. La vente de journaux, publications ou périodiques, sauf autorisation écrite de l organisateur. La vente de boissons alcoolisées est soumise à l obtention de licences conformes à la législation. 3

4 Votre stand Taille : Modèle standard : 9 m² Extension possible par multiples de 3 m² Stands à partir de 6 m² (uniquement réservé aux entreprises immatriculées après le 1er janvier 2015). Hauteur des stands : 2.4 mètres (Hauteur spécifique, nous consulter) Architecture : Cloisons de fond et séparation en mélaminé Ossature en aluminium Habillage sol : Moquette aiguilletée Signalétique : Enseigne nominative fournie par l organisation avec raison sociale de l exposant et sa Commune d origine Équipement électrique de base pour un stand de 6 ou 9 m² : 1 barre de 3 ampoules compact 15 watts/4 000 K sur un côté face ouverte. 1 prise de courant standard 16A à votre disposition (rallonge et multiprise non fournies). Systèmes de fixation : Prévoir les fixations autorisées (chaînettes et petits crochets en S). Il est interdit de clouer, visser, encoller les cloisons, bandeaux et poteaux. Les adhésifs et double-face sont à enlever au démontage par l exposant. Tout matériel détérioré sera facturé à l exposant. (pour toute structure supplémentaire à vous fournir sur votre stand : nous consulter). Les stands sont mis à disposition nus et les exposants gèrent eux-mêmes le mobilier. À l entrée du Salon, à côté du PC sécurité, se trouvera la permanence des techniciens responsables des stands. Un plan sommaire de votre stand est à réaliser dans le dossier d inscription Accès internet L organisation met à votre disposition un accès Wifi pour vous permettre de vous raccorder au réseau Internet du Salon. Les logins et mots de passe de connexion seront à retirer au stand accueil exposants à l entrée. Le nombre de connexions simultanées étant limité, merci d en faire la demande uniquement si votre activité ou vos démonstrations nécessitent un accès Internet. Des clefs USB Wifi sont disponibles si vous ne possédez pas l équipement requis (récepteur Wifi intégré à votre ordinateur) Si vous souhaitez y souscrire, merci de préparer un chèque de caution de 50 à l ordre de l organisateur. Retrait de la clé USB au point accueil. 4

5 Mesures générales de sécurité Lors du passage de la commission de sécurité, l installation des stands doit être terminée. L exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir le procès-verbal de réaction au feu des matériaux utilisés, ainsi que l attestation de montage structure additionnelle (le cas échéant). Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux et l interdiction d ouverture du stand au public. Les décisions prises lors de cette visite, qui a lieu le matin de l ouverture du Salon, sont immédiatement exécutoires. Tout projet important sortant du cadre habituel d aménagement (toute installation de machines, moteurs, lasers, produits dangereux ) doit être soumis à l approbation préalable de l organisateur du Salon, puis du chargé de sécurité du Salon lors du passage de la commission de sécurité. La moquette sera défilmée par l exposant sur son stand avant le passage du contrôle sécurité. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité incendie veille au respect des mesures de sécurité. Il est à la disposition des exposants pour tout renseignement concernant la sécurité. Toutes les mesures liées au plan Vigipirate seront appliquées. Le PC Sécurité sera positionné à l entrée du Salon Rappel des classements au feu des matériaux (arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories. M0 : Incombustible M1 : Combustible non inflammable M2 : Combustible difficilement inflammable M3 : Combustible moyennement inflammable M4 : Combustible facilement inflammable M5 : Combustible très facilement inflammable Annulation En cas d annulation de l inscription après le 15 août 2016, l organisateur exigera le règlement des frais engagés ainsi que le coût de location de l espace réservé. 5

6 Nettoyage Le nettoyage des parties communes est assuré par l organisateur. Le nettoyage des stands est assuré par l exposant dans le respect des plages horaires d accès au Salon. Les exposants veilleront à évacuer sans délai leurs déchets dans les bennes prévues à cet effet. Il est interdit d encombrer les stands avec les emballages pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d incendie. En cas de nettoyage par une entreprise extérieure, demandez-lui d être habilitée préalablement auprès de l organisateur. La présentation des badges constitue la condition impérative d accès au Salon. Une pièce d identité peut vous être demandée hors des horaires d ouverture au public. Horaires d accès au Salon pour les prestations de nettoyage en présence des exposants : vendredi 14, samedi 15 et dimanche 16 octobre de 8 h 00 à 9 h 30 Gardiennage Un gardiennage est prévu pendant la durée complète du Salon. Nous recommandons toutefois aux exposants de ne jamais laisser le stand sans surveillance, pendant le montage, l exploitation, le nettoyage et le démontage des installations, et de respecter scrupuleusement les horaires d ouverture. Nous rappelons qu un badge «Exposant», «Montage/Démontage» ou «Nettoyage» est obligatoire pour accéder au Salon en dehors des horaires d ouverture au public. Une pièce d identité peut vous être demandée hors des horaires d ouverture au public. Le gardiennage ne constitue pas une surveillance individuelle par stand, l organisateur décline toute responsabilité quant aux vols, pertes ou détériorations qui pourraient être occasionnés à l intérieur comme à l extérieur du Salon. Parking Durant la durée du Salon, compte tenu du nombre important d exposants et du plan Vigipirate, aucun stationnement de véhicules ne pourra être admis à proximité des zones d accueil du public, hors des périodes de montage/démontage et dans la limite d 1 heure avant ouverture au public. Un parking est réservé aux exposants. Seuls les véhicules équipés d un macaron «exposant» pourront y accéder. Le réapprovisionnement des stands est interdit pendant les horaires d ouverture au public. En cas de difficultés, contacter le coordinateur de sécurité sur le Salon. Le stationnement des véhicules des personnes handicapées et son accès seront matérialisés par une signalétique dédiée. De plus, un «dépôt-minute» sera autorisé pour les personnes à mobilité réduite. 6

7 Vente La vente de produits estampillés «Made in Jura» est autorisée sous réserve du respect de la charte d utilisation du logo (à l exception des denrées alimentaires). Dans ce cas de vente directe, l exposant devra s acquitter d une somme de 500 euros auprès de l organisateur : une signalétique marketing adéquate sera alors mise à sa disposition, l autorisant à la vente directe sur son stand de ses produits Made in Jura durant les quatre jours du Salon. Les contrevenants s exposent à une sanction financière d un montant de cinq fois la somme forfaitaire contractuelle. Les objets exposés et vendus demeurent sous la responsabilité des vendeurs, qui s engagent à respecter la législation en vigueur en matière de sécurité et conformité des biens (nourriture, produits inflammables etc.). Tout litige entre vendeur et acheteur ne relève pas de la responsabilité du Conseil départemental du Jura, qui ne pourra en aucun cas être tenu responsable. Assurances D une manière générale, l organisateur décline toute responsabilité vis-à-vis des dommages, pertes ou vols qui pourraient survenir sur le Salon. Responsabilité civile L exposant répond de sa responsabilité civile pour tous dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel, soit par ses installations ou celles qui lui ont été confiées, louées ou prêtées. Dommages aux biens L organisateur décline toute responsabilité vis-à-vis des dommages, pertes ou vols occasionnés aux biens appartenant à l exposant ou à ceux qui lui sont confiés lorsque ces dommages sont le fait de tiers (autres exposants, visiteurs ). L exposant devra en conséquence se renseigner auprès de son assureur afin d étendre ses garanties durant le Salon. Restauration En partenariat avec des Chefs jurassiens, la restauration est assurée tout au long du salon. La cuisine sera exclusivement composée de produits régionaux. Restauration sur place ou à emporter, ouverte du jeudi au dimanche. 7

8 Outils de communication Renforcez la communication professionnelle du Salon et sur le Salon Vous aurez à diffuser largement les outils de communication mis à votre disposition. Ayez soin d informer tous vos contacts, afin de démultiplier la fréquentation professionnelle de cet événement. Sur simple demande ou ), nous pouvons vous adresser les éléments de communication suivants : Le guide du Salon : présentation générale et liste des exposants Plan du Salon Affiches Flyers Cartes postales Invitations visiteurs professionnels Bannières pour site internet (spécifier le format) Totems carton D autres outils sont à l étude, leur liste exhaustive sera disponible sur le site Salon Made In Jura Conseil départemental du Jura 17 rue Rouget de Lisle Lons-le-Saunier // Kévin MUZIC

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