E-délib à Megève.

Transcription

1 E-délib à Megève

2 Introduction Termes : logiciel libre, municipalite.prd.fr, administration électronique,... (vous les connaissez) Problématique : Plus que répondre au CCTP, il s'agit de répondre à un besoin immédiat. Plus que de financer l'acquesition, il d'agit de proftier des financements des autres. Plus qu'un logiciel spécifique, il s'agit d'aller vers une standarisation. Plan : vous, moi, nous

3 Les Flux d'information Municipaux Le Maire et ses Adjoints Impulsion Politique Les Services Municipaux Le Conseil Municipal Etude & Propositions Débat en Commission Présenter au Conseil? Délibération Attente / Instance Prendre Acte Arrêtés / Décisions Exécution Evaluation

4 Trois mémoires Mémoire humaire Mémoire des registres Mémoire des disques partagés (Vous êtes déjà au courant)

5 Le papier les registres et le panneaux d affichage imposés par l état sont insuffisants.

6 La mémoire Actuellement beaucoup de Mairies font l indexation documentaire par Mémoire. Les Avantages : Une Bonne Indexation Les Risques : Départ ou Absence Prolongée d une personne clef Accès limité à l information

7 Informatique Actuellement d autres Mairies bricolent avec des solutions généralistes Avantage : Mise en Place Légère Désavantage : Dépends de la personne qui s occupe de l Informatique Solution pas toujours appropriée ou nécessite beaucoup d adaptation Index Server

8 Budget d'une Mairie Parc informatique 30% Téléphone 25% 20% 15% 10% 5% 0% S e r v i c e Papier Investissement Investissement Septembre 2002 Site Fonctionnement Fonctionnement Direction Informatique Imprimérie Documentation Téléphone Archives NTIC

9 Budget informatique hab Lorient Direction Informatique Imprimérie Documentation Téléphone Archives NTIC TOTAL Investissement Fonctionnement Total Total Francs F F F F F F F F

10 Votre problématique Le métier de la Mairie est d élaborer et d exécuter les réglementations Municipales. et pour rester compétitive, la Mairie se sert de l info sur : les Dossiers sur ses propres décisions antérieures lors des débats en Commission, au Bureau Municipal et au Conseil Municipal.

11 Vos ambitions Une Ville de 5000 à habitants, c est : le Maire, le ou la DG et le personnel, une personne qui s occupe de l informatique, des ambitions pour mieux servir les élus, les habitants et les entreprises avec l info à disposition dans ce contexte réglementé.

12 Buts d'e-délib Indexation documentaire Quid du courrier? Travaux administratifs et collaboratifs

13 Infopol Degré d'im portance aucun fort faible total Prospects Partenaires Clients Services Spécifiques Ressources Humaines Administration & Finances Informatique Structure et Processus d'information Commercial Marketing au Métier Direction Processus de Production / Méthodes de Service INT ERNET EXT RANET INT RANET LOGICIELS Serveur d'information

14 Projet Lorient 2000 à 2004

15 Avant Municipalité.prd.fr Planning du Volet Technique Planning du Volet Affaires Spécifications & V1 Développement Recette Etude de Faisabilité,Connaître Marchés, Conf. Cap Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. 15 Réunions du Jury Version 0 Version 1 Version 2002

16 Municipalité.prd.fr

17 Premier ébauche

18 Principaux postes sondage 93 % Établir des circuits de production et de diffusion des documents 90 % Informer et Recueillir les avis des citoyens (liés ou non aux documents officiels) 90 % Protéger les documents officiels et les notes de toute maladresse ou malveillance 90 % Rechercher par toutes sortes de clés et en plein texte une note ou un document officiel 88 % Pouvoir récupérer à tout moment tous les documents sur votre ordinateur 88 % Utiliser des modèles spécifiques à chaque type de document 86 % Connaître les dernières délibérations d'un dossier (rangement par thème) et en dessous de 50 % 46 % Attester la signature par un parapheur électronique 45 % Utiliser un logiciel commercial

19 Le cahier de charges Assister les élus et les agents de mairie Simplifier l administration Servir les documents officiels Communiquer Gérer la confidentialité et l intégrité Contrôler l accès Paramétrer, Déployer, Étendre

20 Préconisations à Fougères Continuer dans la voie de l innovation Étudier l apport de Municipalité Info, Faire financer le choix logiciel, Retarder le choix d implémentation. Mettre l accent sur les usages impliquer plus les utilisateurs finaux, mieux cerner les besoins réels ciblés. Procéder pas à pas. Nous pourrions alors Prévoir la mise en place un serveur internet dans la Salle de soie à Lorient. Définir le plan d'installation, de test et de basculement. Réaliser l'accompagnement et la formation de la mise en route. Assurer la pérennité.

21 Echanges avec le système

22 Echanges avec les élus

23 Rôle de «l'info» dans la collectivité Étudier le Projet Rapport Permanent Habitant(s) Entreprise(s) Débattre le Projet Elu(s) Saisir un Projet Travail Exécuter le Projet Personnel

24 Champs d'application Cabinet du Maire Adjoints Conseil Directions au Maire Municipal Commissions Services Bureau Municipal Tout organe de décision, débat et délibération Directions Commissions Conseil Municipal Conseil Municipal Bureau Municipal Bureau Municipal Les organes concernés par l indexation Les organes concernés par le travail coopératif

25 Pourquoi? Mieux servir les élus Améliorer l image vis à vis les habitants les entreprises Dans une démarche atteignable

26 Comment intégrer à l'internet

27 Architecture full-web

28 Topographie possible

29 Cycle en V Installation Etude Prototype Conception Développement Intégration Tests Production

30 Un slide technique Informations Informations Classes pour Chaque Table de la Base recherche requetebase requeteannuaire parserbase... municipaliteinfo workflow Intervenant Assemblée Rapport PieceJointe... workflowlist itérateur

31 La démarche Un Projet de Création d Activité Économique Un Centre de Compétences en "Club des Mairies Pilotes" Un Logiciel "IPérennité"

32 Priorités méthodologiques Participation Active des Utilisateurs Contenu fonctionnel et restreint du projet Contexte de choix de gestion et d organisation stable et exprimé Démarche de maquettes Anticipation des risques

33 Les quatre libértés Libre d'utiliser Libre de modifier Libre de distribuer J'oublie la quatrième

34 Une communauté du libre

35 Démarche Municipalité Infopol Sans subvention Municipalité Autres Infopol Avec subvention

36 Postes Serveur d applications Interfaçage Formation et services aux utilisateurs Matériel informatique et réseaux

37 Conclusion Rappel de la problématique Points principaux Perspectives d'avenir autour de la notion de communautés Questions et réponses pas encore vues