LE MINISTERE DE LA DEFENSE LES ACHATS HORS ARMEMENT Vendredi 16 mai 2014

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Edmond Auger
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1 LE MINISTERE DE LA DEFENSE LES ACHATS HORS ARMEMENT Vendredi 16 mai 2014

2 LE SITE DE PUBLICATION DU MINDEF Rappel des règles générales de publicité (1ere partie du code) Montant du marché < 15k > 15k et < 90k 90 K et <130 k (fournitures et services) < 5M (travaux) > 130 k (fournitures et services) > 5M (travaux) support de publication pas de publicité Publicité adaptée BOAMP ou journal d'annonces légales profil acheteur JOUE BOAMP profil acheteur Ce que fait le ministère de la défense Outre le respect des règles mentionnées ci-dessus les entités d achats du ministère mettent en ligne leurs consultations supérieurs à à sur le site : (la PLACE)

BOAMP ou journal d'annonces légales profil acheteur JOUE BOAMP profil acheteur Ce que fait le ministère de la défense Outre le respect des règles

3 QU EST CE QUE LA «PLACE»? La PLACE est le site de publication des consultations de l Etat dont le ministère de la défense. Elle permet aux entreprises de : - consulter les annonces de marchés du MINDEF mais aussi de tous les ministères, de l UGAP et des opérateurs de l Etat - retirer électroniquement les dossiers de consultation (cahiers des charges et règlement de la consultation) - disposer d un espace documentaire propre à l entreprise (coffre-fort entreprises) - mettre en place une veille automatique en fonction de son domaine d activité - répondre électroniquement - vérifier la configuration du poste de travail pour répondre électroniquement TOUTES CES FONCTIONNALITES SONT GRATUITES, IL SUFFIT JUSTE DE S INSCRIRE

les dossiers de consultation (cahiers des charges et règlement de la consultation) - disposer d un espace documentaire propre à l entreprise (coffre-fort entreprises) - mettre en

4 COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION? Accès au dossier de consultation

5 COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION? Règlement de consultation en téléchargement libre

6 Poser une question à l acheteur

7 COMMENT S INSCRIRE SUR LA «PLACE»? C est facile : il suffit juste d indiquer son numéro de SIREN/SIRET

8 COMMENT S INSCRIRE SUR LA «PLACE»? Le système renseigne automatiquement la partie relative à l entreprise Cochez la case «inscription sur les annuaires des portails défense» Renseignez vos données personnelles Indiquez une adresse mail active pour bénéficier des alertes, informations Puis choisissez un identifiant et un mot de passe.

case «inscription sur les annuaires des portails défense» Renseignez vos données

COMMENT CRÉER DES ALERTES La création d alertes permet de faire une veille selon différents critères (mots clés, entités émettrice du besoin ) sur les consultations mises en ligne sur le

9 COMMENT CRÉER DES ALERTES La création d alertes permet de faire une veille selon différents critères (mots clés, entités émettrice du besoin ) sur les consultations mises en ligne sur le site Dès lors qu une consultation répondant aux critères choisis sera mise en ligne, la personne inscrite recevra un message électronique la tenant informée.

10 COMMENT CRÉER DES ALERTES

11 La défense en ligne Plate-forme des Achats de l état (PLACE) defense.gouv.fr Pour les Industriels du secteur de la Défense : Armes, munitions, matériels de guerre Avis Présentation des annonces et des consultations Gestion des alertes sur les annonces Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses Aide et outils Pour les Fournisseurs du MINDEF : Fournitures, Infrastructure & Equipt, alimentation, Habillement, Informatique & Réseaux, Carburants, Equipements de santé

des consultations Gestion des alertes sur les annonces Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses Aide et outils

12 Portail achats.defense.gouv.fr

13 Espace PME (sur achats.defense.gouv.fr)

14 Espace PME (sur ixarm.com)

15 Annuaire des opérateurs économiques sur achats.defense.gouv.fr et fiches produit exemples de recherche sur mot clé «informatique» et «plomberie»

17 Annuaire des entités d achat Sur achats.defense

18 Coordonnées Adresse des sites : ou Webmaster plate-forme des achats de l'état : Par téléphone Par courriel: PLACE.support@atexo.com (si indisponibilité de l assistance téléphonique) domaine concerné : difficultés concernant des annonces, l accès aux consultations, les dépôts de plis Webmaster portails achats.defense.gouv.fr et ixarm.com : webmaster@ixarm.com domaine concerné : difficultés concernant la connexion aux portails, l accès à des dispositifs particuliers

fr Webmaster plate-forme des achats de l'état : Par téléphone 01 76 64 74 07 Par courriel: PLACE.support@atexo.

SPECIALISATION DES ACHETEURS PAR METIER Les achats de fournitures et services généraux SCA SPAC Les achats infrastructures travaux SID Les achats informatiques DIRISI 7 platesformes

défense Matériels informatiq ues, téléphonie Santé SSA Produits pétroliers SEA Achats scientifiques et techniques DGA / SCAT Maintenance des équipements SIMMAD SIMMT SSF Matériel médical

19 SPECIALISATION DES ACHETEURS PAR METIER Les achats de fournitures et services généraux SCA SPAC Les achats infrastructures travaux SID Les achats informatiques DIRISI 7 platesformes achatsfinances 51 bases de défenses en métropole Soutien de l administration centrale du ministère Produits alimentaires Restauration 7 Etablissements du service d infrastructure de la défense Matériels informatiq ues, téléphonie Santé SSA Produits pétroliers SEA Achats scientifiques et techniques DGA / SCAT Maintenance des équipements SIMMAD SIMMT SSF Matériel médical Médicaments Produits pétroliers, carburants Les achats d armement DGA / SCA Appareils de mesure, matériels techniques Maintenance matériel terrestre Maintenance matériel aéronautique Maintenance de la flotte

implantation 1RPIMa BNA GSBdD / 2 ème Cie DAX EALAT GSBdD antenne de Dax / 1 ère Cie 100 km EM/BFST 4RHFS 5RHC ETAP CPAM soutien spécialisé GSBdD portion centrale / 1 ère Cie 1RHP 35RAP

21 implantation 1RPIMa BNA GSBdD / 2 ème Cie DAX EALAT GSBdD antenne de Dax / 1 ère Cie 100 km EM/BFST 4RHFS 5RHC ETAP CPAM soutien spécialisé GSBdD portion centrale / 1 ère Cie 1RHP 35RAP GSBdD / 3 ème Cie BAYONNE 110 km PAU dominante Armée de Terre et 3D 55% TAP et 30% ALAT GSBdD à 612 pax ( 59% PM et 41% PC) BdD à 6800 personnes dont près de 800 réservistes 35 km TARBES

22 Caserne Xaintrailles 112 boulevard du Maréchal Leclerc à Bordeaux Correspondant PME : Nombre total de marchés notifiés Nombre total de marchés notifiés aux PME 130 (57%) 167 (57%) 10 GSBdD : - Pau Bayonne Tarbes - Mont de Marsan - Toulouse - Castres - Montauban Agen - Brive-la-Gaillarde - Cazaux - Bordeaux - Mérignac - Rochefort - Cognac - Angoulême - Poitiers -Saint-Maixent Principaux segments d achats : - Espaces verts - Gardiennage - Nettoyage des locaux - Traitement des déchets - Matériels de restauration - Effets et matériels de sport - Formation - Emballage technique - blanchissage Montant total de marchés notifiés Montant total de marchés notifiés aux PME , (55%) ,99 (52%)

L ESID de Bordeaux assure le soutien de l infrastructure de l ensemble des services du ministère de la Défense sur 4 régions du sud ouest Administrer et entretenir le domaine ( 82 075 hectares, 6.

23 L ESID de Bordeaux assure le soutien de l infrastructure de l ensemble des services du ministère de la Défense sur 4 régions du sud ouest Administrer et entretenir le domaine ( hectares, 6.6 millions de m2 de SHOD, 557 immeubles) Adapter les infrastructures ( 110 M d investissements annuels, près de 3000 marchés de travaux, prestations intellectuelles, maintenance équipements) Notaire, maître d ouvrage, maître d œuvre, fonctions achats et finances

24 SIMMAD INTÉGRATEUR DU SOUTIEN AÉRONAUTIQUE DE DEFENSE La SIMMAD est chargée d assurer la meilleure disponibilité des aéronefs et d en maîtriser les coûts Quelques chiffres : 1324 aéronefs de 46 types différents 2 Md de crédits de paiement par an références en stock 340 actes contractuels par an En nombre En valeur MPPA* 4 M OST* 15 Marchés 35 Avenants 45 Marchés 790 M Avenants 336 M MPPA* 135 OST* 6 M 24

Structure Intégrée du Maintien en condition opérationnelle des Matériels Terrestres Point d entrée unique des armées et services pour le MCO terrestre Son positionnement : Ses missions : Garantir la

25 Structure Intégrée du Maintien en condition opérationnelle des Matériels Terrestres Point d entrée unique des armées et services pour le MCO terrestre Son positionnement : Ses missions : Garantir la performance globale du MCO T en tout temps et en tous lieux (métropole, outre-mer, à l étranger et en opérations), en cohérence avec les contrats opérationnels des armées. Exercer son autorité fonctionnelle sur l ensemble des maitrises d œuvre Assurer la gestion logistique des biens du milieu terrestre Eclairer toute décision relative au MCO des matériels terrestres et être force de propositions Ses marchés : Contacts : Chargé de Mission PME : Colonel Patrick PONDAVEN patrick.pondaven@intradef.gouv.fr Sous Directeur Contrats : ICA Pascal BONNAUD pascal.bonnaud@intradef.gouv.fr Chef du Bureau Achats : CRC2 Eric SCHULLER eric.schuller@intradef.gouv.fr En 2013 : 141 marchés avec les PME pour un CA de 105 M

26 Newsletter mensuelle S inscrire par mail: contact@dicod.defense.gouv.fr Guide pratique A télécharger sur les portails Internet du ministère Une question? Contactez votre PRED! contact-region@pred.defense.gouv.fr

27 ADRESSES UTILES SITES INTERNET (domaine de l armement) SITE DE PUBLICATION (LA PLACE) CONTACTS NATIONAUX La Mission Achats du ministère de la défense l'officier en chef Xavier Gandiol (xavier.gandiol@intradef.gouv.fr) l'attachée principale d'administration Agnès Le Gall-Hamann (agnes.le-gallhamann@intradef.gouv.fr) La Mission Ministérielle PME, médiateur du ministère pour les PME CGA Thierry Perrin - missionministeriellepme@defense.gouv.fr CONTACTS LOCAUX : PRED (pôle régional à l économie de défense) Benoît FREDEFON Florent GALKO Frédéric DEBRACH Dominique AUDREZET contact-aquitaine@pred.defense.gouv.fr

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