REPUBLIQUE DU BENIN. ,Passation des' marchés de Prestations intellectuelles POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET CHARGE D'ACCOMPAGNER BENIN TELECOMS SA

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1 REPUBLIQUE DU BENIN,Passation des' marchés de Prestations intellectuelles DO lancer CCMP1 Il, 1I!! POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET CHARGE D'ACCOMPAGNER BENIN TELECOMS SA DANS LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE GESTION DE PROJETS TELECOMS ET LA MISE EN PLACE D'UN BUREAU DE PROJET 11 ri " Autorité contractante: BENIN TELECOMS SA Source de financement: Budget autonome GESTION: 2015 NOTIFIE A J.A P~R P. Cêtonou, le leyr;li ~ '-. Pour L~nctmtnt vis d'apl d'of CCMP/BTS AVRIL 2015 l, i ~a [il 1111,14 1%1:1:;:1!l131iîl!j!lll.'ïil~1J E$l!::ilU'J C~ Iiil.LillîLllHlf.bIlILIlYeI1 11II 11II. illii'ii;;:m II'll1IUiIJIIIII, i3, G 1Il'S;l!llil'SiilIiHIlII IIJ trt::1i:1efi~ '--- -

2 2 Avis d'appel public à manifestation d'intérêt N 002/2015 RECRUTEMENT D'UN CABINET CHARGE D'ACCOMPAGNER BENIN TELECOMS SA DANS LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DE GESTION DE PROJETS TELECOMS ET LA MISE EN PLACE D'UN BUREAU DE PROJET 1t en ttmt' B1Sl 1. BENIN TELECOMS SA, dans le cadre de ses réformes en cours, a prévu dans son budget exercice 2015, de financer sur ses ressources propres le recrutement d'un cabinet chargé de l'accompagner dans le renforcement des capacité de gestion de projet télécoms et la mise en place d'un bureau de projet. 2. La mission du cabinet concerne les volets ci-après: L'objectif général de la mission est d'accompagner BENIN TELECOMS SA dans le renforcement des capacités de gestion des projets d'une part et d'autre part dans la mise en place d'un bureau de projet. Mission du Cabinet La mission du Cabinet est regroupée par volet: S'agissant du volet renforcement des capacités de gestion des projets, les travaux sont les suivants: renforcer la capacité du personnel de BTS A en matière de gestion de projets; - proposer des approches de suivi/évaluation en matière de gestion de projets; - fournir le matériel dont le personnel pourra se servir dans les différentes phases d'un projet; - proposer des approches de reddition de comptes en matière de gestion de projets. f

3 3 S'agissant du volet mise en place d'une équipe de projet, les travaux sont les suivants: l cm CCMP! renseigner quant aux différentes étapes et aux facteurs de succès dans la mise en place d'un bureau de projet; mettre à disposition des outils informatiques pratiques permettant la gestion et le suivi d'un projet technologique, de la phase d'initiation à la phase de clôture; mettre à disposition de la documentation, utilisée à chacune des phases d'un projet; sous forme de modèles, qui pourrait être formuler des recommandations d'indicateurs de performance permettant de SUIvre efficacement le portefeuille de projets; faire la revue des processus de gestion de projets et de la documentation existante. Durée de la mission et livrables La durée de la mission est de trois (03) mois compte tenu des délais de mise en œuvre des reformes. Le consultant doit donc renforcer son équipe en conséquence pour que les objectifs soient atteints. 3. Qualification du Cabinet Le présent avis de manifestation d'intérêt est ouvert à tout bureaux d'étude ou aux cabinets opérant dans le domaine de la formulation de projet ou formation en gestion de projets avec une expertise avérée, en premier lieu, dans la mise en place de structure de gestion et de gouvernance de projets puis en deuxième lieu, dans la gestion de projets en technologie de l'information et de communication. Le soumissionnaire doit répondre aux exigences suivantes: le cabinet doit avoir réalisé au moins une mission similaire en rapport avec le secteur des télécommunications; *' le cabinet doit disposer d'une équipe de gestionnaires de projets certifiée ayant une expérience d'au moins trois (03) années dans le domaine;

4 4 le chef de projet doit avoir au minimum le profil suivant: Conditions Profils demandés 1. IllKŒI\ ttmp/btsa Certification Niveau d'instruction PMP ou ITIL ou Prince 2 ou une certification en gestion de projet d'un centre de formation internationale Master en Gestion de Projets ou équivalent Expériences professionnelles Expérience professionnelle d'au moins cinq (05) années dans la mise en place de structures de gestion de projets et dans la gestion de projets majeurs dans le domaine des technologies de l'information et des télécommunications 4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services (la nature des activités du candidat et le nombre d'années d'expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment références concernant l'exécution de marchés analogues, l'organisation technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le nombre de personnels professionnels). Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 10 pages environ. Les candidats peuvent s'associer pour renforcer leurs compétences respectives. 5. Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l'autorité contractante; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières 'et un candidat sera sélectionné selon la méthode de sélection sur la base de la;ualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût). f

5 5 6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l'adresse ci-dessous: Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics sis au 1er étage ancien immeuble (bureaux la et Il) de la Direction Générale de Bénin Télécoms SA, et aux heures suivantes: de 9 heures à 12 heures et de 15 heures 30 mn à 18 heures à partir de..o.~...~..~.s BOIf IIAllCER COOl m 7. Les manifestations doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (0 1) original et trois (03) copies au secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics sis au 1er étage ancien immeuble (bureaux la et Il) de la Direction Générale de Bénin Télécoms SA, au plus tard le..d.~ G.c:u.:..~s:- à 9 h 30 mn (heures locales). 8. L'ouverture des offres aura lieu le.9.1:-..n...~..~r:...à.a.oh... (heures locales). Les plis porteront la mention suivante: «Manifestation d'intérêt pour le recrutement d'un cabinet chargé d'accompagner Bénin Télécoms SA dans le renforcement des capacités en gestion de projets télécoms et la mise en place d'un bureau de projet». (Attention Personne Responsable des Marchés Publics de BENIN TELECOMS. SA) 01 BP 5959 COTONOU REPUBLIQUE DU BENIN