Projet Pédagogique de l ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) ou «Périscolaire».

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1 Projet Pédagogique de l ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) ou «Périscolaire». Élémentaire et Maternelle 2013/2014 N habilitation : CL Page 1

2 Introduction p.3 Sommaire 1) L association gestionnaire : LEC GS (Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud) p.3 2) L ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) ou Périscolaire p.4 a) Présentation générale p.4 b) Modalités d inscription p.4 3) Les objectifs p.5 4) Les moyens p.6 a) Moyens humains p.6 b) Moyens techniques p.6 c) Moyens matériels et financiers p.7 d) Moyens spatiaux p.7 5) Fonctionnement général p.8 a) Organigramme p.8 b) Ecole maternelle Marie MAURON p.8 c) Ecole élémentaire AMALBERT (Cp et Ce1) p.9 d) La nouvelle école, avenue du 08 mai 1945 (Ce2, Cm1 et Cm2) p.10 6) Organisation et déroulement p.11 a) L accueil du matin (07h20 à 08h20) p.11 b) La pause méridienne (11h30 à 13h20/13h50) p.11 c) L accueil du soir (16h00 à 19h00) p.13 d) L organisation et le fonctionnement des activités p.14 e) La communication auprès des familles p.17 7) Sécurité p.18 8) L équipe d animation p.23 a) Rôle de l animateur p.24 b) Rôle de la directrice p.26 c) Rôle de la coordinatrice p.28 9) Evaluation p.29 Conclusion p.30 Annexes P.31 et p.32 N habilitation : CL Page 2

3 Introduction Le projet pédagogique de l ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) ou périscolaire répond au PEDT (Projet Educatif de Développement Territorial) de la ville de Gréasque, il offre un cadre de référence, une ligne conductrice. L objectif principal est de créer un accueil éducatif en complémentarité avec l école, les familles, les associations, les institutions socioculturelles, et de répondre ainsi aux objectifs de La réforme des rythmes scolaires, qui sont: - Favoriser le développement personnel de l enfant, - Favoriser l épanouissement et l implication dans la vie en collectivité, - Développer la curiosité intellectuelle, - Renforcer le plaisir d apprendre et d être à l école. 1) L association gestionnaire : LEC GS (Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud) Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud est l association qui gère l ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement), le CAJ (Centre d Action Jeunesse) «La Loco Jeunes» et l ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) de Gréasque. C est un réseau composé d associations locales et territoriales des régions du grand sud qui œuvre au quotidien dans les champs des politiques éducatives, de la formation, des loisirs et de la culture. Issue de l éducation populaire, elle intervient dans une fin de démocratisation: de l accès aux savoirs, de diffusion de la connaissance au plus grand nombre, de formation de citoyens actifs et responsables, par une pédagogie adaptée favorisant la créativité. Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud œuvre autour de trois grands axes: - Humanisme, solidarité et ouverture culturelle - Accès aux loisirs pour tous - Coéducation N habilitation : CL Page 3

4 2) L ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) ou Périscolaire a) Présentation générale On parle d Accueil de Loisirs Associés à l Ecole pour tous les temps d accueil du matin, du midi et du soir (après la classe). Ces accueils sont déclarés auprès de la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale), et répondent à la réglementation en vigueur. L ALAE à lieu dans les écoles et doit être perçu et référencé comme un lieu où les enfants sont accueillis en toute sécurité : - Respect de la réglementation jeunesse et sport, - Encadrement spécifique, - Elaboration et mise en place d un fonctionnement permettant un accueil en toute sécurité. L ALAE a lieu à l école maternelle Marie MAURON, l école élémentaire AMALBERT et la nouvelle école avenue du 08 mai Le périscolaire a une vocation sociale mais aussi éducative, il doit être un lieu d épanouissement et de loisirs dans l attente soit de l ouverture de la journée scolaire, soit du retour en famille. L enjeu est de répondre aux besoins des enfants sans les surcharger à l issue de leur journée de classe ; c est pourquoi l équipe d animation sera en permanence vigilante aux comportements des enfants pour leur proposer de passer sur des activités plus calmes ou plus toniques selon leurs besoins. b) Modalités d inscription Un dossier d inscription est à retirer et à remettre à la mairie annexe. Il est valable pour la cantine et le Périscolaire. Les pièces à fournir lors du dépôt de dossier sont : La fiche d inscription, la copie d attestation de l employeur ou les trois derniers bulletins de salaire des parents, le règlement intérieur daté et signé, la copie d attestation d assurance scolaire, un certificat d aptitude à la vie en collectivité et à la pratique d activité sportives, l attestation de la CAF pour le quotient familial, et la copie de la décision de justice (le cas échéant) portant sur l exercice des droits de l autorité parentale. N habilitation : CL Page 4

5 3) Les objectifs : Nos objectifs éducatifs : Faire de l ALAE un lieu : - De socialisation, - D épanouissement, - D apprentissage, - D ouverture vers l extérieur, - D accès progressif à l autonomie. Nos objectifs généraux : Permettre aux enfants : - Les prises d initiatives, - De participer à la vie en collectivité, - De choisir librement son activité Favoriser : - L épanouissement et l entraide, - La découverte, - La responsabilisation, - Le respect de soi, des autres, de son environnement. N habilitation : CL Page 5

6 4) Les moyens : a) Moyens humains : l équipe d animation, les intervenants des associations, les enseignants, les personnels municipaux, les familles. Notre rôle en tant qu équipe d animation est de solliciter des compétences fondées sur l expérience, notamment dans la transmission des savoirs auprès des enfants. Nous sommes là pour accompagner, mobiliser et sécuriser les enfants. Notre premier objectif est de permettre à chacun de trouver sa place, ce qui passe par l écoute et le respect. L ALAE doit être la création d un lieu et d un temps de rencontre et d échange pour tous. Nous sommes disponibles et nous nous attacherons à développer le lien avec les familles par la communication et les échanges. Une des volontés de la mairie étant d associer l ensemble des acteurs dans le domaine de l éducation, (sports, jeunesse, éducation populaire, vie associative, culture, famille, ), pour tirer partie de toutes les ressources des territoires ; des intervenants associatifs proposerons des ateliers durant les pauses méridiennes. b) Moyens techniques : Les projets d animation. Les animateurs proposeront des projets d animation complémentaires et diversifiés aux enfants en fonction des lieux disponibles. La mise en place de ces projets s inscrivant dans une démarche éducative de pratique, de découverte et d expérimentation. Ce sera pour nous un moyen d investir les enfants en valorisant la participation, la créativité et la responsabilisation de chacun. Nous favoriserons les échanges en proposants différents types de projet d animation et d activités : - Culturels et d expression - Physiques et sportifs, - Scientifiques et techniques La mise en place de ces projets d animation et des différentes actions qui en découlent, vise à : favoriser les apprentissages, élargir les centres d intérêts, renforcer l autonomie, la capacité à vivre ensemble, pratiquer l entraide et à s approprier les structures et les infrastructures (matériel, espace), afin de favoriser l épanouissement de chaque enfant. N habilitation : CL Page 6

7 C est un moyen favorisant les différents apprentissages, laissé au libre choix des enfants. Le jeu permet d apprendre à être sociable et à bien s intégrer à la vie en collectivité. L équipe veillera en permanence à la mise en place d ateliers variés et ludiques. Durant les temps d accueil périscolaire, l équipe d animation veillera à proposer une offre d ateliers équilibrée durant lesquelles les enfants peuvent se reposer, se défouler ou se retrouver sur des activités diversifiées et ludiques. Un des objectifs de la réforme des temps scolaires étant de «mieux apprendre», nous serons vigilants à proposer des activités adaptées au rythme, aux besoins et aux envies des enfants ; et assurer ainsi le respect des rythmes naturels d apprentissage et de repos de l enfant. Le respect de la courbe des activités sera un élément essentiel qui nous permettra de répondre à cet objectif. Nous nous attacherons à mettre en place des temps calmes au quotidien et plus particulièrement lors de l accueil du matin par l aménagement d espaces identifiables par les enfants (espace lecture, salle de jeux calmes, atelier écoute musicale, ) c) Moyens matériels et financiers. Un budget pédagogique est alloué à l achat de matériel pour l ALAE sur les différentes structures. d) Moyens Spatiaux : les structures et les lieux. Des structures et des lieux adaptés pour l accueil des enfants sont à notre disposition pour mettre en place les projets d activités et atteindre nos objectifs éducatifs et pédagogiques. Ces lieux sont sécurisés, respectés par tous, investis par les enfants, adaptés aux activités, accueillants, ils favorisent l échange, se sont des structures et des lieux ludiques et d évasion : L école maternelle Marie MAURON, l école primaire AMALBERT, la nouvelle école avenue du 08 mai 1945, le centre de loisirs, la bibliothèque municipale, le centre culturel, la salle de danse du château, les courts de tennis, le parc du château, les jeux place des cités, le gymnase de la ville, la salle annexe des sports, la pinède de l école maternelle, le stade, le CAJ (Centre d Action Jeunesse) «La Loco Jeunes». N habilitation : CL Page 7

8 5) Fonctionnement général de l ALAE a) Organigramme : Coordinatrice de l ALAE, de l ALSH et directrice du CAJ «La Loco Jeunes» Marion DEYBACH Directrice de l ALAE élémentaire et directrice de l ALSH : Muriel OULD-AHMED Directrice de L ALAE maternelle et directrice adjointe de l ALSH : Fanny JUNQUERA Animateurs des élémentaires (Personnel mairie, LEC et intervenants) Animateurs des maternels (Personnel mairie, LEC et intervenants) b) Ecole maternelle Marie MAURON: Le matin : Les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredi de 07h20 à 08h20. Deux animateurs accueillent les enfants. La pause méridienne : Les lundis et vendredis de 11H30 à 13h20. Les mardis et jeudis de 11h30 à 13h50, en tenant compte des APC (Activités Pédagogiques Complémentaires). Les mercredis de 11h30 à 13h00. Le repas est pris en deux services au réfectoire de l école. Neuf animateurs accueillent et encadrent les enfants. N habilitation : CL Page 8

9 Le mercredi un seul service est prévu de 11h30 à 13h00 : repas au restaurant scolaire en un seul service pour tous les enfants (école maternelle et écoles élémentaires). Les enfants qui ne sont pas inscrits au centre aéré doivent être récupérés entre 12h45 et 13h00 au restaurant scolaire. Le soir : Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : accueillent et encadrent les enfants. De 16h00 à 16h30 : douze animateurs accueillent et encadrent les enfants. De 16h30 à 17h00 : quatre animateurs accueillent et encadrent les enfants. De 17h00 à 18h00 : trois accueillent et encadrent les enfants. De 18h00 à 19h00 : deux accueillent et encadrent les enfants c) Ecole élémentaire AMALBERT (Cp et Ce1): Le matin : Les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredi de 07h20 à 08h20. Deux animateurs accueillent les enfants. A 08h20 les animateurs accompagnent les enfants du Ce2, Cm1 et Cm2 à la nouvelle école, avec une arrivée prévue avant 08h30. La pause méridienne : Les lundis et vendredis de 11H30 à 13h20. Les mardis et jeudis de 11h30 à 13h50, en tenant compte des APC (Activités Pédagogiques Complémentaires). Les mercredis de 11h30 à 13h00. Le repas est pris en général au premier service au restaurant scolaire. Sept animateurs accueillent et encadrent les enfants. Le mercredi un seul service est prévu de 11h30 à 13h00 : repas au restaurant scolaire en un seul service pour tous les enfants (école maternelle et écoles élémentaires). Les enfants qui ne sont pas inscrits au centre aéré doivent être récupérés entre 12h45 et 13h00 au restaurant scolaire. N habilitation : CL Page 9

10 Le soir : Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : De 16h00 à 16h30 : cinq accueillent et encadrent les enfants. De 16h30 à 17h30 : deux accueillent et encadrent les enfants. De 17h30 à 18h00 : trois accueillent et encadrent les enfants. De 18h00 à 19h00 : deux accueillent et encadrent les enfants. d) La nouvelle école, avenue du 08 mai 1945 (Ce2, Cm1 et Cm2) : Le matin : L accueil à lieu à l école élémentaire AMALBERT, deux animateurs se chargent de les accompagner dans leur école avec un départ à 08h20 et une arrivée prévue à 08h30 au plus tard. La pause méridienne : Les lundis et vendredis de 11H30 à 13h20. Les mardis et jeudis de 11h30 à 13h50, en tenant compte des APC (Activités Pédagogiques Complémentaires). Les mercredis de 11h30 à 13h20. Le repas est pris en deux services au restaurant scolaire. Une partie des CE2 au premier service les autres au second service. Huit animateurs accueillent et encadrent les enfants. Le mercredi un seul service est prévu de 11h30 à 13h00 : repas au restaurant scolaire en un seul service pour tous les enfants (école maternelle et écoles élémentaires). Les enfants qui ne sont pas inscrits au centre aéré doivent être récupérés entre 12h45 et 13h00 au restaurant scolaire. Le soir : Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : De 16h00 à 16h30 : neuf accueillent et encadrent les enfants. De 16h30 à 17h20 : deux accueillent et encadrent les enfants. De 17h20 à 17h30 : deux animateurs qui accompagnent les enfants à l école AMALBERT. N habilitation : CL Page 10

11 6) Organisations et déroulements a) L accueil et l organisation du matin (07h20 à 08h20): L objectif éducatif sur ce temps est d améliorer l environnement et la qualité de l accueil en accompagnant les enfants à s éveiller et être disponibles pour les apprentissages. Les parents doivent obligatoirement accompagner les enfants à l intérieur de l école et le confier à l animateur. L accueil du matin se caractérise par une arrivée échelonnée des parents et des enfants. Ces derniers sont peu nombreux. Il s agit d un temps d éveil qui se passe dans une atmosphère calme et réconfortante car, pour les plus jeunes, c est également le moment de la séparation. Cette séparation se fera en présence et avec la participation de l animatrice de sorte que les parents repartent confiants et sereins. Chaque enfant pourra choisir en souplesse son activité pour un éveil en douceur. Il aura à sa disposition du matériel pédagogique simple lui permettant de jouer, de lire, de dessiner. Il aura également la possibilité de s isoler ou de se reposer s il le souhaite. Les enfants de maternelle sont reconduits dans leurs classes respectives à 08h20 et les élémentaires sont reconduits dans la cour sous la responsabilité des enseignants. b) L accueil et l organisation de la pause méridienne (11h30 à 13h20/13h50) L objectif éducatif sur ce temps est de diversifier les activités de la pause méridienne et d organiser une rotation des effectifs en améliorant les conditions d encadrement ; en permettant à tous les enfants de choisir librement des activités ; en accompagnant l équipe d animation dans la menée de projets d activités en lien avec les écoles, les manifestations culturelles, artistiques et sportives de Gréasque. Le temps d interclasse du midi comprend un temps de repas de 45 minutes et un TAP (Temps d Activités Pédagogiques) de 45 minutes les lundis et vendredis. Un temps d activités d 1h 15 les mardis et jeudis; durant lesquels sont proposées des activités, jour où les APC (Activités Pédagogiques Complémentaires) sont assurées par les enseignants. En cas de pluie des activités en intérieur sont privilégiées. N habilitation : CL Page 11

12 Déroulement de la pause méridienne maternelle : Le pointage et l appel des enfants sont effectués à la sortie de chaque classe. La salle de restauration est utilisée en deux services. Chaque intervenant prend en charge les enfants dans la classe qui lui est attribuée à 11h30. Passage aux toilettes et lavage des mains obligatoire. Le groupe 1 (MS/GS) part sur les différentes activités proposées par les animateurs à 11h40. Le groupe 2 (TPS/PS/MS) part prendre le repas. Le groupe 1 stoppe les activités à 12h20 pour ensuite passer aux toilettes (lavage des mains obligatoire). Le groupe 2 doit impérativement débuter les activités à 12h30. Les 2 groupes se rejoignent à 13h20 pour le temps libre. Les TPS/PS vont à la sieste après le repas. Les enfants sont confiés sous la responsabilité des enseignants à 13h20 les lundis et vendredis et 13h50 les mardis et jeudis. Déroulement de la pause méridienne primaire : Sortie des enfants à 11h30. Le pointage et l appel sont effectués à la sortie des enfants de chaque classe. Le groupe 1 (Ce2, Cm1 et Cm2) part sur les différentes activités proposées par les animateurs à 11h40. Le groupe 2 (Cp, Ce1 et certains Ce2) part au restaurant scolaire. Une fois rangés, les enfants passent aux toilettes (lavage des mains obligatoire). Le groupe 1 stoppe les activités à 12h20 pour ensuite passer aux toilettes (lavage des mains obligatoire). Le groupe 2 doit impérativement débuter les activités à 12h30. Les 2 groupes se rejoignent à 13h20 les lundis et vendredis, et 13h50 les mardis et jeudis, pour le temps libre confiés aux enseignants. N habilitation : CL Page 12

13 Le temps de restauration : L objectif éducatif est de faire de la cantine un lieu et un moment propice au partage ou l on veillera à sensibiliser les enfants à l importance d une bonne hygiène alimentaire, au savoir être à table, à la connaissance des aliments, aux principes de nutrition, au respect du personnel municipal etc. Un restaurant scolaire (pour les écoles des élèves élémentaires) et le réfectoire de l école Marie MAURON (pour les maternels) sont dévolus au temps du repas. L espace est réparti en zones de référence par personne qui encadre et qui veille au bon déroulement du repas (chaque enfant goute, convivialité à table, discuter sans crier, régime alimentaire particulier, autres). c) L accueil et l organisation du soir (16h00 à 19h00): Les objectifs sont d organiser un temps de gouter et un temps libre le soir après l école, pour permettre aux familles de récupérer leurs enfants sur les différentes écoles. C est aussi l occasion de permettre aux enfants de s engager sur de nouvelles activités. En effet, afin d organiser le lien entre l école et les activités extra scolaires, la mairie à invité les associations culturelles, artistiques et sportives de la commune à organiser leurs activités à partir de 16h00. (Les parents ont la possibilité d y inscrire leurs enfants à l occasion du forum des associations organisé chaque année début septembre). Dès 16h00 : Les enfants sont pris en charge par l équipe d animation: - à la sortie des classes, pour les maternels ; les animateurs se chargent de les regrouper par petits groupes, en fonction de leurs emplois du temps. - dans la cour, pour les élémentaires qui se dirigent vers l espace «repère» identifié et correspondant à son emploi du temps, et ce, pour faciliter le départ. En effet, plusieurs possibilités se présentent : - à 16h00 : les enseignants accompagnent les enfants qui sont récupérés par les familles (coupon réponse envoyé par courrier courant juin). - De 16h05 à 16h30 : Accueil famille et départ échelonné des enfants (avec un animateur à la porte d entrée qui contrôle les sorties). Cette demi-heure est gratuite. N habilitation : CL Page 13

14 - Les enfants qui participent à l étude par des enseignants (pour les élémentaires). - Les enfants récupérés par les intervenants des associations. - Et les enfants qui participent aux activités dans le cadre de l ALAE. Un animateur sera positionné exclusivement à l entrée de chaque école et sera en charge de l accueil des familles et des sorties des enfants. Il pourra s aider du Peri pass (voir annexe) pour vérifier l emploi du temps des enfants, en plus des listings de présence. Ils passent ensuite aux toilettes et prennent le goûter ensemble (par petits groupes). A 16h30, tous les enfants ont terminé de gouter, et sont soit : - récupérés par leurs parents - sous la responsabilité d un intervenant sportif, - à l étude, - inscrits à l ALAE du soir. Passé 16h30, les animateurs proposent aux enfants des ateliers ludiques. L accueil du soir favorise des activités de détente avec la possibilité, pour les enfants des classes élémentaires, d'effectuer les leçons dans un espace calme sous la responsabilité d'un animateur. d) L organisation et le fonctionnement des activités Si le rythme de vie de l enfant est pensé sur la journée, il l est également sur la semaine, au mois et à la saison (baisse de concentration en fin de journée, fatigue liée la croissance, à la période hivernale, aux contraintes de vie professionnelles des parents ). Toutes les activités mises en place, sont appropriées et tiennent compte des possibilités de chaque enfant, de son rythme, de sa fatigabilité.elles sont adaptées à l âge, à sa maturité physique et motrice, à sa maturité affective et intellectuelle dans un cadre sécurisé et sécurisant. Libre circulation selon ses envies dans les différents espaces aménagées (coin calme pour la lecture ou le repos, coin jeux ) tout en respectant le choix et les besoins des autres. N habilitation : CL Page 14

15 Mise en place d espaces permanents avec accessibilité au matériel. Les enfants y trouveront des livres des jouets, des jeux (Construction, jeux de société ) adaptés à l âge de l enfant. Mise en place d un espace de lecture et de repos avec possibilité pour l enfant de se reposer à tout moment lorsqu il en ressent le besoin. Aucune activité ne sera imposée. L enfant aura la possibilité de choisir l activité proposée et /ou d en mener une autre dans la mesure du possible ou encore de «ne rien faire» car ce que les enfants créent, imaginent, élaborent quand ils jouent seuls sans l adulte, est très important pour leur épanouissement. Nous laisserons à l enfant, l occasion et l espace d agir seul sans l intervention d un animateur. Des salles d activités sont à disposition après le repas. La cour, la bibliothèque, et la salle des sports sont entre autres utilisées. Le stade est utilisé pour des jeux sportifs par beau temps. Le matériel commun à l accueil périscolaire est à disposition des animateurs qui veillent à une utilisation correcte et adaptée. Les projets d animation de la pause méridienne : un système par cycle. Les ateliers proposées le midi répondent aux objectifs du PEDT (Projet Educatif de Développement Territoriale) et sont déclinés en 8 thèmes d animation de la façon suivante. Thémes Sport Nature environnement Jeux et Activités scientifiques et techniques Activités culturelles et d expression Activités et ateliers pouvant correspondre à titre d exemple Initiation et découverte de différents sports. Jardinage, création à base d éléments naturels, course d orientation, Jeux de coopération, jeux collectifs, jeux de sociétés, jeux de rôle, Bricolage, micro fusée, bateaux, Théâtre, chant, conte, danse, écriture, N habilitation : CL Page 15

16 Vie locale Préparation carnaval, fête du livre, téléthon, Multimédia Photos, vidéos, journal, reportage, Création manuelles Dessin, peinture, argile, bracelets brésiliens, Rythme des ateliers de la pause méridienne sur l année. Chaque atelier sera conduit de vacances à vacances, chaque période durera environ six semaines. Le nombre d atelier est variable en fonction du nombre d animateur sur les sites. Exemple de planning d ateliers périscolaire du midi (à titre indicatif) : Lundi Mardi Jeudi vendredi Ecole maternelle Création manuelles (arts plastiques) Activités culturelles et d expression (danse) Nature et environnement (jardin pédagogique) Sport (parcours de motricité) Jeux (ou sont les cerfs, chef d orchestre, ) Activités scientifiques et techniques (argile) Vie locale (autour du livre) multimédia (photos) Ecoles élémentaires Jeux (jeux de société) Activités culturelles et d expression (danse) Nature et environnement (jardin pédagogique) Sport (tennis) Sport (initiation rugby) Activités culturelles et d expression (théâtre) Jeux (autour du ballon) multimédia (atelier journal) Nature et environnement (land art) Vie locale (autour du livre) jeux (jeux de rôle) Création manuelles (bracelets et bijoux) Jeux (de coopération) Activités culturelles et d expression (musique et chant) multimédia (réalisation de mini film) Activités scientifiques et techniques (fusée à eau) N habilitation : CL Page 16

17 Nous partons sur des séances de 45 minutes à 1 h, afin de prendre le temps d intégrer des moments essentiels à leur bon déroulement et au respect des besoins des enfants. A la sortie des classes, un temps d orientation et d information est prévu ; les enfants se regroupent sur les lieux identifiés et auprès des animateurs référents. Le positionnement des enfants : En début d année, et après les vacances scolaires, deux semaines de positionnement des enfants sont prévues sous forme de portes ouvertes et forum des ateliers. Chaque enfant a alors la possibilité d essayé l activité avant de se positionner sur un atelier. A l issue de la période de positionnement, l enfant doit émettre ses vœux, et doit se positionner au maximum sur 2 ateliers par semaine. Les animateurs planifient ensuite sur la période le passage des enfants sur les différents ateliers. e) La communication auprès des familles Mise en place d un cahier d information dans chaque école, à disposition de l équipe d animation (matin, midi, soir), des enseignants, des intervenants pour permettre à l équipe de transmettre des informations, remarques ou autres aux familles. Ce cahier permettra également de noter en interne les disfonctionnements pour améliorer notre action. Les familles sont tenues informées de la vie de l accueil de loisirs périscolaire à l aide des panneaux d affichages devant les écoles spécifiques à l organisation du périscolaire, du mini site LEC, et la réalisation de plaquettes récapitulatives, créées sur les différents temps du périscolaire dans le cadre du projet multimédia par les enfants. N habilitation : CL Page 17

18 7) Sécurité Notre responsabilité en tant qu équipe d animation : Responsabilité morale : les parents nous ont confiés une mission essentielle, qui est de veiller à la sécurité matérielle et affective de leurs enfants.il nous appartient donc de prendre toutes les dispositions nécessaires pour que les risques d accidents soient limités. Responsabilité civile : il est essentiel que notre vigilance soit constante afin que notre comportement d animateur puisse être comparé à celui d un «bon père de famille avisé et prudent». Responsabilité pénale : Il est important de connaitre la réglementation en vigueur. Il nous appartient d être vigilants, en matière de sécurité, à : - Limiter les risques d accidents. - Agir toujours dans le cadre des lois et des règlements en vigueur. - L usage sécurisé des locaux. - Chaque animateur doit avoir à l esprit la dangerosité potentielle que représentent les locaux et le mobilier. Nous devons donc faire preuve de bon sens dans leur utilisation. L utilisation du matériel L animateur doit connaitre les spécificités du matériel et des matériaux qu il utilise avec les enfants afin d éviter les accidents. Il est indispensable de lire les notices d utilisation quand il y en a. Les animateurs devront veiller à ce que chacun fasse attention à son matériel et à celui des autres et s en occupe afin de le récupérer dans l état. Faire l appel et compter les enfants La sécurité passe pour l animateur par un comptage systématique des enfants : L appel permet de compter les enfants et de vérifier s ils sont tous présents. C est aussi le moment ou l on peut prendre le «pouls» du groupe (agitation, fatigue), ou l on propose les activités, et ou on annonce les compositions des groupes ou les diverses informations relatives à leur journée. N habilitation : CL Page 18

19 Substance interdite L alcool, le tabac, la drogue sont interdits. Le suivi sanitaire Il consiste à : Gérer les petits soins au quotidien, tenir à jour les trousses de premiers soins. Informer les membres de l équipe de l existence d allergies. S assurer de la remise, pour chaque mineur, des renseignements médicaux. Porter secours et mettre en œuvre les premiers gestes en cas d accident. La trousse à pharmacie La trousse à pharmacie devra être vérifiée et emmenée lors de chaque sortie de l école. Chaque incident devra être consigné dans le carnet puis reporté dans le registre d infirmerie. Le projet d accueil individualisé (PAI) Il est demandé au parents des enfants souffrant d une allergie, notamment alimentaire, de trouble respiratoire ou de tout autre maladie nécessitant la prise régulière de médicament ou de contrôle particulier (diabète), d en informer l équipe. Le PAI est élaboré par le médecin de l enfant et comporte la conduite à tenir en cas de crise (asthme) ou le régime alimentaire spécifique de l enfant. Dossier PAI à établir auprès de la mairie. NE JAMAIS DONNER DE MEDICAMENT SANS AVOIR AU PREALABLE APPELE LE 15 OU LE 112. Repas et équilibre alimentaire Le suivi sanitaire des mineurs accueillis contribue à leur bien être dans la collectivité. L alimentation conditionne la santé physique et psychologique de l individu. La qualité de cette alimentation dépend des conditions précises d hygiène alimentaire et des réglementations, mais aussi de sa présentation, du cadre matériel et du climat relationnel. Une bonne alimentation fait partie intégrante de nos missions éducatives. En tant qu équipe pédagogique notre rôle est de veiller au respect des règles d hygiène, à la bonne alimentation des enfants, à la sécurité des régimes alimentaires dans le cadre des projets d accueil individualisé : P.A.I N habilitation : CL Page 19

20 Procédure à tenir en cas d accident Les personnes organisant l accueil des mineurs ou leur représentant sont tenus d informer sans délais, la collectivité, le préfet du département du lieu d accueil de tout accident grave ainsi que de toute situation présentant ou ayant présenté des risques graves pour la santé et la sécurité physique ou morale des mineurs. Elles informent également sans délai de tout accident ou maladie les représentants légaux du mineur concerné. Si la situation ne met pas en danger l enfant : contacter la directrice qui vous aidera dans la démarche à suivre et qui contactera le référent local de l association en premier lieu. Si urgence, pour tout souci de santé, accident ou autre : téléphoner au 15 OU 112 (portable), appel obligatoire. Avoir la fiche sanitaire et le PAI (s il en a un) pour donner tous les renseignements médicaux utiles. Un médecin en ligne vous donnera la procédure à suivre. Bien décrire les symptômes, les circonstances, être précis. Attention : toujours un adulte présent auprès de l enfant pour le rassurer et lui donner les soins jusqu'à l arrivée des secours. C est le médecin du SAMU qui prendra la décision des soins appropriés en fonction de l urgence qu il aura évalué. Ensuite la directrice contactera l organisme puis la famille pour leur faire part de l accident. Si l enfant doit être transporté à l hôpital, il sera accompagné d un adulte de l équipe d animation (dans le véhicule de secours) tant qu il ne sera pas pris en charge par un adulte qui a l exercice de l autorité parentale. Après : - Remplir le cahier d infirmerie. - Remplir une déclaration d accident. - Ecrire un rapport si l accident représente une gravité (nom de l enfant, le lieu, la date, l heure, les causes, les circonstances, les animateurs responsables, les témoins, les personnes mises en cause, etc.). - Tout accident grave sera déclaré auprès de la DDCS. Rappel : Suite à un souci de santé ou autre, quand l enfant est remis à la personne qui a l exercice de l autorité parentale, à un autre moment de la journée que lors du départ N habilitation : CL Page 20

21 du soir, demander une décharge (toute autorisation doit être manuscrite, du premier au dernier mot, daté et signé.). Lors de tout accident : Immédiatement : prévenir les secours : 15 ou 112. Rapidement : prévenir la direction, la hiérarchie, la famille. Dans les 48 heures : déclarer l accident à l assurance. Déclarer par fax à la DDCS si hospitalisation. Incendie : conduite à tenir La direction prend connaissance du registre de sécurité et tient compte des observations qu il contient. Elle doit le remplir et peut y apporter ses propres observations liées à la sécurité (éclairage, alarme, porte fermée, ). L exercice d alerte et d évacuation obligatoire consiste à sensibiliser l ensemble du personnel et les enfants à la conduite à tenir en cas d incendie (plan d évacuation, consignes, liste des personnes, n d urgence, comportements, ). Cet exercice permet d évaluer la qualité du signal d alerte, la durée d évacuation, l efficacité du parcours vers le point de ralliement, les comportements du public et le temps d intervention des secours. Le bilan de cela aidera à la préparation du prochain exercice. - Donner l alerte alarme. - Appeler les pompiers. - Faire évacuer les enfants et s assurer de leur nombre. - Faire l appel et vérifier que personne ne reste dans les locaux. - Certains animateurs s occupent des extincteurs. - Appeler le référent local de l association. - Il est important de sécuriser les enfants, de les rassurer et de dédramatiser en ayant un discours apaisant. Des animateurs sont toujours présents auprès des enfants. Les sorties, les déplacements Il faut veiller à la cohésion du groupe et à son accompagnement, surtout aux intersections. Un enfant n a pas les mêmes capacités d évaluation des dangers que l adulte : véhicules cachés, évaluation des distances, de la vitesse et des bruits. Le taux d encadrement est identique à celui d une activité. N habilitation : CL Page 21

22 Principe de base d encadrement des sorties : (Avant de sortir : Etablir un listing des enfants) - Prendre les trousses à pharmacie. - porter une chasuble de sécurité. - Faire l appel des enfants et compter. - Prévoir des petits groupes de 20 à 24 enfants environ. Etablir les règles avant de partir (deux par deux sur le trottoir, ne pas courir, rester calme, éviter de se chamailler ou de se bousculer, regarder devant, ). Se placer devant le groupe et demander qu aucun enfant ne vous dépasse. Traversée de rues : Traverser aux passages piétons. Bloquer la rue, un animateur de chaque cotés de la rue, puis donner le feu vert aux enfants pour traverser. Activités de plein air (bois, parc, etc.) : Les animateurs doivent toujours avoir à portée de vue et de voix les enfants faisant partie de leur groupe. Ils doivent délimiter un terrain et s assurer que tous les enfants aient bien intégrer cette délimitation. N habilitation : CL Page 22

23 8) L équipe d animation L équipe d animation est constituée de toutes les personnes intervenant sur les temps périscolaires (personnel mairie, personnel LEC, intervenants des associations, bénévoles, enseignants, ) sous l autorité de la coordinatrice locale. C est un groupe motivé, soudé, cohérent avec un but et une motivation commune. Un groupe ou chacun est complémentaire, à l écoute et tolérant. Un groupe qui adhère au projet pédagogique et à ses objectifs. Des compétences fondées sur l expérience : la transmission des savoirs auprès des enfants. SAVOIR : Être capable d accompagner, de valoriser, de donner du sens au savoir, de susciter l envie d apprendre et le questionnement. SAVOIR-FAIRE : Être capable d utiliser et de transmettre les connaissances et les compétences de chacun, enfant/enfant, enfant/adulte, adulte/adulte, pour favoriser et optimiser les apprentissages. Mettre l enfant en situation de réfléchir, d expérimenter, de s exprimer afin de le conforter et d enrichir ses connaissances et ses utilisations. SAVOIR-ETRE : Être capable de : - Favoriser et faciliter l écoute, l expression de tous, encourager les rencontres, garantir la sécurité physique, morale, et affective auprès des enfants. - Entretenir des relations et des liens étroits avec les partenaires afin d harmoniser et de rendre cohérente nos actions éducatives. Avec l école : rechercher la continuité de l acte éducatif et la cohérence entre les actions scolaires et périscolaire. Avec les familles : offrir aux parents un espace d information, de médiation, de communication leur permettant ainsi de s informer et de participer sur les activités réalisées par leurs enfants. Avec les autres partenaires : fédération de parents d élèves, associations, intervenants pour favoriser une action collective concertée. N habilitation : CL Page 23

24 a) Rôle de l animateur : L animateur contribue à l accomplissement du projet éducatif et du projet pédagogique. Fonctions et taches : - Mise en application des modalités de fonctionnement de l ALAE. - Réalisation du programme d activités. - Organisation des modalités de relations entre enfants, enfants/adultes et entre adultes. - Gestion de la vie quotidienne : L animateur gère, organise et coordonne le quotidien des enfants. Il est le référent du groupe d enfants. Il encadre et participe avec le groupe aux différents temps de la vie quotidienne. Il assure une veille permanente sur l état de santé et d hygiène du groupe (être attentif aux petits incidents de la vie quotidienne, à la prévention autour des questions des risques solaires, de l équilibre alimentaire, etc. Il propose son aide sans l imposer et fait appel à d autres membres de l équipe si nécessaire. Il s assure que chaque enfant mange à sa faim, soit propre et dans une tenue adaptée. Il est un référent pour les parents des enfants accueillis, il est amené à leur répondre et à les informer du déroulement de l ALAE. A ce titre il constitue un référent, et doit montrer l exemple dans sa tenue vestimentaire, son hygiène de vie, l organisation des lieux de vie. Gestion des activités : L animateur prépare, organise et évalue ses activités. Il anticipe ses besoins en matériel et matériaux, prépare ses activités, les anime, organise le rangement et est capable de proposer des prolongements. Il participe aux activités avec les participants. Il propose des modes d intervention adaptés aux participants et à l activité. Il aide si nécessaire, donne des consignes, réalise des activités, laisse faire, agit sur l environnement et l aménagement de l espace. Il propose des activités variées, dans leur nature (jeux, activité manuelles, d expression, physiques et sportives, scientifiques et techniques...), leurs possibilités relationnelles, leur objectif (coopération, compétition, hasard, réflexion ) sans discrimination de sexes ou de compétences du public. N habilitation : CL Page 24

25 Gestion du groupe et des personnes : L animateur est un agent de relation, il assure la promotion des individualités comme la cohésion du collectif. Il est à l écoute des enfants, prends en compte le degré de satisfaction des participants. Il élabore et présente des règles de vie et de fonctionnement. Il agit en tant qu agent d autorité, s engage à faire respecter les règles et à agir en cas de transgression en mettant en œuvre des sanctions éducatives, adaptées aux participants et cohérentes. Il est disponible aux enfants de l ALAE tous les jours et de manière quasi-permanente, hormis pour les temps nécessaires à la gestion de sa propre vie quotidienne. A ce titre, il applique lui-même les règles et fait preuve de cohérence. Travailler en équipe : L animateur est membre d une équipe, il travaille en collaboration avec d autres adultes, dans le respect des autres tout en trouvant sa place. Il participe aux réunions, intervient, fait des propositions, analyse ses modes d intervention. Il coordonne certain projet et événement exceptionnels de la vie l ALAE (spectacle, forum, autre). Il peut être amené à remplacer un animateur défaillant, et à modifier son organisation de travail de manière ponctuelle. Assurer la sécurité : L animateur est attentif aux risques, il fait preuve de mesure et de prudence tout en permettant des situations de loisirs. Il connait et applique le cadre réglementaire de l ALAE (encadrement d activités spécifiques, déplacement, etc.). Il distingue les types de risque et propose des situations de loisirs et de vie quotidienne adaptées aux enfants. Il réfère des problèmes de sécurité rencontrés à la directrice, il intervient en cas de mise en danger du public. Il participe au rangement régulier de l accueil périscolaire, prévient et forme les participants comme les adultes sur les dangers potentiels du site ou des situations. N habilitation : CL Page 25

26 b) Rôle du directeur du périscolaire maternel et élémentaire : Son rôle et ses missions sont calqués sur ceux de l animateur, auxquels s ajoutent: Missions éducatives : - Assure un diagnostic en tenant compte de l évolution de l environnement. - Conçoit des actions qui s inscrivent dans le cadre du projet pédagogique en recherchant la créativité pédagogique. - Est garante de la bonne réalisation du projet pédagogique et en assure la conduite, le suivi et l évaluation. - Réunit et met en adéquation les moyens matériels, humains et financiers avec les besoins. - Analyse les actions, rédige les bilans de projets. - Participe à l encadrement et à l animation auprès du public. Gestion du personnel : - Manage et anime l équipe d animation et est garante de sa bonne cohésion. - Participe à la définition des fonctions et des besoins en personnel. - Est responsable de la gestion administrative du personnel sur site (état de présence, absences, congés, ). - Assure le pré recrutement des animateurs. - Assure le suivi et la fonction de tutorat (rôle formateur). - Identifie et fait remonter les besoins en formation. Relations partenariales : - Est l un des représentants de LEC GS au plan local. - Assure le relai entre LEC GS, les partenaires et leurs services. - Est en relation avec les administrations, les collectivités territoriales, jeunesse et sports - Prépare, participe et anime les réunions avec les animateurs. - Contribue au quotidien à l entretien de bonnes relations avec les différents partenaires. Gestion administrative : - Est garant des données entrant en ligne de compte dans le budget du service concerné (pointage, fréquentation, activités, ). N habilitation : CL Page 26

27 - Détermine les indicateurs de gestion afin d assurer le suivi et le contrôle économique de l activité de la structure. - Est responsable du respect des procédures comptables et administratives fixées par les services de LEC GS. - Est responsable de l équilibre du budget général. - Tient à jour les états de présence journaliers. Communication : - Informe et met en valeur les actions réalisées. - Est garant de la communication de la structure en direction de l ensemble des partenaires. Sécurité : - Est responsable de la bonne utilisation des locaux qui lui sont confiés. - Est garante de la conformité des locaux, de la sécurité des publics, de l utilisation du matériel. - Assure la gestion des stocks. Compétences : Savoirs : - Connaissance approfondie des publics et de l environnement institutionnel. - Connaissance de la législation. - Maitrise des outils de communication écrite, des procédures administratives et comptables. - Connaissance des techniques de management. Savoir faire : - Capacité à proposer une orientation éducative en cohérence avec la politique enfance d un territoire. - Capacité à élaborer et gérer un budget. Savoir être : - Aisance relationnelle, capacité de s adapter ou d adapter son action à un environnement. - Capacité à faire adhérer à un projet. N habilitation : CL Page 27

28 - Diplomatie et rigueur. - Discrétion, est tenue au devoir de réserve pour toutes les informations concernant le service (usager, fonctionnement, outils, partenaires, ). - Capacité à gérer un conflit. - Par son comportement et son attitude, véhicule une image positive de son service et plus généralement de LEC GS et de la collectivité. - Contribue à la dynamique de réseau LEC GS. c) Rôle du coordinateur local Son rôle et ses missions sont calqués sur ceux du directeur, auxquels s ajoutent les missions suivantes: - Il conduit le projet éducatif et met en cohérence l ensemble des actions. - Il assure l évaluation du projet et participe à l élaboration de projets nouveaux. - Il repère et mobilise les acteurs éducatifs et les partenaires institutionnels. - Il manage et coordonne les équipes d animation. - Il sensibilise les acteurs aux problématiques de sécurité et de prévention. il est garant du respect des règles et consignes. - Il identifie les besoins en formation et assure la continuité des actions en prévoyant les remplacements éventuels. - Il fait le lien entre les différentes sous commissions, les partenaires et les élus. - Il propose une méthode de travail (répartition des taches, élaboration d outils de diagnostic, d évaluation, d échanges, gestion du matériel et des équipements). - Il est le garant d une communication étendue et de la mise en valeur des actions entreprises. - Il met à jour et coordonne l ensemble des outils de communication. N habilitation : CL Page 28

29 9) Evaluation Des réunions de formation, de régulation, de concertation et de coordination permettent d évaluer les actions existantes et de penser de nouveaux projets. Elles sont organisées avec l équipe d animation (personnel LEC, personnel mairie, et intervenants). De fait, des relations quotidiennes avec l ensemble des partenaires sont indispensables à la bonne conduite du projet de l ALAE. Il sera rendu compte, à la Mairie et à l association Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud de manière régulière, de la vie de l accueil périscolaire et des animations de la pause méridienne : effectifs, activités, fonctionnement, organisation, déroulement et contraintes financières. Les modalités d évaluation des actions menées dans le cadre du projet de l ALAE : Les critères et les indicateurs : - Quantitatifs : fréquentation, régularité, participation aux activités proposées. - Qualitatifs : Evolution de l enfant, relation au sein du groupe, avec l équipe d animation, intégration des règles de vie. - La synthèse des réponses permettent de mesurer l impact de nos interventions et la réalisation de nos objectifs à travers l évaluation et la prise en compte des différents retours des parents, des enfants, des animateurs et des partenaires. L évaluation nous permet de cibler les points de satisfaction et de prendre en compte les éventuelles problématiques et les suites à donner. Par ailleurs, dans le cadre du suivi du PEDT (Projet Educatif de Développement Territorial), des réunions de concertation et de coordination, entre les enseignants, les animateurs et le personnel municipal sont organisées ; elles ont lieu tous les vendredis, veille de vacances scolaires. De plus, le comité de pilotage se réunit à la reprise, après chaque période de vacances scolaires, afin de tenir compte des remarques, des demandes et des projets formulés. N habilitation : CL Page 29

30 Conclusion L équipe pédagogique est constituée de tous les adultes (coordinateur, directeur, animateurs, intervenants), et met en œuvre le projet pédagogique. Cette équipe est garante du projet éducatif de Loisirs Education et Citoyenneté Grand Sud, du Projet Educatif de Développement Territorial de Gréasque et du Projet Pédagogique de l Accueil de Loisirs Associés à l Ecole. Elle contribue par ses compétences, à en assurer le bon déroulement. Une bonne gestion du rôle de chacun garantit un accueil des enfants en toute sécurité. L équipe d animation doit prendre en compte chaque enfant en tant qu individu à part entière, avec ses spécificités, ses facultés, ses besoins. Elle pose un cadre sécurisé qui permette à chacun de se responsabiliser dans une démarche de construction personnelle, en termes de savoirs et de potentiels. Notre action éducative doit permettre le développement des potentialités des enfants accueillis, et de leurs relations face à un individu et au sein d un groupe. Toutes ses influences auxquelles ils sont confrontés doivent être exploitées pour permettre aux enfants de tirer profit de leur histoire et de leur expérience pour comprendre leur environnement ; notre devoir est donc de veiller au développement de leur esprit critique, de leur capacité à analyser, à réfléchir et à comprendre pour construire et choisir leurs opinions et leurs valeurs. N habilitation : CL Page 30

31 Annexes Fiche d action pour les projets d animation Animateur : Date : Nombre d enfants : Tranche d âge : Activité : Intérêts et objectifs de la séance : Lieu : Matériels : Déroulement de la séance d animation (bien définir les étapes): Bilan et observation après la séance : N habilitation : CL Page 31

32 Exemple d un Peripass Photo Peripass 2013/14 Nom : Prénom : Age : Ecole : Classe : Matin (7h20/8h30 ALAE ) Midi (11h30/14h) Repas + TAP Mon Planning: Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi Repas + APC ALAE Après-midi (16h00/19h) Périscolaire Danse ALSH Repas APC Repas + TAP Etude Tennis à 17h15 périscolaire Tuteurs légaux : Parents 1 : Parent 2 : Nom et prénom : Nom et prénom : Tel domicile : Tel domicile : Tel travail : Tel travail : Tel port : Tel port : Personnes autorisées à récupérer l enfant : Nom et prénom : tel : Nom et prénom : tel : Nom et prénom : tel : Autres informations : Code couleurs : ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l Ecole) Association Etude APC (Activité Pédagogique Complémentaire) ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) Repas TAP (Temps d Activité Pédagogique) N habilitation : CL Page 32

33 N habilitation : CL Page 33