GUIDE DE RESERVATION DES COURTS TENNIS CLUB DE CHARLIEU

Transcription

1 GUIDE DE RESERVATION DES COURTS TENNIS CLUB DE CHARLIEU

2 Ce guide vous aidera lors de la réservation des courts du Tennis Club de Charlieu Important : Il est indispensable d avoir créé un compte sur «l espace du licencié» de la FFT pour pouvoir réserver un court. Vous aurez besoin de ces identifiants pour vous connecter au service ADOC. «espace du licencié» : Par soucis de compatibilité et d affichage avec le site, il est préférable d utiliser un navigateur comme Firefox ou Chrome, à la place d Internet Explorer! La réservation est également possible sur smartphone ou tablette Sommaire Réservation en ligne I. Se connecter au service II. Prise en main du service ADOC III. Règles générales pour la partie réservation des courts IV. Réservation «Tableaux par court» V. Réservation «Tableaux par jour» VI. Annulation d une réservation Réservation sur smartphone ou tablette I. Réservation II. Consultation ou suppression 2

3 I. Se connecter au service RESERVATION EN LIGNE 1) Se rendre sur le site du club 2) Cliquer sur la partie «Réservation en ligne» en bas de page et vous accèderez au portail ADOC. 3) Utiliser votre login et votre mot de passe de «l espace du licencié» pour vous connecter au service ADOC puis cliquer sur «Se connecter à l application» 3

4 4) La page d accueil ADOC apparait : II. Prise en main du service ADOC Lors de la première connexion au service ADOC, merci de bien vérifier les renseignements vous concernant : 1) Cliquez sur «ma fiche» colonne de gauche 2) Vérifier vos informations et corriger-les si nécessaire puis cliquer sur «modifier». L adresse électronique indiquée est importante, elle vous permettra de recevoir une confirmation par mail de votre réservation

5 1 : Partie réservation des courts (détaillée dans la suite) 2 : Permet de voir les autres membres du club. A condition qu ils autorisent les autres joueurs à consulter leurs informations 3 : Consulter sa fiche 4 : Accès à vos informations en relation avec la FFT 5 : Permet de modifier le mot de passe d accès à ADOC 6 : Permet de visualiser les produits du club acquis par l adhérent : cotisation, école de tennis, 7 : Permet à l adhérent d ajouter ses disponibilités afin d indiquer aux autres adhérents, ses créneaux horaires dans le cadre de la recherche de partenaire. Ces données ne seront visibles par les autres licenciés que si vous les avez autorisés à consulter vos informations. 8 : Permet de visualiser la gestion financière du compte de l adhérent vis-à-vis du TCC. Remarques : Vos données personnelles sur l outil ADOC sont celles enregistrées avec votre licence par la Fédération Française de Tennis (visibles également sur «l espace du licencié»). Ce qui signifie que si vous modifiez une donnée dans l outil ADOC, elle sera automatiquement modifier sur «l espace du licencié». Seuls votre nom, prénom, classement seront consultables par les autres adhérents et ils pourront vous contacter par mail (à condition de rendre sa fiche visible). Vous pouvez choisir de rendre visibles ou pas, vos informations par les autres adhérents : Vous pouvez signaler si vous êtes en recherche de partenaire : En activant ces deux fonctions, vous permettrez aux adhérents du club de vous contacter par mail s il désire jouer avec vous. III. Règles générales pour la partie réservation des courts. 1) Pré-requis obligatoires - Etre à jour de votre cotisation pour la période tennistique en cours - Avoir créé son compte sur «l espace du licencié» (afin de pouvoir se connecter au service ADOC) 2) Règles de fonctionnement - Les trois courts du club sont concernés par la réservation en ligne - Les réservations peuvent se faire sur 7 jours glissants - Vous ne pouvez réserver qu un seul créneau (1 heure30) à la fois durant les 7 jours - Une réservation sera de nouveau possible une fois l horaire réservé passé - La visibilité des créneaux se fait sur deux semaines - Il faut, au minimum, 1 personne par réservation - Pensez à supprimer une heure que vous savez «non jouée» pour libérer le créneau pour d autres adhérents (réservation supprimable jusqu'à une heure avant le début du créneau) 5

6 3) Modes de réservation - «Tableaux par court» : affichage d un planning pour deux semaines - «Tableaux par jour» : affichage des trois courts par jour. IV. Réservation «Tableaux par court» 1) Sélectionner le court à réserver à l aide du menu déroulant 2) Cliquer sur un créneau Remarques : - Les créneaux en vert sont libres - Les créneaux en bleu sont réservés par le club - Les créneaux en gris sont indisponibles - Les créneaux en rose sont réservés par des adhérents 3) La fenêtre de validation apparait Cliquer sur «Enregistrer» pour valider la réservation 6

7 4) La fenêtre de confirmation apparait Confirmer la réservation en cliquant sur «Enregistrer» 5) La grille de réservation réapparait avec le nom de l adhérent La réservation est valide 6) Vous aurez une confirmation de réservation par mail 7) La réservation sera également consultable dans l espace du licencié sur votre smartphone ou tablette 7

8 V. Réservation «Tableaux par jour» 1) Sélectionner le jour de réservation - soit en écrivant la date - soit en cliquant sur le calendrier pour choisir la date. Laisser Surface et Couvert sur «Indifférent», puis cliquer sur «OK» 2) Cliquer sur le terrain et le créneau à réserver 3) La fenêtre de validation apparait Cliquer sur «Enregistrer» pour valider la réservation 8

9 4 ) La fenêtre de confirmation apparait Confirmer la réservation en cliquant sur «Enregistrer» 5 ) La grille de réservation réapparait avec le nom de l adhérent La réservation est valide 5) Vous aurez une confirmation de réservation par mail 6) La réservation sera également consultable dans l espace du licencié sur votre smartphone ou tablette 9

10 VI. Annulation d une réservation 2 Méthodes : 1) Cliquer sur le créneau à supprimer et valider par «OK». Ou 2) Aller dans la partie «Mes réservations» dans la colonne de gauche, cocher la réservation à supprimer et cliquer sur «Supprimer» 3) Dans les deux cas, vous aurez une confirmation par mail 10

11 RESERVATION SUR SMARPHONE OU TABLETTE I.Réservation Attention : sur tablette ou smartphone l accès à l espace du licencié se fait à l adresse suivante : Les identifiants restent inchangés 1) Connectez-vous à l espace du licencié sélectionner «Réserver un court» 2) La grille de réservation apparait Sélectionner un jour puis «Rechercher» 11

12 3) La fenêtre de sélection des courts apparaît Sélectionner un court 4) La fenêtre de sélection de créneau apparaît Sélectionner un créneau 12

13 5) La fenêtre de confirmation apparait Sélectionner «confirmer» 6) La fenêtre d ajout de réservation apparaît 13

14 II-Consultation des réservations ou suppression d un créneau 1) Revenir sur la page d accueil puis sélectionner «mes réservations» 2) La fenêtre des réservations apparaît Pour supprimer un créneau sélectionner la poubelle en rouge 14

15 15