Notes de révision - Version Janvier 2015

Transcription

1 otes de révision - Version Janvier 2015 ontenu de la révision Page 1 sur 7

2 : mélioration : orrection : ouveauté hers clients, Voici quelques-unes des principales nouveautés et améliorations que vous trouverez dans cette version : Module Service de garde - jout de l onglet Relevés officiels dans les dossiers des Parents et responsables permettant de modifier, annuler ou réimprimer directement le ou les relevés à partir de cet endroit. - L option de paramétrer en pourcentage (%) la répartition du montant des factures de frais de garde entre deux payeurs pour le même enfant a été ajoutée. - jout d un nouveau modèle de la fiche d assiduité pour les groupes en installation. - La mention Reçu pour fins d impôt fédéral a été ajouté sur les reçus fédéraux remis aux parents et responsables. Module Ressources humaines - jout d un fichier XML à la fin de l assistant «Relevés d emploi». e fichier peut être téléchargé dans l application «RE Web» sur le site de l R (gence du revenu du anada). - jout de la possibilité de gérer les case K (Voyages effectués par un résident d une région éloignée reconnue) et G-1 (vantage imposable en nature) en ce qui concerne la production des relevés 1 remis aux employés. mélioration sur tous les types de relevés annuels (R24, Reçus fédéraux, R27, T4, R1 et T4) - L option de «Simuler la production des relevés» a été ajoutée. Option Eco² - Possibilité d ajouter des courriels en copie conforme dans les dossiers afin d être utilisés lors des envois en lot. - méliorations du filtre en ce qui concerne l appartenance de l enfant lors d un envoi en lot aux Parents et responsables. Général - Le logiciel prend dorénavant en charge une résolution d affichage d écran Windows à 125%. Pour toute question, contactez le service à la clientèle au L équipe du Gestionnaire ontenu de la révision Page 2 sur 7

3 Module Service de garde Enfants : onglet genda, payeurs multiples. Reçus fédéraux : langue et mention supplémentaire Relevés 24 / Reçu fédéraux : Radiation de factures Parents et responsables : onglet Relevés officiels Il est dorénavant possible de sélectionner jusqu à 2 payeurs (payeurs multiples) dans l onglet «Présences par défaut» de l agenda d un enfant en effectuant une répartition en pourcentage. Le pourcentage est appliqué sur le prix du service par jour. Par exemple : Papa est payeur à 28% et maman à 72%. Le prix du service est de 7,30$ / par jour. Papa sera facturé 2,04$ / jour et maman 5,26$ / jour. Les mentions dans le bas des reçus fédéraux aux parents (i.e. : opie du particulier) sont dorénavant traduites selon la langue du parent plutôt que selon la langue du logiciel. De plus, la mention «Reçu pour fins d impôt fédéral» a été ajoutée. Tant qu une facture radiée appartient à l année en cours pour la production des relevés, la facture de radiation est dorénavant considérée peu importe la date à laquelle l opération de radiation est effectuée (ce qui n était pas le cas auparavant). Exemple : Une facture de 2014 qui est radiée en février L onglet «Relevés officiels» a été ajouté dans les dossiers parents et responsables afin de visualiser les relevés déjà produits, modifiés ou annulés. À l aide du clic droit de la souris, les options de modifier, annuler ou réimprimer sont offertes. Bureaux coordonnateurs seulement Relevés T4 L adresse de l employeur est maintenant imprimée sur les relevés T4 remis aux RSG. Module Service de garde : Les assistants Gestion des frais de garde : Payeurs multiples Il est dorénavant possible d indiquer jusqu à 2 payeurs pour une facture de frais de garde en appliquant une répartition par pourcentage. À l écran «Saisie des feuilles de présences et des frais fixes» indiquez le pourcentage applicable à chaque payeur (principal et secondaire). À noter que vous pouvez appliquer ce pourcentage dans l agenda de l enfant plutôt que de le faire manuellement à chaque fois que vous utiliserez l assistant. ontenu de la révision Page 3 sur 7

4 reçus fédéraux : Réimprimer des relevés reçus fédéraux : Simuler la production des relevés reçus fédéraux : bouton «Détails du calcul» reçus fédéraux : pages de séparation reçus fédéraux : bouton «Produire les documents» reçus fédéraux : bouton «Relancer l assistant» Par exemple : Papa est payeur à 28% et maman à 72%. Le prix du service est de 7,30$ / par jour. Papa sera facturé 2,04$ / jour et maman 5,26$ / jour. Deux factures seront créées pour une même semaine (ou mensuel selon le cas) soit une pour maman et une pour papa. Lors de la réimpression de relevés, si les deux types sont cochés (R24 et reçu fédéraux) mais qu un seul des deux types existe pour un parent ou responsable, la réimpression va se faire pour les relevés qui sont disponibles pour cette personne. uparavant seulement les dossiers ayant à la fois un relevé 24 et un relevé fédéral apparaissaient dans cette liste. L option de «Simuler la production des relevés» a été ajoutée. ette opération permet de visualiser les relevés (incluant les relevés 24 à zéro automatiquement) sans avoir à les produire. La mention «spécimen» apparait sur le relevé (donc non-officiel). À l écran «perçu des résultats», de l assistant Production des relevés 24 et reçus fédéraux, le bouton Détails du calcul et la case fficher les colonnes détaillées sont maintenant aussi disponible lorsque l option de Réimprimer des relevés est sélectionnée (à compter de l année 2014 seulement). À noter que c est aussi le cas en mode simulation. Sur les pages de séparation au moment de l impression à la fin de l assistant, les numéros de reçus et leur montant ont été ajoutés. À la fin de l assistant lors de la production des R24 et reçus fédéraux, le bouton Générer le fichier a été renommé pour Produire les documents afin de mieux définir l opération effectuée. À la fin de l assistant lors de la production des R24 et reçus fédéraux, le bouton Relancer l assistant a été ajouté. Bureaux coordonnateurs seulement Rétribution des RSG L'utilisation de l option "Filtrer les RSG selon le calendrier" pouvait générer un message d erreur selon le format de date Windows utilisé. Un correctif a été appliqué pour éviter ce message d erreur. ontenu de la révision Page 4 sur 7

5 Production des R27 et T4 : Réimprimer des relevés Production des R27 et les T4 : Simuler la production des relevés Production des R27 et T4 : bouton «Produire les documents» Production des R27 et T4 : bouton «Relancer l assistant» Lors de la réimpression de relevés, si les deux types sont cochés (R27 et T4) mais qu un seul des deux types existe pour une RSG, la réimpression va se faire pour les relevés qui sont disponibles pour cette personne. uparavant seulement les dossiers ayant à la fois un relevé 27 et un relevé T4 apparaissaient dans cette liste. L option de «Simuler la production des relevés» a été ajoutée. ette opération permet de visualiser les relevés sans avoir à les produire. La mention «spécimen» apparait sur le relevé (donc non-officiel). À la fin de l assistant lors de la production des R27 et T4, le bouton Générer le fichier a été renommé pour Produire les documents afin de mieux définir l opération effectuée. À la fin de l assistant lors de la production des R27 et T4, le bouton Relancer l assistant a été ajouté. Module Service de garde : Les rapports Présences/Fiche d assiduité - Détaillée Enfants/utorisations : rapport Enfants et informations en cas d urgence Une nouvelle fiche d assiduité est disponible dans entre des rapports / Présences / Fiche d assiduité Détaillée. Elle fonctionne sur le même principe que la fiche d assiduité de Webmestre pour les RSG, mais pour les groupes seulement au lieu des RSG. Dans Enfants / utorisations, le poids le plus récent de l enfant a été ajouté sur le rapport «Enfants et informations en cas d urgence». Module Finances : Les assistants Opérations bancaires : Inscrire un virement bancaire Dans l assistant Opérations bancaires, lors de l inscription d un virement bancaire, l option des fréquences a été ajoutée, ainsi qu une validation empêchant de choisir le même compte de banque pour le prélèvement et le versement. ontenu de la révision Page 5 sur 7

6 Module Ressources humaines Sommaire des relevés 1 : otisation au Fonds des services de santé Relevés 1 : adresse de l employeur Relevés 1 : case K et case G-1 Relevés 1 et T4 : numéro d agrément du régime de retraite À la section «otisation au Fonds des services de santé», le logiciel inscrit désormais la masse salariale totale, la masse des salaires admissibles au FSS, et il calcule le taux de cotisation en fonction de la masse totale plutôt qu en fonction de la masse des salaires assujettis comme c était précédemment. L adresse de l employeur est maintenant imprimée sur les relevés 1 remis aux employés. La case K (Voyages effectués par un résident d une région éloignée reconnue) et la case G-1 (vantage imposable en nature) peuvent dorénavant être gérées par le logiciel. es cases peuvent donc être sélectionnées à l intérieur des items d avantages imposables. jout d un message d avertissement lors de la production des relevés 1 et T4 lorsqu un montant apparait à la case 20 (cotisation à un RP) et que le numéro d agrément (case 50) du régime de retraite est absent dans les paramètres. (Ressources humaines / Paramètres à l onglet Régime de retraite). Module Ressources humaines : Les assistants Production des R1 et T4 : Simuler la production des relevés Relevés d emploi : Fichier XML Production des R1 et T4 : Réimprimer des relevés L option de «Simuler la production des relevés» a été ajoutée. ette opération permet de visualiser les relevés sans avoir à les produire. La mention «spécimen» apparait sur le relevé (donc non-officiel). Lorsque vous utilisez l assistant de relevé d emploi, un fichier XML est dorénavant créé à la toute fin de l assistant. e fichier peut être téléchargé via l application RE Web sur le site de l gence du revenu du anada afin que les champs du relevé soient remplis automatiquement. Le Gestionnaire vous avertira à l avance si des champs sont non valides en relation avec RE Web. Vous pourrez les modifier immédiatement dans le logiciel plutôt que de les corriger suite au téléchargement. Lors de la réimpression de relevés, si les deux types sont cochés (R1 et T4) mais qu un seul des deux types existe pour un employé, la réimpression va se faire pour les relevés qui sont disponibles pour cette personne. uparavant seulement les dossiers ayant à la fois un relevé 1 et un relevé T4 apparaissaient dans cette liste. ontenu de la révision Page 6 sur 7

7 Production des R1 et T4 : bouton «Produire les documents» Production des R1 et T4 : bouton «Relancer l assistant» Eco² Paramètres de courriel Eco² des dossiers : Eco² () Envois Eco² À la fin de l assistant lors de la production des R1 et T4, le bouton Générer le fichier a été renommé pour Produire les documents afin de mieux définir l opération effectuée. À la fin de l assistant lors de la production des R1 et T4, le bouton Relancer l assistant a été ajouté. Dans les paramètres de courriel Eco² des dossiers (parents et responsables, RSG, employés, bottin général), le champ «Eco² ()» a été ajouté afin de permettre d envoyer des courriels à plus d une adresse à la fois, comme par exemple à la maison et au travail (pour un même parent), ou à la maison et à une autre adresse (pour le parent payeur et un deuxième parent (non payeur) qui n a pas de compte Dokmail). Il faudra informer les utilisateurs que l adresse utilisée comme enverra des courriels (avec ou sans documents) mais ne créera pas de compte Dokmail. Le mot de passe utilisé pour protéger les documents sera celui du compte Dokmail (adresse courriel principale). Si une tierce partie (p. ex. un deuxième parent) devait être configurée pour recevoir des courriels avec documents protégés en copie confirme, il devra obtenir le mot de passe du propriétaire du compte Dokmail pour pouvoir les consulter. ussi, veuillez noter que l envoi d un courriel à deux adresses représente réellement deux courriels qui seront consommés de votre banque. Lors de l envoi, rendu à la fin de l assistant, le nombre de courriels et de copies conformes vous seront indiqués. Lors d un envoi en lot aux parents et responsables avec Eco², l option «Selon l appartenance de l enfant» se fait maintenant soit par composante(s), soit par groupe(s) ou soit par RSG(s). Général Signature électronique : jout d un format de fichier ffichage de Windows : utilisation de grandes polices Lors d ajout de signatures électroniques le format de fichier Windows Enhanced Metafile est maintenant disponible (extension *.emf). Petit rappel que l ajout d une signature se fait par Fichier / Paramètres à l onglet Rapports. L utilisation des grandes polices (125% et plus) dans les paramètres de Windows n affecte maintenant plus les différents écrans du logiciel. Les informations et champs de ces écrans sont complètement apparents. ontenu de la révision Page 7 sur 7