Automatisation du Circuit du médicament Armoire sécurisée

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1 Automatisation du Circuit du médicament Armoire sécurisée Améliorer la qualité des soins Réduire les coûts SECURITE ET CONTROLE TRACABILITE ET ANALYSE DE DONNÉES GESTION OPTIMALE DES MEDICAMENTS SYSTÈME CONVIVIAL ET CONNECTÉ

2 Qui est Omnicell? Les systèmes de dispensation et de gestion Omnicell vous permettent de gérer de manière optimale vos médicaments et dispositifs médicaux partout au sein de votre établissement. Omnicell a été crée en 1992, et aujourd hui plus de systèmes sont utilisés dans hôpitaux dans le monde. En France, Omnicell a installé plus de 250 systèmes avec une grande variété de configurations : armoire de garde, armoire de service, armoire de DM au sein de bloc opératoire, Nous équipons par exemple l Assistance Publique Hôpitaux de Paris, les CHU de Grenoble et Nantes, l Hôpital Foch, le CH de Versailles, le CH de Marne la Vallée, l HIA Percy, Armoire pour médicaments Chaque année, un établissement hospitalier dépense des millions d euros en produits de santé. Les hôpitaux conservent des semaines, voire des mois, des stocks de médicaments qui se périment ou se perdent ; avec des inventaires et commandes manuels, des ruptures de stocks, cela est chronophage avec une incidence significative sur la santé des patients. Omnicell propose une large gamme d armoires sécurisées simple d utilisation pouvant être totalement intégrée à votre système d information. Cela permet une meilleure gestion des risques, des produits, et donc de réaliser des économies très significatives (baisse des consommations, des bons d urgence, commande de produits automatisée, ) Les solutions d automatisation d Omnicell répondent aux besoins de chaque service et de chaque établissement. Les armoires sécurisées gèrent aussi bien les médicaments que les dispositifs médicaux. A partir du même serveur et du même logiciel de supervision, Omnicell est la solution performante pour gérer l ensemble des ces produits. Vous pourrez trouver sur notre documentation les détails techniques et fonctionnels. Retours d expérience: aspect économique L utilisation d armoires sécurisées permet de réduire les consommations, la iatrogénie médicamenteuse, ses coûts, et d améliorer la gestion des flux. FRANCE (plusieurs centaines d armoires installées) Baisse des dépenses jusqu à 30% ** 22% en Réanimation, 30% en SI Neurovasculaire * Baisse des péremptions /an pour 30 lits ** Baisse du stock jusqu à 50% ** EUROPE (plusieurs milliers d armoires en GB) Baisse des dépenses 10% Guy s and St Thomas, London ---11% Isle of Wight Hospital ---12% Nottingham University Hospital Baisse du stock 21% University Hospital Birmingham ---24% Isle of Wight Hospital Gain de temps dans la gestion de stock Pour 30 lits: 14h/Jour pour les services ** Réanimation: -85% de temps pour la gestion des stupéfiants * -75% de pour la gestion hors stupéfiants * *: CH André Mignot - Versailles : F.Samdjee. **: CHU Grenoble - Claire Chapuis - Automated drug dispensing systems in the intensive care unit: a financial analysis Gain de temps dans la gestion de stock 6h/semaine University Hospital Birmingham h/ semaine en bloc Warrington and Halton USA 90% des hôpitaux équipés PRECONISATIONS HAS ( outil de sécurisation et d auto-évaluation de l administration du médicament ) IGAS ( RM P sur la sécurisation du circuit du médicament ) 2 3

3 Une seule solution, de nombreux outils intégrés On a amélioré la communication avec les soignants... on se sent en sécurité au moment du rangement avec le système des diodes lumineuses. Farahna Samdjee, Pharmacien Chef de Service, CH André Mignot Versailles SERVICES DE SOINS ARMOIRE BLOCS OPERATOIRES ET SALLES D OPERATIONS PC EMBARQUé AVEC écran TACTILE CONTRÔLE DES PRODUITS RéSEAU HOSPITALIER TRACABILITé NUMERO DE LOTS FACTURATION RDP & Web Access depuis n importe quel PC de l hôpital 4 GESTION DES PRODUITS RéFRIGéréS FILAIRE OU SANS FIL PRéLEVEMENT COMMANDE AUTOMATIQUE Rapports & analyse , PDF, Excel, Standard, personnalisé, SQL PHARMACIE A USAGE INTERNE Interfaces livret, réapprovisionnement, inventaire, prescription, patients, utilisateurs Omni server Rack Virtuel Cloud Réapprovisionnement Pharmacie (PUI), robot, grossiste 5

4 Armoire Omnicell Noms de Patient /service Identification biométrique Notre solution est utilisable en armoire de service, armoire de garde, armoire de DMI/DMS/DM ; pour améliorer la sécurité et la traçabilité des produits de santé. La gamme de produits Omnicell vous garantit une réponse adaptée aux besoins de votre service ou de votre établissement. Où que vous soyez, gérez vos produits (service, Urgences, blocs, reanimation, ). Configuration sur mesure Espace pour poches, sirops, topiques Différentes tailles d armoires Possibilité de scan des codes barres Intégration logicielle Diodes de guidage Stockage des stupéfiants Efficience et sécurité Génère des commandes automatiques Accès plus rapide et facile Contrôle qui prend quoi Plus de problème de clefs Économies Évite le coulage Réduit les stocks immobilisés Reduction des temps d inventaire Réduit considérablement les bons d urgence Interfaces et SI Interfaces Importer et exporter des données fait partie intégrante de notre mission. Omnicell utilise son propre outil d interface (+ de interfaces opérationnelles dans le monde), et utilise les standards existants, pour la gestion de patients, des utilisateurs, des stocks, des prescriptions et des consommations, Sécurité du patient Meilleure observance Réduit les erreurs de prélèvement et aide à atteindre... Bon produit, par la Bonne voie d administration Bon dosage, Bon moment, Bon patient Contrôle et audit Visibilité du stock partout et permanente Permet une comptabilité analytique des coûts et consommations Permet un reporting complet sur l usage, les coûts, et les péremptions Traçabilité des stupéfiants SI Chaque outil, que ce soit une armoire, un PC ou un outil mobile, se connecte simplement au réseau de votre établissement (avec ou sans fil) pour communiquer avec le logiciel de supervision Omnicell. Nous pouvons fournir un serveur tour, rack, en cloud ou en virtualisation. ETAPE 1 S IDENTIFIER ETAPE 2 CHOISIR LE PATIENT ETAPE 3 CHOISIR LE/S PRODUIT/S ETAPE 4 PRéLEVER LE/S PRODUIT/S Exemples d interfaces Gestion de Patient Demande de réapprovisionnement automatique (vers le magasin ou un robot) Retour de réapprovisionnement automatique Livret thérapeutique Prescription Copilote, Pharma, Phedra/Genois, Pastel, SAP, Cristalnet, 6 7

5 Fonctionnalités et Options Gamme d armoire Dispensation et alertes Traitements personnels Bac de retour externe Les armoires Omnicell se présentent en 1 2, 1, 2 et 3 colonnes principales (incluant écran tactile et PC embarqué) et structures auxiliaires (à ajouter selon le besoin). Omnicell peut afficher les informations relatives aux allergies de chaque patient. Il est également possible de créer des alertes de dispensation pour afficher un message lors du prélèvement ou du réapprovisionnement. Omnicell gère les traitements personnels en les plaçant dans un emplacement dédié à un numéro de chambre ou de lit. Il peut être demandé (selon les produits par exemple) aux utilisateurs d effectuer le retour d un produit non utilisé dans un bac de retour externe à accès contrôlé. Ces retours doivent être suivis par la pharmacie. Demi colonne Simple colonne Double colonne Triple colonne 3 Élimine les erreurs de saisie ou de process manuel 3 Trace les médicaments partout dans l hôpital 3 Réduit le risque d erreur de produit 3 Améliore la gestion de stock et réduit les coûts 3 Crée des flux et des organisations plus rationnelles et efficaces Options d accès La connexion se fait par un mot de passe, une carte ou une empreinte digitale. Chaque accès à une armoire, une zone ou une catégorie de produit peut être paramétré selon l utilisateur. Options de tiroirs Nous proposons une gamme de 15 tiroirs comprenant les matriciels à diodes de guidage, les tiroirs à compartiments verrouillés, les tiroirs double hauteur, les tiroirs à alvéoles unitaires, les étagères à diodes, permettant de stocker l ensemble des produits. Omnicell FlexLock Le système de contrôle d ouverture FlexLock se fixe sur votre réfrigérateur, il dispose également d une sonde de température intégrée (alertes paramétrables). Lecteur code barre SafetyStock Le Safety Stock impose aux utilisateurs de scanner le code barre du produit lors du prélèvement ou du réapprovisionnement. Cela permet un prélèvement sécurisé des produits à haut risque (potassium par exemple), d éviter les risque d erreur lors du réapprovisionnement, et de tracer les numéros de lots au prélèvement. Kits Dans le système Omnicell vous pouvez définir une liste de produits stockés comme des kits, ils pourront donc être prélevés d un seul clic. Ils sont utilisés pour aider les infirmier(e)s pour des reconstitutions ou des DM prélevés systématiquement ensemble. Imprimante d étiquettes Avec l imprimante d étiquettes, vous pouvez imprimer directement depuis l armoire. Tout produit ou préparation peut être étiquetée avec les détails du produit, du patient ainsi qu un code barre pour sécuriser l identification. 8 9

6 Intégration de la Prescription informatisée Service et Support Client Omnicell peut intégrer les prescriptions informatisées pour un système plus sûr et éfficace. Les armoires reçoivent directement les prescriptions nominatives par interfaces. Après la sélection du patient, l infirmier(e) peut voir les prescriptions en cours, les prescriptions inactives, et celles planifiées au moment de la connexion. Pour une utilisation plus rapide et sécurisante, le système de diodes de guidage indique directement la zone et l emplacement du produit dans l armoire. Les médicaments sont identifiés par type, fréquence et voie d administration; les médicaments «si besoin» peuvent être vus séparément pour un accès plus rapide. Nos armoires permettent également une demande de réapprovisionnement automatique, fournissent un historique complet, et vous aident dans l optimisation des niveaux de stocks choisis. Nous ne fournissons pas seulement un système. Notre expérience en vente, conseils, gestion de projets au plus proche de nos clients, combinée au bon produit au bon endroit est la meilleure façon d optimiser votre organisation. Un bon outil ne suffit pas à vous rendre performant, il faut une bonne utilisation et des procédures pour améliorer la sécurité du patient et votre retour sur investissement. Nous nous engageons à être votre partenaire sur le long terme; et une fois vos installations opérationnelles nous effectuons un suivi régulier. Notre système de pilotage à distance vsuite signale à nos équipes tout difficulté, et nous prenons la main à distance pour résoudre les problèmes au plus vite. Données et rapports Les utilisateurs habilités peuvent accéder au reporting depuis n importe quel PC de l établissement sur plusieurs années. Nos outils de reporting vous permettent de maximiser vos économies. Des rapports standards peuvent être édités en quelques clics seulement. Ils peuvent être exportés ou envoyés par mail aux formats PDF ou Excel ; ils sont également programmables. L éditeur de rapports personnalisés FoxFire vous permet de créer n importe quel rapport de n importe quelle donnée récupérée et stockée dans les systèmes Omnicell. Rapport de rupture de stock Rapport d inventaire Rapport de produits utilisés Relevé nominatif de prélèvement de stupéfiant Rapport d activité infirmier Rapport d écart de stock Pour quels besoins? Services d Urgence La flexibilité des armoires Omnicell permet de stocker poches, comprimés, stupéfiants. Plus besoin de rechercher les clefs, de faire les inventaires à chaque changement d équipe. Pharmacie à Usage Interne et Armoire de Garde Les armoires Omnicell peuvent être utilisées pour automatiser la gestion des médicaments au sein de la PUI; mais également en armoire de garde aux heures de fermeture de la pharmacie, (hôpital psychiatrique, gériatrique, site décentralisé...) avec un contrôle d accès 24h/24 7jours /7. Services de médecine, Réanimation, USIC,... Les armoires Omnicell peuvent être utilisées au sein de tout service hospitalier, chirurgie, aigu,...elles sont dès lors configurées selon la typologie des produits à stocker. Blocs opératoires Les blocs utilisent des armoires combinant médicaments et dispositifs médicaux pour l arsenal, mais également en salle d opération pour optimiser les flux de manière significative

7 Demandez notre liste de références et découvrez l ensemble de la gamme Omnicell: OMNICELL FRANCE +33 (0) info@omnicell.fr