3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 4.1

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 16 MAI 2016 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING MONDAY, MAY 16, 2016, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 1. CALL TO ORDER 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 18 avril Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on April 18, Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 2 mai Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on May 2, DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 5.1 M. Martin Bourgeois Nettoyage de fossé, Concession 5 et chemin de comté Mr. Martin Bourgeois Cleaning of ditch, Concession 5 and County Road RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 6. REPORTS FROM THE PLANNING 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 15 mai Accounts payable as of May 15, RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 9. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG Projet de prolongement du réseau d aqueduc du Village de Lefaivre. 8. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 9. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report DG Village of Lefaivre watermain extension project.

2 10. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 10.1 Procès-verbal de la réunion du conseil d administration des bibliothèques du 5 avril Statistiques du mois de mars 2016 et de la période de janvier à mars RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 10. REPORTS FROM THE LIBRARY 10.1 Minutes of the Public Library Board meeting of April 5 th, Statistics for the month of March 2016 and for the period of January to March REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI Filet de sécurité, Parc St-Pierre de Wendover Rapport LOI Abri du Parc Larocque d Alfred 13.3 Subvention Canada 150 pour les quais de Lefaivre Report LOI Security net, St. Pierre Park in Wendover Report LOI Larocque Park shelter, in Alfred Canada 150 grant for docks in Lefaivre Tournoi de balle 3-lancers d Alfred pitch baseball tournament of Alfred Cabane des Lions Lions Shelter. 14. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 14.1 Rapport du service des incendies pour le mois d avril RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 14. REPORTS FROM THE FIRE 14.1 Report from the Fire Department for the month of April REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Procès-verbal de la réunion du comité plénier du 25 avril Procès-verbal de la réunion publique du 27 avril Minutes of the Committee of the whole meeting of April 25, Minutes of the public information meeting of April 27, 2016.

3 17. RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour modifier le règlement numéro établissant les taux des services d aqueduc et d égouts de Wendover By-law Number to amend By-law Number establishing the rates for the waterworks and sewer works for Wendover. PÉRIODE DE QUESTIONS QUESTION PERIOD PAUSE (si nécessaire) BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Dons budgets discrétionnaires Donations, discretionary budgets Fédération des aînés et des retraités francophones de l Ontario Demande de soutien financier Nomination des vérificateurs pour Hydro 2000 Inc. pour l année Nomination des avocats pour Hydro 2000 Inc. pour l année Corporation de la Ville d Essex Demande d appui de résolution pour l élargissement de la route Ville d Amherstburg Demande d appui d une requête à la ministre de l Environnement et de Changement climatique pour des améliorations à l édifice de Marathon Petroleum Festival de la Bine de Plantagenet (1) Demande de fermeture de la rue Water, de 8h à 14h, le 25 juin prochain pour une levée de fonds; (2) Invitation à commanditer les annonces publicitaires ou autre Triathlon Ontario Demande de commandite Association française des municipalités de l Ontario (AFMO) Invitation à participer à la table de concertation de l Est Fédération des aînés et des retraités francophones de l Ontario Request for financial support Appointment of auditors for Hydro 2000 Inc. for Appointment of lawyers for Hydro 2000 Inc. for Corporation of the Town of Essex Request for support of a resolution on widening Highway Town of Amhertstburg Request for support of a request to the Ministry of the Environment and Climate Change for upgrades to the Marathon Petroleum Facility Festival de la Bine de Plantagenet (1) Request for the closure of Water Street, from 8:00 a.m. to 2 :00 p.m. on June 25th, for a fundraising activity; (2) Invitation to sponsor the public advertising or other Triathlon Ontario Request for sponsorship Association française des municipalités de l Ontario (AFMO) Invitation to participate in the Round Table for the East Fondation CURE Journée du denim CURE Foundation 2016 Denim Day.

4 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 5 mai et du 12 mai Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated May 5 and May Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «Legislative Express» du 2 mai; (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 4 mai; (3) Bulletin «The Municipal Minute» du 11 mai Conservation de la Nation Sud Avis aux médias : La CNS travaille avec les résidents, les organismes et les municipalités pour planter des arbres Fédération canadienne des municipalités (FCM) Communiqués divers Association des municipalités de l Ontario (AMO) Communiqués divers Club Optimiste de Wendover Invitation à participer au tournoi de golf Ministère des Affaires civiques, de l Immigration et du Commerce international Invitation à présenter une mise en candidature pour la Médaille du mérite civique de l Ontario Honorable Ted McMeekin Projet de loi 2016 sur la modernisation des élections municipales «Rural Ontario Municipal Association (ROMA)» - Conférence dédiée en «Council for Clean & Reliable Electricity» - Amélioration de la conception des taux Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) Legislative Express newsletter of May 2; (2) The Municipal Minute newsletter of May 4; (3) The Municipal Minute newsletter of May South Nation Conservation Press release: SNC works with residents, organizations and municipalities to plant trees Federation of Canadian Municipalities (FCM) Various communiqués Association of Municipalities of Ontario (AMO) - Various communiqués Wendover Optimist Club Invitation to participate in the golf tournament Ministry of Citizenship, Immigration and International Trade Invitation to submit a nomination for the Ontario Medal for Good Citizenship Honorable Ted McMeekin Bill on Municipal Elections Modernization Act Rural Ontario Municipal Association (ROMA) Dedicated conference in Council for Clean & Reliable Electricity Improved rate design.

5 19.11 Association canadienne des administrateurs municipaux (ACAM) Document de synthèse sur les programmes de financement fédéraux pour l infrastructure municipale Maestrovision Offre de service de webdiffusion des réunions de conseil edf énergies nouvelles Projet solaire de Pendleton. *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence Canadian Association of Municipal Administrators (CAMA) Position paper on Federal Funding Programs for Municipal Infrastructure Maestrovision Offer of services for webcast of Council meetings edf énergies nouvelles Pendleton Solar Energy Centre project. *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number , confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT