PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 23 FEVRIER 2010

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1 PROCES VERBAL DE LA REUNION DU 23 FEVRIER 2010 Membres présents : Invité absent excusé : Daniel ZEY - Marcel ANSTETT - Bernard BOEHM - René CLAUDEL John EWING Simone GOETZ - Gérard OURY Isabelle SCHLEGEL - Denis VIERLING Georges GUTFREUND, Président de ligue Le président, Daniel ZEY, ouvre la séance à 19 h 30, remercie les membres du comité de leur présence et excuse Georges GUTFREUND, le président de ligue. Puis, il propose de passer à l ordre du jour. 1) Adoption du PV de la réunion du 12 janvier 2010 Pas de remarque, le procès verbal est adopté à l unanimité. 2) Accueil du nouveau membre Daniel ZEY est heureux d accueillir le nouveau membre du comité en la personne de Bernard BOEHM, du club des Randonneurs de Haguenau (1895). Après avoir pris connaissance du mode de fonctionnement du comité directeur et des postes encore vacants dans les différentes commissions, Bernard BOEHM veut se prendre le temps pour découvrir au fur et à mesure des réunions de comité le travail réalisé par le CoDep avant de s engager dans l une ou l autre commission. 3) Bilan de l AG du CoDep 67 Daniel ZEY déplore l absence de trop de clubs à notre AG (25 absents sur 53). D une année à l autre, on retrouve toujours les mêmes absents. Autrement, sur le déroulement de l AG elle-même et le verre de l amitié, il n y a pas eu de problèmes, du moins il n a pas recueilli d échos défavorables. René CLAUDEL signale que le président du club d Obernai lui a fait savoir qu il n a pas reçu le courrier pour l AG.

2 Marcel ANSTETT suggère de projeter aussi des diapos de la cyclo-découverte lors de son intervention à la prochaine AG. 4) Journée en faveur des personnes handicapées Daniel ZEY rappelle que cette journée aura lieu le dimanche 21 mars et que le CoDep est d habitude représenté sur les trois sites. Les membres seront présents à : Epfig Mundolsheim Schoenenbourg (Denis VIERLING, Marcel ANSTETT) (Gérard OURY) (John EWING, Daniel ZEY, Bernard BOEHM) Gérard OURY a reçu une demande du club d Epfig pour avancer la date de la manifestation en 2011, suite à un problème d occupation de la salle. Ce problème se pose d ailleurs déjà cette année. Suite à cette demande, il a consulté les autres clubs organisateurs (Mundolsheim et les clubs du Groupement Nord-Alsace) pour connaître leur avis. Il en résulte que ces clubs ne souhaitent pas changer la date pour une question d organisation et de programmation de la location de la salle et se prononcent pour le maintien du 3 e dimanche de mars. Suite à ces prises de positions des clubs organisateurs, le comité décide, à l unanimité, de maintenir le 3 e dimanche de mars pour l organisation de la journée en faveur des personnes handicapées. Gérard OURY fera un courrier au président du club d Epfig pour l informer de cette décision. 5) Comptes rendus des diverses AG clubs Daniel ZEY a reçu plusieurs invitations pour participer aux AG : AG du CoDep 68, le vendredi 22 janvier, qui s est déroulée dans de bonnes conditions. Ils ont le même problème que nous pour trouver des bénévoles pour le comité directeur. AG du club d Epfig, le vendredi 12 février, à laquelle il n a pu se rendre suite à de fortes chutes de neige. AG du club d Ostwald, le samedi 13 février, qui s est bien passée. AG du club de l USPU Strasbourg, le vendredi 26 février. AG du club de l Electricité Strasbourg, le vendredi 5 mars. AG du club des Randonneurs de Haguenau, le vendredi 22 janvier, à laquelle ont participé Marcel ANSTETT et Gérard OURY. Cette AG a été rondement menée par la présidente d un club très dynamique et très actif au niveau des sorties. Le nouveau délégué à la sécurité est très observateur et remplit très bien son rôle. Au cours des échanges ont été abordés la sécurité, la journée des handicapés et l accueil des nouveaux licenciés. 2

3 6) Audax John EWING fait le point sur l organisation des Audax Les déclarations pour le 100 et le 200 km sont faites. Le parcours du 100 km, au départ de Kilstett, sera le même que les années précédentes. Pour le 200 km, au départ de Hochfelden, l itinéraire vers l arrivée changera un peu et passera par Vendenheim, Berstett pour rejoindre la piste cyclable à Waltenheim-sur-Zorn. Pour le 300 km, au départ d Ingwiller, le parcours n est pas encore complètement arrêté, mais il devrait passer par Saverne, Dabo, La Hoube, puis plonger dans la vallée. Ayant lancé l organisation des Audax en 2007 dans l optique de pouvoir y participer personnellement, mais freiné dans son élan en mars 2008 suite à des problèmes de santé, John EWING annonce que, s il ne pouvait pas rouler lui-même, il laisserait tomber. Cela se décidera cette année si la réussite est au bout. Il faudra recenser les capitaines de route capables de mener les pelotons sur le 300 et le 400 km. 7) Divers Jardin des 2 Rives Serge ASCENCIO, responsable vélo pour la ville de Strasbourg, propose la piste des forts (80 km) pour la fête du vélo, qui se déroulera le dimanche 30 mai 2010, au Jardin des 2 Rives. Les membres du comité sont assez sceptiques sur le succès d une telle initiative, vu les difficultés et la longueur du circuit. Les personnes amenées à y prendre part (beaucoup de cyclistes occasionnels) ne sont pas entraînées ni équipées pour une telle distance. Daniel ZEY informe que le comité de promotion du vélo a décidé d annuler la fête du vélo cette année, programmée les 5 et 6 juin. Toutefois, les associations de la FFCT ayant prévu une organisation dans ce cadre pourront organiser la fête du vélo aux dates prévues, mais sans couverture médiatique. Alsace Bossue A l initiative de Carole BAUER, chargée Tourisme et Développement de la com.com d Alsace Bossue, Daniel ZEY et Gérard OURY l ont rencontrée le 5 février, à Lorentzen, pour aborder la fête du vélo et du cyclotourisme. La com.com d Alsace Bossue projette d organiser la fête du vélo (6 juin) et la fête du cyclotourisme (19 septembre) pour promouvoir leurs nouveaux circuits. Le CoDep a voulu aider à rentrer dans ce concept par une couverture médiatique, mais finalement tombée à l eau suite à l annulation de la fête du vélo. 3

4 Par contre, pour la journée du cyclotourisme (19 septembre) nous apporterons notre soutien pour valoriser leurs circuits, dont le CoDep est partenaire. A voir sous quelle forme (tenue de stand, accompagnement sur les circuits). Nous avons également proposé de faire figurer un article sur la fête du cyclotourisme (19 septembre) dans l Echos 67. Daniel ZEY a été informé par Gérard BERTIN qu un groupe de déficients visuels effectuerait le périple Evian-Strasbourg, en 10 étapes, avec arrivée le 15 juin à Strasbourg, dans le cadre de la 5 e édition de «En tandem pour la vue», organisée par Rétina France et soutenue par la FFCT. Il a reçu un courrier fédéral lui annonçant la création d un «délégué général à la sécurité». Cette fonction est confiée à Jacques FOURNA. Le Conseil Général l a informé du versement de la subvention d aide à la licence d un montant de 1 626,95. Il a reçu un de Georges GUTFREUND, président de ligue, lui proposant d avancer la date de l AG 2011 du CoDep, prévue le samedi 19 novembre, suite à un problème de disponibilité de salle pour l AG de la ligue, prévue le samedi 26 novembre. En effet, la salle proposée par le CC Colmar à Muntzenheim n est pas disponible le 26 novembre, mais le serait le samedi 19 novembre. Si le CoDep avance son AG à la date du 12 novembre, cela coïnciderait avec le pont du 11 novembre. Après un tour de table, le comité décide de garder la date du 19 novembre 2011 pour son AG et propose à la ligue de tenir la sienne le premier samedi de décembre, car la fédération devrait faire son AG le 2 e week-end de décembre. Il annonce que la com.com d Alsace Bossue serait prête à accueillir le critérium du jeune cyclo en 2011 à Lorentzen. Comme tous les ans, la période des vœux a été animée et il a reçu de nombreuses cartes de personnalités et instances régionales. Gérard OURY informe le comité que trois clubs n ont pas renouvelé leur affiliation à la FFCT pour 2010, à savoir : CC Mundolsheim (4419), ATSCAF 67 Cyclo (5009), CC Spie Tableaux (5857). Il a reçu une lettre de remerciement d André LESNE pour la bonne présentation de l Echos 67 et la variation de son contenu. Dans ce courrier il exprime également sa satisfaction personnelle du développement de l action «Handicap» et de la cyclo-découverte du CoDep. Joignant l utile à l agréable, André LESNE fait un don de 50 pour un apéritif d honneur aux membres du comité. Il a distribué au comité un projet de «pouvoir» de représentation à la réunion du comité directeur en cas d absence. Il a pris contact avec Carole BAUER pour récupérer 500 dépliants en français et 200 en allemand de la présentation des circuits VTC-VTT de la com.com d Alsace Bossue. Ces brochures peuvent être distribuées à Dossenheim-sur-Zinsel les 24 et 25 avril 2010 où Vélo Evasion Saverne tiendra un stand dans le cadre du salon sport, nature, plein air ; au Jardin des 2 Rives, lors de la journée du vélo le 30 mai 2010 et à la foire européenne en septembre. 4

5 René CLAUDEL a reçu du Crédit Mutuel l avis d échéance de l assurance du bureau de la Maison des Sports, qui se monte à 137,42. Il fera un courrier à la ligue du montant de l assurance du bureau, de la cotisation de la Maison des Sports et de l abonnement Internet pour qu elle règle la moitié (50/50) du montant au CoDep. Isabelle SCHLEGEL a été contactée par Isabelle MOOSBRUGGER pour la représenter à la réunion du Grand Est le 10 avril, à Tomblaine (54). Toutes les activités du Grand Est seront abordées lors de cette réunion. Marcel ANSTETT informe le comité qu il ne pourra pas encadrer la cyclo-découverte du CoDep du 18 septembre, suite à l organisation par son club de la journée Flaujac, qui est une rencontre nationale EDF. Toutefois, il mettra tout en place pour cette cyclo-découverte du musée du pain à Uhlwiller (rendez-vous avec le responsable du musée, circuit), il faut juste trouver une personne pour faire l accompagnement. En tant qu accompagnateur de cyclo-découverte, il demande s il peut œuvrer sous ce label hors département. Il voudrait organiser une cyclo-découverte avec un club de Normandie. Daniel ZEY n y voit pas d inconvénient et la déclaration doit être faite par le CoDep du département concerné. Il propose de faire un courrier aux clubs pour recenser les délégués sécurité et inciter les licenciés à la formation de secouriste pour apporter les premiers secours en cas d accident, car beaucoup de clubs n ont pas de personnes formées. Daniel ZEY lui rappelle que la formation de secouriste est demandée pour les initiateurs, mais pas pour les licenciés. Il suggère d alimenter le site Internet du CoDep avec la nouvelle convention pré-accueil qui vient de sortir pour que tous les clubs puissent être informés. John EWING signale qu au mois d octobre il a envoyé un chèque de 10 à BILGER pour la médaille Aiglon argent. Apparemment, il n a pas reçu le chèque. Il informe que ce week-end aura lieu l AG des Audax et qu il y aura du changement au niveau du comité. La prochaine réunion du CoDep 67 aura lieu le mardi 30 mars 2010, à 19 h 30, à la Maison des Sports, à Strasbourg. Le président lève la séance à 22 h 30. Le Président Le Secrétaire Daniel ZEY Gérard OURY 5