PROCÈS-VERBAL DE L EXÉCUTIF DU CONSEIL MULTIDISCIPLINAIRE RENCONTRE TENUE LE 25 FÉVRIER 2016 DE 9 H À 16 h CRDITED, SALLE BÉCANCOUR

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1 PROCÈS-VERBAL DE L EXÉCUTIF DU CONSEIL MULTIDISCIPLINAIRE RENCONTRE TENUE LE 25 FÉVRIER 2016 DE 9 H À 16 h CRDITED, SALLE BÉCANCOUR Présences : M. Michel Beaudet M. Jérémi Bousquet Mme Charlene Bolger M. Alain Demers M. Benoît Desmarais M. Martin Dionne M. Pascal Huot Mme Mylène Lemyre-Morrissette M. Michael Monast Mme Marie-Pierre Paquin-Boutin Mme Caroline Renauld Mme Annie Robitaille Mme Julie Routhier M. Olivier Tardif Mme Chantal Turgeon Absences motivées : M. Martin Beaumont, président-directeur général CIUSSS MCQ M. Gilles Hudon, directeur des services multidisciplinaires Secrétaire de la rencontre : Mme Lucie Villemure 1. Ouverture de la séance M. Monast souhaite la bienvenue à tous et il présente M. Martin Dionne, chef du développement des pratiques professionnelles. Mme Robitaille mentionne que les conseillers-cadres seront présents à la prochaine rencontre pour présenter leurs rôles. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour L ordre du jour est adopté avec l ajout de trois points : 1. Ouverture de la séance 2. Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal du 4. Affaires découlant

2 5. Présentation du rôle du conseil-cadre à la DSM 6. État de situation régionale 7. État d avancement des travaux au CIUSSS MCQ 8. Procédure urgence suicidaire 9. Plan d action et des prévisions budgétaires 10. Formation des comités de travail 11. Plan de communication 12. Communication 13. Affaires diverses 13.1 Politique concernant l utilisation des appareils électroniques par les usagers et les visiteurs 13.2 Comité d éthique 13.3 Page Web 3. Lecture et adoption du procès-verbal du 28 janvier 2016 Le procès-verbal corrigé est adopté à l unanimité. 4. Affaires découlant Code d éthique du CIUSSS MCQ M. Monast informe les membres qu une rencontre du comité d éthique a eu lieu le 10 février dernier pour colliger les commentaires reçus lors des consultations. Il mentionne que les valeurs utilisées dans le code d éthique ne font pas l unanimité, mais il précise que celles-ci sont transitoires. Le code d éthique sera adopté sous peu et une rencontre du comité d éthique aura lieu en avril pour élaborer une stratégie de diffusion auprès du personnel. Planification stratégique M. Monast précise que pour l objectif «Améliorer le soutien aux familles en situation de négligence» le taux de jeunes pris en charge pour la protection de la jeunesse pour des cas de négligence, la cible est une réduction à 10 jeunes sur Pour notre territoire la prise en charge est de 17,65 sur 10,34 pour une moyenne de 10.3 sur Plan d action du CECM et prévisions budgétaires M. Monast informe les membres que le plan d action du CECM a été présenté à M. Gilles Hudon le 11 février dernier et celui-ci est conforme. M. Monast accompagné de M. Hudon présentera le plan d action à M. Martin Beaumont sous peu. En ce qui concerne les prévisions budgétaires, celles-ci doivent être révisées pour permettre un meilleur argumentaire pour obtenir le budget de fonctionnement. M. Huot demande si le CII a élaboré ses prévisions budgétaires, car un comparatif pourrait être effectué. M. Monast mentionne que le CII n a pas encore demandé de budget pour leur fonctionnement et précise que la prise en charge du CII est effectuée par une gestionnaire. De plus, le CII n a pas de comité de pairs. 2

3 Regroupement professionnel Mme Renauld mentionne que pour le regroupement professionnel à l Hôpital du Centre-de-la- Mauricie les rencontres peuvent se poursuivent jusqu au 24 juin Les membres demandent si ces rencontres peuvent se poursuivent dans chaque installation jusqu au 24 juin M. Dionne souligne qu une harmonisation et une uniformisation des pratiques doivent être effectuées. Il précise que le codéveloppement va se poursuivre et que les enjeux doivent être considérés. De plus, il désire que les continuums de soins soient intégrés au codéveloppement et surtout être en mesure de démontrer les impacts sur la pratique. Les modalités restent à déterminer. M. Monast précise qu un guide de référence sur les regroupements professionnels est disponible et il sera acheminé aux membres. 5. Présentation du rôle du conseil-cadre à la DSM La présentation est remise à la prochaine rencontre. 6. État de situation régionale Mme Robitaille mentionne que le processus de deuxième affichage est effectué. Elle précise que 17 postes sur 35 ont été dotés. Pour éviter de déstabiliser les équipes pour les postes non comblés, les postes ayant un intérim depuis plus de six mois sont reconduits jusqu au prochain affichage en septembre ou octobre Elle informe les membres que le MSSS accepte qu une table provinciale des DSM soit mise en place. 7. État d avancement des travaux du CIUSSS MCQ Mme Robitaille mentionne que les directions travaillent chaque objectif de la planification stratégique. Elle souligne que le MSSS exige des coupures de 34 millions pour cette année et probablement de la même hauteur l année prochaine. Des travaux sont en cours pour l élaboration des A3 pour atteindre les cibles demandées. Elle explique que les directions analysent les données concernant chaque centre d activité pour s assurer que celles-ci sont imputées aux bons centres d activités. 8. Procédure d urgence suicidaire M. Demers explique aux membres qu une situation d urgence suicidaire est survenue au mois de décembre au CHRTR et qu il a été constaté que le protocole en place n a jamais été entériné. Une révision doit être effectuée par le CII et la DSI pour que celui-ci soit conforme. Un travail d harmonisation des pratiques est aussi à faire à ce niveau. 3

4 9. Plan d action et des prévisions budgétaires M. Monast distribue le plan d action et il mentionne qu il reste seulement à déterminer les collaborateurs ainsi que les échéanciers. Il distribue les prévisions budgétaires qui ont été mises à jour suite à la rencontre et aux commentaires de M. Hudon. Il précise que M. Hudon suggérait d investir au niveau de l AGA pour attirer les membres et rendre l AGA attractive. Mme Robitaille précise que l objectif de la prévision budgétaire est d obtenir un portrait financier juste à présenter à M. Martin Beaumont. Les membres demandent si un compte bancaire peut être ouvert au nom du CECM. Mme Robitaille mentionne que l ajout d une agente administrative a été suggéré pour effectuer le travail de secrétariat. Le travail de secrétariat pourrait être partagé avec le CII. Elle précise que le CMDP a deux agentes administratives pour subvenir à la tâche. M. Monast demande aux membres de lui faire parvenir le nombre d heures qui étaient utilisées en secrétariat dans leur ancienne instance. Les membres discutent du montant attribué au prix reconnaissance et ceux-ci conviennent de le laisser tel quel. L objectif de cette activité est de reconnaître nos membres. 10. Formation des comités de travail La formation des comités de travail est la suivante : - Comité communication : Mme Boutin-Paquin, M. Demers et M. Tardif - Comité pairs (CISCP) : M. Bousquet, M. Huot et Mme Renauld - Comité reconnaissance : M. Beauder, Mme Routhier et Mme Turgeon - Comité AGA : Mme Bolger, M. Huot, M. Desmarais et Mme Lemyre-Morrissette M. Monast sera en soutien aux comités avec un intérêt particulier pour la reconnaissance et un intérêt à développer les comités de pairs. 11. Plan de communication Mme Boutin-Paquin présente le plan de communication qu elle a élaboré et effectue la lecture. Elle explique avoir élaboré le plan de communication à partir du plan d action. Elle précise l importance d utiliser les médias électroniques pour joindre les membres. Les membres soulignent l excellent travail de Mme Boutin-Paquin. Mme Robitaille suggère de le déposer aux communications pour consultation et de le retravailler par la suite. 12. Communication Mme Robitaille mentionne avoir effectué une demande auprès de Mme Andréanne Milot pour qu une personne ressource en communication soit attitrée pour le CECM. Elle est en attente d une réponse. 4

5 13. Affaires diverses 13.1 Politique concernant l utilisation des appareils électroniques par les usagers et les visiteurs M. Monast mentionne avoir reçu la politique concernant l utilisation des appareils électroniques par les usagers et les visiteurs pour consultation auprès du CECM. La procédure a été acheminée à tous et il demande aux membres de lui faire parvenir leurs commentaires. M. Tardif mentionne l importance de savoir quelles instances ont été demandées en consultation. M. Monast portera une attention particulière lors des prochaines consultations. Certains membres suggèrent d émettre des balises pour les délais de consultation. Mme Robitaille est réticente à mettre des balises, par crainte que le CECM ne soit pas consulté Comité d éthique M. Monast informe les membres que Mme Nancy Gilbert, adjointe à la directrice de la qualité, évaluation, performance et éthique et responsable de l éthique a communiqué avec lui pour l informer qu un comité d éthique clinique sera mis en place. Ce comité sera formé d anciens membres de comité d éthique des anciens CSSS Page Web M. Monast mentionne que le site Web du CM est accessible et que quelques modifications seront apportées sous peu et il fera un communiqué pour annoncer notre page Web à ce moment. Original signé Michael Monast Président de l exécutif du conseil multidisciplinaire CIUSSS MCQ 5