EXACT ONLINE POUR SERVICES PROFESSIONNELS

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1 Exact Online EXACT ONLINE POUR SERVICES PROFESSIONNELS exactonline.be

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3 QU EST-CE QU EXACT ONLINE? Exact Online est LE logiciel d entreprise en ligne pour les chefs d entreprise et les comptables. Comptabilité et CRM sont regroupés pour donner à l entreprise une base solide. Exact Online propose aussi des packages intégrés aux PME qui opèrent dans la production, le commerce ou les services professionnels. Qu est-ce qu Exact Online pour Services Professionnels? Evitez les fuites dans votre chiffre d affaires à cause d erreurs dans l enregistrement de temps & la facturation et devancez la concurrence. Car notre logiciel de gestion en ligne intégré permet aux fournisseurs de services de réaliser des projets rentables et d améliorer leurs services. Tout est connecté. Tout est automatisé. Tout est sous contrôle.

4 NOS PRODUITS Pourquoi choisir Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation? Que veulent les sociétés de services? Rationaliser la saisie des heures et la facturation de manière à ne perdre aucune minute facturable et à envoyer les factures rapidement. Vous l avez rêvé, Exact l a fait avec Exact Online pour la Gestion de Temps et Facturation. Ce logiciel intègre le suivi des heures, la facturation, la comptabilité et le CRM en une solution. Votre gestion des feuilles de temps est impeccable et vous optimisez votre facturabilité afin de maintenir une trésorerie saine. Pourquoi choisir Exact Online pout Gestion de Projets? Livrez des projets rentables à la vitesse de l éclair. Comment? Votre planning doit être serré et votre exécution impeccable. Avec Exact Online Gestion des Projets, vous organisez vos projets de manière efficace. La gestion de projets avancée est intégrée à la gestion de feuilles de temps, la facturation, la comptabilité et le CRM. Vous optimisez chaque projet et vos clients sont satisfaits.

5 EXACT ONLINE 5 PRIX Temps et Facturation par mois 119 Dossiers 2 Utilisateurs 1 Utilisateurs d encodage d heures 2 Comptabilité Enregistrer les heures en ligne Facturer sur base de prix fixes & du calcul des coûts réels Gérer les projets, y compris les tableaux de bord Gérer les relations avec CRM Gérer les tarifs Gestion des Projets par mois 219 Dossiers 2 Utilisateurs 1 Utilisateurs d encodage d heures 2 Enregistrer les congés et les absences Planifier avec un tableau (drag & drop) Travailler avec des cartes multiples et des avances Ventiler les projets Les deux abonnements comprennent : Support 24/7 & mises à jour gratuites Applications mobiles pour ios et Android Banque électronique Budgétiser Cherchez coordonnées par Intrastat Collaboration en ligne avec l expert-comptable Effectuer des analyses des coûts Envoyer les rappels de paiement Facturer Gérer les abonnements Gérer les immobilisés Scan & Reconnaissance Travailler avec des devises Vérifiez solvabilité par Graydon

6 EXACT ONLINE POUR GESTION DE TEMPS ET FACTURATION Avec la gestion des heures et la facturation dans le cloud, vous pouvez accéder à vos données financières et de projets et les mettre à jour en temps réel... n importe où, n importe quand. Les bénéfices ne se feront pas attendre : visibilité accrue, processus rationalisés et contrôle amélioré. Découvrez comment Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation peut profiter à votre entreprise. Saisie des heures en ligne facile En travaillant dans le cloud, vos employés peuvent saisir leurs heures et leurs dépenses directement dans votre système d enregistrement des heures, depuis n importe quel appareil, de partout et n importe quand. Ils peuvent également ajouter des notes pour clarifier des détails importants et partager toutes informations pertinentes. Rapports sur les heures et les dépenses Vos employés peuvent produire leurs propres rapports relatifs au temps et aux coûts, et envoyer des demandes d approbation en ligne aux clients. Grâce aux aperçus et tableaux de bord, vous pourrez suivre le temps et les coûts totaux associés à chaque projet, par employé et par période. De plus, vous pouvez facilement exporter ces rapports dans Excel pour réaliser des analyses plus approfondies. FACTURATION PRÉCISE ET OPPORTUNE Une fois approuvées, les heures et les dépenses des employés peuvent être automatiquement préparées pour la facturation, ce qui minimise les erreurs et accélère le paiement. Avec Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation, vous pouvez dire adieu aux feuilles de temps manuscrites et au rapprochement des données effectué manuellement. Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation prend en charge les prix fixes et les prix en fonction du temps et des matériaux, ainsi que les projets internes non facturables. Vous pouvez facturer les tâches à prix fixe par tranches et générer des spécifications d un simple clic.

7 Votre entreprise offre-t-elle un mix de services lié aux projets? Exact Online supporte la facturation récurrente et les abonnements mensuels ou annuels. Les employés peuvent saisir leurs heures et leurs dépenses directement, en utilisant n importe quel appareil à tout moment, à tout endroit. Grâce aux aperçus et tableaux de bord vous pourrez suivre le temps et les coûts totaux associés à chaque projet, par employé et par période. Taux de facturation spécifiques aux projets Les employés peuvent saisir les heures et les coûts par projet ou par client. Les heures peuvent automatiquement être marquées comme facturables ou non, et vous pouvez prendre connaissance en temps réel de l utilisation des ressources. Vous pouvez aussi configurer des taux variables en fonction du projet, de l employé ou du client et ainsi bénéficier d une souplesse et d un contrôle inégalés. Transactions de réservation pour les projets Avec Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation, vous pouvez effectuer le suivi de toutes les factures pour les achats qui sont liés à un projet. Ainsi, vous connaissez immédiatement l impact de l utilisation de fournisseurs tiers sur vos marges lors des différentes étapes du projet. Et pour les projets impliquant heures et matériaux, vous pouvez transférer les factures des fournisseurs à vos clients, avec ou sans majoration. Facturation des abonnements Votre entreprise propose-t-elle à la fois des services liés aux projets et des services régis par contrat ou abonnement, comme des contrats de licence, d hébergement ou de maintenance? Exact Online est là pour vous aider grâce à la facturation récurrente, par exemple pour les abonnements mensuels ou annuels. Gestion de la relation client (CRM) Notre solution de gestion de la relation client intègre un outil intuitif à votre logiciel de gestion Exact Online. La gestion des comptes et des contacts, le suivi des opportunités de vente et la gestion des campagnes marketing n en seront que plus efficaces.

8 EXACT ONLINE POUR GESTION DE PROJETS Exact Online pour Gestion de Projets est une solution basée sur le cloud intégrée, économique et puissante. Planifiez vos projets avec précision et créez et maîtrisez vos budgets. Les bénéfices ne se feront pas attendre : visibilité accrue, processus rationalisés et contrôle amélioré. Toutes les fonctionnalités d Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation sont incluses. Découvrez les fonctionnalités d Exact Online pour Gestion de Projets. Détermination de la portée des projets grâce aux structures ventilées du travail Une structure ventilée du travail est une façon courante de structurer les livrables ou les budgets et d assurer le suivi à la fois des heures et des achats. C est le point de départ de la planification, des livraisons, des prévisions et des rapports de progrès. Cette structure apporte clarté et contrôle à toutes les parties prenantes, qu il s agisse des projets en cours et à venir ou des résultats obtenus. Avec Exact Online pour Gestion de Projets, vos projets seront toujours livrés à temps et le budget sera respecté. Planification des capacités et affectation des ressources Quelles sont les capacités actuelles de votre entreprise? Qui est disponible pour cette tâche cruciale? Exact Online pour Gestion de Projets vous aide à répondre à ces questions grâce à un rapport d aperçu global des capacités prenant en compte les absences et les congés. Avec sa fonctionnalité de glisser-déposer, le tableau de planification vous permet de visualiser la disponibilité et l activité du projet en temps réel et ainsi d utiliser au mieux vos employés.

9 Exact Online Gestion de Projets donne une visibilité et un contrôle accru envers vos parties prenantes concernant les projets en cours et futurs et également aux résultats délivrés. Bien que vous puissiez suivre l avancement des projets sur base des heures et des coûts, vous pouvez également suivre les achats en créant une commande de soustraitance par ordre de projet. Quelles sont les capacités de travail disponibles de votre entreprise? Qui est disponible pour cette tâche importante? Exact Online Gestion de Projets vous aide à répondre à ces questions grâce à un rapport clair comprenant l aperçu des capacités de travail. Bons de commande Avec Exact Online pour Gestion de Projets, bénéficiez d une visibilité et d un contrôle accrus sur vos engagements d achats de projet. En plus du suivi de projets par heures et par coûts, vous pouvez aussi suivre les achats en créant des bons de commande à l étape du projet. Cela vous permet de toujours avoir un aperçu complet et précis de la progression du projet. Enregistrement des absences et des congés Avec Exact Online pour Gestion de Projets, vous pouvez aussi gérer les absences et les congés. Conçu pour répondre aux besoins des sociétés de services professionnels, ce logiciel intègre la planification des capacités avec des aperçus clés de la facturabilité et des plannings. Il suit les absences et les congés des employés et équilibre automatiquement l accumulation des congés. Les employés peuvent aussi saisir eux-mêmes les détails de leurs congés.

10 10 EXACT ONLINE PROFITEZ DES AVANTAGES DES APPLICATIONS GRÂCE À L APP CENTER D EXACT ONLINE Votre logiciel de gestion est le pilier de votre société. Ne serait-il pas pratique de le relier à tous vos logiciels et services favoris? Avec Exact Online, c est simple : allez dans l App Center pour télécharger les applications spécialisées de nos partenaires, certifiées par Exact. C est ce qu on appelle l esprit d équipe! Trois raisons d explorer l App Center d Exact Online 1 Reliez Exact Online à votre logiciel et vos services de prédilection Automatisez les processus et gagnez du temps avec les tâches administratives. 2 Toutes les applications certifiées sont réunies au même endroit Faire une recherche par catégorie ou secteur est très facile. 3 Un achat simple et transparent Connectez et déconnectez facilement les applications, sans aucun coût caché.

11 SUPPORT & SERVICES Vous voulez commencer rapidement à travailler avec Exact Online. Nous vous y aidons, de la façon qui vous convient. Découvrez les possibilités ci-dessous. Démarrez rapidement Vous voulez apprendre plus à un moment qui vous convient? Nous vous offrons du support via notre Centre d aide et nos webinaires. La solution idéale pour découvrir et trouver une solution rapidement. Nos experts vous mettent sur les rails Nos consultants sont les experts Exact Online, qui vous aident à démarrer rapidement avec un Kit de démarrage. Ils donnent aussi des formations sur place, ainsi vous pouvez apprendre tout d Exact Online. La meilleure façon de bien commencer. Contactez le Support Si vous avez encore des questions, le Support est là pour y répondre. Pendant les heures d ouverture ils répondent à vos questions sur Exact Online via le chat ou par téléphone. Par téléphone ils sont accessibles au du lundi au jeudi de 09H00 à 17H00 et le vendredi de 09H00 à 15H00. ESSAYEZ GRATUITEMENT PENDANT 30 JOURS VOUS VOULEZ ESSAYEZ AUSSI?? 3 manières comment vous pouvez essayer: 1 Surfez vers et choisissez votre abonnement 2 Suivez une formation gratuite et apprenez à travailler avec le logiciel 3 Contact direct? Téléphonez ou envoyez un à Exact avec vos questions. Allons-y! Exact Online vous donne la garantie. Vous savez précisément ce que vous payez par mois, sans faire d investissements au préalable. Trouvez plus d informations sur ou inscrivezvous pour un abonnement d essai gratuit de 30 jours.

12 Des logiciels de gestion puissants. C est ce que développe Exact. Pour plus de organisations à travers le monde. Pour les entrepreneurs qui aiment l action, qui osent et se relèvent toujours en cas d échec. Exact a cette même mentalité. Il y a trente ans, six étudiants ont créé la start-up Exact dans un garage. Elle est aujourd hui devenue une entreprise mondiale employant personnes dans 15 pays. Nous aimons l énergie des entreprises qui se développent rapidement. Et nous savons comme nul autre ce que c est que d innover. Avec nos logiciels de gestion, vous pouvez vous concentrer sur votre prochain objectif, votre prochain défi. Osez remettre la situation de votre entreprise en question. Analysez, testez et améliorez en permanence votre produit, votre organisation ou votre business model. Grâce à notre logiciel de gestion, soyez maître de votre avenir. Exact. Focus on what s next. Exact Belgique Avenue Reine Astrid Wemmel Belgique Tél : info@exactonline.be Site : Exact Group B.V., Tous droits réservés. Tous les noms de marques et tous les noms commerciaux mentionnés ici sont la propriété de leur propriétaire respectif. MCL645383BF008