Assemblée générale annuelle 24 avril Salle des Chevaliers de Colomb Gatineau (secteur Aylmer)

Transcription

1 Assemblée générale annuelle 24 avril 2014 Salle des Chevaliers de Colomb Gatineau (secteur Aylmer) 1

2 Déroulement de la soirée Mot de bienvenue Projet d'ordre du jour Adoption de l'ordre du jour Adoption du procès-verbal de l AGA 2013 Rapport annuel présenté par la présidente et le vice-prés Rapport du directeur général Rapport des auditeurs Élection des administrateurs Varia Période de questions Vœux de l'assemblée Levée de l assemblée 2

3 Mission (énoncé 2012) «La Coop Santé d Aylmer se veut une force innovatrice et engagée, attentive à la santé et au mieuxêtre de ses membres et de la communauté».

4 Rapport annuel - Réalisations 2013 Recrutement de nouveaux médecins Dre Sophie Forest (Juin 2013) Dr. Joseph Youssef (Octobre 2013) Dr. Javier Martinez (Janvier 2014) Confirmation du statut de GMF grâce au partenariat avec la Clinique du Portage (Hull) Poursuite du programme de stages avec l Université d Ottawa 4

5 Rapport annuel - Réalisations 2013 Amélioration des services Infirmière additionnelle pour les patients GMF (Sylvie) Augmentation des heures de service Nouveaux bureaux pour les infirmières Meilleure gestion des rendez-vous Info-lettre aux membres en ligne 5

6 Rapport annuel - Réalisations 2013 Agrandissement des locaux Analyse des options et décision sur le choix du site Processus de régularisation du zonage requis Préparation d un plan d implantation Développement du devis des besoins en espace et équipements Préparation du dossier financier Plan de campagne de financement 6

7 Rapport annuel - Réalisations 2013 Activités dans la communauté 2ième Salon Santé (octobre) aux Galeries d Aylmer Participation à l APICA Gagnant du prix de l entreprise de l année 2013 au Gala de l Excellence de l APICA Participation au Tournoi de golf de la Fondation des services de santé d'aylmer Barrage routier du Club Richelieu Projet CITC (Recherche sur les troubles cognitifs) 7

8 Rapport annuel - Réalisations 2013 Activités coopératives Membre de la Fédération des coopératives de santé du Québec La présidente siège au conseil d administration Participation aux Forums santé provinciaux Intercoopération avec les autres coopératives de santé de l Outaouais Collaboration et appui de la CDROL (coopérative de développement régional d'outaouais-laurentides) 8

9 PRIORITÉS Gouvernance Assurer une direction dynamique et collégiale Cibler l'engagement des acteurs médecins, employés, administrateurs But : amélioration des services aux patients et aux membres 9

10 PRIORITÉS Relations et communications et avec les membres et la collectivité Améliorer les services et avantages aux membres ainsi que la communication avec ceux-ci, de sorte que : 1. les membres voient le bénéfice de payer leur cotisation et encouragent d autres à devenir membres 2. la collectivité voit les avantages d appuyer la coop. Se doter d'un site Web renouvelé 10

11 PRIORITÉS Viabilité financière de la Coop à moyen et long terme Faire en sorte que les revenus futurs des opérations de la coopérative soient suffisants pour couvrir les dépenses (excluant les cotisations et dépenses ciblées pour les membres) 11

12 PRIORITÉS Agrandissement des locaux Finaliser le plan d'agrandissement et procéder à sa réalisation. Réunir un nombre suffisant de nouveaux locataires Assurer le financement du projet 12

13 Remerciements Le travail, les efforts et l engagement de ces personnes et groupes constituent le facteur principal du succès de notre coop: Nos médecins Tout le personnel de la coop Tous nos bénévoles Nos donateurs qui contribuent directement ou via la Fondation et Centraide MERCI À NOS DONATEURS POUR LA CONFIANCE QU ILS DÉMONTRENT. 13

14 Nos partenaires 2013 Merci de votre soutien La Fondation des Services de Santé d Aylmer Le Club Richelieu Aylmer Le Club Lions Aylmer La Légion Royale Canadienne Filiale 33 Notre membre de l Assemblée nationale Mme Charlotte l Écuyer 14

15 Le Conseil d administration Valerie Dufour (Présidente) Jean-Yves Lord (Vice-Président) Pierre Joanis (Secrétaire) Albert Daoust (Trésorier) Dr Gaétan Babineau Johanne D Aoust Alain Labonté Raymond Côté Jocelyn Fournier Alexandre Gracovetsky Charlotte Cloutier Paul Simard (Président sortant) 15

16 Rapport du directeur général Réalisations 2013: Planification et analyse des options de relocalisation ou agrandissement Nouveaux locataires Poursuivre le processus d informatisation Amélioration de la satisfaction des membres: recrutement et relations publiques Contribution à la mission coopérative: intercoopération 16

17 Rapport du directeur général Infirmière COOP: Disponible aux membres en priorité Réponse rapide à toute question/problème Services populaires : Lavage d oreilles Conseils aux jeunes mamans Vaccination À venir : Dépistage et santé des femmes 17

18 Rapport du directeur général Priorités : Gouvernance: Fournir soutien au CA et comités assurer suivis rigoureux; assurer la coordination avec les médecins dans la planification des services médicaux Communication et relation avec les membres: Poursuivre le développement des services et avantages aux membres; Nouvelles façons de communiquer ace les membres; nouveau site Web 18

19 Rapport du directeur général Priorités : Agrandissement des locaux: Préparer plans détaillés et échéanciers & voir à la réalisation Finaliser plan financier, incluant une vaste campagne de financement Viabilité financière: Plans pour assurer la viabilité financière à moyen terme rechercher gains d'efficacité et meilleur équilibre revenu/dépenses 19

20 Revenus

21 Revenus 21

22 Dépenses

23 Dépenses 23

24 24

25 Faits saillants financiers En 2013, les revenus des cotisations ont atteint $195,000 (85 % de 2012) Hausse des revenus de la clinique et équilibre financier Liquidités maintenues et avec la valeur de la propriété, capacité financière de réaliser les projets en cours L avoir comptable des membres se situe à $872,000 sans compter la plus-value de l immeuble 25

26 Rapport des auditeurs Lecture du rapport Adoption des états financiers pour l exercice terminé le 31 décembre

27 Élection des administrateurs Postes à pourvoir : 3 Administrateurs dont le mandat se termine : Charlotte Cloutier, Alexandre Gracovetsky et Jocelyn Fournier Élection d un président et d'un secrétaire d élection (si requis) et de 2 scrutateurs Mises en nomination : Élection des administrateurs - mandat de 3 ans 27

28 Appuyons nos partenaires en participant à leurs événements: FONDATION DES SERVICES DE SANTÉ AYLMER Tournoi de golf et souper 20 juin Club de golf Kingsway LE CLUB RICHELIEU Souper Homards et cuisses de grenouilles 7 juin -- École secondaire Grande- Rivière 28