CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES. Type de marché : Service Procédure de consultation : Procédure adaptée

Transcription

1 Délégation Ile-de-France Ouest & Nord 1, place Aristide Briand Meudon cedex T F CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES OBJET : Achats de prestations de formation des nouveaux directeurs d unité de la délégation Ile de France Ouest et Nord du CNRS. Type de marché : Service Procédure de consultation : Procédure adaptée Le présent cahier des clauses particulières comporte 6 feuillets numérotés de 1 à 6. Cahier des clauses techniques particulières - Page 1 sur 6

2 SOMMAIRE ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE... 3 ARTICLE 2 : CONTEXTE... 3 ARTICLE 3 : LA FORMATION DES NOUVEAUX DIRECTEURS D UNITES... 3 Article 3.1 Public concerné... 4 Article 3.2 Approche pédagogique... 4 Article Formation / accompagnement à la gestion des carrières... 4 Article Formation à l organisation et à l animation d équipe... 4 Article 3.3 Contenu pédagogique... 5 Article 3.4 Conditions d organisation et d intervention... 5 Article 3.5 Participants... 5 Article 3.6 Dates et lieu des actions de formation... 5 ARTICLE 4 : MODALITES DE SUIVI ET D EVALUATION... 5 Article 4.1 Avant le départ en formation... 5 Article 4.2 Pendant la formation... 5 Article 4.3 Au terme de la formation... 6 ARTICLE 5 : CONDITIONS D ACCUEIL DES STAGIAIRES... 6 ARTICLE 6 : OBLIGATION COMPLEMENTAIRE DU TITULAIRE... 6 Cahier des clauses techniques particulières - Page 2 sur 6

3 ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE Le marché a pour objet la prestation de formation (conception, animation et évaluation) «Accompagnement des Nouveaux Directeurs d Unité», pour les personnels relevant de la délégation Ile-de-France Ouest et Nord du CNRS. ARTICLE 2 : CONTEXTE Le Centre National de la Recherche Scientifique est un établissement Public à caractère Scientifique et Technologique (EPST). Il est placé sous la tutelle du Ministère de la Recherche. La gestion du CNRS est déconcentrée en 19 délégations dont fait partie la délégation Ile-de-France Ouest et Nord. La délégation du CNRS Ile-de-France Ouest et Nord est un pôle scientifique regroupant une centaine d unités de recherche ou de service situées à Paris (75), dans les Hauts de Seine (92), la Seine Saint Denis (93), le Val d Oise (95), les Yvelines (78). Ces unités représentent un effectif d environ 1400 agents permanents. Les laboratoires de recherche sont des unités, dirigées par un directeur d unité qui a la charge de décliner les orientations stratégiques définies par les instituts de recherche de l établissement. C est au sein des laboratoires que s accomplissent les missions suivantes : Développement et production des connaissances des champs disciplinaires Valorisation des résultats de la recherche Formation par et pour la recherche Diffusion de l information scientifique et technique Au sein des laboratoires sont regroupées des équipes de chercheurs, d ingénieurs, de techniciens et d administratifs, d enseignants-chercheurs, d étudiants de troisième cycle universitaire ainsi que de scientifiques étrangers accueillis pour des périodes limitées. Leur taille varie de quelques unes à plusieurs centaines de personnes. La formation est l un des axes prioritaires du projet d évolution du CNRS. L un des principaux objectifs est la valorisation des ressources humaines dont les premiers acteurs sont les responsables hiérarchiques. L acquisition et le renforcement des compétences managériales, sont un levier essentiel de la gestion des ressources humaines au CNRS. Le bureau de la formation permanente de la délégation Ile-de-France Ouest et Nord met en place pour les années un cycle d accompagnement à la prise de fonction des nouveaux directeurs d unité (laboratoires de recherche ou unités fonctionnelles). ARTICLE 3 : LA FORMATION DES NOUVEAUX DIRECTEURS D UNITES L accompagnement des NDUs s articule autour de deux interventions : - L action nationale présentée et pilotée par l institut du management du CNRS couvre les trois aspects stratégiques : le directeur pilote de son unité, environnement et stratégie, et management stratégique. Les objectifs de la formation nationale sont : Resituer les activités de recherche du CNRS dans le cadre de la compétition internationale et des nouveaux modes d organisation de la recherche Piloter le projet de l unité dans un contexte de changement de l organisation de la recherche Connaître les structures et les politiques d accompagnement des programmes de recherche Développer la communication pour développer la visibilité et l attractivité du laboratoire. Cahier des clauses techniques particulières - Page 3 sur 6

4 - l action régionale qui s articulera en fonction de l ingénierie de formation qui sera menée couvrira les aspects opérationnels. Le présent cahier des charges traite de la partie régionale de l accompagnement des NDUs. Article 3.1 Public concerné Il s agit principalement des directeurs d unité de recherche en poste depuis moins d un an. En qualité de directeurs, ils doivent porter l ensemble de leur unité vers la réussite du projet scientifique. Ils assurent pour cela la responsabilité du budget, l organisation et la coordination des ressources. Maitriser la dimension managériale de la fonction de DU suppose d acquérir et de renforcer des techniques et des outils. Article 3.2 Approche pédagogique En matière de management, les responsabilités du directeur d unité se déclinent en missions fondamentales : Se positionner en tant que responsable hiérarchique des personnels de l unité. Assurer la cohésion de l unité (gérer la diversité des statuts des personnels, les conflits et les situations difficiles). Identifier les besoins en compétences. Recruter des personnels. Evaluer des agents et suivre leur carrière. L évaluation au CNRS est formalisée à travers un dossier annuel d activité. Celui-ci est rédigé à l occasion d entretiens annuels réalisés par le directeur ou par un responsable d entretien qu il aura désigné. Ce dossier est l élément essentiel du suivi des carrières. Il est, par ailleurs, l outil d évaluation sur lequel s appuient les instances lors des campagnes de promotion au choix. Etre un premier niveau d alerte pour les risques psychosociaux. Les formations se dérouleront selon trois modules : Article Formation aux techniques fondamentales du management d équipe Identifier votre style de management et vos motivations Conduire des entretiens managériaux Prévenir et gérer les conflits Comprendre et accompagner les changements individuels et collectifs Article Formation / accompagnement à la gestion des carrières Connaitre les conditions d évolution au CNRS (promotions, concours internes) Accompagner la compréhension des enjeux des concours Maitriser la structure et les techniques pour mener des entretiens annuels Intégrer les enjeux et la méthode de rédaction du dossier annuel (atelier co-animé) Article Formation à l organisation et à l animation d équipe Favoriser la cohésion autour des projets Cahier des clauses techniques particulières - Page 4 sur 6

5 Maitriser le processus de prise de décision Définir des objectifs clairs, clarifier les enjeux Acquérir les méthodes d animation d une réunion Article 3.3 Contenu pédagogique Le formateur s appuiera sur une approche pratique. L animation de la formation se déroulera sous forme de mises en situation, de jeux de rôles, basés sur des contextes professionnels familiers aux participants. Une documentation sera remise aux participants à la fin de chaque module. Un exemple de support devra être fourni avec la proposition. Article 3.4 Conditions d organisation et d intervention Cette action de formation est déclinée en trois grands axes qui complètent le processus de formation nationale. L enjeu majeur de l organisation de cette formation consiste à intégrer au mieux les contraintes des participants, dont la principale est le manque de disponibilité, tout en garantissant une qualité de formation à la hauteur du public de directeurs de recherche scientifique. Le formateur prendra en charge l organisation de l ensemble des modules, sachant que par ailleurs, il y aura une co-animation pour la partie «dossiers annuels» avec le SRH. Article 3.5 Participants Les modules de formation comprendront 12 participants au maximum. Article 3.6 Dates et lieu des actions de formation Tous les modules se dérouleront sur le site de la délégation à Meudon. Les modules seront répartis en 9 jours maximum, chaque journée durant 7H. La proposition devra indiquer la répartition des jours sur les trois modules. Module 1 : mars Module 2 : avril-mai Module 3 : juin-juillet ARTICLE 4 : MODALITES DE SUIVI ET D EVALUATION Les modalités d évaluation impliqueront le secteur formation et l intervenant. Article 4.1 Avant le départ en formation La liste des participants avec leurs coordonnées sera transmise au prestataire dans un délai de deux semaines avant le démarrage des formations. Article 4.2 Pendant la formation Le bureau de la formation fera une évaluation à chaud à la fin de chacun des trois modules. L évaluation écrite sera fournie par le prestataire. Un exemplaire devra être joint à la proposition. Cahier des clauses techniques particulières - Page 5 sur 6

6 Article 4.3 Au terme de la formation Une évaluation globale sera réalisée par le bureau de la formation. Elle sera communiquée au formateur lors d une réunion de débriefing. ARTICLE 5 : CONDITIONS D ACCUEIL DES STAGIAIRES Les sessions auront lieu sur le site de la délégation de Meudon. ARTICLE 6 : OBLIGATION COMPLEMENTAIRE DU TITULAIRE Le titulaire s engage à assurer un suivi pédagogique des formations dispensées : Coordination de l ensemble des formateurs Utilisation de formes et outils pédagogiques cohérents. Le titulaire nommera un coordinateur qui sera l interlocuteur privilégié du CNRS. Dès la notification du marché, une réunion de mise en place sera organisée par le CNRS et ce coordinateur dans un délai de 15 jours. Les formateurs doivent être connus du CNRS (transmission des CV). Aucun changement de formateur ne pourra être fait sans l accord du service des ressources humaines. Le titulaire s engage à prévenir le CNRS de toute modification dans l organisation des formations et de tout dysfonctionnement éventuel. Si le dysfonctionnement provient du titulaire, il s engage à y remédier au plus vite. Cahier des clauses techniques particulières - Page 6 sur 6