La Bourse Régionale des produits de base. Document didactique de formation destiné aux acheteurs

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1 La Bourse Régionale des produits de base Document didactique de formation destiné aux acheteurs 11 1

2 Sommaire 1- Introduction générale Les entrepôts de la bourse Le certificat d'entrepôt Utilisation de la plate forme...6 a. Inscription...6 b. Votre espace utilisateur...6 c. Soumission d une offre d achat...7 d. Conclusion d'une transaction Le retrait de la marchandise...7 2

3 1- Introduction générale La bourse régionale des Produits de Base est une institution privée dont les activités sont à caractère régional et couvrent l espace économique de l UEMOA. Elle offre ses services pour faciliter les opérations d achat et de vente à l ensemble des opérateurs économique de l Union. Dans le cadre de ses activités, la Bourse anime deux types de marchés : Un marché des produits physiques Un marché à terme L ensemble des opérations du marché physique (offre de vente, offre d achat) passe par une plate forme électronique. En apportant plus de transparence et de concurrence, la Bourse permet de faire jouer au secteur agricole son véritable rôle de levier de l activité économique en favorisant notamment : L accès direct des petits producteurs aux marchés, et aux services financiers tout en leur offrant la possibilité de renforcer leurs revenus grâce à la découverte des prix ; La réduction des pertes post-récolte grâce au système des entrepôts de stockage agréés ; L élimination des intervenants n ayant aucun rôle positif dans la chaîne de valeur des produits agricoles ; L amélioration de la compétitivité agricole en termes de productivité et de qualité répondant aux besoins de l industrie et du marché international. La création et le développement d unités de transformation agro-industrielles Ce document est le support de formation destiné aux acheteurs. Il est delivré dans le cadre de la formation fournie par la Bourse. A l issue de la formation vous devez Être sensibilisé aux avantages liés à la BRPB Connaitre le fonctionnement général de la BRPB Connaitre le fonctionnement et savoir utiliser la plate forme électronique Pré-requis à la formation: Pour bénéficier pleinement de la formation, vous devez : Avoir une bonne maîtrise de l outil internet Avoir des connaissances de bases en informatique 3

4 Ce document présente les points suivants : Le système d entreposage de la Bourse Les certificats d entrepôts L utilisation de la plate forme de vente aux enchères Le retrait de la marchandise 4

5 2- Les entrepôts de la bourse Les entrepôts partenaires de la Bourse sont agréés sur la base de leur capacité de conservation (pour une période de 6 à 12 mois), et du respect de certaines normes techniques (type de construction, normes d'aération, conditions sanitaires). Des vérifications périodiques sont menées pour vérifier que les entrepôts sont toujours aux normes. La Bourse s'assure de: La capacité technique de l'entrepôt La surface financière de l'entrepôt (dépôt en banque de 10% de la valeur des stocks) La présence d'une garantie bancaire mobilisable La souscription à une assurance couvrant les dommages tels que vols, incendies, inondations, rongeurs Un cout d'entreposage compétitif. Tout dépôt de marchandise est suivi par une serie d analyses effectuées par notre certificateur agréé, La Société Générale de Surveillance (SGS). Le récapitulatif de ces analyse figure sur un document : le certificat d entrepôt. Le système d entreposage vous garantie ainsi la disponibilité des produits mis en vente sur la plateforme. 3- Le certificat d'entrepôt Le certificat d'entrepôt est un document qui atteste du poids, de la qualité, du conditionnement et de la date de stockage d un produit donné. Il s agit d un titre négociable portant le nom du vendeur et endossable en faveur d'un tiers. Toute vente effectuée sur la plateforme a pour support le certificat d entrepôt. Ceci pour garantir la conformité des produits vendus. 5

6 4- Utilisation de la plate forme a. Inscription Pré-requis: - posséder des documents d'agréments valides Pour l'inscription sur la plate forme, vous aurez besoin de renseigner les informations suivantes: - civilité, nom et prénom, adresse mail valide, mot de passe du compte, adresse, ville, pays - type d acheteurs (professionnel ou indépendant). Un acheteur professionnel est un acheteur agissant pour le compte d'une société. Dans ce cas, une liste additionnelle de document est à fournir à la bourse. Pour être agrée, vous devrez fournir à la Bourse trois relevés bancaires. Dans le cas d un acheteur professionnel, vous devrez fournir un justificatf de capital. Ces documents peuvent être envoyés de deux manières: En passant par la plateforme dans le cas ou vous disposez de la version électronique (fichier Word ou document scanné) En les envoyant à l'adresse suivante: Villa Khadija Route de Ngor En passant par la Chambre de Commerce de votre région. Après récéption des documents, la Bourse vous envoie un courrier electronique vous notifiant de votre agrégation. Vous avez alors accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme : la consultation des offres de ventes, et la soumisssion d offre d achats. b. Votre espace utilisateur Sur votre espace utilisateur vous pouvez: Consulter et éditer vos informations personnelles Consulter le détail des offres de ventes disponibles Consulter le récapitulatif des offres d achats que vous avez soumise sur la plate forme Consulter l historique des cours de la Bourse Les offres de ventes ont pour support les certificats d'entrepôts remis au vendeur. Elles concernent un produit entreposé et précisent la quantité vendue (en lots d un tonnage donné) ainsi que le prix minimum de vente. Vous pouvez également consulter les informations qualitatives du stock concerné. 6

7 c. Soumission d une offre d achat Pré-requis: - inscription validée - déposit d un montant d au moins 10% de la valeur totale des enchères Vous pouvez réaliser des enchères sur les offres de ventes en précisant le nombre de lots que vous désirez acheter ainsi que votre proposition de prix unitaire (à la tonne métrique). La vente aux enchères est une vente au plus offrant. Vous n avez pas de visibilité sur les enchères faites sur une offre de vente donnée. Il s agit d enchères aveugles. A tout moment vous avez la possibilité de retirer votre offre de vente. Notez que pour soumettre une enchère, il faut disposer dans votre compte déposit d un montant couvrant au moins 10% du montant total de votre offre. d. Conclusion d'une transaction A la fin de la journée boursière, le résultat de votre enchère est affiché sur votre profil dans votre espace d alertes. Vous recevez également un (à l adresse specifié lors de l inscription) récapitulant le dénouement de l enchère. En accord avec le règlement général, le paiement de l acheteur ayant remporté l enchère est effectuée sur un compte spécial de la Bourse, celle-ci se charge de remettre la somme au vendeur après prélévement des différentes charges. L'acheteur doit effectuer le paiement dans les 72h suivant la conclusion de l enchère. Au delà de ce délai, le contrat est annulé, le déposit prélévé, et l offre de vente est remise aux enchères sur la plateforme. Après règlement de la somme dû, un nouveau certificat d entrepôt décrivant le stock acheté est émis à votre nom. 5- Le retrait de la marchandise Pré-requis: - Disposer d un certificat d entrepôt Pour retirer la marchandise il suffit de vous présenter au niveau de l entrepôt stockant la marchandise et présenter votre certificat d entrepôt. Le retrait de la marchandise est à votre charge. 7

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