École Notre-Dame-Saint-Joseph Procès-verbal de la cinquième séance du conseil d établissement Année scolaire

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1 École Notre-Dame-Saint-Joseph Procès-verbal de la cinquième séance du conseil d établissement Année scolaire DATE : 22 mars 2016 Pavillon Saint-Joseph 1. Accueil et présences Constatant qu il y a quorum, le président, Monsieur Panneton, ouvre la séance à 19 h. Présents Absent(s) M. Sylvain Panneton, parent Mme Chantal Marquis, parent Mme Ann Comtois, parent M. Éric Beauchamp, parent Mme Nadia Labelle, parent Mme Marianne Picard, parent Mme Lise Albert, enseignante Mme Sylvie Michel, enseignante M. Jocelyn Racicot, enseignant Mme Sonia Houle, enseignante Mme Myliane Lefebvre, technicienne SDG Mme Manon Desrosiers, directrice Mme Isabelle Joannette, directrice adjointe 2. Questions du public Aucune 3. Adoption de l ordre du jour M. Panneton fait la lecture de l ordre du jour. Ajout des points suivants : budget d établissement, corvée jardinage et alarme d incendie. C.E IL EST PROPOSÉ par Mme Lise Albert d adopter l ordre du jour. Adopté à l unanimité. 4. Adoption et suivi du procès-verbal de la séance du 16 février 2016 C.E IL EST PROPOSÉ par Mme Nadia Labelle d approuver le procès-verbal du 16 février 2016 tel que présenté. Adopté à l unanimité C.É Page 1

2 5. Suivis Aucun suivi. 6. Points à traiter : 6.1 Principes d encadrement des frais exigés aux parents - Approbation Mme Manon présente les principes d encadrement des frais exigés aux parents. Un principe fut ajouté pour l année : La direction d établissement favorise des modalités de paiement qui peuvent, entre autres, s échelonner sur plus d un versement. C.E IL EST PROPOSÉ par Mme Picard d approuver les principes d encadrement des frais exigés aux parents tels que présentés. Approuvé à l unanimité 6.2 Calendrier scolaire Information Mme Manon présente le calendrier scolaire La journée pédagogique bassin (Candiac, La Prairie et St-Philippe) a été établie le 12 décembre L équipe-école doit déterminer les deux journées pédagogiques école. Il est possible qu elles soient placées en février et en mars Consultation sur l acte d établissement Mme Manon présente l acte d établissement Maintenant, le centre des adultes du Goéland pourrait, à l exception des soirées de rencontres de parents, utiliser les locaux de notre établissement en soirée. L atelier occupé par les ressources matérielles ne peut être utilisé par le centre des adultes du Goéland. 6.4 Sorties éducatives - Approbation Mme Manon présente les sorties éducatives suivantes : Participation des élèves de 5 e année à la sortie au Fort Débrouillard le 13 juin C.E IL EST PROPOSÉ par Mme Myliane Lefebvre d approuver la participation des élèves de 5 e année à la sortie au Fort Débrouillard le 13 juin Participation des élèves de 3 e à la 6 e année au club de course de l école Notre- Dame-Saint-Joseph. C.É Page 2

3 IL EST PROPOSÉ par Mme Picard d approuver la participation des élèves de 3e à la 6e année au club de course de l école Notre-Dame-Saint-Joseph. Participation des élèves de 3e année à la sortie au Biodôme et à l insectarium le jeudi 2 juin IL EST PROPOSÉ par Mme Lise Albert d approuver la participation des élèves de 3e année à la sortie au Biodôme et à l insectarium le jeudi 2 juin Participation des élèves de 5e année à la visite du Vieux La Prairie le 2, 8 ou 9 juin IL EST PROPOSÉ par Mme Sonia Houle d approuver la participation des élèves de 5e année à la visite du Vieux La Prairie le 2, 8 ou 9 juin Inscriptions Information Mme Manon présente le portait de la clientèle à ce jour : Préscolaire : 108 élèves 1 re année : 97 élèves 2 e année : 89 élèves 3 E année : 114 élèves 4 e année : 100 élèves 5 e année : 92 élèves 6 e année : 70 élèves Total : 670 élèves Le portrait de l évolution de la clientèle sera présenté à chaque rencontre. nombre de groupe sera présenté en avril. Le Mme Manon annonce que la commission scolaire et le conseil des commissaires vont étudier la possibilité de l agrandissement du gymnase du pavillon Notre-Dame. L analyse des sols a été faite en mars Traiteur Approbation Les membres du CÉ sont invités à se prononcer sur l utilisation des services du traiteur «Le lunch» pour l année C.E IL EST PROPOSÉ par M. Beauchamp d approuver l utilisation des services du traiteur «Le lunch» pour l année Approuvé à l unanimité C.É Page 3

4 7. Mot du représentant au comité de parents Mme Comtois présente les sujets traités lors de la dernière rencontre du comité de parents (congrès de la fédération du comité de parents, discussions concernant la loi 86, présence des enfants lors des rencontres de bulletins). 8. Mot de la représentante du service de garde Fréquentation des élèves au service de garde lors des journées pédagogiques du mois d août: 250 élèves étaient inscrits à la journée du 31 août 2015, mais seulement 180 élèves étaient présents : taux d absentéisme de 30%. Mme Manon, Mme Lise et Mme Myliane, mentionnent que les éducatrices du service de garde utilisent les trois premières journées pédagogiques pour faire leur préparation. De plus, certaines formations sont offertes aux éducatrices durant ces journées pédagogiques. Mme Comtois mentionne que plusieurs parents souhaiteraient l ouverture du service de garde le lundi 29 août C.E IL EST PROPOSÉ par M. Éric Beauchamp de fermer le service de garde le jeudi 25, le vendredi 26 et le lundi 29 août 2016 et de faire l ouverture officielle du service de garde le mardi 30 août Adopté à l unanimité Sondage des activités des élèves durant la semaine de relâche : Mme Myliane présente la compilation des réponses au sondage concernant les activités des élèves durant la relâche : 37% des élèves sont partis à l extérieur de la maison (voyage dans le Sud, location de chalet ) 41% des élèves ont fait des activités hivernales en famille 18% des élèves se sont fait garder (grand-parent, tante, oncle, ami de la famille ) 4% des élèves ont fréquenté un camp de jour Achat de téléviseurs : Deux téléviseurs ont été achetés pour diffuser des informations et des photos des élèves lors des activités aux parents du service de garde. 9. Autres sujets 9.1 Budget d établissement Mme Comtois a assisté à une formation sur le budget offerte par la CSDGS. Elle mentionne que la formation fut très intéressante et elle a rappelé aux membres la possibilité de se faire rembourser les frais de gardiennage et de déplacement. 9.2 Corvée jardinage Mme Comtois mentionne qu elle serait disponible pour élaborer un projet pour nettoyer les plates-bandes du pavillon Notre-Dame. Mme Sonia Leroux organisera C.É Page 4

5 l activité avec Mme Comtois. Il a été proposé de faire cette corvée la journée de la Terre le 22 avril Alarme de feu L alarme d incendie a retenti à trois occasions depuis quelques semaines au pavillon Saint-Joseph. Ces alarmes sont reliées aux rénovations. De plus, une alarme a retenti la semaine dernière au pavillon Notre-Dame. M. Panneton mentionne qu il serait intéressant de transmettre un courriel aux parents afin de les informer lorsque l alarme retentie. 10. Les «Coups de cœur» et faits saillants de l école Coups de cœur : Le gymnase du pavillon Saint-joseph Les élèves de 4 e année qui font la lecture d histoires aux élèves du pavillon Notre-Dame Les tournois d échecs des élèves Faits saillants : Les collations santé des élèves de St-François Xavier sont offertes aux élèves du pavillon Saint-Joseph Bravo aux parents qui se sont présentés aux rencontres de parents Le 13 avril aura lieu le spectacle des élèves de l école St-François-Xavier. Ce spectacle sera présenté tant aux élèves du pavillon Saint-Joseph qu aux élèves du pavillon Notre-Dame. Le 10 juin aura lieu le concert des élèves du 2 e cycle 11. Levée de l assemblée Les points à l ordre du jour ayant tous été traités, propose la levée de l assemblée à 8h45. Sylvain Panneton Président du C.É. Manon Desrosiers Directrice C.É Page 5