Facture de doit et d avoir

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1 Logistique Niveau V Identifier les différents éléments d une facture TYPE RESSOURCE Fiche de notes N VERSION Facture de doit et d avoir La facture est un document établi par et adressé au. La facture de.. indique au client les et le. Ce document est plus communément appelé facture. Il est établi en exemplaires au moins. La facture indique au client les pour lesquelles le fournisseur doit de l argent au client et. qu il doit régler à celui-ci. Ce document est plus communément appelé... Il est établi en.. exemplaires au moins. Ces documents sont entre professionnels. Ce sont des pièces.. dans la comptabilité d une entreprise. La facture peut être adressée au client que la ; dans ce cas, la facture sert de.. Si la facture est établie., elle tient généralement compte des produits et par le client. Indiquez dans le tableau suivant si l entreprise dans laquelle vous travaillez va adresser au client une facture ou un avoir. Motifs Facture Avoir L entreprise «l Ecritoire» a réceptionné sa commande N 105. Cette livraison était conforme à ce qu il attendait. L entreprise «Spiral» fait une réclamation auprès de votre entreprise qui lui a facturé un colis qu il n a pas reçu. Votre entreprise a omis de déduire une remise promotionnelle de 3% sur la dernière facture qu il a adressé son client «l Ecritoire». L entreprise «Pap & Co» a demandé une livraison en J+1 à votre entreprise. Ce type de livraison va coûter un supplément de frais de port à ce client. Votre entreprise verse à ses clients les plus fidèles une ristourne de fin d année, calculée sur le chiffre d affaires HT réalisé L entreprise «Interprix» a commandé un présentoir contenant des articles de carterie de Noël et nouvel an. Le présentoir est consigné. Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 1 sur 10

2 Les mentions obligatoires Une facture contient des mentions obligatoires : 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 : 11 : 12 : 13 : vous pouvez repérer les numéros des mentions obligatoire sur l exemple : BURO TOP Z.I. Sud 24, rue du bonheur 300 Montpellier Tél. : fax. : Facture n 176 Date : CLIENT : Références : Votre Cde 3 Notre BL 2765 Les Chapeaux N 1 6, Bd des Mimosa Cholet Réf. Désignation Condit. Quantité en UVC PU brut % remise PU net Montan t HT F. mobiles A4 0 F. doubles A4 Cahier 96 p. A4 Cahier 96 p. A5 Ramette 500 F. A ,74 0,98 0,30 0,16 0,23 3% % de Remise Paiement comptant sous 8 O ESCOMPTE Montant REMISE TOTAL NET HT PORT HT Montant Débours Remise 2 SA Capital RCS La Roche sur Yon B Domiciliation Crédit Mutuel RIB Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 2 sur 10

3 Les prix, les réductions, les majorations et la Les prix : Le prix de base d un produit est souvent appelé ou «..». Entre professionnels, ce prix est généralement un.. (PUHT). En fonction des accords commerciaux négociés, des.... peuvent être accordées au client par le fournisseur et venir en. du prix brut. Le nouveau prix calculé est appelé «.». Les réductions : On distingue deux catégories de réductions : les réductions et la réduction. Les réductions commerciales sont de trois sortes : : Réduction accordée lors d un.... : Réduction accordée soit en raison de. (en ou en ) d une livraison, soit en raison d.. entre le. et le.. : Réduction accordée sur un. réalisées avec un.. client, sur une.. (exemple: annuelle). La réduction financière : E : réduction accordée pour un.. au. ou par rapport à l prévue. Il se calcule sur le.. Attention : Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 3 sur 10

4 Produits PU brut HT Remise 1 Remise 2 PU net HT Ecart en valeur () * Ecart de calcul ** A 15,00 B 150,00 C 1 500,00 * Ecart en valeur : PU brut HT PU net HT ** Ecart de calcul : écart entre les deux calculs de remise : - 5% puis - et le calcul direct -7% Les majorations : Des frais de.., de.., d., de.., de pose d.., de. d emballage, d.., etc. peuvent être facturés au client et il en résulte donc une. du de.. des produits. La. () peut être considérée comme une majoration puisqu elle vient.. les prix des produits et donc le montant de la facture. Le calcul de la se fait en général à la fin de la facture. Il existe trois taux de sur le territoire français :.. %,.. % et..%. Complétez le tableau suivant, au centime prés, sachant que le fournisseur facture la pose d antivols sur les produits et que la est de 19,6 % : * Ecart en valeur : PU brut HT PU net HT ** Ecart de calcul : écart entre les deux calculs de remise : - 5% puis - et le calcul direct -7% Pdts A PU brut HT 15,00 Remise 1 Remise 2 PU net HT 13,96 13,95 Ecart en valeur () * 1,04 1,05 Ecart de calcul ** 0,01 Majoration «Antivol» 0,10 par produit Coût unitaire de revient HT Taux de Montant de la Coût unitaire de revient B 150,00 139,65 10,35 0,15 0,30 par produit 139,50 10,50 C 1 500, , ,00 103,50 105,00 1,50 0,50 par produit Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 4 sur 10

5 Les frais de transport Lorsque les frais de transport sur une facture de marchandises, cela signifie que la livraison a été effectuée en.. par le. Le. de port signifie que les frais de transport sont pris en charge par le et ne sont donc. au... Par contre, lorsque les frais de port ne sont pas pris en charge par le fournisseur, ce dernier les facturera au client. Deux modes de facturation peuvent se présenter : - 1er cas : le port est facturé en... Son montant correspond exactement au montant par le au.. Dans ce cas, le port est exonéré de par le client. Sur la facture, le montant est ajouté.. le calcul de la. - 2ème cas : le port est facturé en... Son montant est fixé par le.. (soit il correspond à un. du prix des marchandises, soit il correspond à une ). Exemple : frais de port = 1, du montant total HT, ou frais de port = 30 jusqu à 100 km, 50 entre 100 et 300 km Si la vente est condition de «...» : le taux de du port est généralement de.. %; Si la vente est condition : le taux de du port est le même que celui appliquée à la. Sur la facture, le montant est ajouté.. le calcul de la. Complétez les pieds de factures suivants pour chaque cas (faites le d abord au crayon cela facilitera la correction) : Cas 1 : Ce client bénéficie d une remise de 2 % sur toute sa commande. Il bénéficie également du franco de port si le montant net HT de sa facture est supérieur ou égal à 450. Dans le cas contraire, le fournisseur lui facture 9,00 de frais de port. La marchandise voyage en condition «arrivée». Le taux de applicable à ces marchandises est de 19,6 %. Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 5 sur 10

6 Paiement comptant sous % de 8 jours O/N 455,00 Montant REMISE TOTAL NET HT PORT HT Montant Débours SA Capital RCS La Roche sur Yon B Domiciliation Crédit Mutuel RIB Cas 2 : Ce client bénéficie d une remise de 2 % et d un escompte de 2 % pour paiement comptant. Le fournisseur lui facture les frais de port à hauteur de 1, du montant net HT de la facture. Les marchandises voyagent en condition «départ». Le taux de applicable à ces marchandises est 5, (car il s agit de livres d informatiques). Paiement comptant sous % de Remise 8 jours O/N O ESCOMPTE 325,10 Montant REMISE TOTAL NET HT PORT HT Montant Débours SA Capital RCS La Roche sur Yon B Domiciliation Crédit Mutuel RIB Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 6 sur 10

7 Cas 3 : Ce client ne bénéficie d aucun remise mais d un escompte de 2 % pour paiement comptant. Le fournisseur lui facture en débours : 5,00 pour étiquetage promotionnel et 10,00 de port. Le taux de applicable à ces marchandises est de 19,6 %. Paiement comptant sous % de Remise 8 jours O/N O ESCOMPTE 0,00 Montant REMISE TOTAL NET HT PORT HT Montant Débours SA Capital RCS La Roche sur Yon B Domiciliation Crédit Mutuel RIB Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 7 sur 10

8 Exercice : Complétez une facture BURO TOP Z.I. Sud 24, rue du bonheur 300 Montpellier Tél. : fax. : Facture n 176 Date : CLIENT : Références : Votre Cde 3 Notre BL 2765 Les Chapeaux N 1 6, Bd des Mimosa Cholet Réf. Désignation Condit. Quantité en UVC PU brut % remise PU net Montant HT F. mobiles A4 0 F. doubles A4 Cahier 96 p. A4 Cahier 96 p. A5 Ramette 500 F. A4 100 F. simples A4 100 F. simples A5 0 F. simples A4 0 F. simples A5 Cahier 192 pages A4 Cahier 192 pages A5 Ramette 500 F.A ,54 0,54 0,92 0,92 0,47 0,47 0,50 0,50 0,82 0,82 0,85 2, 5% % de Remise Paiement comptant sous 8 jours O/N O ESCOMPTE Montant REMISE TOTAL NET HT PORT HT Montant Débours SA Capital RCS La Roche sur Yon B Domiciliation Crédit Mutuel RIB Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 8 sur 10

9 Établir des avoirs Les mentions obligatoires sont les mêmes que pour la facture de doit, mais le détail de la marchandise et des frais est remplacé par le de l. Les principales raisons qui amènent un fournisseur à établir un avoir à un client sont : Exercice : Après réception de la facture 176, le magasin «Les Chapeaux» signale à Buro Top qu il a omis de lui faire bénéficier de la remise de sur les cahiers. De plus, ce client avait signalé qu à la réception de la marchandise, il avait refusé un colis abîmé de 5 ramettes de papier Réf Ces anomalies s avèrent exactes et Buro Top doit établir un avoir. 1 - Quel montant représente la remise de sur les cahiers qui a été oubliée?détaillez bien vos calculs. 2 - Quel montant représente le colis (Réf. 321) qui a été refusé lors de la livraison?détaillez bien votre calcul. 3 - Établissez l avoir n 124 suivant. Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 9 sur 10

10 Date : 19/02/N Objet : Références : BURO TOP Z.I. Sud 24, rue du bonheur 300 Montpellier Tél. : fax. : Avoir n 124 CLIENT : Les Chapeaux N 1 6, Bd des Mimosa Cholet Réf. Désignation Condit. Quantité en UVC PU brut % remise PU net Montant HT Montant SA Capital RCS La Roche sur Yon B Domiciliation Crédit Mutuel RIB Identifier les éléments d une facture- Fiche de Notes 10 sur 10