Organiser un événement professionnel

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1 Organiser un événement professionnel Devenez le chef de projet d'un événement réussi Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h HT Réf Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts De la plus simple réunion autour d'une table à organiser dans une salle au sein de l'entreprise au voyage de promotion itinérant autour du monde, la méthode est la même! Seuls changent le nombre de personnes impliquées et le périmètre d'action. Que vous soyez en charge d'organiser des événements régulièrement ou de manière ponctuelle, que vous soyez un rouage efficace dans une partie de l'organisation ou le chef d'orchestre, cela demande méthode, rigueur et implication. L'objectif de ces deux journées est de vous permettre de disposer une méthode et des outils pratiques pour garantir la réussite de vos événements professionnels et vous faire reconnaître en tant qu'organisateur et gestionnaire.

2 Objectifs Acquérir une méthodologie pour organiser une manifestation ou un événement. S'affirmer dans son rôle de chef de projet pour assurer la réussite de l'événement. Communiquer autour de l'évènement. Pour quel public? Toute personne en charge de l'organisation d'un événement (réunion, conférence, salons ) et souhaitant acquérir des méthodes de gestion de projet pour professionnaliser ses pratiques. Les plus Remise d'un kit méthodologique complet pour réussir un événement Réalisation d'une étude de cas fil rouge en sous-groupe autour de différents événements professionnels

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Comprendre les enjeux d'un événement professionnel Identifier les différents types d'événements professionnels : congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes Connaitre les enjeux et les spécificités de chaque type d'évènement Choisir un événement légitime, marquant, original Cas pratique : identifier son rôle et sa valeur ajoutée dans l'organisation d'un événement Préparer et piloter son événement en mode projet Poser le cadre du projet : contexte, objectifs, délais, budget, facteurs de succès Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires Construire ses outils: liste de tâches, tableaux de bord, retroplanning, budget Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation Cas pratique : dérouler les différentes étapes de préparation d'un événement Suivre et maîtriser l'événement : délais, budget et logistique Construire son rétro-planning des actions à mener et s'y tenir Bâtir le budget et assurer le suivi des dépenses Organiser les différents aspects logistiques et pratiques : déplacements, présences, etc. Contrôler, alerter et montrer ses talents de gestionnaire Cas pratique : construire un budget et un rétro-planning. Choisir les prestataires et négocier son budget Rédiger un cahier des charges et rechercher les fournisseurs Construire un outil d'aide à la décision pour sélectionner les prestataires. Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget. Soumettre des recommandations à sa direction. Cas pratique : rédiger un cahier des charges et négocier auprès de son prestataire JOUR 2 DE LA FORMATION Prendre sa place de chef de projet

4 Coordonner les différents contributeurs Définir les rôles et missions dans l'organisation de l'événement. S'assurer que chacun connaisse ses responsabilités et objectifs Suivre les avancées du projet et savoir relancer avec tact Affirmer ses talents d'organisateur Cas pratique : Oser dire, oser demander et savoir dire non lorsque c'est nécessaire. Communiquer sur l'événement et autour de celui-ci Identifier les objectifs et les cibles de la communication. Choisir et réaliser les supports de communication selon le type d'événement : invitations, catalogues, tarifs Informer en interne sur l'événement : newsletter, courriels, Organiser les relations presse : dossier et communiqué de presse, relations média et promotion numérique Assurer la couverture de l'événement : vidéo, photo Cas Pratique : rédiger un communiqué de presse, préparation d'un dossier presse Gérer le jour J : être au cœur de l'événement Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités Gérer les demandes particulières et assurer les relations publiques Tenir son rôle d'interface entre l'entreprise et les fournisseurs Superviser la clôture de l'événement Trucs et astuces pour gérer le prévisible et anticiper l'imprévisible Cas pratique : travailler à la stratégie du pire pour anticiper les difficultés Faire le bilan de l'événement et exploiter les résultats Mettre à jour le budget et débriefer avec chaque prestataire Remercier les participants, les médias et les contributeurs Analyser le retour des participants et gérer les réclamations si nécessaire Traiter les informations recueillies avec les services concernés (marketing, commercial, RP, communication ) Établir un plan d'action post-événement Valoriser l'événement en interne et en externe Exercice d'application : Finaliser un bilan pour préparer le futur événement Organiser un tableau bilan pour une analyse à froid de l'événement

5 Intervenant Dominique CHARMES Dominique Charmes, formatrice en management, communication et développement personnel. Ses activités en tant que manager et son métier de coach, l'ont amenée à formaliser des méthodes de formations dynamiques et basées sur des expériences v... Liste des sessions Du 20 au 21 avril 2017 Du 26 au 27 juin 2017 Du 21 au 22 septembre 2017 Du 16 au 17 novembre 2017

6 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par Inscription à la formation "Organiser un événement professionnel" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 20 au 21 avril 2017 () Du 26 au 27 juin 2017 () Du 21 au 22 septembre 2017 () Du 16 au 17 novembre 2017 () Service : Journées Formation (2 jours - 14 h) HT Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=https://www.comundi.fr/formation-expertise-metier/organiser-un-evenement-professionnel/download

7 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=https://www.comundi.fr/formation-expertise-metier/organiser-un-evenement-professionnel/download

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