Comment élaborer et communiquer une politique de promotion de la santé. Le 7 avril 2011, de 13 h 30 à 16 h 30

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1 Comment élaborer et communiquer une politique de promotion de la santé Le 7 avril 2011, de 13 h 30 à 16 h 30 1

2 Déroulement 13 h 30 Mot de bienvenue (L. Côté) 13 h 40 Tour de table 13 h 45 Résultats du questionnaire et sommaire (F. Lagarde) 13 h 50 Les avantages d une politique 14 h Son contenu 14 h 20 Son élaboration et son adoption ; conseils de collègues 15 h 00 Pause 15 h 15 La promotion, la mise en œuvre, la reddition de comptes et l actualisation (C. Rowan) 16 h 00 Questions diverses et échange 16 h 30 Mot de la fin 2

3 Questionnaire pré rencontre (10) Quel énoncé décrit le mieux la situation dans votre établissement? Élaboration (7) : (1) Nous amorçons à peine la réflexion sur notre politique (3) Nous sommes à élaborer notre politique, qui devrait être adoptée au cours de l'année 2011 ou 2012 (3) Autre (précisez) : appropriation d une vision commune ; coupure éventuelle du budget santé et sécurité au travail ; «Hps» n est pas énoncé dans la politique ; questionnement sur ISO et «Entreprise en santé» Mise en œuvre : (3) Nous avons adopté notre politique de promotion de la santé, mais rencontrons quelques défis de mise en œuvre (précisez) : la faire connaître ; favoriser une culture de prévention/promotion ; SHV et pratiques cliniques préventives 3

4 Questionnaire pré rencontre (suite) Veuillez surligner les 3 à 5 questions les plus importantes pour vous. Quel devrait être le contenu d'une politique de promotion de la santé? (6) Pourquoi devrions nous nous doter d'une politique de promotion de la santé? (2) Qui devrait en coordonner l élaboration? (4) Qui devrait y participer (mobilisation et alliances)? (3) Qui devrait l adopter? (2) Adhésion des syndicats? Comment procéder à l élaboration de la politique? (2) Comment la promouvoir? (7) Comment la faire vivre / la mettre en œuvre? (7) Comment rendre des comptes? (3) 4

5 Sommaire Les avantages d adopter une politique de PS L élaboration (contenu, processus, coordination et participation) L adoption La promotion La mise en œuvre, la reddition de comptes et l actualisation Échange continu : Cas : CSSS de la Montagne (Christine Rowan) Expérience des participants 5

6 Les avantages d adopter une politique de promotion de la santé Intégrer la promotion de la santé au sein de la structure organisationnelle et de la culture de l établissement Améliorer la santé en améliorant la qualité des soins, la qualité de vie du personnel ainsi que la relation entre l établissement et la communauté Lier la promotion de la santé à la gestion de la qualité et à l efficacité Doter l établissement d une politique écrite qui confirme son engagement aux normes HPS : désignation d un responsable, affectation de ressources dédiées, adoption de procédures Cas et expérience des participants 6

7 L élaboration d une politique PS Le contenu Le processus L adoption : par le conseil d administration 7

8 Le contenu d une politique Selon les cadres de politiques de gestion des établissements respectifs Rubriques recommandées (voir pp. 20 à 22 du guide) Titre Préambule Objet et champ d application Responsable de l application (direction générale) Définitions Moyens Liens avec d autres politiques internes 8

9 Les participants à l élaboration Une démarche participative qui se concrétise par la consultation du personnel des diverses directions à tous les échelons, notamment : le comité des usagers le conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP) le conseil des infirmières et infirmiers (CII) le conseil multidisciplinaire (CM) le conseil d administration, le directeur général et les cadres les partenaires dans la communauté les syndicats 9

10 La démarche d élaboration La désignation d une personne responsable La mise sur pied d un comité d élaboration, formé de leaders issus de divers domaines d intervention Des activités régulières de communication Des activités de consultation permettant au plus grand nombre de s exprimer à quelques reprises Réunions régulières des directions, Intranet, site Web particulier, ou encore, entrevues ou groupes de discussion dédiés 10

11 Conseils de collègues Voir page 24 du guide 11

12 La promotion et la mise en œuvre Christine Rowan, M.Sc. Directrice Direction de la santé publique CSSS de la Montagne 12

13 La promotion L appropriation lors de l élaboration Le rayonnement de l adoption Les liens avec chacun des outils et chacune des initiatives Le rappel lors de mise en valeur de réalisations Le suivi annuel au conseil d administration Les communications continues 13

14 Le suivi Voir les moyens annoncés dans la politique (page 21 du Guide) Liens avec les autres normes Liens avec les actions et programmes spécifiques L évaluation La reddition de comptes L actualisation 14

15 Questions et échange Entreprises en santé ISO (responsabilité sociétale des organisations) Autres? 15

16 Merci de votre participation et bon succès! 16