Association des Maires, Adjoints et Conseillers Généraux de Haute-Savoie

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1 Association des Maires, Adjoints et Conseillers Généraux de Haute-Savoie 78 ème Congrès Départemental 5 novembre 2011 Morzine-Avoriaz

2 RAPPORT D ACTIVITES J. DENAIS, Secrétaire Général de l Adm74 78 ème Congrès Départemental 5 novembre 2011 Morzine-Avoriaz

3 Missions principales de l ADM74 Aider les collectivités dans leur gestion administrative et dans l informatisation de leurs services administratifs Assurer la représentation des Elus dans les commissions et organismes départementaux, régionaux et nationaux Faciliter l exercice des fonctions des élus et du personnel des collectivités territoriales par une assistance juridique Organiser des formations et des réunions d information à l attention des élus et du personnel des CT Organiser des évènements annuels Créer des liens de solidarité entre les Elus

4 Le Bureau de l Association 15 membres PRÉSIDENT R. MUDRY Vice Présidente Départementale M. MANIN Vice Présidente Arrond. ANNECY G. ALLANTAZ Vice Président Arrond. Bonneville M. SADDIER Vice Président Arrond. St Julien C. DUPESSEY Vice Présidente Arrond. Thonon. J. GARIN Secrétaire Général J. DENAIS Secrétaire Générale Adjointe C. RANVEL Trésorier B. BOUVIER Membre A. BORGOGNON Membre J-J. GRANDCOLLOT Membre K. LAGGOUNE Membre M-A. METRAL Membre A. POYRAULT Membre J-F. BAUD

5 Le Personnel de l Association Direction Lauriane MOUNIER- FARAUT Secrétariat Général Nadine CHAPEL Service Comptabilité Annick MAGGIORE Service Web Concept Céline MATHIEU Service Juridique Morgane MAGNIER Service informatique Cécile DARDOIZE Service informatique Sylvie BORDILLON Service informatique Claudy CHAPEL Service informatique Didier LAFORÊT

6 L année 2011 pour le personnel de l ADM74 1 er avril 2011: Départ de M. Maxime JUDD et licenciement effectif le 3 mai 2011 pour faute lourde 15 avril 2011 : Intérim de direction confié à Mme Lauriane MOUNIER-FARAUT 1 er septembre 2011 : Officialisation de Mme MOUNIER- FARAUT au poste de Directrice de l Association 1 er décembre 2011: recrutement prévu d un nouvel informaticien pour renforcer le pôle informatique

7 L organisation de l ADM74 Direction Pôle Informatique Pôle Juridique Pôle Web Concept Pôle Accueil, Secrétariat et comptabilité 78 ème Congrès ADM74 - Morzine-Avoriaz

8 Le service informatique - Statistiques Total sollicitations (du 1 er /10/2010 au 30/09/2011) Téléphone Déplacements Télémaintenance

9 Le service informatique - Faits marquants Accélération du déploiement de la nouvelle gamme E-Magnus Objectif : passage de l ensemble des collectivités adhérentes sur la nouvelle gamme d ici fin 2012 (compta + paye) Depuis septembre 2011 : Formations groupées à la Maison des Maires et de façon décentralisée Sept : Gestion des immobilisations et des emprunts Oct : Gestion des actes d état civil et recensement militaire Nov : Budgets et Opérations de fin d année Déc : Module DADSU 140 participants entre septembre et novembre 2011

10 Egalement depuis le 1 er septembre 2011 Utilisation de FICHES D INTERVENTION et de FICHES DE FORMATION remplies et signées par l adhérent (son représentant) à l issue de chaque intervention ou formation Objectif : -effectuer des statistiques de maintenance -assurer un suivi précis des interventions réalisées et/ou des formations dispensées aux utilisateurs

11 Le service informatique - Projets NOUVEAU MODULE DADSU (Collectivités de moins de 30 salariés dans un 1 er temps) ACCOMPAGNEMENT DES COLLECTIVITES QUI LE SOUHAITENT DANS LA DEMATERIALISATION DES FLUX COMPTABLES (En lien avec le Service Web Concept et la DDFIP) Parapheur électronique dans l application Compta. pour faciliter la transmission dématérialisée des titres, mandats, bordereaux et pièces justificatives qui les accompagnent POURSUITE DES FORMATIONS GROUPEES EN 2012 PRIORITE A LA HOTLINE EN JANVIER 2012

12 Le service juridique - Statistiques 140 PRINCIPAUX THEMES TRAITES 729 sollicitations

13 Le service juridique De nouveaux partenariats Une seule Juriste : Morgane MAGNIER Deux partenariats avec des cabinets d avocats spécialisés pour le traitement des questions les plus pointues

14 Le service juridique Priorité à l information et à la formation des élus Un véritable programme de formation pour : -une à deux formations ou réunion d informations par mois -intervenants extérieurs spécialisés dans leur domaine -formations le plus souvent gratuites

15 Des fiches d informations sur des sujets d actualité intéressant les collectivités : -Transfert des pouvoirs de police aux Présidents des EPCI à fiscalité propre (oct. 2011) -Taxe communale sur la consommation finale d électricité (sept. 2011) -etc.

16 Le service Web Concept Priorité à la Dématérialisation ADHERENTS Dématérialisation MP74 : 266 collectivités adhérentes Dématérialisation ACTES : 70 collectivités adhérentes Sites Internet «Portail 74» : 46 sites adhérents

17 Sollicitations : Portail 74 : 151 Démat Actes : 180 Démat MP74 : 467 Mail et hébergement : 465

18 Le service Web Concept Priorité à la Dématérialisation Projets 2012 La dématéralisation des flux comptables et des pièces justificatives, en lien avec la DDFIP et le service informatique de l ADM74 L archivage électronique des actes transmis au contrôle de légalité (plateforme de stockage) L archivage électronique des actes signés électroniquement

19 Le service Web Concept Plateforme MP74 Projet 2012 Amélioration permanente de la plateforme MP74 Ouverture de l option des demandes de devis à l ensemble des collectivités

20 Accueil, Secrétariat et Comptabilité Gestion de notre Association au quotidien Organisation des manifestations de l ADM74, en lien avec la Direction : Forum des Maires : environ 1200 participants Congrès départemental des Maires : près de 800 inscrits Congrès Paris : organisation de moments de convivialité Quelques chiffres : Environ appels/an Près de 260 factures fournisseurs/an et environ appels à cotisation/an

21 Gestion sociale Acquisition en location longue durée de 3 véhicules de service permettant une gestion plus rationnelle des déplacements (suppression des indemnités kilométriques)

22 PROJETS 2012 Rattachement du personnel à une convention collective au 1 er janvier 2012, avec élaboration d avenants à tous les contrats de travail Poursuite du principe de définitions d objectifs individuels à réaliser dans l année, avec à la clé la fixation de primes d objectifs Révision du règlement intérieur et projet de révision des statuts de l ADM74

23 Communication de l ADM74 -Brèves de l ADM74 (ponctuelles) Brèves MP74 Brèves Juridiques Brèves Informatiques «Collectic» -Bulletins de l ADM74 (trimestriel) Bulletin MP74 : trimestriel Bulletin juridique : en cours de réalisation

24 -Nouveau logo et nouvelle charte graphique -Nouveau site internet Mise en ligne prévue en décembre 2011 Possibilité d inscription à notre newsletter

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26 Quelques évènements marquants

27 Evènements marquants Constitution de la Commission Départementale de Coopération Intercommunale (CDCI) 44 membres dont 37 issus de l Association des Maires Prochainement CONGRES PARIS et Soirée Conviviale à la Bonne Franquette le mercredi 23 novembre 2011

28 Principaux projets et nouveautés 2012 Accélération du déploiement des gammes E-Magnus Renforcement de nos moyens de communication : bulletins, brèves, site internet principalement Nouveaux services adaptés aux besoins des collectivités et aux évolutions réglementaires et législatives : DADS, dématérialisation des flux comptables, archivage électronique, etc. Programme de formation renforcé

29 Association des Maires, Adjoints et Conseillers Généraux de Haute-Savoie 78 ème Congrès Départemental 5 novembre 2011 Morzine-Avoriaz