Travail Collaboratif dans les Parlements

Transcription

1 dans les Parlements Activité 2- Principes et avantages du travail Collaboratif Assemblée Parlementaire de la Francophonie/Programme NORIA Bamako,13-15 Juin 2011

2 Plan 1 Pourquoi initier le travail Collaboratif? 2 Le rôle des acteurs 3 Conduite du changement des méthodes de travail? 4 Travailler ensemble : les avantages et les conditions

3 Exercice Vous etes dans le circuit de l information dans un Parlement et vous devez convaincre vos dirigeants de la necessité de mettre en oeuvre le travail collaboratif dans votre parlement.

4 Exercice Vous etes dans le circuit de l information dans un Parlement et vous devez convaincre vos dirigeants de la necessité de mettre en oeuvre le travail collaboratif dans votre parlement.

5 Exercice Vous etes dans le circuit de l information dans un Parlement et vous devez convaincre vos dirigeants de la necessité de mettre en oeuvre le travail collaboratif dans votre parlement.

6 Exercice Vous etes dans le circuit de l information dans un Parlement et vous devez convaincre vos dirigeants de la necessité de mettre en oeuvre le travail collaboratif dans votre parlement. 1. Identification, recueil des besoins 2. Transmission au décideur 3. Negociation et plaidoyer 4. Réponse du décideur 5. Informer l utilisateur

7 Le rôle du Service Informatique fournisseur de service et facilitateur Mettre à disposition des ressources Trouver des solutions pour la bonne marche de l organisation Permettre la circulation de l information

8 le rôle du Service Informatique Dans la mise en place d un outil de, le service informatique doit : Idéntifier les besoins Informer : proposer un projet aux differents acteurs Gerer le changement Evaluer et gerer les conflits les activités du Service Informatique Conception d un cahier de charge du projet: Les objectifs du TC La méthodologie de Basculement Les Outils...

9 Pourquoi changer de méthodes de travail?

10 Pourquoi changer de méthodes de travail? Quelques indicateurs que l expression des besoins faite par les directions et les services de l Assemblée permettent de constater malgrè les efforts consentis Équipements insuffisants et parfois inadaptés Besoin en formation complémentaire pour réduire la charge de travail et améliorer le rendement Réduction de l efficacité et lenteur du circuit de production des documents et de circulation des informations Changer ne suppose pas nécessairement que ce qu on a n est pas efficace, cela signifie qu on pense pouvoir faire mieux autrement

11 Travailler ensemble : les avantages Gagner du temps Répartir les tâches Partager les informations Suivre le travail du groupe. Les conditions Organiser, classer Modéliser les documents Communiquer: informer