LUNDI 14 OCTOBRE salon PRO. Rendez-vous pour la 2 ème édition!

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1 LUNDI 14 OCTOBRE 2013 salon PRO Rendez-vous pour la 2 ème édition!

2 Vous avez manqué GREENFRANCE 2012? Ne ratez pas GREENFRANCE 2013! Le salon PRO 2013 : les nouveautés! Une manifestation sur une journée. Deux espaces dédiés : Fournisseurs éco-responsables Fournisseurs e-tourisme Un espace salon PRO repensé au coeur de la manifestation. Un évènement majeur sur le thème du tourisme durable spécialisé nature rassemblant les acteurs du tourisme de toutes les régions du Massif central. Macéo c GREENFRANCE c est aussi... Un Workshop* en partenariat avec ATOUT FRANCE RDV pré-programmés par les tour-opérateurs et les prestataires Massif central. * L accès au workshop est réglementé et nécessite une inscription à part. 2 Un Forum prospective / Conférences 1 conférence plénière. 6 mini-conférences sur des sujets pratiques. (3 plages horaires en simultané sur deux salles) Un Forum des métiers et des formations Tourisme en Massif central Présentation des formations tourisme du Massif central. Mini-conférences métiers animées par des professionnels du Massif central à destination d un public étudiant. Et pour clôturer la journée La soirée Afterwork A partir de 18h et jusqu à... minuit! Pour poursuivre les échanges de manière décontractée... Le 14 octobre 2013 Clermont-Ferrand Polydome

3 Le salon PRO Présentation Le public invité L ensemble des professionnels du tourisme du Massif central sont invités à venir participer à ces journées : Hôteliers, propriétaires de chambres d hôtes,de gîtes, de campings, prestataires d activités, sites de visite... Maires des communes, Présidents de Communautés de communes et leurs équipes, Offices de tourisme, Partenaires institutionnels (CDT, CRT,CCI ). info Environ personnes sollicitées. Entrée gratuite pour tous les visiteurs. Le salon PRO, le rendez-vous professionnel incontournable pour les entreprises touristiques du Massif central. Une opportunité unique pour présenter votre activité. Tarif spécial exposant : 130 euros HT* * tarif valable pour 1 personne. Personne supplémentaire : 65 euros HT. Communication autour de la manifestation 8 newsletters de mai à Site internet dédié : Informations relayées sur tous les supports de communication interne de l ensemble des partenaires. Dossier de presse et communiqués de presse à destination de la presse nationale spécialisée, de la presse régionale Massif central, de la presse institutionnelle et autres médias. Ce tarif comprend : un espace équipé d 1 table et de 2 chaises, le déjeuner, la soirée Afterwork le lundi soir à l espace «Entre Deux Villes» au Polydome. votre inscription dans le catalogue exposants. 3

4 Dossier technique Règlement intérieur 1 Date, lieux et horaires Le salon PRO se tiendra le lundi 14 octobre 2013 à Polydome, place du 1er mai à Clermont-Ferrand dans le cadre de la manifestation GREENFRANCE 2013, organisée par Macéo et le Comité Régional de Développement Touristique d Auvergne. Les horaires d exposition sont les suivants : 9h-17h00 lundi 14 octobre 2013 Une personne devra être présente sur l espace qui vous est réservé pendant cette plage horaire. Un service de plateaux repas sera proposé aux exposants qui le souhaitent (pré-réservation demandée sur la fiche d inscription). Sinon, le temps de repas à prévoir est d environ 1 heure. 2 Conditions d inscription L inscription en tant qu exposant au salon PRO de GREENFRANCE s élève à 130 euros HT par emplacement pour 1 personne. Ce tarif comprend : 1 espace équipé d une table et de 2 chaises, le déjeuner, la soirée «privative» Afterwork le lundi soir à l Espace Entre Deux Villes à Polydome. votre inscription dans le catalogue exposants. Tarif par personne supplémentaire : 65 euros HT. La fiche d inscription prévue à cet effet doit être complétée par la personne ayant qualité pour engager la société et être accompagnée des pièces demandées. Elle sera prioritairement transmise par mail : contact@greenfrance.org 3 Admission Le nombre total de stands est limité. Dans le cas où le nombre d inscrits serait supérieur, un comité de sélection déterminera les exposants retenus. 4 4 Attribution des emplacements Les emplacements seront attribués par l organisateur. Ils ne seront définitifs qu après confirmation de sa part. Aucun regroupement, changement, ne pourra être constitué sans son accord. 5 Aménagement et tenue des stands Un espace sera matérialisé pour chacun des participants et sera équipé d une table d 1,20m et de deux chaises. En cas de besoin, un branchement électrique et un accès wifi pourront être installés sur demande et seront à la charge de l exposant. Voir la fiche d inscription. De même, il sera possible de commander de la décoration florale, du mobilier directement auprès de Polydome. Seuls seront autorisés les rolls up ou kakémonos, d une largeur maximale de 1 m, à raison d un par stand maximum. Aucun autre support type affiche, stand, objets promotionnels volumineux ne pourra être installé. Il est interdit de scier, trouer ou percer les cloisons et les planchers ainsi que de les peindre ou les tapisser. Seul est toléré l usage d adhésif à double face. Les aménagements seront examinés par l organisateur qui se réserve le droit de faire enlever toute marchandise qu il jugerait dangereuse, insalubre ou qui dégagerait des odeurs désagréables, ainsi que toute installation susceptible de nuire à l aspect général. 6 Règles de sécurité Toutes les installations doivent être conformes au règlement de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public. 7 Montage et démontage des stands Horaires de montage le lundi14 octobre : de 8h à 9h. Horaires de démontage le 14 octobre : de 17h00 à 18h.

5 Dossier technique Règlement intérieur 8 Parking Vous pourrez stationner au parking souterrain de Polydome dans la limite des places disponibles. 9 Publicité, sonorisation, animations, jeux et concours Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi que tout spectacle ou animation devront être soumis à l agrément préalable de l organisateur. L affichage dans l enceinte de la manifestation sur quelque support que ce soit est interdit. 10 Utilisation du nom et de l image des exposants/participants L organisateur se réserve la possibilité d utiliser le nom et l image des exposants, participants, les droits photographiques et audiovisuels, pour la promotion de la manifestation avant ou après l événement. Les exposants, participants, renoncent expressément à tout recours contre l organisation en raison de la diffusion, quel que soit le support de son image, de celle de son personnel, de sa marque, de ses produits ou services. Venez présenter votre activité sur le salon PRO de GREENFRANCE le 14 octobre 2013 à Clermont-Ferrand Polydome Exposants, vous êtes : fournisseur éco-responsable des entreprises touristiques, prestataire e-tourisme, 130 HT emplacement pour 1 personne 65 HT par personne supplémentaire 11 Assurances Chaque exposant doit fournir une attestation d assurance responsabilité civile pour son activité couvrant sa responsabilité. 12 Guide du visiteur / Base de données Un catalogue des exposants sera remis aux visiteurs. La fiche ci-après sera à renseigner le plus précisément possible et à retourner, par à Macéo : contact@greenfrance.org Contacts organisateurs Macéo : Christine LACROIX / Sabrina MENIER tel: CRDT Auvergne : Delphine CHABERT / Céline COUDOUEL tel : contact@greenfrance.org Visiteurs: les professionnels du tourisme du Massif central. Entrée gratuite pour tous les visiteurs. Nombre de places limité Inscrivez-vous vite! Fiche d inscription à retourner à Macéo avant le 15 juillet 2013 contact@greenfrance.org Conception graphique: Emilie Taurand - Macéo 5

6 LUNDI 14 OCTOBRE 2013 à retourner avant le 15 Cette fiche vous a été transmise par: Nom :... Structure :... Salon PRO 2013 Demande d inscription (Attention nombre de places limité, inscrivez-vous rapidement!) par courrier à Macéo, 14 avenue Léonard de Vinci, Clermont-Ferrand par fax au Les mentions * sont susceptibles d être! par à contact@greenfrance.org reprises pour le catalogue visiteurs ENSEIGNE*:... Adresse*: Site Web*:... Produit ou service représenté*:... Descriptif commercial de votre activité*: Nom du contact*:... *:...tel*:... Souhaite exposer sur l espace : Fournisseurs e-tourisme Fournisseurs éco-responsables Autre * (préciser)... * Les organisateurs ont souhaité privilégier les 2 espaces sités ci-dessus, toutefois en fonction des demandes les organisateurs pourront être amenés à ouvrir de nouveaux espaces. Attention, demande d inscription impérative avant le 15 juillet, une réponse vous sera communiquée fin juillet. Personne(s) Présente(s) : Nom Prénom (personne incluse dans le forfait de 130 HT):... déjeuner du lundi Plateau repas Espace restaurant Nom Prénom (personne supplémentaire = 65 HT):... déjeuner du lundi Plateau repas Espace restaurant Prestations demandées Tarif : A compléter Ce tarif comprend : Table individuelle (1 personne) 130 HT... 1 espace équipé d une table et de 2 chaises, Personne(s) supplémentaire(s) 65 HT x... personne(s) le déjeuner,... la soirée Afterwork, Forfait optionnel : électricité+wifi 20 HT... votre inscription dans le catalogue exposants. Total HT :... TVA 19,6% :... Total TTC:... 6 Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur et m'engage à le respecter. Je joints un chèque de... TTC à l ordre de Macéo. NB: le paiement est obligatoire pour valider l inscription et une facture acquittée vous sera envoyée. Date :.../.../ 2013 Nom du signataire :... Signature : cachet de la société