MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT TECHNIQUE AGCP

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1 AGCP APPLICATION DE GESTION DE LA CARRIERE AU PRIMAIRE I. Accès à la plateforme II. Présentation des modules III. Saisie en ligne IV. Modification des données d un élève V. Importation d un fichier Elève 1

2 I. Accès à la plateforme AGCP I.1/ Ouvrir un navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, ) I.2/ Dans la barre d adresse, taper Cliquez sur l onglet Projets / Programmes ensuite sur le menu Accès AGCP comme marqué sur l image ci-dessous. A ce stade, il vous faut saisir votre login (nom d utilisateur) et votre mot de passe et cliquer sur le bouton Connexion. 2

3 NB. : Profil IEP Login ou nom utilisateur = code IEP (les 6 derniers chiffres) Mot de passe (par défaut) = code code IEP Exemple : IEP GAGNOA Nom utilisateur : (les 3 derniers chiffres) Mot de passe : Profil Ecole Login ou nom utilisateur = code ID (6 chiffres) Mot de passe (par défaut) = Code ID Code ID Après vous être connecté, vous accédez à votre écran d accueil listant les menus selon votre profil (dans ce menu en exemple ci-dessous, nous avons une vue du profil Ecole). Vous avez également la possibilité de modifier votre mot de passe lorsque vous êtes connectés. Cliquez sur Modifier votre mot de passe comme marqué sur l image. 3

4 Vous insérez maintenant votre ancien et nouveau mot de passe comme le formulaire vous l indique. Validez votre processus en cliquant sur Modifier mon mot de passe. 4

5 II. Présentation des modules a. Le module «Annexes» Il permet de répondre aux préoccupations récurrentes b. Le module «Elèves» 5

6 C est dans ce module que vous pouvez : - saisir les informations des élèves en ligne ; - consulter ou exporter la liste des élèves ; c. Le module «Importations» Ce module permet d importer un lot d élèves déjà prêt à partir d un fichier Excel. d. Le module «paramètres» Consultez ce module pour avoir les différents codes afférents aux libellés pays, nationalités et sous-préfectures. e. Le module «Actions récentes» Ce module vous permet de voir les dernières actions. III. Saisie en ligne 6

7 II.1/ Pour le faire, vous cliquerez sur Ajouter dans le module Elèves/Listes des élèves. II.2 / Vous accéderez à un formulaire de saisie qui se présente comme indiqué sur l image cidessous : Il s agira pour vous de renseigner les informations dans les différentes zones. 1- Identification : Informations sur l Etat civil de l élève ; 2- Acte de naissance et de Résidence : informations sur l acte de naissance et le lieu de résidence. 3- Fréquentation : Informations sur la scolarité (école fréquentée, niveau etc.). 4- Statut Elève : Informations sur le statut de l élève (Redoublant, décision de fin d année etc.) Une fois la saisie achevée, trois (03) options de sauvegarde s offrent à vous. - Possibilité d enregistrer les informations en milieu de saisie. Dans ce cas on clique sur le bouton «Enregistrer et continuer les modifications» - On peut aussi procéder à la saisie de plusieurs demandes en cliquant après chacune d elles sur le bouton «Enregistrer et ajouter un nouveau» 7

8 - A la fin de la saisie, le clic sur le bouton «Enregistrer» permet de mettre totalement fin à la saisie. IV. Comment modifier un enregistrement? Chaque élève est automatiquement créé avec un code. Exemple : E V. Modification des informations 1. Dans le module «Elèves», cliquez sur le bouton «Modifier» 8

9 2. Saisissez le code de l élève dans le champ de recherche Bouton de recherche 3. Cliquez ensuite sur le bouton de recherche pour retrouver l élève Cliquez sur le code pour afficher le formulaire Après modification, cliquez sur l un des trois boutons pour valider 9

10 VI. Importation d élèves Bon à savoir : - Fichier Excel enregistré au format Taille du fichier < 500 ko - Importation Ecole par Ecole - Structure du fichier à importer codeecole, nom, prenoms, sexe, jour, mois, annee, codepays, localite, codesp, mere, pere, contact, codenation, nacte, dateacte, lieuacte,residence,niveau ou niveau,nom,prenoms,sexe,jour,mois,annee,codenation,localite,mere,pere, nacte,dateacte,lieuacte,residence,codesp,contact Conseils d usage 1. Ecrire le nom des en-têtes de colonne tel que décrit dans la structure 2. Les valeurs dans le champ dateacte doivent être précédées d une apostrophe. Exemple : 21/09/ Sexe : FEMININ ou MASCULIN 4. Codeecole : consulter la table des écoles pour le récupérer Si l école n existe pas dans la table, contacter la DSPS pour Ajout 5. Se référer à la table des nationalités pour les codenation et codepays Pour une importation, Allez dans le module importation 10

11 Comment importer un fichier élève? Importation par Fichier DFA 1. Ouvrir le fichier élève La liste des élèves importés pour l année s affiche 11

12 2. Sélectionner les lignes ou les élèves à extraire 3. Dérouler le champ combo, au bas de la page 4. Cliquer sur «Export Fichier DFA» pour avoir le fichier 12

13 5. Cliquer ensuite sur le bouton «OK» pour enregistrer le fichier 6. Ouvrir le fichier DFA enregistré 13

14 7. Dans la colonne dfa, ajouter pour chaque élève les lettres A ou R A pour basculer l élève au niveau N+1 R pour le maintenir au niveau N 8. Enregistrer le fichier (Ctrl+S) 9. Dans votre page d accueil, aller dans le module Importation, Fichier DFA, cliquer sur «Ajouter» 14

15 Cliquer sur le bouton Parcourir pour charger votre fichier, puis choisir la base d adressage (Fichier élève ) Sélectionnez ensuite votre fichier puis cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour le charger sur la page. 15

16 Enfin cliquez sur l un des boutons pour terminer l importation. Pour enregistrer et ajouter un nouveau fichier Pour enregistrer et passer directement à la page d accueil Importation par Fichier Import Elèves CP,CE,CM1 Structure du fichier à importer codeecole, nom, prenoms, sexe, jour, mois, annee, codepays, localite, codesp, mere, pere, contact, codenation, nacte, dateacte, lieuacte,residence,niveau ou niveau,nom,prenoms,sexe,jour,mois,annee,codenation,localite,mere,pere, nacte,dateacte,lieuacte,residence,codesp,contact Quelques précautions à prendre - Fichier Excel enregistré au format Taille du fichier < 500 ko - Importation Ecole par Ecole - a. Dans le module Importation, Fichier Import Eleves CP, CE, CM1, cliquer sur «Ajouter» 16

17 b. Choisir l école Pour le profil Ecole, le choix est automatiquement fait. c. Cliquer sur le bouton «Parcourir» pour charger votre fichier, puis choisir la base d adressage ou la destination (Fichier élève ) d. Enfin cliquez sur l un des boutons pour terminer l importation Pour enregistrer et ajouter un nouveau fichier Pour enregistrer et passer directement à la page d accueil 17

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