ART EXPO 5 ème édition VILLE de SEYSSES 9 10 AVRIL 2016

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1 REGLEMENT ARTICLE 1 DISPOSITIONS GENERALES Placé sous le patronage de la Ville de Seysses, la 5 ème édition d ART EXPO du service culturel se tiendra les 9 et 10 avril 2016, Salle des Fêtes, chemin des Boulbènes. La manifestation est organisée par le Service Culturel de la Ville de Seysses, sous la présidence d Alain PACE, maire. La plateforme a pour ambition de favoriser la rencontre d artistes amateurs autour de : la peinture, la sculpture, la photographie, le dessin, la gravure et des métiers d arts. Cet évènement est ouvert à tous les exposants amateurs. Le vernissage aura lieu le Samedi 9 avril à 12h. Les artistes sont invités à être présents sur le salon aussi souvent que possible pour rencontrer le public et échanger avec lui. Un calendrier de présence des artistes sera affiché à l accueil du salon. ARTICLE 2 INVITES D HONNEUR Des artistes professionnels et artisans de renom seront sollicités par les organisateurs de la plateforme pour exposer leurs œuvres en qualité d invités d honneur. ARTICLE 3 NOMBRE D ŒUVRES Chaque artiste pourra présenter un maximum de 5 œuvres toutes disciplines confondues. Ces œuvres seront obligatoirement des originaux. L exposant devra les numéroter dans un ordre préférentiel pour le cas où le comité de réception et de placement serait conduit à limiter le nombre d œuvres en fonction de la place disponible. Les réalisations de petites dimensions, si elles sont regroupées dans un même cadre, ne sont comptées que pour une unité. Chaque œuvre doit : - Porter au dos sur une petite étiquette, mentionnant lisiblement le titre de l œuvre, le nom de l artiste, son adresse, le n de téléphone où il peut être joint. - Pour les tableaux, un système d accrochage fiable sera prévu. Les tableaux non munis d un système «Prêt à accrocher» seront refusés lors du dépôt des œuvres. - Les tableaux pourront être présentés non encadrés. Format Figure 30 F maximum (92x73 cm) cadre non compris. En raison d un espace limité, aucun tableau supérieur à cette taille ne sera accepté. Page 1

2 - Les photos doivent être présentées dans un cadre (avec ou sans verre) limité à 50x70 cm après encadrement. Les photos non munies d un système «Prêt à accrocher» seront refusées lors du dépôt des œuvres. - Pour les sculptures, l étiquette devra se trouver sous le socle. Les sculptures dont le poids dépasse 30 kg seront prises en charge pour l installation par l artiste. (prévoir les moyens appropriés.) - Les réalisations de dimensions supérieures à 1 m sur 2 m ou d un poids supérieur à 50 kg pourront être refusées. L accrochage et la mise en place de la plateforme revient exclusivement au comité d organisation et l accès au lieu de l exposition sera refusé aux artistes durant l installation. ARTICLE 4 INSCRIPTION Pour pouvoir exposer, chaque artiste devra adresser à l organisateur avant le 14 mars 2016 terme de rigueur, un dossier comprenant : La fiche d inscription n 1 (jointe au présent règlement), dûment remplie et signée L organisateur du salon est : SERVICE CULTUREL DE LA VILLE DE SEYSSES 10 Place de la Libération Tél : culture@mairie-seysses.fr ARTICLE 5 DROITS D INSCRIPTION Gratuit pour chaque exposant. ARTICLE 6 DEPOT ET RESTITUTION DES ŒUVRES Le dépôt et le retrait sont à la charge des exposants. Dans tous les cas, ils placeront la notice de dépôt (n 2) dûment remplie, signée et insérée dans une pochette collée sur l œuvre et l emballage. Ils s assureront que les œuvres sont mises à disposition des organisateurs en temps voulu. a) Dépôt : les œuvres accompagnées de la fiche de dépôt n 2, seront déposées, aux dates et horaires suivants : le Jeudi 7 avril 2016 de 14h à 17h Salle des Fêtes b) Restitution : les œuvres seront retirées impérativement, sur présentation de la fiche de retrait n 3, le : Dimanche 10 avril 2016 de 18h à 19h Salle des Fêtes Passé ces délais, elles seront disponibles et entreposées à la Médiathèque, à partir du mardi 12 avril à 14h Page 2

3 ARTICLE 7 ASSURANCE La Ville de Seysses, décline toute responsabilité (perte, vol, détérioration, dégâts avaries, incendies ou autres causes ) Les exposants devront, s ils le jugent nécessaire contracter une assurance personnelle. ARTICLE 8 VENTE DES ŒUVRES Pour conserver un caractère culturel à cette manifestation, l organisateur du salon n a pas vocation à traiter des transactions de vente des œuvres. Cependant, toutes les indications nécessaires pourront être communiquées aux personnes intéressées qui prendront directement contact avec l exposant. Les prix des œuvres peuvent toutefois être communiqués, à la demande des visiteurs, par les agents du service culturel de la ville de Seysses. ARTICLE 9 DISPOSITIONS PENDANT LE SALON L entrée du salon sera libre les : Samedi 9 et Dimanche 10 avril 2016 de 10h à 18h ARTICLE 10 CONDITION DE PARTICIPATION La participation au Salon implique l adhésion sans réserve aux conditions du présent règlement. Tous les artistes exposants recevront «un parchemin» attestant de leur participation à ART EXPO 5 ème édition. Pour tout renseignement complémentaire, s adresser à la Médiathèque Municipale de SEYSSES tél : Pièces jointes : Fiche n 1 : inscription Fiche n 2 : dépôt des œuvres Fiche n 3 : retrait des œuvres Page 3

4 Fiche à envoyer pour figurer au catalogue FICHE N 1 INSCRIPTION Adresser cette fiche à : SERVICE CULTUREL/MEDIATHEQUE MUNICIPALE 10 Place de la Libération A retourner dûment remplie et signée, impérativement avant le 14 mars 2016 Nom : Prénom:..... Adresse complète : Mail :. Téléphone :... 5 Œuvres maximum Exemple Titres des œuvres Poterie Plat Iris Valeur estimée (1) 150 euros 228 euros Nature des œuvres (Terre, métaux, peinture, sculpture, etc) Métiers de la terre Divers (peinture porcelaine) Format Dimensions Poids 500 gr 1 Kg Lu et approuvé le règlement de l exposition Date et signature de l artiste : (1) Pour information : valeur prise en compte pour un éventuel acheteur. AVIS TRES IMPORTANT : Pour les œuvres présentant des techniques nouvelles ou particulières, joindre une notice explicative décrivant la technique. Page 4

5 Fiche à déposer avec les œuvres. FICHE N 2 DEPOT DES ŒUVRES A joindre obligatoirement avec votre emballage La réception des œuvres se fera impérativement selon les modalités prévues par le règlement particulier «Article 6 a) Dépôt des œuvres» : le jeudi 7 avril 2016 de 14h à 17h Adresse du dépôt : Salle des fêtes Nom :.. Prénom : Adresse complète :... Mail :. Téléphone :. 5 Œuvres maximum Exemple Titres des œuvres Poterie Plat Iris Valeur estimée 150 euros 228 euros Nature des œuvres (Terre, métaux, peinture, sculpture, etc) Métiers de la terre Divers (peinture porcelaine) Format Dimensions Poids 500 gr 1 Kg Lu et approuvé le règlement du salon Date et signature de l artiste : PRESENTEES Emplacement réservé Nombre d œuvres présentées retenues in fine, par le comité de réception et de placement AVIS TRES IMPORTANT : (1) voir fiche 1 au règlement Pour les œuvres présentant des techniques nouvelles ou particulières, joindre une notice explicative. Page 5

6 Fiche à présenter pour le retrait des œuvres. FICHE N 3 RETRAIT DES ŒUVRES Le retrait des œuvres se fera impérativement selon les modalités du règlement particulier : «Article 6 b) Restitution» : le dimanche 10 avril 2016 de 18h à 19h Salle des fêtes Nom :... Prénom: Adresse complète :. Mail :. Téléphone :... Cette fiche doit être la réplique des œuvres mentionnées sur la fiche d inscription. 5 Œuvres maximum Exemple Titres des œuvres Poterie Plat Iris Valeur estimée 150 euros 228 euros Nature des œuvres (Terre, métaux, peinture, sculpture, etc) Métiers de la terre Divers (peinture porcelaine) Format Dimensions Poids 500 gr 1 Kg Lu et approuvé le règlement du salon Date et signature de l artiste : Page 6

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