Comité de coordination des projets de connaissances du Plan Nord Compte rendu

Transcription

1 Comité de coordination des projets de connaissances du Plan Nord Compte rendu TITRE DE LA RÉUNION: 5 e réunion du Comité de coordination des projets de connaissances du Plan Nord (Comité) P R O J E T S DE LA RÉUNION: Mario Hinse (MRNF- DGAIG) DATE: 25 février 2011 HEURE: 10:00 LIEU: Salle B-313.3, Atrium (5700, 4 e Avenue Ouest, Québec (Québec) PARTICIPANTS PRÉSENT PARTICIPANTS PRÉSENT Denis Archambault (MSP) Serge Goulet (MRNF-Faune Québec) Non Patrick Beauchesne (MDDEP) Non Mario Hinse (MRNF-DGAIG) Éric Bélanger (MRNF-Foncier Québec) Dominique Jodoin (MAMROT) Michel-Marie Bellemare (MDEIE) Maria Kantcheva (MDEIE) Jean-Luc Bessette (MTO) Pierre B. Lessard (MTQ) Élisabeth Bossert (MRNF-Forêt Québec) Luc Charbonneau (MRNF-Secteur des mines) François Côté (MTO) Brigitte Mercier (MESS-DS) remplacé par Danielle Héroux Mario Perron (MRNF-Secteur du Plan nord et du territoire) Benoît Sasseville (MRNF-Secteur des opérations régionales) Isabelle Desrosiers (MRNF-DGAIG) Alain Saucier (MSSS) Non Yvon Forest (MAPAQ) Aïssa Sebbane (MRNF-Faune Québec) Développement et mise en œuvre de l Approche de coopération en réseau pour l information géographique (ACRIgéo) Page 1 de 6

2 PARTICIPANTS PRÉSENT PARTICIPANTS PRÉSENT Réal St-Laurent (MRNF-DGAIG) Danielle Saint-Pierre (MRNF-Faune Québec) Non Matilde Théroux-Lemay (MRNF-DCPN) Non Aude Tremblay (MRNF-DCPN) PARTICIPANTS INVITÉS PRÉSENT PARTICIPANTS INVITÉS PRÉSENT Développement et mise en œuvre de l Approche de coopération en réseau pour l information géographique (ACRIgéo) Page 2 de 6

3 1. Ouverture de la rencontre SUJETS / COMMENTAIRES Monsieur Mario Hinse souhaite la bienvenue aux participants et souligne l arrivée de deux nouveaux participants provenant du ministère des Ressources naturelles et de la Faune (MRNF), soit Mme Isabelle Desrosiers, de la Direction générale adjointe de l information géographique (DGAIG), et Mme Aude Tremblay, de la Direction de coordination du Plan Nord (DCPN). Mme Desrosiers remplacera M. Stephen Côté et effectuera les tâches reliées au suivi du Comité. Approbation de l ordre du jour Ajout d un point à la section «Divers» au sujet de la création d un groupe de travail dédié à la diffusion. L ordre du jour est adopté. Approbation du compte rendu de la réunion du 13 janvier 2011 Le compte rendu est adopté. Les actions à réaliser sont passées en revue, principalement : Envoyer la carte de planification des campagnes de terrain prévues par le Secteur des mines du MRNF : la carte a été envoyée au Comité et elle a été déposée dans le Twiki dans l espace du Comité. Réviser les montants et retourner les modifications des prévisions quinquennales, s il y a lieu : un rappel est fait aux participants à l effet que ces montants peuvent être revus en cours d année et qu il serait important d envoyer les mises à jour, s il y a lieu. Le tableau est un document de travail et il peut être complété au fur et à mesure. Déposer le compte rendu approuvé de la réunion du 13 janvier 2011 sur le Twiki ACRIgéo dans l espace du Comité. Il faut revoir les libellés des textes dans le tableau : utiliser «Connaissance» comme titre et ensuite préciser le projet : acquisition, confection d Atlas, etc. Isabelle Desrosiers, accompagnée des responsables des projets/ Nommer des représentants pour former un groupe de travail afin d évaluer les besoins de diffusion : ce point à été ajouté à l ordre du jour dans la section «Divers». Développement et mise en œuvre de l Approche de coopération en réseau pour l information géographique (ACRIgéo) Page 3 de 6

4 SUJETS / COMMENTAIRES Transmettre l information concernant la liste des données partageables : l information a été transmise aux participants du Comité. Envoyer le document de l offre de service pour le suivi du pergélisol à partir de données d observation de la Terre aux intervenants du Comité : le document a été envoyé. Le ministère des Affaires municipales, des Régions et de l Occupation du territoire (MAMROT) et le ministère des Transports du Québec (MTQ) ont signifié de l intérêt pour ce projet. 2. État de situation du dossier gouvernemental Plan Nord Madame Aude Tremblay de la DCPN nous dresse un bref état de la situation. Le lancement officiel du Plan Nord, par la ministre du MRNF, devrait être effectué au mois de mars. Auparavant, il doit y avoir une réunion de la Table des partenaires (la date reste à définir). Dans le discours inaugural du premier ministre d hier, le Plan Nord a été abordé de façon très succincte. 3. Accès au répertoire du Twiki (démo pour y accéder) L espace Twiki dédié au Comité est présenté. Les principales sections sont les suivantes : Membres Mandat Réunions Fiches projet Carte index des projets Documentation générale Liens utiles Envoyer un courriel pour l inscription au Twiki de l ACRIgéo ainsi qu une brève procédure d accès. Développement et mise en œuvre de l Approche de coopération en réseau pour l information géographique (ACRIgéo) Page 4 de 6

5 SUJETS / COMMENTAIRES Un survol de toutes les sections est effectué de façon succincte. Il est décidé qu une seule personne sera responsable de la mise à jour et de l ajout des documents, même si tous les membres du Twiki peuvent le faire. La personne responsable sera Mme Isabelle Desrosiers. La personne responsable des mises à jour du Twiki sera Isabelle Desrosiers. On discute de la liste des données partageables de l ACRIgéo. Chaque participant du Comité devra ajouter, dans la colonne «Pertinence Plan Nord», si la donnée est utilisable pour le mandat du Plan Nord (en haut du 49 e parallèle). Par la suite, seules les données pertinentes seront conservées dans ce fichier. De plus, il faudra définir les modalités de partage des données visées. Il est mentionné qu il faudrait s inspirer des modalités de partage des données de l ACRIgéo et adapter le tout au contexte du Plan Nord (pour tenir compte notamment des partenaires impliqués et de la nature des informations). Ajouter dans la colonne «Pertinence Plan Nord», du tableau de la liste partageable des données, si la donnée est utilisable pour le mandat du Plan Nord (en haut du 49 e parallèle). Participants responsables des données partageables/ 4. Présentation des projets par les participants (fiches synthèses) Les fiches synthèses des différents projets sont présentées. Ces fiches regroupent les principales informations de la fiche projet et sont divisées comme suit : nom du projet, définition du projet, retombées, montant et durée du projet. Les participants semblent avoir apprécié les présentations des divers projets et quelques pistes de collaboration ont été entrevues. Compléter les fiches synthèses en ajoutant un index cartographique pour représenter les secteurs d études sur le territoire. Les responsables des fiches Toutes les fiches synthèses ont déjà été déposées dans l espace Twiki réservé au Comité dans la section «Fiches projet». 5. Pistes de collaboration et coordination des projets pour À la suite de la présentation des divers projets par le biais des fiches synthèses, quelques pistes de collaboration ont été entrevues. Une synthèse de ces pistes de collaboration sera effectuée et transmise à l ensemble des participants qui pourront compléter le tout. Rédiger une synthèse des principales pistes de collaboration et faire compléter le tout par les participants. Développement et mise en œuvre de l Approche de coopération en réseau pour l information géographique (ACRIgéo) Page 5 de 6

6 SUJETS / COMMENTAIRES 6. Divers Création d un groupe de travail dédié à la diffusion Les participants s entendent à l effet qu un groupe de travail sur la diffusion des données du Plan Nord doit être mis en place. Les objectifs poursuivis par le groupe de travail seront, dans un premier temps, de : définir les modalités de partage des projets de connaissances en se basant sur les modalités existantes (ACRIgéo et comité interne du MRNF); Les participants doivent démontrer leur intérêt à faire partie du groupe de travail en envoyant le nom d une personneressource. Participants démontrant un intérêt/ 7 mars 2011 convenir de la mise en place d une plate-forme (avec une étiquette Plan Nord) de diffusion visant à regrouper les différentes initiatives pilotées par le Comité (diffusion directe ou redirection vers un autre site). Un rappel est fait à l effet qu on doit capitaliser l existant. Les résultats des travaux réalisés par ce groupe de travail devront être approuvés par le Comité. Rapport d activité au Comité de pilotage Monsieur Réal St-Laurent souligne que le Comité devrait faire un rapport des activités réalisées en au Comité de pilotage du Plan Nord. Un moyen simple de réaliser le tout serait d utiliser les fiches synthèses et d y coupler une carte index des travaux réalisés au courant de l année, s il y a lieu. De cette façon, le Comité de pilotage aurait une vue d ensemble des projets réalisés. Par la suite, le plan d action devra être déposé. Un courriel avec une marche à suivre sera envoyé aux participants afin de déterminer comment créer leur carte index, s il y a lieu. Prochaine rencontre convoquée La prochaine réunion convoquée est prévue le 24 mars 2011, à l Atrium. Rédigé par : Isabelle Desrosiers Date : 8 mars 2011 Développement et mise en œuvre de l Approche de coopération en réseau pour l information géographique (ACRIgéo) Page 6 de 6