oct Guide de l exposant Informations générales

Transcription

1 Informations générales Le salon top 50+ est organisé dans la nouvelle salle du Casino 2000 à Contacts Organisation et contact exposant: Brain & More S.A. 100A, route d Arlon L-1150 Luxembourg Mail: Tél: Fax: Monteur de stands: No Limits Sàrl 119A, rue de Bettembourg L-5811 Fentange Lieu d exposition: Casino 2OOO Rue Flammang L- 5618

2 Informations pratiques Situation Casino 2OOO Rue Flammang 5618 Luxembourg Période du salon Le salon est ouvert au public du vendredi 7 au dimanche 9 octobre 2011 de 14h00 à 20h00 Visite officielle de madame Françoise Hetto-Gaasch, ministre des Classes moyennes et du Tourisme, le samedi 8 octobre à 14h00. montage Stand nu: du mercredi 5 au jeudi 6 octobre 2011 de 9h00 à 22h00 Stand pré-équipé: le jeudi 6 octobre de 9h à 22h00 démontage Le démontage s effectuera après la fermeture du salon, le dimanche 9 octobre 2011 de 20h00 à 22h00 et se poursuivra le lundi 10 octobre de 9h00 à 20h00. Hébergement Les exposants peuvent réserver des chambres directement via la réception du Casino 2000 au ou par mail à info@casino2000.lu en indiquant le nom de l exposant. Badges exposants et Guest Cards Chaque exposant est tenu de porter son badge durant la période du salon. 3 badges exposant accompagnés des guest cards seront envoyés via courrier. Toute demande supplémentaire de badges est à introduire via à uen.lam@brain.lu ou par fax au

3 Informations pratiques Plan d accès durant la période de montage/démontage Entrée visiteurs Entrée exposant Rue Flammang

4 Informations techniques Règlement interne Casino 2000 vous parviendra par la poste Règles de construction de stand et informations techniques Obligations de l exposant Chaque exposant loue un stand qu il aménage à sa convenance en respectant les conditions stipulées par l organisateur. Un effort de décoration et de présentation personnalisé est consenti afin de donner un cachet à la manifestation et d en respecter le standing. L exposant s engage à tenir son stand L exposant s engage à ne présenter que des produits ou services conformes à la réglementation le concernant et ne procéder à aucune publicité susceptible d induire en erreur, ni de constituer une concurrence déloyale. Chaque exposant devra porter le badge fourni par l organisateur. Le stand loué est occupé exclusivement par son titulaire du début à la fin de la manifestation pendant les heures d ouverture. Le titulaire s engage à ne pas sous-louer tout ou partie de son espace à un tiers. L exposant s engage à restituer le matériel mis à disposition en état impeccable (cloisons sans trous, éclairage ). Le matériel dégradé sera facturé. L exposant s engage impérativement à avoir achevé les aménagements de son stand pour la date et l heure qui lui sera donnée par l organisateur. L exposant fera son affaire personnelle, et sous sa pleine et entière responsabilité, de toute assurance couvrant son matériel d exposition et de manière générale toutes les marchandises et objets situés sur son emplacement de réservation. Il devra aussi contracter toute assurance couvrant sa responsabilité personnelle à tout égard ainsi que la responsabilité de toute personne se trouvant sur son stand.

5 Informations techniques Nous vous rappelons que toutes les dégradations constatées sur place (percement des bardages, trous dans le sol, vitres cassées des postes d incendie, peinture...), aux cloisons de séparations, aux parquets, aux bandeaux et poteaux de stand (percement des potelets), par les installations ou les pièces et objets exposés, seront évaluées par le commissariat général et mises à la charge de l exposant responsable des dites dégradations. Nous vous remercions de vous conformer à cette réglementation. Dans le cas contraire, nous serions contraints de prendre les mesures nécessaires au bon respect de cette notification. IMPORTANT : Il est interdit de peindre, coller du papier,découper, détériorer ou s approprier les éléments de décoration générale. Il est également interdit d effectuer de travaux à l intérieur de la salle. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit au sol occupé, seront remboursées par les exposants concernés. Note: Le sol de la salle est carrelé, l exposant est prié d utiliser des roulottes ou autres moyen de transport de matériel avec des roues en caoutchouc et non en métal. En cas d annulation de la part de l exposant, 50 % des frais liés à sa participation seront dûs à Brain & More SA. En signant leur demande de participation pour ce salon, les exposants déclarent accepter sans réserve les clauses du présent règlement. Pour tout litige, les tribunaux de Luxembourg sont exclusivement compétents

6 Implantation Des stands Salon Top 50+ ONT Entrée visiteurs A 3.60 m 4 Life S.A. Les jardins d Alyséa HELP 4GS A1 A2 A3 A4 Sales-Lentz Participations Sàrl) A5 B2 B m 2.30 m B6 B8 B B1 Hospilux Voyages Vandivinit Sàrl Install Fit Kerstin Ritter Hörgeräte Institut Royal PIDAL Syndicat Intercommunale Côté Zen Centre Baumann (STCE Sàrl) Domaine Thermal B10 B3 B5 C m B7 B9 Thema- Nature Sàrl 2.50 m C1 C2 C6 C8 C10 C Nouvelle boutique Krier Royal Façade Weyrich Golf de Preisch (Les 3 frontières S.A.) RBS - Center vir Altersfroen Textiles Meyer Demy Schandeler Camille, aides et soins à domicile Résidence Monplaisir BGL BNP Paribas Editpress C3 C52.50 m D2 C7 C9 D m D3 VEW Brink s Security Luxembourg S.A. AME Life D 4.40 m D4 Dexia Stëftung P&V Hëllef Doheem Assurances D5 D m 2.70 m E m E 3.00 m E2 E4 ULT / Neptun Cruises S.A. E3 Immobilière Pierre Weydert Luxcamper (SOCOVAC Sàrl) Laperre Hearing Systems m 3.00 m Snack-Bar Chaises auditeurs Podium orateur 2.80 m 2.80 m Lounge 2.80 m E m E6 Cash 4 Gold (EGO - Luxembourg Sàrl) E7 ZEPTER Produkte 23 stands 2.5 x 3.5 m soit 8.75 m 2 1 stand 2 x 4.5 m soit 9 m 2 9 stands 3 x 5 m soit 15 m 2 3 stands 8 x 3 m soit 24 m 2 2 stands 5 x 5 m soit 25 m 2 1 stand 4 x 10 m 1 stand 8 x 12 m + 3 x 2 m soit 102 m 2

7 Bon de commande LOCATION mobilier & plantes Vous êtes priés de renvoyer le bon de commande à Brain &More avant le lundi 19 septembre Via fax ou via Un tarif préférentiel est appliqué jusqu au lundi 19 septembre Toute commande passée au delà de cette date sera majoré de 25%. Description de l'article Quantité Prix unitaire e* Prix total e Mobilier Chaise design nancy blanc 12,00 Chaise design nancy noir 12,00 Tabouret bonello blanc 21,00 Tabouret bonello noir 21,00 Fauteuil hollywood blanc avec accoudoir 160,00 Fauteil club simili cuir noir 73,00 Table st tropez 70x70 cm H45cm table basseblanche 87,00 Table ibiza diam. 80cm H76cm - blanche 50,00 Réfrigérateur 150 L 87,00 Porte manteau noir 69,00 Comptoir avec tablette intérieur 138,00 Comptoir avec tablette intérieur et portes fermant à clé 175,00 Plantes Benjamin Ficus +/- 1,50M / Cache pot Terracotta 35,00 Kenzia Palmier +/- 1,50M / Cache pot Terracotta 41,00 Orchidee ou arrangement coupe diam. 20cm - Plantes et Fleurs 43,00 Laurier 35,00 Prix total HT TVA 15% Prix TTC * Prix HTVA / installation et démontage inclus Pour toute demande supplémentaire de mobilier, veuillez vous adresser à l organisateur ADRESSE DE FACTURATION si différente de l exposant Raison sociale: N : Rue: CP: Ville : Pays: N d ident. TVA: N Registre du commerce:

8 MOBILIER & PLANTES Chaise Nancy blanche Chaise Nancy Noire Tabouret Bonello Blanc Tabouret Bonello Noir Fauteuil Club Noir Fauteuil Hollywood Blanc

9 MOBILIER & PLANTES Table ST Tropez Basse 70x70x(h)35 cm Table Ibiza ø80x(h)70 cm Refrigérateur 150 Ltr Porte Manteaux noir Noir Comptoir 1x05x1(h) m avec ou sans portes fermant à clé

10 MOBILIER & PLANTES Benjamina Ficus Laurier Boule Laurier Pyramide Palmier Kentia Les photos des plantes ne sont pas contractuelles, fourniture des commandes en fonction des disponibilités du marché. Orchidée ou arrangement coupe ø 20 cm