Facturation en ligne pour les PME, indépendants et starters

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1 Facturation en ligne pour les PME, indépendants et starters ING Invoice Solutions Forum For the Future, Brussels Expo, 24 novembre 2016 Gaëtan Musumeci

2 Les avantages de la facturation électronique Facturation électronique Facturation numérique Facturation papier Format Standardisé Variable Variable Création Automatique Semi-automatique Manuel Envoi Réseau électronique Poste Traitement Risque d'erreur Automatique & numérique Manuel; papier & numérique Manuel ; papier Faible Moyen Élevé 7,68 8,04 Coûts 4,44 1,20 2,27 2,02 Électronique Numérique Papier Envoi Réception 2 Source comparatif de coûts : ASA & KPMG - «Facturation électronique - calcul des économies de charges administratives par l'utilisation de la facturation électronique en 2014»

3 Quels problèmes vos clients rencontrent-ils en matière de facturation? «La gestion de mes factures demande beaucoup de temps» «La préparation des déclarations TVA trimestrielles est un processus complexe» «Mes clients exigent des canaux de facturation, formats et devises différents» «Plus de working capital m'aiderait à me concentrer sur la croissance de mon entreprise» «Je n'ai pas de vision claire de l'état de mes factures» 3

4 Pourquoi il est temps de passer à la facturation électronique Arrivée de nouvelles technologies et normes Initiatives de la part des autorités Le papier est dépassé avec l'arrivée de la facturation numérique & électronique 4 Facturation Electronique PDF par Postal

5 Facturation électronique destinée aux autorités Démarrage du projet Mercurius Premières factures envoyées Premières autorités en ligne E-invoicing obligatoire à destination des autorités fédérales E-invoicing obligatoire à destination des autorités flamandes ING Invoice Solutions intégration avec Mercurius (décembre) 5

6 Pourquoi ING se lance dans la facturation électronique? Le démarrage de l'e-invoicing La technologie est arrivée à maturité Elle est de plus en plus souvent adoptée Encouragement des autorités Objectif d'ing Soutenir tous nos clients dans leur vie professionnelle et privée 6

7 ING Invoice Solutions offre une facturation en ligne de A à Z pour les petites entreprises Établir des factures à l'aspect professionnel avec le logo et les coordonnées du client Envoyer ces factures par , par courrier ou via les réseaux électroniques qui atteignent toujours leur destinataire Partager les données de facturation avec le comptable Suivi automatique des paiements, un tableau de bord clair et possibilité d entreprendre des actions si nécessaire via des alertes 7

8 Le tableau de bord en un clin d'œil Vision sur le montant total des factures en cours, des retards de paiement plus ou moins importants Vision immédiate sur la part de retards de paiement Réception de signalements suite à des évènements importants comme des factures arrivées récemment à échéance ou payées 8

9 Etablir des factures en quelques clics Sélectionner/rechercher facilement des clients existants ou en ajouter un nouveau Modifier le type de facture et des champs spécifiques (devise ; langue) Les échéances et les délais de paiement sont automatiquement adaptés en fonction de vos paramètres 9

10 Pour la livraison des factures, nous travaillons avec Basware Basware est le leader mondial dans les processus allant de l'achat jusqu'au paiement et dans les solutions d'e-facturation pour les petites et moyennes entreprises. Ils proposent le plus grand réseau ouvert avec un accès à plus d'un million d'entreprises dans 60 pays via plus de 200 réseaux commerciaux B2B. Basware garantit une livraison automatisée via des canaux électroniques, par mail et par courrier et prend en charge le traitement complexe du routing et de la transposition de format /PDF 10

11 Reconciliation automatique des paiements Lancé récemment : la reconnaissance automatique des paiements entrants par rapport aux factures en cours Signalement dans le tableau de bord lorsqu'une facture est payée Mise à jour automatique du statut de la facture Disponible pour tous les clients qui effectuent des paiements pour leurs comptes ING Belgique 11

12 Financement de la facture (1) Attendu en janvier 2017! Quoi? Financement d'éventuelles factures B2B individuelles 100 % de la facture financé par ING Qui? Tout type d'entreprise - également pour les starters! Pour tous les abonnements payants Sous réserve de credit scoring Pourquoi? Financement flexible sur base de facture - pas de factoring Paiement rapide - en 1 jour ouvrable après la demande Intégration complete avec la plateforme de facturation existante 12

13 Financement de la facture (2) Attendu en janvier 2017! L'utilisateur choisit luimême la facture qu'il souhaite financer Le tableau de bord montre l'impact sur la capacité de financement Il est possible de faire une demande pour plusieurs factures en même temps 13

14 ING Invoice Solutions souhaite faciliter la collaboration entre les entrepreneurs et leurs comptables... en prévoyant des rapports synoptiques... en partageant toutes les factures dans un format PDF standard... en garantissant un suivi correct des factures impayées Etablir des relevés de transactions et de TVA pour votre comptable Partager toutes vos transactions avec votre comptable Rédiger des rapports sur les activités commerciales afin de voir comment se porte l entreprise

15 Comment continuer à améliorer ING Invoice Solutions? Amélioration continue ING Invoice Solutions est constamment amélioré, et le feedback provenant des utilisateurs est important à cet égard L ajout des conditions générales et la reconnaissance des paiements ont ainsi déjà pu être créées grâce aux feedbacks reçus Prochaines améliorations Exportation de factures en XML pour importation dans les programmes comptables Mise à disposition des données de facturation sur un lieu de stockage en ligne (Dropbox, ) Informations demandées! Comment pouvons-nous vous faciliter la vie : De quelles connexions avez-vous besoin? Manque-t-il certaines fonctionnalités?... Venez sur le stand et dites le nous! 15