PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE DU SOUS BOIS tenue le à 19 h 00 à l école du Sous Bois

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1 PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE DU SOUS BOIS tenue le à 19 h 00 à l école du Sous Bois Présences : Sylvie Lyonnais, parent Nathalie Wiseman, enseignante Isabelle Bibeau, parent Nathalie Lepage, service de garde Cédric Paitre, parent Jonathan Marceau, soutien Hélène Garon, parent Marie Lacharité, directrice Louis Philippe Beaubien, parent Absences : Rachelle Potvin, parent Karen Lebel, enseignante Marie Christine Asselin, enseignante Madame Sylvie Lyonnais, présidente, anime la rencontre. 1. VÉRIFICATION DU QUORUM ET MOT DE BIENVENUE Madame la présidente constate que le quorum requis par la loi est atteint. Madame Lyonnais souhaite la bienvenue aux membres présents. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition no CE 10/11 30 Adoption de l ordre du jour du Il est proposé par madame Hélène Garon d adopter l ordre du jour suivant : 1. Vérification du quorum et mot de bienvenue 2. Adoption de l ordre du jour 3. Approbation du procès verbal de la séance du Suivis au procès verbal du Parole au public Décisions 6. Calendrier scolaire Coûts chargés aux parents (matériel et cotisation étudiante) 8. Règles de régie interne du service de garde 9. Semaine des services de garde (budget) 10. Rencontre de fin d année (date, lieu et budget) 11. Horaire d accueil en août (préscolaire et régulier) Informations 12. Récréations animées 13. Photos scolaires 14. Membre de la communauté 15. Communications 16. Questions et commentaires des membres 17. Autres sujets 18. Mandat(s) 19. Prochaine rencontre 20. Levée de l assemblée.

2 2 3. APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE DU Proposition no CE 10/11 31 Approbation du procès verbal du Considérant que le procès verbal de la séance régulière du est parvenu aux membres dans les délais prévus par notre régie interne; il est proposé par madame Nathalie Wiseman d approuver le procès verbal tel que rédigé.. 4. SUIVIS AU PROCÈS VERBAL DU Administration d un épipen : Madame Nathalie Lepage souligne lors du dernier cours de premiers soins, nous avons eu l information qu une nouvelle formation se donnait exclusivement sur l administration d un épipen. Cette formation sert à nous protéger en cas de poursuite. Madame Lacharité souligne par contre que la loi du bon samaritain prévaut tout de même dans un tel cas. 5. PAROLE AU PUBLIC Aucune personne ne s est présentée pour soulever un point particulier. DÉCISIONS 6. CALENDRIER SCOLAIRE (document déposé) Le personnel propose des dates pour les journées pédagogiques du calendrier scolaire Celui ci convient aux membres du Conseil d établissement. Proposition no CE 10/11 32 CALENDRIER SCOLAIRE Considérant que le personnel de l école s est mis d accord sur les dates de journées pédagogiques pour , il est proposé par madame Hélène Garon qu elles soient placées les 23 septembre 2011, 18 novembre 2011, 17 février 2012, 12 mars 2012, 1 er juin 2012 et 12 mars COÛTS CHARGÉS AUX PARENTS La direction informe les membres que nous désirons conserver le statu quo en ce qui a trait aux frais chargés aux parents pour les cahiers d exercices et la cotisation étudiante. Le montant des assurances est de 1,28$ mais celui ci relève d une décision de la commission scolaire et non de l école. Proposition no CE 10/11 33 FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS (MATÉRIEL) Considérant que les coûts chargés aux parents sont uniformisés pour les élèves d un même cycle; Considérant que le coût n a pas été modifié par rapport à ; Il est proposé par madame Isabelle Bibeau que les coûts demandés aux parents en n excèdent pas les limites suivantes : 60$ pour les élèves du 1 er et 2 e cycle (cahier et reprographie) + assurances + cotisation 65$ pour les élèves du 3 e cycle (cahier et reprographie) + assurances + cotisation Proposition no CE 10/11 34 FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS (COTISATION ÉTUDIANTE) Considérant qu il faut compter au moins 1 000$ pour chaque activité organisée pour toute l école; Considérant que la rentrée scolaire, Noël et la fin de l année sont des activités incontournables dans un milieu scolaire; Considérant que notre clientèle diminue à chaque année mais que le prix a tendance à augmenter; Il est proposé par madame Isabelle Bibeau que la cotisation soit maintenue à 12,00$.

3 3 8. RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU SERVICE DE GARDE Madame Lepage souligne que le service de traiteur n est plus offert. Compte tenu que nous n avions pas assez de commandes, l entreprise nous a informés qu elle ne nous desservira plus. En effet, nous n avions que 2 3 repas par 2 jours et leurs exigences sont de 10 par jour. En ce qui a trait à la fermeture hâtive lors de tempêtes, la commission scolaire ayant reçu des critiques à notre égard alors que les CPE demeuraient ouverts et pour offrir un meilleur service à la clientèle, le service de garde demeurera ouvert (à moins d avis contraire) et les parents ne seront pas appelés pour venir chercher leur enfant plus tôt mais nous les invitons toujours à le faire volontairement pour permettre aux éducatrices de rentrer chez eux en toute sécurité. Lors de fermetures le matin et pour s assurer que des éducateurs soient en poste, un horaire sera fait à l avance (sur une base volontaire) et lorsqu il y aura fermeture pour tempête, les employés concernés sauront d avance qu ils doivent se rendre au travail. Pour ce qui est de la régie interne, les modifications concernant les fermetures se liront comme suit : Fermeture d urgence En cas de tempête ou de force majeure (dégât d eau, panne électrique ), vous devez syntoniser une station radiophonique à compter de 6 h 30 le matin pour connaître la décision de la Commission scolaire des Premières Seigneuries au sujet de la fermeture possible des écoles. Cependant, le service de garde Du Sous Bois demeure ouvert sauf si on vous annonce le contraire. Fermeture annoncée en cours de journée S il y a fermeture de l école en cours de journée pour cause de tempête, le service de garde restera ouvert jusqu à l arrivée des parents. Cependant, la collaboration des parents est demandée afin que ceux ci se présentent le plus tôt possible. Ceci contribuera à un retour à la maison sécuritaire pour tous. Proposition no CE 10/11 35 RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU SERVICE DE GARDE Il est proposé par madame Sylvie Lyonnais que les règles de régie interne du service de garde pour soient reconduites avec les modifications apportées. 9. SEMAINE DES SERVICES DE GARDE (budget) La tradition voulait que l école et le service de garde offrent une petite attention aux éducatrices. Il en sera de même cette année. Proposition no CE 10/11 36 SEMAINE DES SERVICES DE GARDE Il est proposé par madame Nathalie Wiseman d offrir une petite douceur au personnel du service de garde pour la Semaine des services de garde RENCONTRE DE FIN D ANNÉE (date, lieu et budget) La dernière rencontre devait avoir lieu le 8 juin mais celle ci être déplacée au 13 juin. Elle se tiendra à 18 h au Restaurant Le Manoir du Spaghetti suivie par un souper. Proposition no CE 10/11 37 RENCONTRE DE FIN D ANNÉE Il est proposé par madame Sylvie Lyonnais de tenir la dernière séance le 13 juin à 18 h au Restaurant Le Manoir du Spaghetti et que la rencontre soit suivie d un souper défrayé par le budget du C.E.

4 4 11. HORAIRE D ACCUEIL EN AOÛT (préscolaire et régulier) Afin de faciliter l intégration des élèves du préscolaire, les balises du calendrier scolaire permettent d alléger l horaire. Il peut être allégé pour un maximum de 5 jours consécutifs. À l école du Sous Bois, il le sera pour 4 jours. Le service de garde sera offert gratuitement en après midi pour tous les parents qui désireraient que leurs enfants soient présents sur les heures régulières de classe. Le transport sera effectué normalement même si les enfants sont en congé. INFORMATIONS Proposition no CE 10/11 38 HORAIRE D ACCUEIL EN AOÛT Considérant l article 87 de la L.I.P. mais en lien avec les politiques de la commission scolaire voulant qu il y a possibilité d offrir aux élèves du préscolaire un horaire allégé, il est proposé par madame Isabelle Bibeau que la rentrée des élèves du préscolaire s effectue sur 4 jours selon un horaire allégé (8 h 25 à 10 h 25) les août, 1 2 septembre 2011 pour mieux s adapter à l horaire de l école en début d année RÉCRÉATIONS ANIMÉES Les récréations animées se vivaient à raison de 1 récréation sur 3. Nous les avons implantées à chacune des récréations et les cycles sont divisés dans des aires respectives. Ainsi, tous les enfants sont occupés, demeurent au jeu qu ils ont choisi et nous avons ainsi pu voir une diminution des conflits. C est une formule gagnante et il faudra être créatif pour trouver des jeux à faire pour l hiver prochain. Nous profitons d une subvention de 1000$ de Bingo des Chûtes pour l achat de matériel. 13. PHOTOS SCOLAIRES Mesdames Lyonnais et Garon nous proposent les fonds individuels pour la prise de photos à venir. Tous sont en accord avec les choix suggérés. 14. MEMBRE DE LA COMMUNAUTÉ Nous sommes toujours à la recherche d un membre de la communauté. Arrivée de monsieur Louis Philippe Beaubien 15. COMMUNICATIONS A) de la présidente Madame Lyonnais a reçu une lettre de Vélo Sécur. Monsieur Marceau est déjà en démarche pour les inviter à notre école. B) de la direction Randonnée à vélo La randonnée pour tous les élèves de 3 e à 6 e année s est très bien déroulée. Nous n avons par contre pas pu profiter de la conférence de Vélo Sécur parce que notre sortie était trop tôt en saison pour les étudiants qui animent les conférences. Les randonnées par classe pour les élèves de 2 e à 6 e année sont débutées. Lorsqu il y a pluie, l activité est remise à une date ultérieure déjà prévue. Grand Défi Pierre Lavoie Les différentes activités reliées à l activité physique nous permettent d accumuler des cubes énergie. Un voyage à Montréal est en jeu à travers toutes les écoles qui participent.

5 Spectacle de fin d année Les préparatifs vont bon train. Le spectacle sera présenté en journée aux élèves le 15 juin puis aux parents en soirée. C est un projet stimulant pour les enfants et pour les membres du comité. Examens du MELS Les classes de 4 e et 6 e année sont en préparation des examens de français et de mathématiques. Les enseignantes concernées ont été libérées pour une formation à ce sujet. Méritas Les méritas seront remis lundi le 6 juin en avant midi. Mesdames Lyonnais, présidente du C.E. et Chabot, commissaire seront présentes lors de cette remise. C) du représentant au comité de parents Monsieur Paitre a participé à la dernière rencontre. Deux présentations ont été faites : Capsules internet sur différentes valeurs (pour parents et enfants) Fédération des comités de parents (structure retravaillée) D) de la représentante du service de garde Semaine des services de garde Thème cette année : Entretiens tes liens Des jumelages grands/petits ont été réalisés pour différentes activités et repas. Une plantation de vivaces a été faite sur le terrain de l école par les élèves. 5 Compétition de cheerleading L équipe de cheerleading du service de garde en est à sa première année et ils ont remporté la médaille d argent à la compétition regroupant plusieurs équipes dans leur catégorie et ce, à seulement 0,5 point des médaillés d or. On peut voir des photos sur le site zoomsport. Cela apporte une belle visibilité à notre école. Félicitations aux filles, à leurs entraîneuses et à tous ceux qui gravitent autour de ce beau projet! Clientèle pour Le service de garde augmentera de 2 groupes l an prochain, nous passerons de 8 à 10 groupes. Cette augmentation est due entre autres aux élèves plus âgés qui continuent de le fréquenter. E) du représentant des autres personnels Aucun point particulier à soulever 16. QUESTIONS ET COMMENTAIRES DES MEMBRES Aucune autre question ou commentaire n a été émis. 17. AUTRES SUJETS Madame Hélène Garon suggère que l école organise une conférence pour soutenir notre enfant à l école par rapport aux règles de celle ci et pour une meilleure collaboration famille/école. Cette idée est retenue et la direction effectuera des démarches de recherche. Si les coûts d une telle conférence sont trop élevés, nous verrons la possibilité de nous jumeler à d autres écoles.

6 6 18. MANDAT(S) La secrétaire se chargera de faire la réservation au restaurant pour la rencontre du 13 juin. 19. PROCHAINE RENCONTRE La prochaine rencontre est prévue pour le lundi 13 juin à 18 h 00 au Restaurant Le Manoir du Spaghetti. 20. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Nathalie Lepage que la séance soit levée à 20 h 50. JOHANNE MAILLOUX Secrétaire SYLVIE LYONNAIS Présidente