Paramétrable pour l utilisation avec le téléphone

Transcription

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2 Nous vous proposons un site internet pour gérer votre billetterie ainsi que les autres activités sociales de votre CE. Le CE sera en connexion 24h /24 avec les salariés. Ils pourront consulter à tout moment les informations, commander de la billetterie ou d autres produits, réserver leurs places pour vos activités du CE. Paramétrable pour l utilisation avec le téléphone

3 Le catalogue des articles avec les prix est en relation direct avec le site Accès Culture. Présentez vos logements, mobil-homes, appartements, locations de vacances avec la visualisation des périodes de locations possibles. (Gestion des prix par période) Exposez les matériels pour travaux que vous proposez aux salariés avec la visualisation des réservations / disponibilités. Téléchargements, inscriptions, albums photos,.

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5 Vous pouvez transmettre en un clic les commandes que le CE a enregistré, directement sur le site Accès Culture. Vous avez la possibilité d ajouter et de gérer en stock vos propres articles (ventes diverses, voyages, ) Gérez les réservations de vos locations de vacances. Organisez vos réservations de matériels. Inscription par les salariés à un évènement CE Une newsletter est à votre disposition. Vous pouvez gérer votre participation.

6 Une gestion des salariés. (Situation incluant les enfants, gestion des commandes et des règlements) Vous pouvez mettre en place l option du paiement par carte bancaire. Vous avez la possibilité de paramétrer pour chaque salarié son mode de règlement. Accès par mot de passe avec plusieurs niveaux de droits. Limitez le nombre d article par personne avec ou sans comptage du nombre d enfant...

7 Etats sur les personnes inscrites à un voyage, à une activité du CE. Etat statistique sur les locations. Une gestion des communications par vers les salariés. (confirmation des commandes ) Gestion des stocks de la billetterie Accès Culture. Une série d états préétablis permettant au CE de gérer les activités sociales du CE.

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9 Gestion financière Enregistrement et émission des factures. Enregistrement des règlements des salariés, espèces, chèques et CB (paiement sur le site internet enregistré automatiquement) Edition de bordereaux pour CB et pour la remise des chèques en banque. Export (Excel) de tous les règlements : caisse, Suivi des règlements des salariés. Transfert des écritures (factures, participations et règlements) dans votre logiciel de comptabilité (EBP, ou autre ) Pas de double, triple transcriptions, pas d erreur possible, gain de temps et régularité

10 Commandes des salariés 2 A vos permanences 2 Votre site Mise à jour simultanée des sites 1

11 Commandes des salariés 2 Votre site 3 2 A vos permanences C est le CE qui transmet les commandes ( possibilité d ajouts, de modifications ) Il ne reste plus qu à distribuer les billets 5 4

12 1. Commande directe du salarié sur le site 2. Enregistrement personnalisé des commandes au CE 3. Regroupement des commandes 2 clics 4. Vérification du stock existant 5. Transmission de la commande groupée à AC 1 clic 6. Réception et génération automatique du stock 1clic 7. Edition des factures et préparation des commandes 1clic 8. Enregistrement des règlements (caisse, chèque, CB) 9. Edition du bordereau de chèques ou de CB 1clic 10. Transfert en compta des différents mouvements 1clic De la commande au règlement, un suivi individuel qui facilite la gestion de toutes les activités du CE.

13 Le logiciel est évolutif Vous pouvez à tout moment : Ajouter de nouvelles rubriques. Passer de la version standard à la version pro. Le logiciel est simple d utilisation Les mises à jour du site se font à travers un outil d administration type «Word» qui ne nécessite pas de compétences particulières.

14 Modalités de location du logiciel : Le prix du logiciel dépend de trois facteurs : 1. La version (Standard ou Professionnelle) 2. Le nombre de salariés dans l entreprise 3. La durée d engagement (1 ou 3 ans) UniversCE Standard UniversCE Pro (*) Nb Salariés Location Mensuelle HT - Engagement sur 1 an Location Mensuelle HT - Engagement sur 3 ans Location Mensuelle HT - Engagement sur 1 an Location Mensuelle HT - Engagement sur 3 ans 1 à à à Par 1000 sup TVA aux taux en vigueur (20%) à ajouter aux prix indiqués

15 EN PLUS: Newsletter : Gratuité limitée à 2 par mois et 12 par an. Possibilité d envoyer des newsletters à l ensemble des personnes inscrites sur le site. Sondage : 1 sondage gratuit par an, les suivants à 50 HT. Le but de cette fonctionnalité est de créer un sondage auquel seuls les salariés connectés sur le site vitrine pourront répondre. Gestion des ANCV. Module de gestion des Chèques Vacances, réservation, attribution, règlement (Intégrée dans la version Pro) Option Location : Location Mensuelle HT 35. Fonctionnalité permettant la gestion des appartements, mobil-homes, linéaires, matériels. Lesdisponibilitéssontvisiblessurlesite. (Nécessite la Version Pro) Formation ACCES CULTURE pour le paramétrage du logiciel et du site : salariés, compta,.. sur demande, la journée 700 TTC.

16 Transfert des écritures (factures, participations et règlements) dans votre logiciel de comptabilité (EBP, ou autre ) Assistance en comptabilité Nos compétences en comptabilité, gestion des C.E., action sociale, nous permettent d'être un interlocuteur privilégié pour votre C.E. qui cherche une solution dans ces différents domaines.

17 CTS TNS AMCOR BASF ARAHM CASTORAMA CATALENT ISRI FIBERWEB Ste ODILE Ste BARBE PROFINE DARAMIC HEPPNER Mise en place d'une comptabilité : apprentissage des règles d'enregistrement en comptabilité (plan comptable), préparation du classement, saisie des écritures, bilan d'ouverture, vérification d'une balance, lecture d'un compte de résultat et d'un bilan, différentes impressions, budgets prévisionnels, comparaison budgété/réalisé, paramétrage avec le logiciel de gestion, etc.. En fonction des objectifs, des connaissances de chacun et selon le programme, 1 à 3 jours seront nécessaires. Coût: 700 /jour / Groupe: 3 participants maximum.

18 Distributeur Officiel : Accès Culture 15, rue de la Tour des Pêcheurs BP STRASBOURG Cedex Tél. : /51 Fax : contact@acces-culture.fr Conception & Réalisation : UniverCE 80 Av Secrétan PARIS Tél : Fax : info@universce.fr Vous souhaitez des informations complémentaires ou une démonstration, n hésitez pas à nous contacter