Aide au déploiement MailInBlack anti-spam

Transcription

1 Aide au déploiement MailInBlack anti-spam

2 Le principe intelligent de MailInBlack Anti-Spam J ai le plaisir de vous annoncer que MailInBlack vient d être installé afin de protéger votre messagerie électronique contre les spams et les virus. L application MailInBlack Anti-Spam vérifie l identité de vos expéditeurs et délivre instantanément les s en provenance de vos correspondants privilégiés. Ces derniers arrivent directement dans votre boîte de réception. 2

3 Gestion automatique de vos contacts privilégiés Avec MailInBlack, vous pouvez importer une liste de correspondants. Ainsi, ces derniers n auront pas besoin de répondre à l invitation MailInBlack pour vous contacter. Tous les nouveaux correspondants à qui vous adressez des s sont automatiquement autorisés à communiquer avec vous! En d autres termes, il suffit que vous écriviez une fois à ces personnes pour qu elles fassent partie de vos correspondants privilégiés (cette caractéristique est une option. N hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous en bénéficier). Si vous recevez un message en provenance d un expéditeur inconnu, MailInBlack lui envoie une invitation personnalisée en votre nom, le conviant à rejoindre vos correspondants privilégiés. Lorsqu un expéditeur accepte l invitation, l vous est transmis immédiatement. L adresse de cette personne est alors ajoutée à la liste de vos correspondants privilégiés et tous ses futurs messages arriveront directement dans votre boîte de réception. L acceptation de l invitation ne se fait qu une seule fois. Si le nouveau correspondant n accepte pas l invitation, le message n est pas acheminé dans votre boîte de réception, mais reste consultable sur votre interface utilisateur. 3

4 Tri-catégorisation des s Avec MailInBlack, les s informatifs de type newsletters, publicités et alertes de réseaux sociaux ne sont plus mélangés avec vos s productifs. MailInBlack opère une tri-catégorisation des s: Les s productifs envoyés par vos correspondants privilégiés et réceptionnés dans votre boîte de réception. Les s informatifs consultables en temps voulu depuis votre interface dédiée. Les spams triés automatiquement dans une rubrique séparée. Ainsi, vous pouvez gérer votre messagerie de manière simplifiée et autonome. Grâce à son principe intelligent, MailInBlack permet de stopper instantanément la totalité des spams. Tout porteur de virus est également stoppé pour préserver la sécurité de notre messagerie. 4

5 L invitation MailInBlack Accueillez vos nouveaux correspondants sans effort Envoyez un dès qu un nouveau contact vous écrit : la première impression est souvent celle qui compte! Grâce à l invitation MailInBlack, nous accueillons chaque nouveau correspondant avec un message cohérent et à notre image. Comme dans l exemple suivant, nous exprimons l importance accordée à cet échange, afin que nos expéditeurs se sentent privilégiés. 5

6 L invitation MailInBlack Renforçons notre image de marque L expéditeur clique sur le lien et visualise un nuage de mots prédéfinis par nos soins. Votre nouveau correspondant est convié à recopier un mot coloré de façon aléatoire. 6

7 L invitation MailInBlack L expéditeur a la confirmation que son a bien été reçu L expéditeur fait désormais partie de vos contacts privilégiés. Il a la garantie que ses s seront traités en priorité, sans autre intervention de sa part. L expéditeur est ensuite invité à nous rejoindre sur d autres plateformes d échanges : site internet, réseaux sociaux, blogs 7

8 Le Rapport MailInBlack Vous recevez régulièrement un , appelé rapport/digest MailInBlack. Il vous permettra de gérer vos s. Ce rapport paramétrable vous permet de visualiser la liste de vos nouveaux correspondants privilégiés ainsi que vos s informatifs bloqués que votre interface. 8

9 Les actions réalisables depuis votre rapport Récupérez le message (sans autoriser l expéditeur à vous envoyer d autres s): Récupérez le message et ajoutez l expéditeur à votre liste de correspondants privilégiés: Bannissez un nouveau correspondant qui s était identifié. Les s de ce contact seront ainsi bloqués sans générer une nouvelle invitation: Vous pouvez facilement accéder à votre Interface Utilisateur depuis votre rapport MailInBlack, en cliquant sur le logo en haut de l . N autorisez jamais votre propre adresse ni votre nom de domaine (les spammeurs les utilisent pour vous envoyer des spams). 9

10 Interface Utilisateur Chaque utilisateur dispose d un login (généralement votre adresse mail) et d un code d accès pour accéder, à partir d un navigateur web, à «l espace utilisateur». Si vous avez perdu votre mot de passe ou que vous souhaitez le modifier cliquez sur.. Un lien vous sera envoyé par mail pour le régénérer.

11 Interface Utilisateur Nous mettons à votre disposition une interface utilisateur qui vous permet de gérer vos s en toute autonomie. L ensemble de vos correspondants privilégiés sont répertoriés dans cette interface afin de faciliter leur gestion. A l installation, vous pouvez configurer votre liste de correspondants privilégiés afin qu ils ne reçoivent pas l invitation MailInBlack lors de votre prochain échange. 11

12 Interface Utilisateur Gestion des s Cette rubrique vous permet de gérer vos s informatifs : s ne provenant pas de vos contacts privilégiés mais qui sont susceptibles de vous intéresser. Classification des s stoppés : 12

13 Interface Utilisateur Depuis l interface vous avez la possibilité de: Récupérer l Autoriser le contact Bannir le contact Autoriser le nom de domaine Supprimer le mail Rafraichir la page Effectuer une recherche 13

14 Interface Utilisateur Gestion des Expéditeurs autorisés et bannis Bannir le contact Importer une liste d expéditeur Rafraichir la page Autoriser le contact Supprimer le mail Exporter la liste d expéditeur Pré-autoriser un expéditeur ou un nom de domaine Effectuer une recherche

15 Interface Utilisateur Paramètres Vous pouvez modifier le mot de passe de connexion à votre interface personnelle. Vous pouvez choisir la langue par défaut de votre interface personnelle : français, anglais ou espagnol. Vous pouvez personnaliser la fréquence de réception du rapport MailInBlack depuis votre interface utilisateur. 15

16 Nous vous souhaitons une agréable utilisation de votre nouvel outil de messagerie! Pour plus de détails, vous pouvez consulter le Manuel Utilisateur MailInBlack en cliquant sur ce lien: Manuel Utilisateur ou en contactant le service Customer Care au (tapez1)