Compte-rendu du Bureau National Groupe BPCE Sports Paris les 8 et 9 octobre 2014

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1 Adopté à Paris le 10/12/2014. Etaient présents : P.ALBERINO (Trésorier) A.BONNOUVRIER (Secrétaire adjoint). J.DOUET (Vice-Président CE) P.DUBOIS (Président) J.M. ROUQUEROL (Vice-Président BP) S.SANSOULET (Trésorier adjoint) C.VIGNA (Secrétaire nationale) Les Secrétaires régionaux : P.BACCONNIER (Centre) - F.BELLOC (Sud-Ouest) - L. BUFFET (Est) - C.HAJDUKOWICZ (Ouest) JP.IZARD (Sud Est) P.POTTIN (Nord) La séance est ouverte à 10 heures 15. 1) APPROBATION DU PV BUREAU 13 et 14 MAI 2014 Après étude des amendements de J.M. ROUQUEROL et J.P. IZARD, le Bureau adopte (12 pour, F. BELLOC absent au moment du vote) le compte-rendu du mois de mai Un exemplaire sera adressé à chaque membre du Bureau et disponible sur le site Groupe BPCE Sports dans l espace «Délégués». 2) POINT CONVENTION P. DUBOIS reprends le compte rendu envoyé par mail de l entretien du 4 juillet 2014 avec Monsieur J.M. LAMBERT. Ce dernier a demandé à ce qu un argumentaire lui soit présenté concernant nos demandes : augmentation du quota d heures, budget La commission Communication élabore une plaquette pour fin octobre, un rendez-vous avec M. LAMBERT est à prendre pour début novembre. P. ALBERINO demande de mettre en avant l effort fait par l association pour redynamiser celle-ci avec plusieurs sélections nationales en 2014, ce qui a entrainé cette année un déficit. P. DUBOIS confirme que M. LAMBERT a bien envoyé à l ensemble des RHs concernés par les délégués de l association, un mail en date du 19 mars, présentant la convention. J. DOUET indique que les deux nouveautés qui ressortent de cet entretien sont : la prise en charge du quota d heures par le entités concernées par les délégués et non par BPCE et la possibilité de démarcher les fournisseurs BPCE après avoir contacté M. MALVIEL et en informant M. LAMBERT. 3) COMMUNICATION GROUPE BPCE SPORTS Pour la revue de mi-décembre il n y aura qu une seule page avec les challenges Futsal et Echecs. Le bureau propose un article sur le nouveau site et le calendrier J. RIVIERE demande que les photos soient envoyées avec une haute résolution et attachées en pièces jointes. A la demande de P. POTTIN, J. RIVIERE sera le correspondant d EPS pour la réception des plaquettes. P. DUBOIS a demandé la possibilité d insérer un encart de présentation de l association dans la revue bimestrielle diffusée en exemplaires. J.M. ROUQUEROL a demandé à J. RIVIERE que la mutuelle fournisse des roll-up pour la remise des prix sur le podium car pour la photo officielle c est important. P. DUBOIS mentionne les interlocuteurs communication à BPCE : S. GODQUIN responsable Communication, F. KONATE Secrétaire de rédaction, I. THEVIGNOT Journaliste communication interne, E. LAURENT Edition publication Media Interne et S. MOREAU Responsable Projets à la Direction de la Communication Interne. Il doit rencontrer S. GODQUIN et I. MOREAU pour faire le point sur notre communication Groupe. Lors de la prochaine entrevue avec M. LAMBERT il sera demandé la possibilité d insérer des articles dans la Revue Nationale Couleurs BPCE. Communication entités du Groupe Le 4 novembre le Président accompagné du vice-président CE rencontrera le CIE à la demande de Madame BOURGEAT déjà reçue par le bureau l année dernière. JM ROUQUEROL précise que le CIE souhaite organiser une manifestation culturelle en parallèle de la compétition sportive Marseille-Cassis. Il fait part que si nous avons de bonnes relations avec le CIE, les Ces qui en dépendent seront plus avenants concernant nos manifestations. Le 25 novembre P. Dubois sera reçu le matin par le DRH de la Banque Populaire Provençale Corse et l après-midi par le Secrétaire du Comité d Entreprise. JM ROUQUEROL s engage pour trouver des correspondants dans les BP pour lesquelles nous n avons ni délégué, ni correspondant. 4) POINT FINANCIER Le Trésorier présente la situation comptable au 25 septembre Il indique que nous terminerons l année avec un déficit de environ compte tenu des nombreuses activités que nous avons menées cette année, cela est satisfaisant. P. DUBOIS informe qu une nouvelle loi impose aux associations une tenue des comptes plus stricte. P. ALBERINO réponds que notre compta est tout à fait officielle car nous utilisons un logiciel de comptabilité. Il informe le bureau que la loi oblige à garder pendant 10 ans les documents comptables. Il ne conservera donc pas les documents antérieurs à ces 10 ans. P. POTTIN précise sauf les grands livres qui sont à conserver 30 ans. Compta Olympiades Alpe d Huez Page 1/6

2 Le Trésorier présente le compte de résultat. S. SANSOULET remarque que pour cette organisation, il a fallu rajouter en plus des participants pour équilibrer le budget, il est étonné de ce montant par rapport aux organisations précédentes de challenge. P. ALBERINO, réponds à cela qu il n est pas comparable l organisation d un seul challenge à celui d olympiades ou il y a plusieurs disciplines, cela multiplie les frais. Il y a beaucoup de frais fixes, les organisateurs ne sont pas sur place et de fait il a manqué une centaine d inscriptions pour ces dernières olympiades. Cout par participant des sélections 2014 Le Trésorier présente le tableau indiquant pour chaque sélection le cout (y compris le pré acheminement) par participant pour l association. Pour le foot Angers 2013 : 380 pour 19 participants, Inter bancario de ski 426 pour 38 participants, inter bancario de golf 394 pour 9 participants, 24H karting 234 pour 6 participants. En moyenne il faut donc compter environ 400 par participant de cout à charge de l association. Le Trésorier note que notre règle de remboursement des sélections fonctionne bien et est équitable. Licence La Secrétaire donne le nombre de licences au 7 octobre soit : Le Trésorier indique que le nombre de 3000 n est qu un seuil minimum à atteindre, il remarque que la proportion de licences des Banques Populaires n a pas augmenté cette année. La baisse de participation sur la randonnée (-100) sur le ball-trap (en Corse) et un calendrier concentré sur un mois sont des éléments expliquant ce ralentissement. La Secrétaire précise qu il faudra au prochain bureau statuer sur le prix de la licence 2015 comme vu au Conseil d Administration : 16 si augmentation du budget alloué par la convention sinon 18. Devis CA et bureaux décentralisés. J.M. ROUQUEROL nous présente un devis avec la chaine IBIS à Marseille, il faut compter en chambre à deux : 36 par personne (nuit + petit déjeuner), à partir de mars le nouveau siège de la BP pourrait nous accueillir pour nos réunions. S. SANSOULET a une proposition pour le bureau sur Toulouse estimée à 2800 tout compris. C HAJDUKOWICZ fait remarquer que le CA et les bureaux décentralisés couteront plus cher en déplacement. S. SANSOULET suggère de commencer par délocaliser un bureau. Le Trésorier indique qu un bureau à Paris revient tout compris à 3000 (Hébergement, restauration et déplacements). P. BACCONNIER propose d organiser le bureau de janvier à Lyon dans les locaux de la CE Rhône Alpes près de la gare SNCF La Part Dieu pour un coût de 2500 tout compris. Le bureau vote pour cette proposition : 2 Contre 2 Abstentions 9 Pour. Les dates du bureau de janvier sont fixées les 14 et 15 janvier Sponsors S. SANSOULET donne les coordonnées d ACADOMIA qui a été sollicité dans le cadre de la sélection Interbancario ski. Le Président les contactera pour connaitre leur position concernant notre sponsoring. J.M. ROUQUEROL indique que le sponsor de la voile : NEXTIRAONE serait favorable pour sponsorisé le ski. C. HAJDUKOWICZ propose que J.M. ROUQUEROL en informe S. GODQUIN par correction et ensuite relance ce contact pour que le Président puisse les rencontrer. Le bureau souhaite rencontrer V. ROCHETTE (BPCE Mutuelle) comme l an passé lors du bureau de décembre pour faire un point sur l année écoulée et connaitre leur intervention sur les challenges Elle sera invitée ainsi que F. CARROT (Ecureuil Vie) au repas du mercredi soir. 5) FONCTIONNEMENT Validation licence La Secrétaire souhaite faire valider par le bureau l autorisation donnée à D DUTTO pour saisir les licences, le bureau vote à l unanimité pour. Elle expose la requête de l association sportive du LR qui souhaite donner un accès au fichier licence à leurs responsables sportifs. La Secrétaire précise qu actuellement 7 délégués titulaires ou suppléants du LR ont cet accès. Le bureau refuse de donner l accès à une personne non délégué vu le caractère confidentiel des données du fichier. Les problèmes de licences sur le challenge voile sont évoqués : certificat médical falsifié, 70 licences à valider en 10 jours. Le Trésorier rappelle qu il ne versera le pot d accueil que lorsque l ensemble des licences de la voile sera payé comme l an passé. Il est important pour le prochain challenge voile de rappeler le circuit de validation des licences qui passe par les associations sportives locales ou CE (le prix local de la licence pouvant être différent) puis le Secrétaire régional. P. POTTIN indique qu un délégué de la région Nord n a toujours pas réglé sa licence. P. DUBOIS lui fera un mail pour réclamer ce règlement. Bons de délégation, la Secrétaire présente les nouveaux bons de délégation qui sont de couleur neutre avec la bonne dénomination de l association sportive et le bon logo. Licence délégué. La Secrétaire pose la question à propos de N FRANCISCO élu délégué suppléant pour la BP Lorraine Champagne qui est maintenant à la Banque Palatine. J DOUET dit que s il a été élu sa licence doit être à jour. Le bureau propose de le mettre correspondant de la Banque palatine. Le RI devra être mis à jour pour traiter du cas de changement d entreprise en cours de mandat pour un délégué. Correspondants, la Secrétaire a interpellé chaque Secrétaire de région pour identifier un correspondant pour chaque entité et a mis l annuaire à jour. Elle demande de lui signaler tout nouveau correspondant identifié pour les entités n ayant ni délégué, ni correspondant. Matériel, la Secrétaire rappelle que l ensemble de la signalétique (banderoles, roll-up et flammes) rassemblés à l Alpe d Huez devait être réparti entre les régions au départ, ce qui n a pas été le cas. Chaque région devrait avoir à sa disposition : 2 banderoles, 2 roll-up et une flamme. Le tableau de suivi est mis à jour en séance et un état des lieux du Page 2/6

3 stock se trouvant dans notre bureau est fait. Nous devons gérer aussi la banderole de la mutuelle mise à disposition par J. RIVIERE. P. DUBOIS demande ce qu il doit faire du panneau de foot. Le prochain chalenge se déroulant en Corse il n est pas transportable. Le Trésorier demande l abandon de ce panneau. Divers, la Secrétaire signale avant la diffusion des documents : responsable de discipline et commissions, qu elle souhaite ne pas être responsable de la randonnée comme il a été proposé lors du Conseil d Administration. Ce poste est donc vacant. 6) SELECTIONS 2014 Le Trésorier en préambule indique que côté financement tout s est bien passé pour l ensemble des sélections. Interbancario Golf, le compte rendu a été diffusé à l ensemble du bureau, notre délégation a eu de bons résultats. S. SANSOULET regrette que sa proposition d article n ait eu aucun écho de la part du bureau. 24H de Kart Land, le compte rendu a été diffusé à l ensemble du bureau. P. POTTIN s y est rendu et a relevé de bons résultats de notre délégation compte tenu du haut niveau de l épreuve. 24H du Mans Vélo, le compte rendu a été diffusé à l ensemble du bureau. F. BELLOC complète : ce fut une belle expérience qui a permis de découvrir l épreuve. Belle prestation de nos deux équipes engagées : la deuxième équipe ayant terminée 4 ième de sa catégorie et 10 ième sur 458 au général. Il souhaite pour l avenir la participation de C. LUGIER en tant que masseur. Course à pied : épreuve challenge running, reportée en début d année Corporate Games Annecy P. BACCONNIER se faite le porte-parole de F. MILLOT qui s est rendu sur place. C est un tournoi de pas grand niveau, qui est plutôt un moment convivial d entreprise et qui sert à faire du chiffre d affaire. Ce n est pas une compétition à retenir. Sponsoring, S. SANSOULET fait part de la proposition de B. ESTEVE d offrir les tenues pour la sélection de l interbancario ski. Seule condition, il garde le choix du fabricant. P. DUBOIS rappelle l importance de garder le logo de l association et des couleurs communes à l ensemble des équipements. S. SANSOULET reprendra contact pour lui demander sur quelle base il peut intervenir (montant, ensemble des sélections). Equipements, F. BELLOC propose de mettre à la vente sur le site les tenues cyclisme portées lors des 24H du Mans Vélo par notre sélection. Il recevra les bons de commandes accompagnées des chèques de règlement, il fera la commande auprès du fournisseur (dès 15 pièces de commandées), le Trésorier à réception des chèques fera un chèque pour le fournisseur. Il n y aura pas de frais de port, la livraison se fera via le bureau et les délégués. Le bureau accepte cette proposition et demande que les tenues soient vendues à prix coutant. La Secrétaire va mettre cette proposition sur le site dans l espace «boutique en ligne» déjà créé, il sera demandé à Pluzix la création d un espace vente pour le nouveau site. 7) CHALLENGES Bilan Olympiades Alpe d Huez La Secrétaire exprime le retour largement positif de l équipe organisatrice bien que déçue par le nombre de participants. L. BUFFET souligne que cela a généré un élan en apportant de nouvelles licences et fait découvrir nos challenges à des personnes qui ne venaient pas et qui sont prêtes à participer à nouveau. L équipe était suffisante, elle demande à ce que les responsables de disciplines soient plus impliqués dès le départ, notamment pour gérer le côté technique des sports. A. BONNOUVRIER a apprécié que l ensemble des sportifs puissent assister aux autres disciplines, cela a été préparé en amont lors de la planification des épreuves et finales. P. ALBERINO a rencontré beaucoup de soucis en amont de l événement en particulier pour le repas de clôture. Il mentionne que pour les prochaines Olympiades il ne veut plus occuper le poste de responsable logistique, d autant plus qu il souhaite que la moto dont il est responsable de discipline soit invitée. P. BACCONNIER dit que l hébergement de l équipe organisatrice un peu à l écart était une bonne chose pour des réunions du soir plus sereines. Il est décidé que chacun se renseigne sur un site pouvant héberger 600 personnes environ pour le prochain bureau, ne pas occulter que cela peut-être des jeux d hiver. Comptes rendus challenges 1 er semestre 2014, le bureau se mets d accord pour évoquer uniquement les challenges pour lesquels il y a des remarques à faire. Ball-trap : P. POTTIN fait remonter le peu de participant cette année surement du au cout de l acheminement (challenge ayant eu lieu en Corse). Basket : P. BACCONNIER signale le partenariat signé entre les Caisses d Epargnes et l équipe de France de Basket. Si nous intégrons ce sport dans les prochaines Olympiades, il suggère de profiter de ce partenariat pour faire intervenir des basketteurs de l équipe de France aux Olympiades. Foot : Bien que le challenge ait été ouvert à tous, il n y a eu que 14 équipes participantes, sans qualification cette année. P. DUBOIS demande que les équipes ayant participées cette année soient prioritaire l année prochaine sans passer par les qualifications. A. BONNOUVRIER demande à ce que les qualifications soient maintenues. C. VIGNA propose de tenir compte de ces participations pour le repêchage et remarque que l absence de qualification explique en partie la baisse de licences cette année. P. DUBOIS soulève le déséquilibre des régions : 6-7 équipes en région Nord et Est, 3 équipes en régions Sud-Est. J. DOUET se renseignera sur le nombre d équipes qui seront invités en Corse cette année, chaque Secrétaire de région sondera ses capitaines de foot sur leur participation au prochain challenge et le sujet sera remis à l ordre du jour du bureau de décembre. P DUBOIS fait part d un incident lors du repas de clôture : vol d un maillot dédicacé finalement restitué, de plusieurs accidents assez grave (2 fractures de jambes et 1 de bras). Page 3/6

4 Moto : P. ALBERINO remonte les points positifs : 2 mois avant le challenge tous les chèques des participants étaient reçus, 1 mois avant 193 sur 195 participants étaient licenciés, pas d accident depuis 10 ans et record des inscriptions battu cette année. Pétanque : J DOUET indique que le logiciel de la fédération française de boules a été utilisé, qu il y avait un arbitre et que tout s est bien passé. L. BUFFET remonte l appréciation de l arbitre : il n avait jamais vu un tournoi de pétanque aussi sympa. Effectivement vu la configuration des terrains de boules, isolés, les horaires ont été respectés. Elle explique que les finales des doublettes ayant lieu après le repas, il est toujours difficile d avoir de nombreux spectateurs. C. VIGNA fait remonter que comme aux Embiez les pétanqueurs de son entreprise ont regrettés l absence de coupes. Apparemment c est une discipline qui est attachée aux coupes, à faire remonter aux prochains organisateurs. Trail : J DOUET signale que la prestation de l hôtel où il se trouvait ne correspondait pas au forfait payé. L absence de l organisateur lors de la soirée de clôture a posé des problèmes d organisation et une des conséquences ce fut l incident concernant la porte endommagée. En résumé l organisateur a manqué d expérience sur l organisation de nos challenges. Voile : JM ROUQUEROL remonte deux points. Il y a eu 11 réclamations de course et deux bateaux se sont percutés le dimanche. Il suggère pour les prochains challenges de faire un rappel des consignes de sécurité aux équipages à l arrivée. D autre part l un des deux bateaux concernés par l incident n avait pas pris d assurances complémentaires couvrant le rachat de franchise. Il est proposé que l organisateur inclus ce montant dans la participation. Ces deux points seront ajoutés dans le règlement de discipline. Challenges 2 ème semestre 2014 P. POTTIN remplace J.M. ROUQUEROL entant que délégué sur le challenge FutSal. Calendrier 2015 Challenges non pourvus d organisateurs à ce jour : badminton, squash, ball-trap, course à pied, cyclisme, échecs, futsal, karting, tennis, voile et vtt. 8) COMMISSIONS Informatique (Présentation Pluzix) J HARTER de la société Pluzix est reçu pour faire une présentation de la maquette du nouveau site. La société Pluzix est une filiale des Banques Populaires Lorraine Champagne et Nord, elle existe depuis 2001 et a pour vocation de créer des sites. Pour référence, elle a créé le site de l association sportive de la Banque Populaire Lorraine Champagne. La page d accueil du site de se découpe en plusieurs parties. Dans la partie supérieure un bandeau reprend l arborescence du site : accueil, actualités, les sports, agenda, présentation, infos pratiques, revue. Au-dessus à droite se trouve l accès membre. Cet accès peut être vu en fonction de nos besoins d accès : public, adhérent, délégué et affiche une version du site en fonction de ces habilitations. Juste en dessous, un grand bandeau en animation avec un visuel déroulant. Les photos de cette partie doivent avoir une résolution d excellente qualité : minimum 1920 de large. La partie centrale regroupe au même niveau : les actualités, l agenda et infos chrono (fil twitter, accès restreint comme pour facebook, nom validé en bureau ), puis dessous : l article «A la une», nos partenaires (défilement automatique) et l accès à facebook. Le pied de page comprend : la galerie photos (affichage aléatoire), les «infos pratiques» et un accès par mot clé aux différents articles. J. DOUET demande à ce qu apparaisse tout en haut de la page «Groupe BPCE Sports». Il demande aussi si le site est adaptable au téléphone. J. HARTER réponds que le site se simplifie au fur et à mesure que la taille de l écran diminue Après discussion, il est décidé de garder le pavé «A la une», le titre sera adapté si nécessaire. C est à nous de décider la gestion du contenu des différents blocs. J.HARTER présente l outil de gestion. La formation pour cette partie dure une demi-journée et sera faites sur place à Paris. Les quatre modules utilisés par les administrateurs du site sont : articles, événements, médias et pages. Il est décidé que les commentaires posés sur les articles seront validés par les administrateurs avant publication. J. HARTER conseille de prendre un compte Youtube pour la diffusion en réseau des vidéos que nous souhaiterions mettre sur le site. Les prochaines étapes sont : -Finalisation de la partie vitrine pour une mise à disposition mi-novembre. -La partie Adhésion est reprise telle quelle de l ancien site (programmes récupérés, il reste à reprendre la base de données). - Formation : les codes d accès seront donnés en amont aux administrateurs. Il est souhaité que l ensemble soit mis en ligne après le dernier challenge et avant la fin de l année. Le Trésorier souhaite faire un point sur l engagement des dépenses : 6084,65 concerne la refonte du site, il faudra budgéter toutes les années ensuite : 818,06 pour la partie hébergement et 1435 pour la maintenance qui se découpe en deux parties : 0,5J pour les mises à jour du logiciel utilisé Wordpress et 1,5J pour les maintenances correctives qui si ils ne sont pas utilisés peuvent être reconverti en forfait évolution. S. SANSOULET a été élu Président de la Commission Informatique. Communication La réunion s est tenue le 30 septembre à Paris. J.M. ROUQUEROL chargé d organiser cette réunion, présente le compte rendu. S. GRANDSEIGNE est élue Présidente de la Commission. Il remonte les remarques faites sur le Page 4/6

5 challenge voile comme quoi le terme d adhésion serait plus justifié que celui de licence, la licence de la FFV couvrant déjà la partie assurance, l adhésion permet de marquer son appartenance à l association sportive Groupe BPCE Sports. Une plaquette de présentation des avantages à souscrire une adhésion à notre association est en cours de rédaction sous la responsabilité de F. BREUIL-BOSDURE. Pas de proposition de la commission concernant le super challenge J.M. ROUQUEROL insiste sur l importance des trophées à remettre aux trois premières équipes de chacune des catégories, qui permet aux équipes gagnantes de communiquer lors du retour dans l entreprise. Ceci est un vecteur de communication essentiel pour les Banques Populaires. R. AMAUDRY est chargé de rédiger un mode opératoire pour aider les équipes organisatrices à ne pas oublier un point majeur. S. GRANDSEIGNE sera l interlocutrice d I. MOREAU pour lui transmettre les informations sur nos activités. Une présentation de quatre pages (éditorial du Président, structures de l association et adhésion, disciplines-challenges-olympiades, partenaires et faits marquants) sera réalisée pour fin octobre. J. DOUET demande à ce que n apparaisse plus le terme «licence» mais «adhésion» sur la plaquette de présentation. Statuts et Règlements J.DOUET pense réunir la commission mi-novembre et présente l ordre du jour proposé : élection du Président, validation des changements concernant le nombre de commissions et de leur composition, durée du mandat des vérificateurs des comptes, changement d entité pour un élu en cours de mandat, changer le terme de «licence» en «adhésion», exiger l adhésion d un accompagnateur sur un challenge, règlement de discipline (lors d un incident qui délibère), création d un challenge entreprise dans toutes les disciplines, cas absence d un élu (territoire national) remplacé par un suppléant de son «entité» et à défaut de la région, revoir la composition des 3 groupes. Commission Sélections P. BACCONNIER réunira la Commission en novembre à Lyon, il fait le point sur les dossiers reçus : Fooball (Trophée des sélections à Angers juin 2015), Bowling (InterBank à Bruxelles Avril 2014), Badminton (Jeux Européens), Ski Interbancario en Janvier 2015, Pétanque (Mondial de la Marseillaise) et Course à Pied (compétition et date à définir en relation avec le calendrier des épreuves partenaires). S. SANSOULET précise que le dossier envoyé à la Commission concerne l interbancario J. DOUET explique que le concours de la Marseillaise se fait en élimination directe, et que nos sélectionnés peuvent ne jouer qu une partie s ils perdent leur première partie. P ABLERINO présente le budget global des sélections demandées concernant une centaine de sélectionnés : (Foot 7000, Bowling 4000, Badminton 5000, Pétanque(?), Course à pied 2000 et ski 3000 ). S. SANSOULET propose de solliciter M. LAMBERT pour une enveloppe globale pour les sélections F. BELLOC précise que G. CADE a déjà été sollicité. P. ALBERINO explique que l acceptation de toutes les sélections avec une subvention reconduite telle quelle entrainerait un déficit gérable (diminution des fonds propres). 9) SELECTIONS NATIONALES 2015 Interbancario SKI La Secrétaire rappelle que l accord de principe pour le ski Interbancario en janvier 2015 a été donné lors du dernier bureau pour une participation de 3000 (frais d inscription et pré acheminement). S. SANSOULET précise sous quelles conditions cet accord a été donné : convention signée et budget nécessaire trouvé par les participants. F. BELLOC confirme la participation des sélectionnés à l interbancario S. SANSOULET fait part de la difficulté de trouver des sponsors, les sélectionnés s adressent à leur association sportive ou comité d entreprise mais toutes les entités ne fonctionnent pas de la même manière. P. POTTIN et P. ALBERINO confirment qu il n est pas possible à leur section ski de financer ce type de participation qui ne s adresse pas à l ensemble des salariés de leur caisse. S. SANSOULET conclue qu ils ne partiront pas en 2016 dans les mêmes conditions. 7 ième Trophée des Sélections Nationales Entreprises, P. DUBOIS attends une réponse du bureau sur la participation ou non-participation pour la transmettre à M. CHARRANCE. C HAJDUKOWICZ, pense que l équipe à la possibilité de remporter le trophée s il lui en est donné les moyens. L élargissement de la liste des prés sélectionnés en est un pour éviter un manque de remplaçant. Il affirme que c est un grand tournoi et que nous avons de la chance d y être invité. P. ALBERINO demande à que soit associé l ensemble des sélections à notre réponse. Le bureau vote sur l acceptation des dossiers présentés : Foot, Ski, Bowling, Badminton et course à pied et accepte sous réserve le dossier de la pétanque. Vote : 2 Abstentions, 11 Pour, 0 Contre. 10) REGLEMENTS DE DISCIPLINE CAP : retour du groupe de travail, report au prochain bureau car pas d avancé sur le sujet SKI ALPIN: Actuellement l ordre de départ se fait ainsi : organisateur puis tirage au sort. S. SANSOULET responsable de la discipline propose de remplacer le tirage au sort par les résultats par équipe du challenge de l année précédente. Vote du bureau : 13 Pour. FOOT : C HAJDUKOWICZ, fait une synthèse des retours qu il a eus concernant l évolution du Football pour prendre en compte les difficultés engendrées par les fusions. Il est déçu par les peu de réponses à son mail 5 sur une vingtaine de personnes sollicitées. Il est demandé de supprimer les qualifications pour un problème de cout. L équipe doit concourir sou le nom de la nouvelle entité. CYCLISME : participation des extérieurs, report au prochain bureau faute de temps. GOLF : Point non traité faute de temps Création challenge entreprise avec achat trophées pour 2015 : Point non traité faute de temps Page 5/6

6 11) ASSURANCES : Point non traité faute de temps Affiliation Suivi 12) QUESTIONS DIVERSES Licence S. SANSOULET souhaite débattre du développement du nombre de licences et de la contradiction avec de plus en plus de challenge limitant le nombre de participants. P. POTTIN informe que le Secrétaire adjoint du Comité d Entreprise de la Caisse d Epargne IDF envisage de prendre l adhésion à notre association pour tous les sportifs IDF. P. ALBERINO précise qu il a proposé la même chose à la CE CAZ. L. BUFFET reprend la décision prise lors du dernier bureau : les accompagnateurs doivent être adhérents à notre association sans certificat médical s ils ne participent pas sportivement au challenge. S. SANSOULET propose soit d accepter plus de monde sur les challenges, soit la création de nouvelles disciplines et d être attentifs au cout des forfaits. J. DOUET pense qu il y a un gros travail à faire pour faire connaitre notre association dans les entreprises ou nous n avons pas d adhérents encore. Nous devons être vigilants lors d une organisation de challenge sur le nombre de participants acceptés (qui doit être conforme aux années précédentes) et sur le prix du forfait (exemple intervention du responsable de discipline pour le ski 2015). Pour la création de nouvelles disciplines ou animation il est proposé : le cyclotourisme, les danses de salon, l équitation, l escalade, des rencontres par équipe sur plusieurs disciplines (exemple raid avec course d orientation, canoë, ), des disciplinés nouvelles en animation associé à un challenge qui marche, créer des animations dans chaque région autour d un événement national (exemple participation en équipe relais au téléthon). P. BACCONNIER rappelle que la participation des Comités d Entreprise est souvent dépendante de l existence d une section au sein du Comité d Entreprise ou de l association sportive locale. Il est décidé que pour le prochain bureau de décembre chacun réfléchisse à une proposition d organisation de challenge pour une nouvelle discipline ou une animation. Dates des prochains Bureau : 10 et 11 décembre 2014 et 14 et 15 janvier Claire VIGNA Secrétaire Nationale Page 6/6