SEMINAIRE DE SENSIBILISATION

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1 SEMINAIRE DE SENSIBILISATION Pour initier une démarche prévention Publié le 15/06/2015

2 Page Intérêt d initier une démarche de prévention Initier une démarche de prévention a un intérêt aussi bien pour les élèves que pour la direction d un établissement. Cela permet d une part de garantir l image et la renommée de l école, avec la nécessité de cadrer aussi les rassemblements d élèves à l extérieur, organisés ou non par une association de l école. D autre part, la cohésion des promotions, que ce soit au sein d une ou entre celles-ci, qu elles soient en formation ou diplômées, voire la cohésion des différentes populations dans l établissement peut être renforcée. Une démarche de prévention peut être profitable aux différents acteurs : - Pour les élèves : o Proposer une vie associative de qualité ; o Expérimenter libertés et responsabilités d organisateurs ; o Garantir l image de l équipe du BDE. - Pour l administration : o Assurer sa mission première d éducation : la citoyenneté ; o Dégager sa responsabilité pénale mais aussi morale ; o Garantir l image de l établissement. 2 Stratégie La stratégie de mise en place de la démarche prévention est différente selon les parties. 2.1 Pour les élèves L association doit avoir à la fois un positionnement clair vis-à-vis de ses membres et de l administration : - à ses membres, il s agit pour elle de développer et de diversifier l offre dans un cadre légal et sécurisé. Elle doit faire son possible pour mener à bien son mandat. Par exemple à l École des Arts et Métiers, les BDE considèrent n avoir qu une obligation de moyens mais se fixent une obligation de résultats ; - à son administration, il est nécessaire d établir un dialogue et une relation de confiance. Elle doit éviter l intervention de l administration en ajustant son message aux étudiants lors de soirées. Cette transparence lui permettra d obtenir l aide et le soutien de la direction. 2.2 Pour l administration Vis à vis des organisations étudiantes, l administration doit énoncer les règles tout en déterminant une marge pour le dépassement d interdit. Son rôle est également de responsabiliser les étudiants : les étudiants s adressent aux étudiants lors des soirées. Elle doit apporter aide et soutien aux organisateurs (y compris

3 Page 3 8 financier pour la sécurité, les premiers secours, les formations). Enfin, il est dans son intérêt également de proposer des projets éducatifs et des travaux pédagogiques en rapport avec la prévention (organiser un événement d importance pour faire rayonner l école par exemple). 2.3 Pour les deux Pour tous acteurs, mettre en place une démarche prévention peut être intéressant mais ils ont pour cela besoin de travailler ensemble. Limiter les conduites à risque peut par exemple se traduire par une limitation des évènements hors cadrage (cf. CR Atelier 2 : Résidences étudiantes) pour les intégrer à la vie de l établissement. Il a été noté que certaines écoles pourraient avoir un intérêt à changer leurs traditions, libérant ainsi certains étudiants de la pression du groupe. Il faut avant tout qu associations et administrations évaluent l écart des pratiques et traditions à la réglementation. Aller trouver des exemples en dehors de l école est une source d inspiration en vue de créer des projets pédagogiques. Ainsi, cerner les enjeux et les attentes de chacun, étudier les accidents, incidents et signalements via des statistiques/enquêtes (d attentes ou de satisfaction) auprès des élèves, en particulier des nouveaux, permet d identifier les risques. Dans tous les cas, mettre en place une démarche de prévention n est pas immédiat, il s agit surtout de progresser pas à pas. 3 Application L atelier s est ensuite intéressé aux exemples concrets qui peuvent être mis en place entre les administrations et les associations d élèves des écoles. 3.1 Règlement intérieur école et/ou BDE ; convention entre établissement et BDE Les deux parties doivent prendre une position assumée vis-à-vis de l alcool. - Il peut être interdit comme pour le WEI de l EIGSI La Rochelle par exemple - Il peut être autorisé sous certaines conditions : o Boissons de 2 ème catégorie : vin, bière et cidre ; o Boissons de 3 ème et 4 ème catégorie. Dans ce cas il est à noter que la licence d un exploitant est nécessaire et que c est à ce dernier de se charger du service. Il est nécessaire de prévoir une autorisation ou une convention décrivant l évènement à ratifier par les différentes parties.

4 Page 4 8 Il peut également être envisagé une validation des affiches faisant la publicité d un événement (libre de droits, non-sexiste etc...) par l administration et maîtriser leur diffusion notamment à l extérieur de l établissement. 3.2 Effectifs Identifier un «responsable unique» Dans un souci de pratique, il a été suggéré de désigner, y compris dans le cas de plusieurs associations un seul interlocuteur entre les associations étudiantes et l administration Équipe de prévention dans l administration Des délégués prévention peuvent être désignés dans l administration mais ceux-ci ont à prendre position vis-à-vis de leur présence lors des événements organisés par les élèves. En effet, cette équipe ne devrait pas avoir un but répressif mais un objectif de cohésion Équipe de prévention parmi les élèves De même, une équipe de prévention devra être désignée chez les élèves. Elle aura pour but d être la relation privilégiée organisateurs-administration et/ou organisateurs-partenaires (gendarmerie, Croix-Rouge, formateurs...). En amont, ils devront aider à remplir la fiche d autorisation de soirée et la checklist organisateurs (Cf. Atelier 4). Pendant, ils devront repérer et signaler notamment aux responsables bar les personnes étant manifestement trop alcoolisées et le cas échéant, s occuper d elles et jouer le rôle de premier secours. Ils devront rendre disponible les éthylotests pour les conducteurs et éventuellement animer des stands de prévention. Après, ils participeront au débriefing pour traiter les cas ayant posé problème individuellement et éventuellement faire un signalement au pôle santé de l établissement, si ce dernier existe Responsables bars L association qui organise la soirée doit être à même de présenter une équipe en charge du bar qui s engage à resté sobre toute la soirée. Dans l idéal, cette équipe devra être formée à appréhender les personnes alcoolisées.

5 Page Réunions direction élèves L atelier a évoqué de nombreux moments où direction et élèves doivent se rencontrer pour échanger. Tout d abord, la signature d une charte entre les deux entités lors des prises de fonction, avec photo et coordonnées des personnes responsables permet d initier le travail conjoint en début de mandat. Le projet prévisionnel annuel de l activité associative doit être présenté à l administration afin d avoir une visibilité sur le planning annuel de l établissement. À chaque rentrée, l administration et les associations doivent travailler conjointement sur l accueil des nouveaux étudiants où d un côté l administration s engage à associer les associations étudiantes lors de la journée ou demi-journée de formation à la sécurité et de l autre, le BDE accepte d inviter l administration au WEI par exemple. Avant chaque évènement, l autorisation de l administration devra être nécessaire, elle pourra s appuyer sur la description prévisionnelle des élèves. Après l événement, un bilan doit être effectué et de façon générale un débriefing doit se tenir après chaque incident ainsi qu un bilan de fin d année. 3.4 Charte événement L atelier a proposé une liste de mesures que les organisateurs devront s engager à tenir avant que l administration ne valide l évènement. Maîtrise du début de la soirée : - Horaire limite d entrée afin d éviter ceux qui ont fait des «before» ; - Contrôle alcoolémie et contrôle des sacs à l entrée pour éviter les alcoolisations non cadrées. Maîtrise du contenu - étaler les consommations : - Faire une offre autre que celle de la boisson alcoolisée, ce qui est par ailleurs obligé par la loi (Art. R du Code de la santé publique) ; - Proposer des activités et du contenu pour la qualité de la soirée ; - Prévoir des plages horaires sans alcool et avec eau : par exemple pendant 15 min toutes les deux heures ; - Proposer de la nourriture. Maîtrise de la fin : - Horaire limite de fin, c est en effet souvent en fin de soirée que surviennent les problèmes ; - Ne proposer plus que de l eau 30 min avant la fin de soirée ;

6 Page Imposer l éthylotest pour les chauffeurs. 3.5 Formations L atelier a noté que des formations seront nécessaires pour les différents acteurs et animateurs de la vie étudiante, à savoir : - Les responsables d association ; - Les responsables de bars et de soirée ; - Les référents administration et étudiants ; - Les équipes de prévention administration et étudiants. L atelier propose également d étendre les formations et actions de sensibilisation à l ensemble des élèves. Dès la rentrée, la formation pourrait être obligatoire. Elle pourrait se dérouler sur une demi-journée ou sur une journée entière. Par exemple à Polytech UPMC la formation dure une semaine et aux Arts et Métiers elle dure un mois avec plusieurs séances par semaine le soir. Même chose sur la forme, le contenu des formations n est pas encore fixé. Les formations devront être introduites par les élèves eux même et seront réalisées par des intervenants extérieurs tels que les pompiers ou la police comme à Angers ou par d autres organismes de sensibilisation Elicole par exemple ou même par des troupes de théâtre Le Miroir Aux Gens à Centrale et à l ENS. D autre part durant toute la scolarité, cette formation peut se faire via les clubs étudiants (œnologie, bière), les associations locales (Secourisme pour tous, troupes de théâtres) ou encore les médias internes (radios, journaux). Enfin, des conférences thématiques ou des actions de dépistage (VIH, MST) peuvent être mises en place dans les écoles. 3.6 Communication La communication est une des clés pour faire passer ce message important auprès des élèves. Le directeur peut faire un discours en début d année, son message aura un impact fort et sera crédible auprès des nouveaux étudiants. L administration doit mesurer son message en se présentant non pas comme répresseur mais comme accompagnateur en s adressant à des jeunes qui suivent un rite de passage. Ils se doivent de faire remonter l information d un évènement à toute la communauté et pas seulement aux élèves. Leurs moyens de communication peuvent être de l affichage dans l école, un mot dans la plaquette alpha, l intranet et les listes de diffusion.

7 Page Partenariats Il est souhaitable de travailler et de nouer des relations avec les institutions et autorités, notamment la police. Par exemple, la Mairie d Angers travaille en collaboration avec les établissements de la ville. 3.8 Repérer le plus tôt possible les élèves en détresse En plus de la prévention lors des soirées, des formations et de la communication, l atelier a noté qu il était important d effectuer un travail de fond auprès des élèves en détresse. Il s agit tout d abord de rechercher une «absence de signal» autrement dit un changement de comportement d un élève tel que de l isolement, des absences et retards ou une baisse des résultats. Il faut pour cela que les administrations mettent en place une démarche de prévention des risques psychosociaux ou une action social comme sur le logement. Par exemple, certaines écoles ont mis en place un dispositif de personnes bénévoles «1 ère écoute» qui orientent et signalent. 4 Rétroaction En marge de la gestion des évènements et surtout en fin d année/mandat, il est primordial pour l administration et les associations d élèves d effectuer un bilan et un programme pour l année à suivre. Il faut être dans une démarche d amélioration continue. Quand cela est nécessaire, il faut prendre des sanctions, y compris pour les BDE qui peuvent par exemple «radier» un membre. De même que prévenir les établissements et BDE dont les membres ont posé problèmes. A noter que des sanctions peuvent être prises pour les fautes commises en dehors des locaux de l établissement et portant atteinte à l image de l école. Pour les responsables d association, leur rôle est d accompagner et de former les nouveau membres de l équipe notamment en organisant des réunions de passation et en tenant à jour le registre spécial avec la description des actions menées, à mener, des chartres signées et des engagements de l association. Le renouvellement partiel des bureaux est un moyen compliqué à mettre en place mais efficace dans une optique de formation des nouveaux responsables.

8 Page 8 8 contact@cpas1option.com Ils soutiennent la démarche :