Appel d Offres ONG locales activités communautaires

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1 Appel d Offres ONG locales activités communautaires Introduction Le projet USAID Communication pour la promotion de la santé, Keneya Jemu Kan (KJK) est un des deux projets bilatéraux financés par l Agence des Etats-Unis pour le développement International (USAID) sous la nouvelle stratégie de santé de l USAID Mali pour cinq ans (décembre 2014 novembre 2019) afin de contribuer aux efforts du Gouvernement du Mali à réduire le taux de mortalité maternelle, néonatale, et infantile dû à des causes évitables. Le projet KJK recrute des organisations non-gouvernementales (ONG) locales pour mettre en œuvre les activités communautaires de Communication pour le Changement Social et de Comportement (CCSC) et de Marketing Social (MS) afin d améliorer la santé des familles dans ses zones d intervention. Zones d Intervention Tous les districts de santé de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Mopti, Gao et Bamako. Objectif Le principal objectif visé pour chaque ONG est: D aider le projet KJK à achever les objectifs des secteurs de santé d USAID Mali et le Gouvernement du Mali / le Ministère de la Santé par la mise en œuvre des activités CCSC et MS qui encourageront l adoption des comportements sains et créeront la demande et l utilisation des Services de Santé à Grand Impact (SSGI) Responsabilités du projet KJK Fournir une vision stratégique et des directives afin d aider les ONG à atteindre les objectifs du projet KJK ; Organiser des séances de formation pour les ONG et faciliter la mise en œuvre du projet ; Organiser des réunions de planification et de consultation ; Fournir les outils et les matériels nécessaires aux ONG pour la mise en œuvre du projet ; Coordonner les réunions des partenaires pour la coordination et le partage des enseignements tirés ; Assurer le renforcement des capacités des ONG dans les domaines de bonne gouvernance, de gestion et de direction ; Suivre les activités et les résultats du projet; Réaliser un contrôle ou un audit financier et technique si nécessaire.

2 Termes de référence Les ONG sélectionnées seront responsables de la mise en œuvre des activités communautaires de Communication pour le Changement Social et de Comportement (CCSC) et de Marketing Social (MS) dans les zones de santé de chaque district du projet. Les ONG devront : Exécuter les activités de dialogues communautaires ; Coordonner les activités avec les acteurs locaux et les centres de santé ; Mener les discussions éducatives en groupe avec les bénéficiaires du projet (les femmes, les maris, les grand-mères, etc.) ; Encourager la fréquentation des centres de santé et l utilisation des prestations médicales à impact élevé ; Suivre les émissions des programmes de projet sur la radio communautaire ou d autres medias ; Soutenir la coordination des événements communautaires qui reconnaissent et font la promotion de l utilisation des services de santé (les cérémonies de lancement, les interprétations des groupes de femmes ou des troupes théâtrales, les visites officielles dans la région, etc.) ; Soutenir les activités du projet et des partenaires dans les zones d intervention ; Distribuer les matériels éducatifs de communication pour le changement de comportement (CCC) et/ou les outils de promotion pendant les dialogues communautaires et/ou les formations ; Encourager l utilisation des plateformes mhealth (mobile health) et ehealth (electronic health) du projet ; Contribuer à l exécution du système de suivi-évaluation du projet ; Faire le suivi des activités communautaires ; Gérer les fonds du projet et l exécution des activités selon l étendue de travail ; Rédiger les rapports financiers et techniques. Qualifications Le présent Appel d offre s adresse exclusivement aux ONG répondant aux critères suivants : a. Critères de base Documents prouvant l existence légale et l exercice des activités Etre à jour des obligations légales Etre une organisation malienne locale à but non-lucratif, reconnue par la loi et à jour dans ses obligations et déclarations; Disposer d organes de gestion dûment mandatés et fonctionnels (une direction administrative avec des services d achats et logistiques, de ressources humaines, etc., une direction financière avec au moins un comptable; Avoir un conseil d administration actif (se rencontre au moins deux fois par an) ; Avoir un siège au Mali localisable par une adresse ; Exécuter des programmes de communication pour le changement social et/ou de comportement depuis au moins cinq ans dans le domaine de la santé ; Etre une organisation apolitique et sans appartenance religieuse ;

3 Etre une organisation ne faisant l objet d aucune poursuite judiciaire ou n ayant aucun contentieux en cours avec des départements étatiques. Dévoiler tous conflits d intérêt, perçu, potentiel ou actuel Accepter les termes de Protecting Life in Global Health Assistance Policy (auparavant appelée la Mexico City Policy) Avoir déjà reçu des audits externes indépendants. b. Capacités en matière de gestion des programmes de communication Avoir une expérience d au moins cinq ans en matière de promotion des programmes et services de santé publique : SMNI, PF, nutrition, lutte contre le paludisme et lutte contre le VIH/sida, etc. ; Avoir une expérience en matière de conception, de mise en œuvre, suivi et évaluation de stratégies de communication sur la base de modèles ou des théories de changement des comportements ; Avoir une expérience avérée en matière de partenariat avec les communautés aussi bien dans la conception, la mise en œuvre que le suivi des interventions qui leurs sont destinées ; Disposer de ressources humaines ayant des compétences de base en matière de communication pour le changement social et de comportement (CCSC) ; Démontrer que l organisation dispose d une expérience de travail avec d autres organisations, notamment des ONG et OCB locales ; Avoir une expérience de partenariat avec le Ministère de la Santé et d Hygiène Publique et d autres départements ministériels impliqués dans les questions de femmes, jeunesse et genre comme les Ministères en charge de la jeunesse, de la famille et de l Education ; Disposer de ressources humaines et/ou d un dispositif permettant de répondre efficacement aux besoins des jeunes, des femmes ou des populations-clés (les travailleurs du sexe, les hommes ayant de relations avec d autres hommes et les consommateurs de drogues par voie injectable) ; Avoir une expérience en matière d intégration du genre dans les programmes de santé o Démontrer la capacité à analyser les normes du genre dans des contextes socioculturels variés o Démontrer la capacité à définir des objectifs et une approche méthodologique sensibles au genre ; Avoir une expérience dans le développement et la mise en œuvre des stratégies des technologies digitales ; Avoir une expérience dans la distribution des produits médicaux c. Capacités d intervention et en gestion financière Avoir bénéficié et géré des financements de différents bailleurs de fonds (en particulier l USAID) Avoir de bonnes performances antérieures en matière de gestion de fonds (régularité des comptes, rapports d audit récents, bonne réputation et intégrité des dirigeants) ; Avoir des systèmes et des manuels de gestion financière et comptable ; Disposer de politiques et procédures en ressources humaines sensibles au genre ; Disposer d un staff minimum permanent pour le fonctionnement de l organisation et la mise en œuvre des activités (Tableau avec la liste du staff, les attributions et le nombre d années d expérience ; une liste des consultants disponibles ayant travaillé pour l ONG) ; Avoir une expérience documentée d interventions en CCSC conduites dans des régions du pays.

4 Soumission des candidatures Si votre organisation est intéressée par cet appel d offre, veuillez nous présenter une soumission complète en accord avec les critères énumérés plus haut et joindre les documents ci-après : 1. Lettre de manifestation d intérêt ; 2. Justification d un statut juridique valide et depuis plus de 5 ans ; 3. Copie des statuts et règlements intérieurs, du récépissé de déclaration, du certificat de dépôt du dernier rapport annuel ; 4. Copies électronique seulement des manuels de procédure de gestion (administrative, financière, comptable, achats et stocks) ; 5. Liste des infrastructures et équipements disponibles (bureau, équipements, logistique roulante etc.) ; 6. Au moins un rapport d audit externe sur les trois dernières années ; 7. Organigramme de l organisation ; 8. Liste du staff avec les attributions et le nombre d années d expérience (préciser les aspects CCSC/ventes ou distribution des produits); 9. Les CV des directeurs 10. Une lettre décrivant tous conflits d intérêt perçu, potentiels ou actuels. 11. Un rapport annuel technique et financier démontrant l expérience en marketing social ou le vente ou distribution des produits 12. Une description d au moins trois projets ou programmes ultérieurs semblables géré par l ONG. (deux pages par projet ou programme) 13. Les références des bailleurs et partenaires, minimum trois chacun. Processus d évaluation Chaque proposition sera évaluée de la même façon par le comité de sélection selon les critères suivants : Catégorie Domaine Critère Pourcentage de moyen pondéré Expérience Programmatique Communication pour le changement social de comportement Conception d un programme 5% Mise en œuvre d un programme 5% Evaluation d un programme 5% Marketing Social Conception d un programme 5% Mise en œuvre d un programme 5%

5 Evaluation d un programme 5% Programmes de Santé - SMNI, PF, nutrition, lutte contre le paludisme ou lutte contre le VIH/sida, et autres; Programmes de Développement WATSA, Agriculture, éducation, autres Conception d un programme 4% Mise en œuvre d un programme 3% Evaluation d un programme 3% Expérience en gestion financière Gestion Financière Systèmes de comptabilité et de gestions Taille des budgets gérés précédemment 25% Dépenses budgétaires liées avec la période de mise en œuvre approuvé du projet Durée de l existence de l ONG Expérience Organisationnelle Durabilité Disposition de réseau des partenaires existants 15% Existence d un plan de durabilité Gouvernance Existence d un conseil d administration avec membres Independent de l ONG; une direction de l ONG ayant une longue expérience en gestion des ONG 10% Connaissance des bailleurs comme USAID Performance Passée Références et Performance prouvée Description des performances (1 page maximum par projet) 10% Les trois candidats qui reçevront les meilleures évaluations seront invités à remplir un questionnaire à soumettre avant un entretien avec le staff du projet KJK.

6 Conditions L organisation provisoirement sélectionnée devra satisfaire aux exigences suivantes : Accepter un audit sur les états financiers Recevoir l approbation de l USAID avant la conclusion d un accord Soumission de Proposition Les propositions seront reçues jusqu au 20 juin 2017, dernier délai. Les organisations intéressées devront envoyer le dossier de candidature comme indiqué ci-après en précisant dans l objet de la proposition, «Soumission de candidature pour ONG locale activités communautaires»: Une copie en format PDF ou Microsoft Word par courrier électronique à recrutement@projetkjk.org et copie à Mr. Mamadou Coulibaly mcoulibaly@projetkjk.org Une copie papier sauf les manuels de procédures de finance et d approvisionnement, les copies électroniques suffiront envoyée à Mr. Mamadou Coulibaly, Projet USAID Keneya Jemu Kan, Sotuba ACI en face de l école française les lutins, Bamako.