LES INDICATEURS LA PERSONNALISATION LES IMPORTS ET EXTRACTIONS. Open source

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4 CapiLog est un logiciel complet intégrant les modules nécessaires à la gestion d un service technique. Son architecture serveur vous permet de travailler simultanément sur plusieurs postes de travail. De plus, la technologie de CapiLog vous permet d utiliser le logiciel sans installation préalable sur le poste de travail. L application Android CapiGo permet d utiliser CapiLog ou d accéder à vos données sur le terrain même hors réseau. LA PERSONNALISATION Vous pouvez personnaliser CapiLog pour qu il s adapte au mieux à vos besoins : Ajout de champs Modification des libellés Mise en forme des documents imprimés (commandes, devis, factures) Ajout de logos Reprise d une charte graphique Par exemple, ci-dessous, vous pouvez modifier les libellés des champs de la page Travaux : LES INDICATEURS L application intègre les indicateurs typiques de suivi d activité : Evolution du portefeuille des travaux Evolution des coûts Répartition de la charge de travail par métier ou nature Top 10 des équipements pénalisants LES IMPORTS ET EXTRACTIONS CapiLog intègre un module d import et d export de données qui permet de simplifier la saisie dans CapiLog ou dans un autre logiciel. Vos données peuvent être exportées et récupérées très simplement afin de : Faire des analyses Créer des rapports Construire des tableaux croisés Sur demande, nous pouvons paramétrer ou développer des fonctionnalités sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques. Open source CapiLog est vendu «open-source» ce qui signifie que vous pouvez accéder au code source de l application et faire intervenir vos informaticiens. Ceci vous assure une parfaite transparence sur la qualité du produit et une parfaite maîtrise de l utilisation et de la viabilité dans le temps. 1

5 L application CapiGo vous permet de travailler depuis votre smartphone ou votre tablette sur le terrain comme vous le feriez depuis votre bureau. Vous retrouvez les fonctionnalités de CapiLog adaptées à l utilisation depuis votre appareil mobile. La performance de CapiLog vous accompagne sur le terrain en toute simplicité. LES MODULES Retrouvez les principaux modules de CapiLog sur le terrain: Travaux Stocks Equipements Cartes et plans LES FONCTIONNALITES Notifications : vous en définissez la réception Scan code-barres : vous pouvez scanner vos articles et/ou équipements et accéder à leur fiche Elargissez votre expérience mobile avec nos modules complémentaires : Fournisseurs Clients Commandes Mouvements de stocks et inventaires Recensement des équipements Modes opératoires Relevés de compteurs Photo : Prenez une photo de la panne à déclarer, du travail réalisé et de votre équipement. Documentation : Retrouvez toute votre documentation sur le terrain (notice de l équipement, image ) Localisation : Localisez vos équipements et repérezvous sur votre lieu d intervention grâce à la géolocalisation de votre mobile. Signature : Faites signer vos interventions à vos clients. RFID : Récupérez les données en utilisant la technologie «sans contact». Liens vers vos applications : Accédez à vos applications depuis CapiGo. Restez en contact : CapiGo utilise les fonctionnalités de votre téléphone : Mail, appel, SMS. 2

6 Les équipements sont rangés sous forme d arborescence, ce qui permet d organiser la réalisation des travaux. Sous-sol R d C Chaufferie Stock Chaudière... Afin de faciliter l organisation des travaux de maintenance, CapiLog répertorie vos équipements. Les travaux sont affectés aux équipements ce qui permet de créer des historiques. L ARBORESCENCE Le module d édition de l arborescence est très intuitif. L arborescence se décompose en plusieurs niveaux, le dernier étant le niveau de vos équipements. Grâce à l arborescence vous pouvez structurer vos niveaux et ranger vos équipements. De plus l arborescence permet de créer : Des plans d actions : en regroupant vos travaux par secteur ou ligne de production, Des historiques de vos équipements (historiques techniques, analyse de coût..) LES ÉQUIPEMENTS Les fiches Equipement regroupent les informations ou données techniques : Description de l équipement, Gestion des périodes de garantie, Références constructeur, Pièces et consommables de rechange, Matériel spécifique Listing de pièces de rechange : L application associe automatiquement à l équipement les articles du stock utilisés lors de travaux. Gestion documentaire : CapiLog permet de charger la documentation (notices, bons de garantie..) de vos équipements. Gestion des garanties Vous pouvez enregistrer les garanties de votre matériel. Ainsi si une panne est déclarée, l application signalera que le matériel est sous garantie. Les découpages fonctionnels Le logiciel permet de découper les équipements en sousensembles fonctionnels afin de localiser précisément l intervention et ainsi pouvoir faire des analyses. Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 3

7 Avec CapiLog vous pouvez suivre techniquement et économiquement vos travaux. Toutes les phases du travail peuvent être intégrées : 1. Demande d intervention 2. intervention 3. Historique et bilan PROCESSUS D UNE INTERVENTION 1. Enregistrement La panne ou l incident est enregistré dans le système. Le demandeur pourra suivre l intervention (vérifier que le service technique l a prise en compte, savoir si les articles sont commandés...) 2. Intervention Le service technique retrouve toutes les demandes sur une liste unique. L intervention peut être affectée à une personne ou un service puis planifiée. L intervenant à toute les informations pour réaliser le travail et pourra saisir Un compte-rendu Le temps passé Les coûts engagés 3. Historique et bilan Les historiques permettent de faire des analyses et facilitent l organisation des interventions futures. Sur chaque travail, vous avez accès à la liste du matériel utilisé ainsi qu à la synthèse des coûts. Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 4

8 Un travail qui est généré régulièrement s appelle un travail récurrent.. Un travail récurrent peut être associé à un mode opératoire qui permet de décrire le travail à réaliser. Les travaux réalisés régulièrement sont enregistrés une fois et associés à une fréquence (par exemple : «à faire tous les 2 mois»). Tous les 2 mois, l application générera un travail qui sera intégré à la liste des travaux à faire. LES TRAVAUX RECURRENTS LES MODES OPERATOIRES Un travail récurrent a le même format qu un travail classique avec une zone supplémentaire pour définir la fréquence de réalisation. La notice explique comment définir les fréquences et nous sommes disponibles pour vous aider dans le paramétrage des premiers travaux récurrents ou pour vérifier avec vous la cohérence de votre paramétrage. Les modes opératoires peuvent être associés aux travaux récurrents, ils permettent de détailler les travaux à réaliser. Exemple de mode opératoire Exemple de travail récurrent Les compteurs Le logiciel prend en compte les compteurs (horaires, kilométriques ). Vous pouvez travailler en fonction de la marche de vos équipements. Vous pouvez intégrer très simplement des photos ou des schémas pour illustrer les consignes Le matériel nécessaire Afin de faciliter la préparation des chantiers, les modes opératoires intègrent la liste du matériel nécessaire. Si le matériel n est pas disponible en stock vous êtes alerté. Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 5

9 CapiLog vous permet d intégrer vos plans et de localiser vos équipements. Vous pouvez ainsi retrouver simplement les travaux à effectuer. Votre parc est rangé sous forme d arborescence que vous pouvez définir selon vos besoins et associer le matériel présent dans les salles. LA LOCALISATION Le module de gestion des cartes permet de décomposer votre parc d équipements en bâtiments, étages, salles et d y associer des plans. LES RAPPORTS SUR MESURE CapiLog permet d intégrer des rapports sur mesure. Pour cela, nous vous proposons d intégrer vos méthodes de calculs dans leur élaboration. 1. Position des équipements 2. Position des travaux à réaliser Vous pouvez suivre les travaux et la maintenance de vos bâtiments ce qui vous permet de créer des plans d actions et des historiques. A partir de sélections, vous retrouverez les surfaces et faites des calculs automatiques (somme, moyenne ) par : Activité Affectation Typologie Utilisation Ouvrage Vous pouvez définir les données à enregistrer (surface, nombre de sorties, etc) et ainsi paramétrer CapiLog en fonction de vos besoins. Exemple Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 6

10 Avec CapiLog vous pouvez suivre la réservation de vos équipements. CapiLog intègre toutes les phases jusqu à la facturation. Vos interlocuteurs peuvent se connecter et vérifier la disponibilité du matériel avant de vous faire une demande que vous n aurez plus qu à valider. 1. Réservation 2.Validation 3. utilisation 4. Facturation PROCESSUS DE RESERVATION 1. Réservation Le logiciel affiche la disponibilité des équipements et vous pouvez enregistrer la réservation. Afin de simplifier vos recherches, vous pouvez utiliser des filtres et des tris par équipement, type, service LES RAPPORTS Pour préparer vos bilans, vous pouvez faire des analyses claires et précises des réservations de vos équipements : Taux d utilisation machine Taux d utilisation par utilisateur ou par client 2. Validation Toutes les demandes sont enregistrées. Le responsable peut valider ou refuser les réservations. 3. Utilisation Les utilisateurs ont accès à la documentation de l équipement (notices, fiches d étalonnage, ) L utilisateur peut faire des demandes d interventions pour enregistrer les dysfonctionnements constatés. 4. Facturation Les heures d utilisation sont comptabilisées et facturées au client. Des indicateurs peuvent être mis en place en fonction de vos besoins Habilitation Un indicateur montre si l utilisateur est habilité à utiliser l équipement. Dans le cas contraire l utilisateur peut enregistrer une demande d habilitation. 7

11 Vous enregistrez les compteurs et les associez à un niveau (étage, salle, ) ou à un équipement. Vous pouvez également suivre : Des compteurs (eau, électricité, gaz, cos(ϕ), heures de fonctionnement, km). Des points de mesures (usure, épaisseur de revêtement, déformation, concentration, viscosité, conductivité, ). LES RONDES LES INDICATEURS Afin de faciliter vos relevés, vous pouvez paramétrer des rondes. Une ronde est une liste de compteurs (ou points de mesure) que vous pouvez ranger dans un ordre défini. L entretien sur compteur Vous pouvez : Connecter les préventifs aux compteurs afin de déclencher les entretiens (Par exemple : entretien tous les km sur une voiture). Indiquer un seuil d alerte afin d effectuer les modifications, réglages ou réparations nécessaires pour retrouver une valeur correcte. Les rapports Afin d effectuer un suivi ou des statistiques, vous pouvez : Paramétrer des indicateurs graphiques Extraire les données sous Excel Le relevé des valeurs peut se faire : Sur tablette Sur papier (impression d un document de relevé sur CapiLog) Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 8

12 Le module vous donne des moyens simples et efficaces de gérer votre stock. Vous retrouvez les fonctionnalités : inventaire, mouvements de stock, approvisionnement De plus vous pouvez connaître la disponibilité du matériel directement depuis l application mobile CapiGo. LES ARTICLES ET LES STOCKS La liste des articles La liste des articles permet d avoir une vision de l état de votre stock. Les filtres permettent de faire des recherches. Les fiches articles Les fiches Articles collectent les informations suivantes : Description de l article, Quantités (En stock et en commande), Fournisseur et prix d achat. Exemple de fiche article LES APPROVISIONNEMENTS Les stocks-mini vous alertent si le stock est inférieur au stock minimal : Si vous utilisez le module «Commande», vous créez et imprimez directement une commande pour réapprovisionner le stock. Si vous n utilisez pas CapiLog pour suivre vos commandes, vous pouvez éditer et transmettre les listes de matériel à commander à votre service achat et ainsi éviter une double saisie. A la réception d une commande, les stocks se mettent à jour automatiquement. Cas d emploi Lorsqu un article du stock est utilisé, CapiLog l associe à l équipement sur lequel est réalisée l intervention ainsi vous retrouverez les pièces de rechange ou consommables de vos équipements. Préparation de travaux Vous pouvez inventorier le matériel nécessaire à la réalisation de modes opératoires. Le logiciel édite le mode opératoire avec le matériel nécessaire en précisant le lieu de stockage et le stock disponible. Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 9

13 Le logiciel permet de créer et de suivre vos commandes. Vous pouvez affecter le coût des achats à des travaux et ainsi faire des bilans financiers de vos travaux et des coûts d entretien de vos équipements. DEROULEMENT D UNE COMMANDE 1. Enregistrement des besoins Dans les services techniques, les besoins sont enregistrés sur les travaux. LES COMMANDES Edition d une commande Le module permet de créer et suivre la commande depuis la demande de prix jusqu à la réception. 2. Création des commandes A partir des besoins enregistrés par les services techniques, les commandes sont créées. 3. Réception des commandes Depuis l atelier les techniciens réceptionnent les commandes. LES FOURNISSEURS La liste des fournisseurs La liste des fournisseurs constitue un annuaire sur lequel vous pouvez faire des recherches par nom, activité, métier.. Les fiches fournisseurs Les fiches fournisseurs permettent de consigner les informations sur les fournisseurs. Les rapports vous permettent de suivre l évolution des commandes par fournisseur. Impressions Vous imprimez vos demandes de prix et vos bons de commandes depuis le module Commandes. Les formats sont personnalisables pour s adapter à votre chartre graphique et vos habitudes de travail. Les analyses et le suivi Les rapports vous permettent de suivre les commandes passées selon les critères que vous définissez. Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 10

14 Avec CapiLog vous pouvez suivre vos contrats et ainsi faciliter le passage de commandes et le suivi des interventions de vos prestataires. Vous retrouvez deux types de contrats fournisseurs : Les contrats d entretien sur les équipements Les contrats cadres sur les prix négociés CONTRATS D ENTRETIEN Le module de gestion des contrats permet d enregistrer toutes les informations relatives à vos contrats : Informations générales Contractuelles Documents associés Interlocuteurs Des rapports vous permettent de suivre différents indicateurs comme : Le délai de réactivité (ou résolution) Le nombre d interventions effectuées Les équipements non couverts CONTRATS CADRES Vous pouvez enregistrer ou importer les prix du matériel que vous achetez régulièrement. Ces prix peuvent tenir compte : Du fournisseur Du délai Des quantités Lorsque vous passez ensuite une commande le sélecteur d achat affiche les prix chez les différents fournisseurs et indique le meilleur prix. Par exemple, ci-dessous, le logiciel affiche les prix chez différents fournisseurs et renvoie une alerte (!) lorsque le délai proposé par le fournisseur n est pas compatible avec le délai demandé. Lors de la création d un travail sur un équipement sous contrat, le message «Equipement sous contrat..» apparaît avec le nom du prestataire. LES STATISTIQUES Les statistiques vous permettent de suivre les prix d achat et de négocier au mieux vos contrats. 11

15 CapiLog vous permet de rédiger vos devis et de suivre leur réalisation. Vous créez vos devis très simplement et suivez leurs états d avancement y compris pendant la réalisation. Les devis acceptés peuvent être automatiquement transformés en factures. REDACTION DES DEVIS SUIVI TECHNIQUE ET FINANCIER Vous pouvez enregistrer les prestations que vous vendez (description, prix, conditions..) pour créer un catalogue qui permet ensuite de simplifier la rédaction de devis. Les travaux Lorsqu un devis est validé, CapiLog crée une fiche «Travail» ou «Intervention» afin de suivre la réalisation technique du devis. Les techniciens peuvent alors saisir toutes les informations sur le devis: Travaux effectués (avec remarques) Insertion de documents (photos ou autre) Commandes de matériel Heures pointées valorisées ENVOI AUTOMATIQUE PAR MAIL CapiLog permet d envoyer automatiquement le devis par mail. Vous réduisez ainsi les manipulations de fichiers (le devis est inséré en pièce jointe du mail) et conservez une trace accessible par vos collaborateurs dans le logiciel. FORMAT DES DEVIS La facturation Les conditions enregistrées sur le devis sont transférées dans le module de facturation afin de réaliser la facture sans ressaisir les données. BILAN A partir des données recueillies vous obtenez: Les dépenses sur la partie technique Les gains sur la partie facturation CapiLog est en mesure de faire le bilan financier de votre devis. Nous pouvons mettre en forme vos devis pour qu ils intègrent votre chartre graphique. N hésitez pas à nous faire part de vos formats pour que nous validions techniquement qu ils sont réalisables. 12

16 Le module Ventes vous permet de suivre vos ventes et leurs facturations auprès de vos clients. Vous pouvez créer vos factures à partir : De devis émis et acceptés De travaux réalisés n ayant pas fait l objet de devis SUIVI DES VENTES 1.Devis Les historiques enregistrés dans le logiciel vous aident à rédiger un devis fiable (édition des historiques et bilans). 2.Réalisation Si le devis est accepté, vous suivez la réalisation du travail dans le module des travaux. 3.Facturation Le devis est transformé en facture. Si le travail n a pas fait l objet d un devis, vous créez la facture après le travail, en fonction ou non des coûts engagés. 4. Paiement 5. Bilan L application compare le coût d intervention (pièces, main d œuvre, achats) au montant facturé. LES FACTURES La liste des factures Le module permet de suivre l ensemble du processus de facturation et d imprimer vos factures. Les impressions Vous imprimez les devis et factures depuis l application. Exemple d impression de facture LES CLIENTS La liste des clients La liste des clients permet de créer un annuaire de vos clients. Les fiches clients Ces fiches permettent de consigner les informations sur vos clients : Nom Activité Adresse de livraison Adresse et conditions de facturation Les formats sont personnalisables pour s adapter à votre chartre graphique et vos habitudes de travail. 13

17 Avec CapiLog vous pouvez créer et suivre vos contrats clients en toute simplicité et ainsi faciliter la relation client. Les modules de CapiLog étant liés entre eux, vous pouvez associer des travaux, des préventifs et des équipements à vos contrats clients d un simple clic. GESTION DES CONTRATS SUIVI DE LA FACTURATION Le module de gestion de contrats permet d enregistrer toutes les informations relatives à vos contrats : Informations générales Contractuelles Documents associés Interlocuteurs De plus, il vous permet de suivre les interventions (réalisées ou à réaliser) et ainsi d assurer un suivi de qualité. Echéance de facturation Le module de suivi de la facturation calcule, à partir des données contractuelles, les échéances et leur montant. Vous pouvez enregistrer des formules de révision basées sur plusieurs indices. Une fois l échéance à son terme, le système crée automatiquement une facture. BILAN FINANICER A partir des données enregistrées et du suivi des travaux, CapiLog vous restitue les bilans technico-financiers de vos contrats : Charge de travail théorique et réelle Marge théorique et réelle AUCUN OUBLI! Avec CapiLog vous n avez aucun risque d oublier de facturer une intervention. Un oubli serait immédiatement détecté lors de l archivage. Facturation prestations A partir des données enregistrées vous pouvez facturer vos prestations en fonction : Du temps passé Des achats réalisés Ou des pièces consommées CapiLog calcule le montant à facturer au client selon des règles que vous définissez : - Formule de prix - Prix forfaitaire - Coefficient de revente 14

18 Le module d export comptable permet d éviter les doubles saisies. Vous sélectionnez les lignes à exporter et CapiLog crée un fichier de transfert que vous pouvez ensuite importer dans votre comptabilité Contrats fournisseurs Factures clients Association avec la facture Export Fichier.csv Ou autres formats Import Votre logiciel de comptabilité LE SELECTEUR DE LIGNES LE MODULE EXPORT Vous pouvez sélectionner Les factures fournisseurs : vous exportez les lignes facturées par vos fournisseurs (parmi les lignes réceptionnées) Les factures clients : vous exportez les factures envoyées à vos clients. Le module d export permet d associer les factures de vos fournisseurs à vos commandes (ou lignes de commandes). Vous pouvez : Associer une facture fournisseur à plusieurs commandes Exporter des réceptions partielles Ajouter des frais de ports Corriger les écarts d arrondis Vous sélectionnez les lignes à exporter et le logiciel crée automatiquement les lignes comptables associées (Au débit et au crédit). Aperçu avant export Avant d exporter vous voyez les lignes qui vont être exportées et vous pouvez les éditer pour les modifier. Paramétrage : Vous pouvez saisir votre plan comptable et paramétrer les exports afin de simplifier la saisie: Associer un code comptable à un fournisseur Associer un code comptable à un article 15

19 CapiLog vous permet de suivre votre production et éditer des indicateurs en toute simplicité. Vous définissez les plages de production ainsi que des interventions de maintenance préventive. Les informations sont enregistrées et partagées entre les différents services (Production, Qualité, Maintenance ). Ce qui permet de générer des indicateurs de production. Pour simplifier le suivi, le module Production de CapiLog a la possibilité de s interfacer avec un logiciel de GPAO. PLANNING DE PRODUCTION Le module de suivi vous permet de définir les plages horaires de fonctionnement et d arrêts de chaque machine. Vous pouvez définir des semaines types ou des configurations de production pour créer automatiquement les plannings. Les heures de fonctionnement peuvent être définies de manière très précise ou remontées depuis une GPAO via un fichier de transfert ou une connexion entre les bases de données. VISUALISATION DES PANNES Vous pouvez remonter automatiquement les travaux de maintenance : Préventifs (entretiens ou vérifications) Curatifs Dépannages CapiLog peut aussi tenir compte des modes dégradés et ainsi vous permettre un suivi précis des interactions entre la maintenance et la production. RAPPORT DE PRODUCTION Vous pouvez évaluer la performance de votre production grâce au suivi des indicateurs : MTBF (Délai entre pannes) MTTR (Temps moyen de réparation) Taux de fonctionnement Autres rapports sur mesure en fonction de vos besoins. 16

20 CapiLog permet à votre personnel de travailler conjointement en partageant leurs informations. De plus, le personnel peut apparaitre sur les travaux en tant que responsable ou intervenant. De ce fait vous savez à qui vous adresser pour avoir des précisions. Vous pouvez également donner un accès à vos interlocuteurs (prestataires ou services connexes). Leurs accès peuvent être restreints mais permettent de faire des demandes de travaux et d en suivre l exécution. Ainsi vous facilitez la communication et vous gardez une trace des demandes réalisées. LES UTILISATEURS La liste des utilisateurs La liste des utilisateurs constitue un annuaire : chaque utilisateur enregistré dans la GMAO apparaît dans la liste. LE PLANNING DE PRESENCE Vous pouvez enregistrer la présence des équipes (postes, astreintes, congés ). Exemple de liste d utilisateurs Les fiches utilisateurs Les fiches utilisateurs indiquent les droits d accès des comptes. Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez restreindre l accès à ces pages. LES DEMANDES D ABSENCE Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs demandes d absences dans un outil central. Exemple de fiche utilisateur LES SERVICES Vous pouvez délimiter le périmètre des équipes et limiter les accès des utilisateurs à leur service. Retrouvez ces fonctionnalités sur PC et mobiles avec CapiGo 17

21 Avec CapiLog vous pouvez gérer le planning de votre personnel et le croiser avec le planning de vos travaux. Vous pouvez ainsi planifier simplement vos travaux et les affecter aux personnes présentes. Votre personnel peut faire ses demandes d absence, une fois acceptées elles iront renseigner automatiquement le planning de présence. PLANNING DE PRESENCE CapiLog vous permet de créer des postes en définissant les plages horaires de travail. Vous pouvez ensuite affecter ces postes à votre personnel et ainsi définir le planning de présence. Vos utilisateurs peuvent effectuer des demandes d absence et vous pouvez ainsi prévoir leurs congés. PLANNING DES TRAVAUX Votre planning de travail est synchronisé avec votre planning de présence. Vous pouvez ainsi affecter les travaux en fonction des personnes présentes et disponibles. AGENDA Chaque utilisateur peu accéder à son agenda sur lequel il retrouve : Ses horaires de travail Ses heures de présences réelle Les travaux planifiés Ce module permet de suivre et planifier très simplement les travaux. Suivi de la charge planifiée Cette partie du module vous permet de connaitre la charge de travail de vos utilisateurs. Vous pouvez planifier et affecter les nouveaux travaux en fonction de la charge de travail des membres de votre équipe. 18

22 CapiLog peut se connecter à votre annuaire LDAP afin de : Gérer les accès utilisateurs Mettre à jour des données du personnel CapiLog Annuaire LDAP GESTION DES ACCES DONNEES UTILISATEURS Identification des groupes utilisateurs pour affecter des droits : Par service : restriction sur les périmètres Par groupe : restriction des droits sur les modules Services Groupes Utilisateurs Les données peuvent être récupérées depuis votre annuaire LDAP pour éviter la double saisie et assurer une mise à jour de vos données. Mise à jour des données utilisateurs Les données utilisateurs peuvent être mises à jour dans CapiLog de différentes manières : Après un échec de connexion Sur demande de la part d un administrateur (clic sur un bouton de synchronisation) Régulièrement à une fréquence définie Groupe utilisateurs Vous définissez pour les groupes les droits d accès sur les différents modules et ces droits seront affectés automatiquement aux utilisateurs du groupe. Service Vous définissez des périmètres (bâtiments, matériel...), les utilisateurs auront ainsi des accès différents en fonction de leurs périmètres. CapiLog peut utiliser deux modes de connexion : Connexion systématique par le serveur LDAP Connexion interne à CapiLog (avec synchronisation LDAP) Connexion Domaine : dc=capitechnic Adresse : : 389 [.. ] Envoi de données Correspondances LDAP.telephonenumber = capilog.t_tele LDAP.mail = capilog.t_mail [..] Annuaire LDAP 19

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24 CapiLog est une marque de la société CAPITECHNIC Ingénierie en systèmes d information techniques Tél : Site Agroparc Rue Michel de Montaigne AVIGNON