RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL CONSULTATIF DU PERSONNEL ADMINISTRATIF ET DE SOUTIEN

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1 RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL CONSULTATIF DU PERSONNEL ADMINISTRATIF ET DE SOUTIEN

2 LES MEMBRES DE L EXÉCUTIF Francine Gaudreault, représentante Saguenay, présidente Thérèse Guay, représentante du siège social, vice-présidente Diane Dufour, représentante du centre St-Georges, secrétaire Pierre Ouellet, représentant de la direction, trésorier Marc Thibeault, directeur général Carinne Jobin, représentante du centre St-Georges (services complémentaires) Carmen Paradis, représentante du centre La Chesnaie Laurence Doyon, représentante du secteur Lac-Saint-Jean

3 RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS RÉALISÉES L exécutif du CCPAS s est rencontré 6 fois au cours de l année. Dès l automne, nous nous sommes mis à l œuvre afin de mettre sur pied nos objectifs et notre plan de travail pour l année

4 CALENDRIER ET RÉALISATIONS 13 juin 2011 Conseil multidisciplinaire (Carmen) Novembre 2011 Nouveau dépliant du CCPAS + Pause CCPAS Novembre 2011 Consultation des agentes administratives secteur Chicoutimi et recommandations soumises au dir. général 2011 / chroniques dans l'echo-centre Janvier et avril 2012 Comité de direction de l agrément (Francine) Mars 2012 Rencontre de nouveaux employés Mise à niveau Word 2007 Mars 2012 Nouveaux collèges électoraux du comité exécutif du CCPAS 25 avril 2012 Congrès biennal de l ACJQ (Francine) Mai 2012 Semaine du CCPAS 17 mai 2012 Assemblée générale annuelle 2012

5 DÉPLIANT À l assemblée générale de mai 2011, l avis de motion concernant le changement de nom CPASC a été accepté afin que la nouvelle appellation soit le CCPAS. Pour accueillir ce changement, nous avons créé un dépliant expliquant ce qu est le CCPAS afin de le remettre à tous les employés du Centre jeunesse. Il est d une importance capitale de nous faire connaître afin que les employés viennent nous consulter. Afin de présenter ce dépliant, nous avons fait une pause CCPAS en novembre dernier. Il y a eu un grand intérêt tant du côté clinique qu administratif. Les gens ont participé en grand nombre. Dès septembre 2012, une nouvelle impression suivra avec notre logo.

6 NOUVEAU SERVICE SECRÉTARIAT À l été 2011, un nouvel édifice voit le jour au Centre jeunesse, le Pavillon Don Bosco. Cette bâtisse regroupe plusieurs bureaux de Chicoutimi. Un nouveau service d agentes administratives pour les Pavillons Don Bosco et St-Georges sera fondé. Le CCPAS a reçu le mandat de la direction générale de faire des recommandations. Un sous-comité prend forme afin de rencontrer les 18 agentes administratives classe 2 touchées par cette fusion. Après plusieurs rencontres de préparation, le comité aviseur a rencontré les agentes administratives. Le but de cette rencontre était de recevoir les commentaires, les inquiétudes et les suggestions concernant ce nouveau service. Thérèse Guay et Diane Dufour ont remis à la direction générale nos recommandations en décembre 2011.

7 REPRÉSENTATION Le CCPAS a été représenté dans plusieurs comités, soient au Conseil multidisciplinaire ainsi qu au Comité de direction de l agrément. De plus, lors de chaque rencontre de nouveaux employés, un membre du CCPAS les informe de notre mandat et nos objectifs. OPÉRATION PÈRE NOËL Encore cette année, le CCPAS a participé à l Opération Père Noël sous la supervision de madame Lise Turcotte. De plus en plus cette opération prend de l ampleur. L OPN a connu un véritable succès. CHRONIQUES DE L ÉCHO-CENTRE Durant l année, des chroniques ont été écrites afin d informer les gens sur notre comité. Il y a eu entre autres la chronique au sujet de l ouvrier d entretien général.

8 PLANETREE Madame Annie Michaud de Planetree est venue rencontrer le comité exécutif afin de nous conscientiser à cette approche. Nous avons répondu en groupe à son questionnaire. Les résultats ressortissants de ce questionnaire nous ont permis de réaliser que nous mettions déjà en pratique plusieurs facettes de ce programme. Qu il nous reste qu à continuer dans cette démarche. RENCONTRE PROVINCIALE DU CCPAS Le 25 avril dernier, il y a eu la rencontre provinciale annuelle animée par monsieur Yves Faucher. Un tour de table a été fait parmi tous les représentants des Centres jeunesse. Une journée enrichissante, instructive et surtout plein de nouveaux contacts et de belles idées pour la prochaine année. NOUVELLE REPRÉSENTATION DE L EXÉCUTIF DU CCPAS La fusion des bureaux de Chicoutimi a donné lieu de modifier la représentation de l exécutif. Souvent parlé en comité qu il serait préférable d impliquer tous les corps d emploi, nous avons procédé à la révision des statuts et règlements. Un avis de motion sera apporté à l assemblée générale de mai 2012.

9 NOUVEAU LOGO Ayant un nouveau nom, il fallait nous doter d un nouveau logo. Nous avons fait appel à madame Brigitte Savaria afin de nous suggérer quelques idées de logos. Signfication Le trèfle est conservé comme porte-bonheur pour souligner les racines du CCPAS. Les 4 parties du trèfle ont été transformées par 4 cœurs pour souligner l engagement du personnel administratif et de soutien à la mission du Centre jeunesse. Le personnel du CCPAS sont des gens de cœur ou encore des gens qui ont à cœur de collaborer avec le personnel clinique pour aider les jeunes les plus fragiles de notre région. Le cœur bleu se veut représentatif de l eau omniprésente dans notre région : le Saguenay et le Lac-Saint-Jean. Le cœur jaune illustre l énergie et le rayonnement du comité. Les deux cœurs turquoise qui se font face rappellent la collaboration, le travail d équipe. La tige quant à elle représente les racines du comité bien ancrées aux valeurs (CHŒUR) reconnues par l organisation. Le 2 ième C de l acronyme est d une couleur différente pour accentuer l aspect consultatif du comité.

10 LES RETRAITES Voici les gens qui ont pris leur retraite de juin 2011 à mai 2012 : Yves Simard Chef de service finances 31 mai 2011 Josette Tremblay Agente administrative 17 juin 2011 Suzanne Frigon Agente administrative 22 juillet 2011 Mario Pineault Surveillant de nuit 28 septembre 2011 Céline Gravel Surveillante de nuit 30 novembre 2011 Claire St-Gelais Surveillante de nuit 18 décembre 2011 De plus, il y a des gens cette année pour qui ce sera la dernière fois qui pourront assister au CCPAS. Les voici : Andrée Fortin Agente administrative 1 er juin 2012 Suzanne Duchesne Surveillante en établissement 1 er juin 2012 Doris Simard Technicienne en administration 15 juin 2012 Daniel Girard Ouvrier d'entretien général 29 juin 2012 BONNE RETRAITE!