Sourcing & Pré qualification de CV support administratif RH

Transcription

1 Nos différences font nos talents, nos talents font notre performance Entreprise adaptée au service des ressources humaines Sourcing & Pré qualification de CV support administratif RH Présentation

2 Une équipe experte au service des ressources humaines Nos atouts: HUMAINEA est une Entreprise Adaptée spécialisée dans le service aux Ressources Humaines. Faire appel à HumainEA, permet donc à votre entreprise de favoriser de manière indirecte l emploi des personnes handicapées. Ainsi, nos prestations sont déductibles de votre contribution handicap dans le cadre de la sous-traitance auprès du secteur adapté ou protégé. Offre SOURCING ET PRE-SELECTION Notre équipe constituée d experts en recrutement qui vous accompagne de manière personnalisée depuis l achat et la diffusion de vos annonces sur les JobBoards, jusqu à la présélection de candidats qualifiés. Offre SUPPORT ADMINSITRATIF RH HumainEA vous propose également de gérer des prestations que votre service ressources humaines a le souhait d externaliser (gestion des réponses négatives aux candidats non retenus, passage des tests, ou autre tâches RH administratives : montage de dossier d aides). Notre équipe d experts vous accompagne selon vos besoins, de manière étroite et efficace pour vous faire gagner du temps et de la réactivité. Notre capacité à comprendre les besoins des services RH, Nos expériences significatives du recrutement, Notre engagement exprimé par une grande implication et réactivité, Une méthodologie construite et solide, La pratique de l ethique professionnelle. 2

3 Nos différences font nos talents, nos talents font notre performance Notre spécificité: HumainEA, une entreprise adaptée Filiale du Groupe JobinLive spécialiste du recrutement au profit de la Diversité depuis 10 ans 80% de nos collaborateurs sont en situation de handicap. En tant qu entreprise adaptée, HumainEA bénéficie d un agrément préfectoral et a signé un accord triennal avec la D.I.R.E.C.C.T.E. Faire appel à HumainEA, permet à votre entreprise de favoriser de manière indirecte l emploi des personnes handicapées. Les services de l Etat vous permettent de déduire le montant de la prestation en l intégrant dans la D.O.E.T.H et ainsi de réduire le montant de la contribution AGEFIPH. En tant qu entreprise adaptée, nous nous engageons vis-à-vis de nos collaborateurs et de nos clients: Notre mission aux cotés de nos collaborateurs: Un poste de travail adapté au handicap, Un environnement de travail épanouissant, Un parcours personnalisé accès sur l évolution des compétences et la formation, Un accompagnement individualisé en partenariat avec les structures externes. Notre mission aux cotés de nos clients: Un engagement de qualité et de fiabilité dans la réalisation de nos prestations, Une écoute et une persévérance dans l atteinte de nos objectifs, Une participation à la politique RSE de l entreprise. 3

4 Les prestations HumainEA Nos offres sourcing et pré-qualification de candidats 4

5 Pourquoi externaliser votre sourcing de votre entreprise en faisant appel à HumainEA? Optimiser les process en externalisant les tâches à faible valeur ajoutée contraignantes pour les équipes Gagner du temps dans les recherches de candidats (publication des offres, la réception, le tri et la sélection des cv) Diminuerau sein de votre service le coût généré par le sourcing et la pré-qualification des cv Rationnaliser vos achats de Cvthèques et Annonces Augmenter votre réactivité vis-à-vis des bons candidats Eviter les erreurs de recrutement en validant en amont un maximum de critères essentiels pour intégrer le poste, l équipe et l entreprise Vous assurer de la confidentialité de la démarche de recrutement Mais aussi: Contribuer au développement de l emploi des personnes handicapées dans un environnement adapté à leurs profils Bénéficier de la baisse de la contribution AGEFIPH en déduisant la prestation du montant de celle-ci (sous-traitance/ D.O.E.T.H) 5

6 Nos offres Sourcinget Pré-qualification OFFRE SUPPORT SOURCING 1. Saisie des annonces sur vos Jobboardshabituels* (achat préalable des offres si nécessaire) 2.Recherche dans vos Cv thèques habituelles et mise en place d alertes sur vos critères 3. Réception, tri et sélection des CV 4. Transfert des CV correspondant à votre recherche en J+5 et J Gestion des réponses négatives sur les CV non retenus sur les offres publiées Option Communication: test de présélection avec entretien en vidéo Digi Scoring OFFRE SOURCING EXPERT 1. Analyse détaillée du besoin en recrutement 2. Rédaction de l annonce de l offre d emploi 3. Diffusion de l offre d emploi sur des sites sélectionnés 4. Sourcing ciblé: multi CV-thèques, réseaux sociaux, jobboards 5. Réception, tri et sélection des CV 6. Qualification téléphonique 7. Envoi des réponses négatives 8. Rédaction de la fiche synthétique de candidature 9. Présentation des candidats (envoi cv, fiche et vidéo) Vous recevez directement par mail les cv qualifiés par nos chargés de sourcing au bout de 10 à 15 jours, environ 5 à 10 profils sont transmis par poste en moyenne. * saisie jusqu à 3 JobBoards 6

7 DigiScoring: notre outil RH de pré-qualification de candidats avec entretien vidéo DigiScoringest un outil simple et efficace, permettant de réduire drastiquement le temps de pré qualification des candidats et de détecter les meilleurs talents. DigiScoringnous permet de créer un questionnaire ciblé(qcm de présélection, questions de rédaction, ) en fonction du poste à pourvoir dans votre entreprise, de le transmettre par mail au candidat. Celui-ci répond au questionnaire par vidéo. Une fois réalisée, nous vous transmettons cette vidéo accompagnée du cv et de la synthèse de candidature. Le recruteur peut saisir des questions ou les enregistrer en vidéo. Il choisit ensuite le type de réponse attendue et le score attribué à chaque réponse. En plus des réponses apportées au questionnaire, la vidéo permet d évaluer le savoir être du candidat, la capacité à synthétiser les informations, la clarté dans son élocution ou le niveau de ses compétences linguistiques. Dans le cadre de notre offre sourcingexpert, la vidéo représente un vrai outil de pré-sélection vous apportant des éléments objectifs et complémentaires(à notre synthèse de candidature). 7

8 Les prestations HumainEA Nos offres Externalisation RH 8

9 Externalisation de la prise de référence des candidats Gestion de la prise de références candidat Afin de vérifier/valider certaines compétences et aptitudes du/des candidats sélectionné(s) lors de votre process de recrutement, nous vous proposons de gérer les prises de références. Contrôle de références réalisé par téléphone auprès d anciens responsables hiérarchiques. Nous validons les dates de collaboration, les points forts du candidat mais aussi et surtout ses axes d amélioration. 1. Analyse avec votre service de la candidature(cv et offre) et détection des points clés à identifier lors de la prise de références. L accord du candidat aura été validé par vos services. Le candidat vous aura communiqué le nom et coordonnées de la personne à joindre. 2. Réalisation de la prise de références lors d un entretien téléphonique 3. Rédaction de la synthèse de prise de références et envoi du document par mail à votre service Eviter de commettre une erreur dans le recrutement Permettre à votre équipe de sélectionner le candidat de manière qualitative en ayant accès à des informations objectives Permettre à votre équipe de gagner du temps Eviter une surcharge de travail dans votre équipe 9

10 Externalisation de votre processus d évaluation des candidats Evaluer les talents des candidats Afin d affiner la sélection de vos candidatures, nous vous proposons le passage d un outil d évaluation: WAY-R. Cet outil testé et approuvé par des professionnels permet à l entreprise d identifier les talents de ses candidats/collaborateurs, et les contextes dans lesquels ces talents sont les plu susceptibles de s exprimer. Les informations fournies par WAY-R peuvent être utilisées dans vos différentes démarches RH: recrutement mais aussi mobilité interne, gestion de carrière, développement des compétences, orientation professionnelle. Vous faire bénéficier d une technologie efficace et approuvée permettant d optimiser votre processus d évaluation Vous communiquer rapidement des informations précises et mesurées sur une candidature Vous faciliter la décision et éviter les erreurs de recrutement Vous permettre de gagner du temps dans le process d évaluation 10

11 WAY-R: notre outil RH d évaluation des candidats WAY-R est un outil simple, fiable et opérationnel qui se réalise en 3 étapes: 1. Un questionnaire d auto-évaluation à compléter en 10 minutes par l évalué. Basé sur les traits de personnalité des BigFive (cinq traits centraux de la personnalité), le questionnaire est un outil systémique d évaluation des compétences comportementales dans l environnement professionnel. 2. Une analyse rapide des résultats Généré immédiatement après passation du questionnaire, le rapport est composé de représentations graphiques simples et efficaces qui permettent à notre équipe d interpréter les résultats. 3. Une restitution précise et riche Une fois l analyse réalisée, notre équipe vous transmet une restitution qui décrit précisément le profil du candidat. Des suggestions de questions, en fonction des niveaux de scores obtenus, vous permettront d approfondir l entretien ou d obtenir des éléments de précision concernant une problématique supposée. 11

12 Notre offre Externalisation RH ET AUSSI: Organisation des rendez-vous d entretiens de recrutement individuels ou collectifs avec les interlocuteurs de l entreprise et envoi des convocations aux candidats: programmation avec le/les candidats retenus aux entretiens de recrutement qui seront réalisés avec les membres de l entreprise(équipe RH ou managers ); programmation suite à entretien téléphonique avec le candidat et envoi d une convocation. Validation et gestion des aides à l embauche et subvention liés au recrutements de candidats éligible à des dispositifs d Etat : Alternant, contrat aidé, handicap Traitement administratif divers sur mesure, expliquez nous votre projet. 12

13 HumainEA 110 Boulevard de Sébastopol, Paris 6 rue du Capitaine Jean Croisa, Marseille Groupe JobinLive - Aviséa PRIX OCIRP 2008 Jobinlive nominée pour le prix du meilleur service d insertion professionnelle TROPHÉES APAJH Jobinlive nominée pour le prix de la meilleure entreprise citoyenne Jobinlive nominée pour le prix du meilleur service d insertion professionnelle 13

14 Merci Contacts : Natacha Cappelier Franck Duthil :