Mathieu Lorric et Manon Lefeuvre Gaco Groupe B

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1 Mathieu Lorric et Manon Lefeuvre Gaco Groupe B

2 Représentations mentales : Quoi? Comment? Fonction: Pourquoi? Il a pour mission de superviser entièrement les étapes de la mise en œuvre d'un événement en réunissant des moyens matériels, financiers et humains et en prenant compte des contraintes créer un événement, faire valoir une image, organisation de manifestations. Ce n'est pas vendre un produit mais son image pour répondre à des missions données par les organisations ou de ses clients Où? Comment intégrer? Présence de stage Langues pour ce métier Coût des études Avantages: Inconvénients: Une journée type: Salaire Evolution de carrière il peut travailler dans une organisation mais c'est surtout un travail de terrain de bac+2 à bac+4, on peut intégrer ce métier après une option communication, plus appréciée par les entreprises. La possibilité de faire une école de commerce ou bien une licence puis un master en événementiel/ communication est envisageable oui possible à l'étranger sont moins importantes, tout dépend de l'échelle du projet?... Variable métier mobile, métier ouvert vers les autres et le monde, travail d'équipe/ de collaboration pas d'horaires fixes, salaire faible début vers 7-8h appels clients, création et organisation dans un bureau puis une après-midi sur le terrain rencontrer différentes personnes selon l'événement fin de la journée 19h compris entre 1600 et 2500 en début de carrière, on peut y ajouter des primes la possibilité de devenir chef de projet, responsable logistique ou encore responsable en communication

3 La base téléphonique : Coordonné et adresses Mail/téléphone Nom et fonction de la personne à contacter Date de l appel Résultat (barrage, secrétaire, personne obtenue, absent) Résultat final, date du rendezvous, faut-il rappeler quand? Nom de l entreprise 1 Nom de l entreprise 2 Mairie Place des otages Morlaix NorWest design 42b Quai de Léon Morlaix [email protected] [email protected] Karen Woods 4/10/13 Non disponible avant 23 octobre 23/10 11h30 à L IUT 203 confirmation mail Yves Larvor 4/10/13 Entretien 18/10-11h30 Confirmation mail

4 Description : Concevoir l événement : Le chargé de projet événementiel intervient dans tous les événements que ce soit des conventions des séminaires, des soirées de gala, les occasions ne manquent pas pour créer des événements très variés. Le métier dépend toujours de la demande et des besoins du client. Ensemble, il rédige le cahier des charges pour que le chargé de projet établisse le concept qu il présentera. Le chef de projet événementiel est l interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l événement. De plus, d après Karen Woods, il faut mettre en valeur les politiques publiques, traduire des actions publiques des élus. Pour, elle, le principal but de son métier est de fournir à la population de Morlaix un sentiment de bien-être. Puisque celui-ci favorisera l attractivité de la ville, l emploi, la croissance Suivre le budget et piloter la logistique : De plus, le chef de projet négocie avec le client le budget. Il organise toute une logistique préalable pour l organisation de l événement comme la gestion des moyens financier, humain et matériel sur le terrain. Mais aussi la gestion de l installation (aménagement des espaces, choix des partenaires externe). Enfin pour mener à bien ses projets, il utilisera des outils techniques tels que des logiciel de gestion ou encore des logiciels de bureautiques (vidéo, web). Yves Larvor nous a confirmé cet aspect du métier, pour ses différents projets il utilise la plupart du temps des logiciels comme Photoshop, Illustrator voir même le logiciel in design. L aspect communication et la mise en œuvre : La rencontre de Karen Woods, chargé de communication à la mairie de Morlaix, nous a permis d appréhender la différence entre la communication publique et privé. Le chargé de projet événementiel reste en lien constant avec le client, l entreprise qui créer le projet et les différents prestataires. La rencontre de Karen Woods et Yves Larvor nous ont permis de comprendre que la création de support de communication est un élément clé du métier. On peut des supports visuels comme des affiches, des sites internet, des magasines, des plaquettes, des communiqués de presses et des invitations A lui de valider toutes les étapes de la mise en œuvre d un événement en tenant compte des contraintes afin de validé les objectifs fixés. Il choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants Lors de l événement, il devra superviser tout l événement et en cas d imprévu trouver une solution.

5 Compétences pré requises : Dans chacune de nos rencontres le mot phare qui est revenu à plusieurs reprises est la curiosité. La notion de culture générale et d enrichissement de soi est important pour nos deux praticiens. La créativité et l originalité doivent être des compétences essentielles pour le professionnel puisqu il doit retenir l attention du client et marquer les esprits lors de l événement. Le chef de projet doit posséder des qualités de réactivités et de débrouillardises afin de subvenir aux éventuels problèmes qu il peut rencontrer avec des fournisseurs par exemple. De plus, nous avons observé qu il est important d avoir une bonne organisation afin de rendre le projet dans les délais imposés, de gérer l ensemble des projets des clients Ce métier nécessite une bonne résistance au stress puisqu il est souvent exercer dans l urgence. De plus, le projet doit être parfaitement mis en œuvre puisque l image de l entreprise en dépend. Le chef de projet doit avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions Pour Yves Larvor il y a deux manières d appréhender la demande d un client : soit par une analyse très poussée de documents ou bien en suivant son intuition et sa créativité. C est beaucoup un travail d échange et de collaboration. En effet, si le chargé de projet est incompétent dans un domaine il peut faire appel à des sous-traitants. Et, il doit faire relire ces documents pour vérifier sa compréhension, sa syntaxe Karen Woods aime tout particulièrement le lien humain qui caractérise le métier. Où l exercer et le rythme pour une semaine? Le chargé de projet événementiel peut exercer son métier dans le privé en collaboration avec une entreprise ou une agence de communication telle que NorWest design ou bien dans le public en partenariat avec la mairie. Dans tous les cas il sera directement lié au chargé de communication. Lorsque nous avons posé la question : «Quel est votre rythme de travail sur une semaine?» Les deux praticiens nous ont répondu avec un large sourire : «Il n y a pas de rythme particulier. On peut dire que la routine n est pas notre quotidien. Notre travail est comme une passion, on y pense sans arrêt, matin, midi, soir, le weekend... Une idée peut subvenir à n importe quel instant et il faut la noter pour ne pas l oublier.» Salaire Le salaire sera différent si l on exerce une communication publique ou bien privée. Karen Woods, en tant que fonctionnaire, gagne1600 par mois. Celle-ci nous précise qu elle ne fait pas son métier pour le salaire. Yves Larvor, en tant que cogérant de l agence de communication de Norwest design, gagne entre 3500 et 4500

6 Le salaire d un chargé de projet événementiel dépend de nombreux facteur : -son secteur d activité -la taille de l entreprise La branche de rémunération est d environ De plus à cela sont ajoutées des primes distribuées après les événements. Cursus/débouchés De bac + 2 à bac + 4 les profils de ces professionnels sont très variés. Les formations en communication, management avec spécialité communication constitue une bonne formation.un chargé de projet commence toujours par être assistant et comprendre les ficelles. L acquisition d un diplôme en école de commerce ou en école de communication un meilleur accès à la profession. Un chef de projet événementiel peut devenir directeur de projet événementiel. Nous avons découvert des cursus atypiques, Yves Larvor a fait l école des arts décoratifs à Paris : «Pour moi, on ne peut pas exercer le métier sans une très bonne formation et sans culture générale.» et Karen Woods a fait d abord un BTS Commerce International, puis un IUT information et communication spécialité stratégie de la communication. Exemple d événements : Karen nous a cité un grand nombre d événement qu elle à crée avec sa collaboratrice Aurélie pour la mairie : -goûter des seniors -élection de miss Finistère -concert musique de l air -inauguration de la rue Christine Clément, Morlaisienne, la première femme pilote. -contribution village fleuri. Anecdotes : En rencontrant Karen Woods nous avons découvert qu elle travallait en collaboration avec une agence de graphisme et d imprimeur pour la réalisation de ces supports. L agence de graphisme en question fut Norwest Design que nous devions rencontrer le lendemain. Par ce travail de collaboration, nous avons découvert qu il réalisait ensemble le Morlaix Mag. La chargé de communication de la mairie nous a exprimé son amusement lors de la création de l événement : «sensibilisation contre les crottes de chiens.» L affiche de communication de cet événement assurait que tout individu qui ne ramasse pas les excréments de son animal est passible d amendes.