COMPTE RENDU DE LA 1 ère RÉUNION DE LA COMMISSION DES ÉTUDES POUR L ANNÉE SCOLAIRE TENUE LE MARDI 2 SEPTEMBRE 2008 À 13h30, AU LOCAL F-240

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1 COMPTE RENDU DE LA 1 ère RÉUNION DE LA COMMISSION DES ÉTUDES POUR L ANNÉE SCOLAIRE TENUE LE MARDI 2 SEPTEMBRE 2008 À 13h30, AU LOCAL F-240 Présences: Absence motivée : Présidente d assemblée : Secrétaire : Hugo Beauséjour, Normand Beausoleil, Marie-Suzanne Boucher, Michel Boulet, Benoit Brousseau, Lili De Grâce, Pierre Desjardins, Lise Lavoie, Simon-Philippe Lebel, Denise Martel, Diane Pepin, Alayn Prud Homme, Élaine-Marie Rouleau, Caroline Roy, Sylvie Roy, Gabrielle Théroux et Marie-Andrée Trudel Romain Beaulieu Gabrielle Théroux Chantale Gagné 1.0 Identification des présences et constatation du quorum Le quorum est constaté. 1.1 Mot de bienvenue Gabrielle Théroux souhaite la bienvenue à tous et un tour de table est effectué afin que tous puissent se présenter. 1.2 Mandat et rôle des membres de la commission Gabrielle Théroux explique le document «Rôles et responsabilités des instances» remis aux membres de la commission. 1.3 Adoption du projet d ordre du jour CDEL Sur une proposition de Marie-Andrée Trudel, dûment appuyée par Diane Pepin, il est résolu d adopter l ordre du jour suivant : PROJET D ORDRE DU JOUR 1.0 Identification des présences et constatation du quorum 1.1 Mot de bienvenue 1.2 Mandat et rôle des membres de la commission des études 1.3 Adoption du projet d ordre du jour 1.4 Adoption du compte rendu de la réunion du 2 juin 2008 (document joint) 1.5 Suivi du compte rendu

2 1.6 Formation continue 1.7 Plan de travail de la commission des études (document joint) 1.8 Création d un comité pour la révision de certains articles de la PIEA, suite au suivi de l évaluation de son application 1.9 Rapport de libération de tâche INVITÉE : Marie-Claude April 1.10 Varia 1.11 Information : - Grille en Archives médicales - Cadre horaire (mardi-jeudi) - Fondation des maladies du cœur 1.12 Levée de l assemblée 1.4 Adoption du compte rendu de la réunion du 2 juin 2008 CDEL Sur une proposition de Marie-Andrée Trudel, dûment appuyée par Simon-Philippe Lebel, il est résolu d adopter le compte rendu de la réunion du 2 juin Suivi du compte rendu Gabrielle Théroux informe les membres qu en ce qui a trait à la demande d admissibilité du Cégep régional de Lanaudière à L Assomption afin d être reconnu comme établissement admissible à la gestion des subventions du CRSNG, les trois politiques ont été envoyées. Nous sommes toujours en attente d une réponse et les membres seront informés dès que possible des développements dans ce dossier. Pour faire suite à la lettre reçue de la part de l Association des étudiants portant sur l effet de la crise environnementale et de l utilisation de papier de 2 e usage, ce sujet sera traité lors d une prochaine rencontre. Marie-Andrée Trudel informe les membres que madame Beauchemin, orthopédagogue, s est désistée comme conférencière lors de la demi-journée pédagogique libre qui s est tenue le 14 août dernier. Formation Office 2007 Diane Pepin indique que les enseignantes et les enseignants ont reçu la formation sur la mise à jour d Office 2007 et que le personnel de soutien sera formé prochainement. Elle réitère qu il s agit d une mise à jour du logiciel et non d une formation. Elle fera le suivi auprès des ressources humaines à savoir si le personnel enseignant peut avoir une formation plus approfondie. Page 2

3 1.6 Formation continue Diane Pepin dépose et explique un document relatif aux inscriptions à l automne On dénombre un total de 866 étudiants au collège. Madame Pepin indique qu il y a de plus en plus de demandes pour la formation générale. Les membres consultent le document et font part de leurs commentaires. 1.7 Plan de travail de la commission des études Marie-Andrée Trudel présente ce document. Gabrielle Théroux précise qu une présentation sera faite lors d une prochaine commission des études sur le plan d aménagement de l offre de formation professionnelle et technique de la table de l éducation de Lanaudière. Sylvie Roy demande s il y aura un rapport suite aux consultations sur la Politique institutionnelle de gestion de programmes. Pierre Desjardins indique que les membres seront consultés. Au point 6.0 du plan de travail, on devrait lire «Recevoir les informations du service et favoriser les échanges pour les projets communs». Gabrielle Théroux rappelle que l adoption du plan de travail s effectuera en juin 2009 et sera en application en août L échéancier devra être respecté. CDEL Sur une proposition de Diane Pepin, dûment appuyée par Denyse Martel, il est résolu d adopter le plan de travail de la commission des études Création d un comité pour la révision de certains articles de la PIEA, suite au suivi de l évaluation de son application Marie-Andrée Trudel indique aux membres que nous devons mettre sur pied un comité puisque nous devons revoir certains articles. Elle demande à ce que la commission des études crée ce groupe de travail. Le comité sera formé de Pierre Desjardins, Marie-Suzanne Boucher, Denise Martel, Caroline Roy, Jocelyne Cantin, Benoit Brousseau comme API, Alayn Prud Homme pour les techniques, Normand Beausoleil pour le pré-universitaire et d un aide pédagogique. Lili de Grâce vérifiera si elle peut identifier un autre étudiant. Élaine-Marie Rouleau va s enquérir auprès de Jocelyne Cantin pour sa participation. Gabrielle Théroux transmettra cette information à Pierre Desjardins afin de s assurer que le tout est conforme. Page 3

4 1.9 Rapport de libération de tâche 1.10 Varia INVITÉE : Marie-Claude April, enseignante en chimie Madame April fait rapport aux membres du projet de Centre d aide en mathématique et en sciences au secondaire. Les étudiants du collégial agissant comme tuteurs ont rencontré une problématique car plusieurs élèves du secondaire ne se présentaient pas à leur rendez-vous. Elle déplore le fait que les élèves du secondaire ne semblent pas intéressés à participer à ce projet. Il a été également difficile de rejoindre les enseignants afin d obtenir leur collaboration. Suite au faible succès, il est décidé de ne pas poursuivre ce projet. Gabrielle Théroux félicite Marie-Claude April pour sa persévérance de ce projet. Aucun sujet n est traité à ce point Information Grille en Archives médicales Marie-Andrée Trudel informe les participants que des corrections ont été apportées à la grille afin de répondre le mieux possible aux étudiants se préparant au marché du travail. Elle a communiqué avec Lise Lavoie pour faire lever un préalable à la session d automne 2008 pour éviter de pénaliser quelques étudiants. Cadre horaire Marie-Andrée Trudel souligne que nous avons réussi à maintenir les deux plages ouvertes du mardi et du jeudi de 12h00 à 14h00. Fondation des maladies du cœur Gabrielle Théroux informe les membres que Jasmin Roy, enseignant au collège constituant de L Assomption, a pris l initiative d effectuer avec des étudiants dans le cadre d un cours, une levée de fonds au profit de la Fondation des maladies du cœur. Cette levée de fonds s est avérée un franc succès. Madame Théroux enverra une lettre de félicitations à monsieur Roy pour cette heureuse initiative qui s est tenue au cours de la session d hiver Page 4

5 1.12 Levée de l assemblée Avant la levée de l assemblée, Gabrielle Théroux rappelle aux membres qui représentent un secteur d enseignement qu il est nécessaire de diffuser à leur tour les informations reçues durant les commissions des études. D autre part, le calendrier des prochaines rencontres sera envoyé aux membres sous peu. La prochaine rencontre se tiendra le 4 novembre. Il est proposé par Alayn Prud Homme de lever l assemblée à 16h15. Gabrielle Théroux Directrice du collège constituant de L Assomption et présidente d assemblée Page 5