3. Nomination d un ou d une secrétaire d assemblée

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1 COMMISSION SCOLAIRE DES PHARES ÉCOLE DE LA COLOMBE Procès-verbal de la réunion du conseil d établissement de la Colombe du mercredi 23 octobre de l an deux mille treize (2013) au salon du personnel de l'école de la Colombe, 15, rue des Érables, Esprit-Saint. 1. Ouverture de la séance Mme Suzanne Lévesque ouvre la séance à 18 h 06 en souhaitant la bienvenue aux nouveaux membres. 2. Présences Sont présents : Mesdames : Suzanne Lévesque Stéphanie Bérubé Marie-Josée Dumont Mélanie Paquet Anik Sirois Lynda Bastien Est absent : Monsieur Gino Fiola 3. Nomination d un ou d une secrétaire d assemblée CE13-14/1 Il est proposé par Mme Mélanie Paquet et secondé par Mme Stéphanie Bérubé de nommer Mme Marie-Josée Dumont comme secrétaire pour cette réunion. Celle-ci accepte. 4. Lecture et adoption de l ordre du jour 1. Mot de bienvenue; 2. Présences; 3. Nomination d un ou d une secrétaire d assemblée; 4. Lecture et adoption de l ordre du jour; Adoption 5. Adoption et suivis du procès-verbal du 17 juin 2013; Adoption 6. Informations de la direction; Information a. Dénonciation d intérêt; b. Code d éthique. 7. Élection aux différents postes au conseil d'établissement; 8. Trésorerie : Adoption a. Gestion des argents ; ~ Page 1 ~

2 b. Signataires pour l année Activités éducatives et modifications à l horaire; Approbation 10. Utilisation des locaux; Approbation 11. Dons- Subventions Levées de fonds; Adoption 12. Calendrier des réunions; Adoption 13. Divers ouvert; a. Règles de régie interne ; b. Politique d utilisation des locaux; 14. Correspondance; a. Brochure destinée aux parents sur la sexualité; 15. Rapport de rencontre du comité de parents; Information 16. Questions du public; 17. Levée de l assemblée. Deux points sont ajoutés dans Divers : Campagne de financement et Prix ESSOR. CE13-14/2 Mme Lynda Bastien appuyée de Mme Stéphanie Bérubé propose d adopter l ordre du jour du 23 octobre 2013 tel que présenté. 5. Adoption et suivis du procès-verbal du 17 juin 2013 Une correction est apportée à la page 3, point 11 enlever le «pour». Suivis : Les membres du conseil d établissement ont discuté lors de la dernière réunion d un projet d aménagement de la cour d école. Le Service des ressources matérielles de la Commission scolaire a été approché par le biais de M. Carl Ruest, directeur de ce service pour connaître les règles. La Foire du Vert printemps fait un don de 223,50 $. CE13-14/3 Mme Anik Sirois appuyé par Mme Marie-Josée Dumont propose d adopter le procès-verbal du 17 juin 2013 avec la correction apportée. 6. Informations de la direction a. Dénonciation d intérêt Mme Suzanne Lévesque explique le formulaire aux membres et ses implications. b. Code d éthique Mme Suzanne Lévesque explique le document ainsi que les attentes envers les membres du conseil d établissement. ~ Page 2 ~

3 7. Élection aux différents postes au conseil d établissement Mme Suzanne Lévesque explique les différents postes au conseil d établissement. Il est proposé par Mme Marie-Josée Dumont et appuyé par Mme Stéphanie Bérubé de nommer Mme Anik Sirois au poste de la présidence. Celle-ci accepte. Il est proposé par Anik Sirois et appuyé par Lynda Bastien de nommer M. Gino Fiola au poste de vice-présidence. Celui-ci a déjà été approché pour vérifier son intérêt à ce poste, ce qu il a accepté, advenant qu il soit proposé. CE13-14/4 Il est proposé par Mme Anik Sirois et appuyé par Mme Mélanie Paquet de nommer Mme Stéphanie Bérubé au poste de trésorière. Celle-ci accepte. Lors des réunions du conseil d établissement, les enseignantes tiendront le rôle de secrétaire à tour de rôle. 8. Trésorerie a. Gestion des argents : Les modifications suivantes sont apportées au document : les frais de gardiennage seront pour tous les membres du conseil d établissement et les frais de service de garde à l école seront réservés aux parents et payés à chaque séance. Le nom des nouveaux signataires au compte bancaire du conseil d établissement sera inscrit. CE13-14/5 Il est proposé par Mme Mélanie Paquet et appuyé par Mme Marie-Josée Dumont d adopter le document «Gestion des argents » avec les modifications proposées. b. Signataires pour l année CE13-14/6 IL EST PROPOSÉ par Mme Lynda Bastien de désigner au nom du conseil d établissement de la Colombe à la Caisse populaire Desjardins de la Rivière Neigette de La Trinité-des-Monts, les personnes suivantes, soit Mme Stéphanie Bérubé à la trésorerie, Mme Anik Sirois, à la présidence et en cas d incapacité de l une ou l autre, M. Gino Fiola. Ceux-ci sont autorisés à signer les chèques pour et au nom du conseil d établissement de la Colombe pour l année scolaire (folio ). ~ Page 3 ~

4 9. Activités éducatives et modifications à l horaire Les activités et les sorties éducatives sont présentées : Fête de la rentrée : diverses activités ont eu lieu à l école le 18 septembre dernier dans le cadre de la fête de la rentrée. Cross-Country : le 4 octobre 2013, les élèves de la classe de Marie-Josée se sont rendus en avant-midi à l activité Cross-country à Rimouski. Lorsqu ils sont revenus à l école, ils ont diné avec leur enseignante. Pièce de théâtre et piscine : Les élèves se rendront le 22 octobre à la salle Desjardins-Télus pour voir la pièce «Nuit d orage» suivi d une activité sportive à la piscine du PEPS (piscine = budget en forme et en santé). Sorties à la bibliothèque municipale, au centre des loisirs et à la patinoire tout au long de l année : Un document autorisant les élèves a été rempli par les parents en début d année pour les sorties près de l école. Pour les autres, un document informant les parents sera présenté chaque fois. Fête de l Halloween : des ateliers sont prévus à l école le 31 octobre en après-midi. Salon du livre : le 7 novembre prochain, les élèves iront au Salon du livre. Pour optimiser leur sortie à Rimouski, ils auront une activité de gymnastique et ils iront au Cinéma Lido. Le FDS servira à défrayer les coûts de cette sortie, sauf pour la gymnastique qui sera payé par le budget École en forme et en santé. Mme Suzanne Lévesque demande aux membres du conseil d établissement qu elle puisse autoriser la tenue d activités sans sollicitation d argent aux parents. Il est résolu que l école doit continuer d avoir l autorisation des membres parents par message électronique (tel que c est fait actuellement). Toutefois, si la réponse tarde à venir, Mme Lévesque pourra approuver ou non, et ce, seulement pour des activités prévues à court terme (de dernière minute). CE13-14/7 Il est proposé par Mme Anik Sirois et appuyé par Mme Stéphanie Bérubé d approuver les activités éducatives présentées. 10. Utilisation des locaux Le local au sous-sol a été prêté pour une activité de Zumba tous les lundis de 18 h 30 à 19 h 30 du 16 septembre au 16 décembre CE13-14/8 Il est proposé par Mme Marie-Josée Dumont et appuyé par Mme Lynda Bastien d approuver l utilisation des locaux mentionnés. ~ Page 4 ~

5 11. Dons- Subventions Levées de fonds Un don de 223,50 $ est remis à l école pour les activités éducatives par la Foire du vert printemps CE13-14/9 Il est proposé par Mme Stéphanie Bérubé, appuyée par Mme Anik Sirois, que le montant de 223,50 $ soit utilisé pour payer des activités éducatives de l école. 12. Calendrier des réunions Il est dans l habitude du milieu de fixer les dates des rencontres du conseil d établissement au fur et à mesure. Les membres du conseil d établissement désirent poursuivre selon ce fonctionnement. La prochaine rencontre aura lieu le mercredi 20 novembre 2013 à 18 h. CE13-14/10 Il est proposé par Mme Anik Sirois et appuyé par Mme Marie-Josée Dumont d adopter la date de la prochaine réunion. 13. Divers : a. Règles de régie interne : La loi de l Instruction publique exige que le conseil d établissement se dote de règles de régie interne pour encadrer son fonctionnement en respect de la loi. Mme Marie-Josée Dumont et Mme Anik Sirois se proposent pour travailler le document. Mme Suzanne Lévesque demande de prendre connaissance du document modifié pour valider le respect des encadrements et leur mise en application. b. Politique d utilisation des locaux : Mme Suzanne Lévesque informe les membres du conseil d établissement qu elle prévoit présenter une politique d utilisation des locaux afin de traiter les demandes du milieu. c. Levée de fonds : Le samedi 30 novembre prochain, une collecte de bouteilles est prévue pour financer les activités et sorties éducatives de l année. Il faudra faire des affiches pour le Toit des magasineux et l épicerie d Esprit-Saint. CE13-14/11 Il est proposé par Mme Mélanie Paquet, appuyée par Mme Stéphanie Bérubé, d adopter cette campagne de financement. ~ Page 5 ~

6 d. Prix ESSOR : Mme Suzanne Lévesque annonce que l école de la Colombe se mérite une bourse «Prix Essor» de $ pour les projets de théâtre vécues au cours de l année scolaire L information ne doit pas être divulguée jusqu au 28 octobre prochain. 14. Correspondance a. Brochure destinée aux parents sur la sexualité : Mme Suzanne Lévesque informe les membres que cette brochure a été distribuée à l élève de 6 e année. 15. Questions du public Aucune question du public. 16. Levée de l assemblée générale Mme Marie-Josée Dumont propose la levée de l assemblée à 19 h 58. Anik Sirois, présidente Suzanne Lévesque, directrice ~ Page 6 ~