ASSEMBLÉE GÉNÉRALE. Mercredi 28 octobre 2015

Transcription

1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Mercredi 28 octobre 2015

2 ORDRE DU JOUR Ouverture de l assemblée Adoption de l ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal de l AG Mission de la Fondation Fonctionnement et adhésion des membres Rapport annuel Présentation et adoption des états financiers Priorités Calendrier des activités Élection des membres du CA Varia

3 MISSION DE LA FONDATION La Fondation est un organisme sans but lucratif qui a pour objet de promouvoir la mission éducative de l école l Arbrisseau et de soutenir la réussite éducative des élèves. La Fondation a notamment comme objectifs de: Soutenir les projets qui s inscrivent dans le projet éducatif et le plan de réussite de l école soumis par les différents intervenants de l école et/ou les élèves; Soutenir l acquisition et l amélioration des biens mobiliers, des équipements et matériel à être mis à la disposition de la clientèle scolaire; Supporter l offre d un milieu de vie attrayant et intellectuellement stimulant pour les élèves.

4 FONCTIONNEMENT ET ADHÉSION DES MEMBRES Est membre actif de la Fondation toute personne intéressée aux buts et aux activités de la Fondation. Sont aussi membres de la Fondation les membres de la direction et du personnel de l école. Le membre actif a le droit [ ] d assister aux assemblées et d y voter. Représentation au CA Formulaire d adhésion Liste des membres

5 RAPPORT ANNUEL Réalisations Activités de financement États financiers

6 BILAN DES RÉALISATIONS Subventions de 11 projets issus de l école Participation à un projet «long terme» de l école Activité de cinéma au gymnase Vente de t-shirts aux couleurs de l école Tenue des trois activités principales de la Fondation

7 FINANCEMENT DES PROJETS La Fondation accepte de financer des projets soumis par les élèves, les enseignants, le service de garde ou les spécialistes de l école. Les projets doivent notamment répondre aux critères suivants: S inscrire dans le projet éducatif et le plan de réussite éducative des élèves Supporter l offre d un milieu de vie attrayant et intellectuellement stimulant pour les élèves Supporter l acquisition et l amélioration des biens mobiliers, des équipements et matériels mis à la disposition des élèves Favoriser la poursuite et la reconnaissance de l excellence autant scolaire que para scolaire

8 FINANCEMENT DES PROJETS Deux dates de tombée, automne et hiver, pour le dépôt des demandes. Montant accordé maximal de 750$ par projet. En : financement de 11 projets pour un total de 3007$ Projets subventionnés Vêtements (camisoles et shorts) pour l équipe de mini-basket de l école Romans, livres documentaires Le Savais-tu? et dictionnaires Le grand Eurêka, pour une classe de 6 e année Collection de livrets pour les classes de 2 e. Jeux éducatifs pour les classe d anglais intensif Matériel de manipulation en mathématiques, pour les classes du 1 er cycle Achat de matériel pédagogique en orthopédagogie Matériel pédagogique pour les classes de maternelle Pour : montant de 3300$ disponible

9 UNIFORME DES SPARTIATES Exemple de projet financé par la Fondation

10 PROJET «LONG TERME» Projet identifié par le Conseil d administration de la Fondation et la direction de l école. Un montant est réservé à chaque année pour ce projet. Depuis 2014: réaménagement de la bibliothèque

11 ACTIVITÉS DE FINANCEMENT BBQ de la rentrée et cinéma Soirées cinéma Vente de T-shirts Souper spaghetti Pique-nique de fin d année et Concours de fusées

12 BBQ DE LA RENTRÉE 2015 ET CINÉMA PARTICIPATION DE PLUS DE 300 PERSONNES AU BBQ PLUS DE 700 HOT-DOGS VENDUS MERCI AUX COMMANDITAIRES: IGA LES SOURCES METROPLUS L'HÉTRIÈRE MULTI-MARQUES NUTRA-FRUITS SUPERCLUB VIDEOTRON PROJECTION DU FILM «EN ROUTE!»

13 SOIRÉE CINÉMA AU GYMNASE 5 DÉCEMBRE 2014: FILM DE NOËL, SOIRÉE PYJAMA. PLUS D UNE TRENTAINE DE FAMILLES SE SONT PRÉSENTÉES À LA SOIRÉE CINÉMA DES FÊTES. ENTRÉE GRATUITE; BOISSONS, POP CORN ET BRACELETS LUMINEUX VENDUS SUR PLACE. VENTE DE T-SHIRTS 2 TYPES DE T-SHIRTS PRODUITS POUR LA VENTE AUPRÈS DES ÉLÈVES ET PARENTS T-SHIRT OFFERT PAR LA FONDATION À CHAQUE ÉLÈVE DE LA MATERNELLE.

14 SOUPER SPAGHETTI PLUS DE 300 REPAS SERVIS TIRAGE DE PANIERS CADEAUX ET DE NOMBREUX PRIX DE PRÉSENCE, OFFERTS AVEC LA GÉNÉROSITÉ DES PARENTS ET DE NOS COMMANDITAIRES. RECONNAISSANCE DES BÉNÉVOLES DE L ÉCOLE, AVEC LA REMISE D UN CADEAU FABRIQUÉ PAR LES ÉLÈVES. BISTRO MUSICAL APRÈS LE REPAS. L ACTIVITÉ EST ENCORE UNE FOIS UN GRAND SUCCÈS, GRÂCE À L AIDE DE LA DIRECTION, DES ENSEIGNANTS, DES MEMBRES DU C.E. ET DE PARENTS BÉNÉVOLES.

15 CONCOURS DE FUSÉE LE PIQUE-NIQUE FAMILIAL A ÉTÉ QUELQUE PEU DÉRANGÉ PAR DAME NATURE 15 ÉQUIPES ONT PARTICIPÉ AU 5 E CONCOURS DE FUSÉES SOUS LA PLUIE! REMISE DU PRIX YVAN- MIVILLE DES CHÊNES. MERCI À TOUTES LES ÉQUIPES ET AUX PARENTS POUR LEUR IMPLICATION.

16 ÉTATS FINANCIERS:

17 ÉTATS FINANCIERS: SOLDE au 1 er Septembre 2014: 7 159,17 Revenus: Dons corporatifs : Studio Unis Auto-défense Anc. Lorette Caisse Populaire (concours fusée) Martel/Langlois pharmaciens Dons inscription (Parents) BBQ/Cinéma Vente T-Shirt Souper-spaghetti Concours de Fusées 250,00 150,00 50,00 295, , , ,00 524, ,00

18 ÉTATS FINANCIERS: Dépenses: Financements de projets: Achats T-Shirt (Septembre 2014) Achats T-Shirt (Novembre 2014) Uniforme Spartiates Frais Divers: (Registraire, banque, permis alcool, garde) 2320, , ,57 758,55 225, ,58

19 ÉTATS FINANCIERS: Bilan: Ouverture: Revenus Dépenses 7159, , , ,59 SOLDE EN DATE DU 8 OCTOBRE 2015: 8567,48

20 ÉTATS FINANCIERS: REVENUS DÉPENSES Fusées Dons Spartiates Divers Projets Spaghetti BBQ Achats T Shirt T Shirt

21 ÉVOLUTION ÉTATS FINANCIERS: Ouverture Ouverture Fermeture 7159, , , , , ,

22 ÉVOLUTION ÉTATS FINANCIERS: Revenus Dépenses , ,

23 ÉVOLUTION ÉTATS FINANCIERS: bénéfices BBQ bénéfices Spaghetti , , bénéfices Fusées 1049,

24 PRIORITÉS Financement de projets issus de l école; Promotion de l esprit d appartenance à l école Soutien financier au projet de réaménagement de la bibliothèque scolaire à l école. Mise sur pied d une activité de type carnaval sportif hivernal, pour la période janvier-février.

25 CALENDRIER DES ACTIVITÉS Activité Calendrier Assemblée Générale 28 octobre 2015 Soirée Cinéma 27 novembre 2015 Souper-Spaghetti 28 avril 2016 Concours de fusée 16 juin 2016 BBQ/Cinéma Septembre 2016

26 ADHÉSION DES MEMBRES ET ÉLECTION DU CA Formulaire d adhésion Postes à combler au CA Procédures d élection

27 ÉLECTION DES MEMBRES DU CA Procédures d élection

28 VARIA ET LEVÉE DE L ASSEMBLÉE

29 MERCI DE VOTRE IMPLICATION