Accès à l Espace familles

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1 1 GUIDE D UTILISATION DE L ESPACE FAMILLES (Bannière de l Espace familles) Votre enfant est inscrit à l Accueil de Loisirs municipal Les Pouces en Avant. Le «Portail Familles» de Bois d Amont sur internet va vous permettre d enregistrer en ligne vos demandes d inscription. Accès à l Espace familles Depuis le site internet de la commune : puis en cliquant sur la bannière. Ou directement : : accès direct à la page d Accueil de l Espace familles.

2 2 Cette page d accueil vous permet de prendre connaissance des actualités du moment mais aussi de consulter les programmes d activités des Mercredis, Vacances et Restauration. C est également sur cette page que vous pouvez régler votre facture par carte bancaire en utilisant le TIPI. Accès à votre espace personnalisé Chaque famille dispose d un espace personnel. L onglet Se connecter vous permet avec votre identifiant et votre mot de passe de vous y rendre. Votre identifiant est l adresse mail renseignée dans le dossier personnel de la famille. Votre mot de passe figure dans le courriel envoyé automatiquement à cette adresse. Une fois connecté, sous la bannière, s affiche une liste d onglets : Onglet Mon compte 1. L option Ma famille indique le nom des parents (dont le responsable légal) et du(des) enfant(s). Vous pouvez modifier vos coordonnées. Dans ce cas, vous recevez un courriel automatique qui vous informe que votre mise à jour est prise en compte. 2. L option Mes factures vous permet d afficher par date ou par numéro vos factures déjà émises et de les télécharger si nécessaire.

3 3 Onglet Inscriptions La saisie des inscriptions s effectue pour chaque enfant et pour chaque activité mensuellement. Comme aujourd hui, vous effectuerez les inscriptions à partir de telle date et jusqu à une telle date comme indiqué dans le Calendrier trimestriel que vous connaissez déjà. Exemple : 1. Sélection d un membre de la famille Saisie mensuelle obligatoire 2. Sélection d une activité 1. Sélection d un membre de la famille. 2. Sélection d une activité. 3. Cliquez sur Places disponibles de la date choisie. Une notification de l enregistrement de l inscription s affiche en bas à droite de l écran. Puis Inscription demandée apparaît sous la date choisie pour l enfant et l activité choisie. L intégration des inscriptions saisies dans l Espace familles s effectue dans le logiciel de l accueil de loisirs chaque jour à 10h00 et à 15h00 (hors fermetures, WE et jours fériés) par nos services. Cette intégration a pour effet de changer le type de l inscription. On passe de à à l activité sélectionnée de l enfant sélectionné. Et vous recevez un courriel de confirmation de l intégration de vos inscriptions par nos services présenté ainsi : Vous trouverez ci-joint les validations de vos inscriptions Action Activité Enfant ou Personne Journée Repas Ajout MERCREDI 1 MATIN SEUL TEST GARDEY GUILLAUME 11 Juin 2014 Ajout MERCREDI 1 MATIN SEUL TEST GARDEY GUILLAUME 18 Juin 2014

4 4 Tant que cette intégration n a pas eu lieu, vous pouvez accéder à la liste de vos demandes d inscription. La liste des demandes d inscription donne la liste des demandes en attente d intégration. Une fois que l intégration est effectuée, ces demandes d inscription ne figurent plus dans la liste. Si l intégration n est pas effectuée, vous pouvez : - ajouter une inscription selon la méthode donnée plus haut. - supprimer une inscription : soit depuis la liste de vos demandes : cliquez sur annuler la demande. soit depuis le calendrier : cliquez sur. Une notification confirmant la suppression de l inscription s affiche. Si l intégration est effectuée ou si la date butoir de saisie des inscriptions pour le mois M est dépassée, vous pouvez toujours ajouter une inscription en utilisant la méthode décrite plus haut et supprimer une inscription en cliquant sur mais en respectant la règle de gestion suivante : au plus tard l avant-veille à 23h59, hors fermetures, week-ends et jours fériés. Si votre demande d inscription est hors délai, une notification s affiche : «Hors délai : vous ne pouvez plus inscrire». Dans ce cas, vous devez prendre contact avec nos services par téléphone (hors répondeur téléphonique) ou en vous déplaçant à l Accueil de loisirs. Rappel : toute absence non justifiée dans les délais entraînera une facturation. Enfin, vous pouvez pour un enfant sélectionné et une activité sélectionnée effectuer des inscriptions multiples sur plusieurs mois : 1. Sélection d un membre de la famille 2. Sélection d une activité 3. Saisie d une date de début et d une date de fin puis sélection des jours de la semaine : Une notification de l enregistrement des inscriptions s affiche. Puis Inscription demandée apparaît sous toutes les dates choisies.

5 5 Onglet Téléchargement Vous trouvez ici tous les documents règlementaires en cliquant sur le bouton vert. Projet éducatif et PEDT. Règlement intérieur des services municipaux à destination de la jeunesse. Tarifs Charte de qualité Calendrier trimestriel. Contrat de prélèvement automatique. PAI, Protocole d Aide Individualisée. Sécurité et discipline dans les transports scolaires..

6 6 Onglet Nous contacter Onglet Déconnexion Vous vous retrouvez sur l écran affiché au point 2.