Guide de l utilisateur Tests expérimentaux Printemps Destiné aux enseignants et aux administrateurs

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1 Guide de l utilisateur Tests expérimentaux Printemps 2016 Destiné aux enseignants et aux administrateurs Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 1 Tests expérimentaux du printemps 2016

2 Table des matières Table des matières... 2 Mot de bienvenue... 3 Page d accueil EAE... 4 Tableau de bord EAE des enseignants... 5 Menu de navigation... 6 Aperçu de l administration de l EAE... 7 L administration... 7 Ajouter des élèves à une liste de classe... 8 Votre liste de classe Le statut des élèves Comment changer le statut des élèves L administration de la Partie 1 : Évaluation numérique État de la progression de l évaluation numérique Pour commencer la Partie 1 : Évaluation numérique Suivi de la progression des élèves État de la progression des élèves Déverrouillage d une composante Accès des élèves à l Évaluation numérique Problèmes techniques pour les élèves Modèles de questions Questions sautées Suivi de la progression de l évaluation L administration de la Partie 2 : Tâches de rendement Relevé des modifications Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 2 Tests expérimentaux du printemps 2016

3 Mot de bienvenue L application Évaluation de l apprentissage des élèves (EAE) est un outil en ligne qui vous donne accès au Tableau de bord des enseignants Celui-ci vous permet d inscrire vos élèves à l EAE, de choisir l évaluation que vous voulez administrer, de suivre la progression des élèves et de visualiser les résultats individuels des élèves ainsi que les résultats par classe après la période d administration des évaluations. La page d accueil des EAE vous donne aussi accès au portail des élèves, à des modèles de questions et à des questions rendues publiques provenant d évaluations antérieures. Pour commencer. Ouvrez votre compte Alberta Education et demandez l accès au Tableau de bord EAE des enseignants. Si vous avez déjà administré les versions pilotes de l EAE de 3 e année (EAE3) en 2014 ou en 2015, vous pouvez passer directement à l étape suivante. Consultez Alberta Education Account and SLA Access User Guide (c est-à-dire extranet) ( Accès à l application. 1. Aller à la Page d accueil des EAE ( 2. Cliquer sur qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page d accueil. 3. Utiliser l adresse de courriel et le mot de passe de votre compte Alberta Education pour ouvrir une session. 4. Si vous n avez pas encore obtenu l autorisation d accéder au Tableau de bord EAE de l enseignant, choisir l option «créer votre profil Extranet». 5. Suivre les étapes requises pour demander l accès au Tableau de bord EAE des enseignants. À noter : Les directeurs d école doivent approuver ces demandes d accès. Ils doivent approuver toute demande d accès au Tableau de bord EAE des enseignants par le biais de leur compte Alberta Education. Une fois que votre demande est approuvée, un courriel est envoyé à l adresse de courriel de votre compte Alberta Education. Vous avez alors accès au Tableau de bord EAE des enseignants. Retourner à l étape 1 pour vous connecter au Tableau de bord EAE des enseignants. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 3 Tests expérimentaux du printemps 2016

4 Page d accueil EAE Accès des enseignants Accès au Tableau de bord EAE des enseignants 2. Choix de la langue Utiliser la fonction Langues pour choisir le français ou l anglais 3. Accès des élèves Les élèves peuvent se connecter au portail des élèves EAE. 4. Modèles de questions Les élèves peuvent accéder à des modèles de questions avant de passer les EAE. 5. Questions rendues publiques Série de questions tirées de précédentes versions pilotes de l EAE de 3 e année. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 4 Tests expérimentaux du printemps 2016

5 Tableau de bord EAE des enseignants Menu de navigation Pour accéder à d autres pages du Tableau de bord EAE des enseignants. Voir la rubrique Menu de navigation pour obtenir plus de détails 7. Choix de l évaluation Choisir la version annuelle désirée de l EAE 8. Choix de la langue Utiliser cette fonction pour choisir la version anglaise ou française de l évaluation 9. Rétroaction Pour envoyer votre rétroaction à Alberta Education sur le Tableau de bord EAE des enseignants. Veuillez donner autant de détails que possible sur la question que vous voulez commenter. Si vous voulez qu un représentant d Alberta Education fasse un suivi auprès de vous pour obtenir plus de détails, veuillez cocher la case à cette fin. Pour obtenir de l aide immédiate, veuillez communiquer avec le soutien technique : Téléphone : Pour appeler sans frais de l extérieur d Edmonton : Courriel : cshelpdesk@gov.ab.ca Heures d ouverture : Du lundi au vendredi de 8 h 15 à 16 h 30 Les bureaux sont ouverts durant la période du diner. 10. Paramètres de compte Pour obtenir des renseignements sur votre compte Alberta Education, vous déconnecter, vous connecter sous un autre nom d utilisateur, etc. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 5 Tests expérimentaux du printemps 2016

6 Menu de navigation Accueil : Page d accueil de l application Élèves : Liste de tous les élèves inscrits à votre école Listes de classe : Pour accéder aux listes d élèves que vous avez créées Aide et FAQ : Pour visionner des vidéos d instruction et de soutien technique Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 6 Tests expérimentaux du printemps 2016

7 Aperçu de l administration de l EAE L administration Il y a deux étapes à suivre pour administrer l EAE3 à vos élèves. 1. Ajouter les élèves à votre liste de classe. Cette liste devrait comporter le nom de tous les élèves à qui vous ferez passer l évaluation. Allez à Ajouter des élèves à une liste de classe. 2. Commencer l évaluation : Dès que la période d administration des tests expérimentaux débute, vous serez en mesure de faire passer l évaluation à vos élèves. Durant toute l administration, vous pourrez suivre la progression de vos élèves à partir du Tableau de bord EAE des enseignants. Allez à L administration de la Partie 1 : Évaluation numérique. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 7 Tests expérimentaux du printemps 2016

8 Ajouter des élèves à une liste de classe La première étape à suivre pour se préparer à administrer le test expérimental du programme des EAE consiste à ajouter le nom de vos élèves à votre liste de classe. Cette liste doit inclure tous les élèves qui vont passer le test expérimental. 1. À partir de l onglet «Accueil», cliquer sur l encadré dans la section des listes de classe, pour obtenir la liste de classe à laquelle vous voulez ajouter des élèves. 2. Cela ouvrira la Liste de classe sous l onglet Listes de classe. Cliquer sur le bouton Modifier qui se trouve à droite du nom de la liste de classe. La liste de classe que vous avez sélectionnée s ouvrira en mode modification ayant déjà le nom de votre Liste de classe. À noter : Le nom de votre liste de classe sera celui que vous avez tapé dans le champ «Classe à évlauer (ID)» en vous inscrivant aux tests expérimentaux sur le site Web d inscription aux tests expérimentaux. Ajouter des élèves à partir de la liste des «Élèves disponibles» en cliquant sur pour chaque élève. Le Tableau de bord EAE des enseignants comporte une liste prédéfinie de tous les élèves inscrits à votre école. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 8 Tests expérimentaux du printemps 2016

9 À noter : Si le nom d un élève n apparait pas sur la liste des «Élèves disponibles», cliquez sur «Trouver les élèves qui ne sont pas sur la liste» pour le trouver au moyen de son numéro d identification d élève. Ce sera nécessaire si vous voulez ajouter des élèves qui ne sont pas encore inscrits sous le code de votre école. Conseil pratique : Vous avez la possibilité de changer l année pour filtrer les élèves, à l aide du menu déroulant qui se trouve dans la colonne «Année». Toutefois, pour les tests expérimentaux, le filtre de la liste sera fixé automatiquement à la 2 e année. Vous pouvez aussi utiliser d autres filtres de recherche, dont le nom, le prénom ou le numéro d identification des élèves. Les élèves que vous avez ajoutés à la liste des «Élèves disponibles» seront ajoutés à la liste des «Élèves ajoutés», qui se trouve du côté droit de l écran. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 9 Tests expérimentaux du printemps 2016

10 3. Au besoin, cliquer sur le bouton pour supprimer des élèves de la liste des «Élèves ajoutés». 4. Cliquer sur «Sauvegarder» après avoir ajouté tous vos élèves à votre liste de classe. À noter : Aucun rapport ne sera fourni pour les tests expérimentaux. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 10 Tests expérimentaux du printemps 2016

11 Votre liste de classe Votre page «Liste de classe» est le centre de contrôle de l administration de l EAE. Dans l exemple cidessous, la liste de classe s intitule «Sam-01». À partir de cette page, vous pouvez modifier votre liste de classe, choisir les évaluations que vous voulez administrer et changer le statut des élèves inscrits sur votre liste de classe. Le statut des élèves Par défaut, tous les élèves inscrits sur une liste de classe en vue d une évaluation ont le statut «Inscrit». Durant la période d administration, certains élèves peuvent avoir changé d école, être malades ou être dans l impossibilité de passer l EAE. Vous pouvez indiquer le statut de chaque élève séparément dans le Tableau de bord EAE des enseignants si un élève n est pas en mesure de faire une partie ou la totalité de l EAE. Les élèves qui ont le statut «Absent», «Dispensé» ou «Autre école» ne pourront pas se connecter à l application EAE. Inscrit Absent Dispensé Autre école L élève est inscrit à cette évaluation. L élève n est pas présent à l EAE. L élève n est pas en mesure de passer l évaluation ou il serait dangereux pour l élève de passer l évaluation. L élève a changé d école. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 11 Tests expérimentaux du printemps 2016

12 Pour obtenir plus d information sur le statut des élèves, veuillez consulter le General Information Bulletin (en anglais seulement) ( Comment changer le statut des élèves 1. Cliquer sur pour ajouter des rangées au tableau. 2. Utiliser le menu déroulant pour changer le statut de l élève dans l évaluation ou les évaluations concernées. À noter : Il n est pas nécessaire d indiquer un Statut d élève dans le cas des tâches de rendement. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 12 Tests expérimentaux du printemps 2016

13 L administration de la Partie 1 : Évaluation numérique État de la progression de l évaluation numérique L état de la progression de chaque évaluation changera selon la période d administration et de la progression des élèves inscrits sur votre liste de classe. La liste des différents statuts d une évaluation se trouve ci-dessous. Période d administration pas encore commencée Prêt à débuter En cours Interrompue Terminée Période d administration terminée La période d administration n est pas encore commencée. L évaluation n est pas encore disponible. Les enseignants peuvent administrer l évaluation. L enseignant a commencé à administrer l évaluation aux élèves inscrits sur sa liste de classe. L enseignant a interrompu l administration de l évaluation aux élèves inscrits sur sa liste de classe. Les élèves ne peuvent pas se connecter à la fonction de l évaluation quand l évaluation est interrompue. Tous les élèves inscrits sur la liste de classe ont passé toutes les composantes de l évaluation, ou ont la mention «Absent», «Dispensé» ou «Autre école» inscrite par l enseignant. La période d administration est terminée. L évaluation n est plus disponible. Pour commencer la Partie 1 : Évaluation numérique Cliquer sur «Partie 1 : Évaluation numérique» en littératie ou en numératie. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 13 Tests expérimentaux du printemps 2016

14 2. Si l évaluation indique le statut «Prêt à débuter», cliquer sur pour commencer l évaluation. À noter : Les élèves ne pourront pas se connecter avant que vous commenciez l évaluation. Voir la rubrique «Accès des élèves à l Évaluation numérique» pour savoir comment les élèves peuvent se connecter. Suivi de la progression des élèves Vous pouvez suivre la progression des élèves par le biais du Tableau de bord EAE des enseignants pendant que les élèves passent l évaluation numérique. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 14 Tests expérimentaux du printemps 2016

15 État de la progression des élèves Les élèves ont accès à une série de questions à la fois. Une fois qu ils ont répondu aux questions de la première composante, la composante suivante est déverrouillée et la composante terminée est verrouillée. Pour voir la progression détaillée d un élève, cliquer sur la composante de l évaluation qui correspond à son nom. Pas commencé En cours Terminé Attention requise Verrouillé L élève n a pas commencé cette composante de l évaluation. L élève est en train de faire cette composante de l évaluation. L élève a répondu à toutes les questions de cette composante. Un problème a été détecté dans l ordinateur de l élève quand il s est connecté. Pour obtenir plus de détails, voir la rubrique «Problèmes techniques pour les élèves» L élève n a pas accès à cette composante de l évaluation parce qu elle est verrouillée. À noter : Les enseignants n ont pas besoin de soumettre les évaluations de leurs élèves car les réponses des élèves sont sauvegardées automatiquement au fur et à mesure que les élèves répondent aux questions numériques. Déverrouillage d une composante Les composantes se verrouillent quand les élèves passent à la composante suivante de l évaluation. Vous pouvez déverrouiller une composante si un élève veut revoir ses réponses. 1. Cliquer sur la composante que vous voulez déverrouiller. 2. Cliquer sur dans la fenêtre qui apparait. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 15 Tests expérimentaux du printemps 2016

16 Accès des élèves à l Évaluation numérique Les élèves peuvent se connecter au portail EAE des élèves en allant à À partir de cette page, ils peuvent s exercer en répondant à des modèles de questions ou commencer l Évaluation numérique constituée de questions numériques interactives. Pour obtenir plus de détails, voir la rubrique Page d accueil EAE Les élèves doivent : 1. Cliquer sur «Commencer l Évaluation» pour le test expérimental. 2. Entrer leur numéro d identification d élève à 9 chiffres (Le numéro d identification de chaque élève figure sur votre liste de classe.) À noter : Si vous n avez pas commencé l évaluation dans l application, les élèves ne pourront pas passer à l étape suivante. 3. Confirmer leur identité par le biais de leur numéro d identification des élèves. 4. Vérifier que les fonctions audio et vidéo des ordinateurs fonctionnent bien en regardant la vidéo d animation et en confirmant qu ils entendent bien et voient bien la vidéo. Si les élèves ne confirment pas qu ils peuvent voir et/ou entendre la vidéo, vous en serez avisé sur le Tableau de bord des enseignants. À noter : Les élèves ne devraient pas commencer l évaluation avant que les problèmes de son ou de vidéo soient réglés. S ils commencent, il se peut qu ils ne soient pas en mesure de terminer l évaluation. 5. Choisir la première évaluation disponible 6. Terminer toutes les évaluations avant la fin de la période d administration. Problèmes techniques pour les élèves Alberta Education a précisé les exigences techniques pour assurer que les évaluations soient administrées dans les meilleures conditions possibles. Si l ordinateur d un élève ne satisfait pas à l une ou l autre de ces exigences, un avertissement sera envoyé à l élève et à l enseignant. La liste complète des exigences techniques figure à la rubrique Ministry Application and Web Standards and SLA Technical Requirements (en anglais seulement) ( Modèles de questions Les élèves peuvent se familiariser avec les questions interactives en répondant aux «Modèles de questions» avant de commencer l EAE. Les élèves et les enseignants peuvent ainsi se familiariser avec chaque type de question interactive avant l administration des évaluations. Les modèles de questions ne reflètent pas nécessairement la complexité ou la difficulté des questions. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 16 Tests expérimentaux du printemps 2016

17 Questions sautées Si l élève ne répond pas à une question, un message à cet effet apparaitra pour lui rappeler qu il n y a pas répondu. À la fin de chaque série de questions, les élèves auront la possibilité de relire les questions auxquelles ils n ont pas répondu à l intérieur de cette composante. Vous pouvez connaitre le nombre total de questions sautées par un élève en cliquant sur la composante de l évaluation que l élève est en train de faire à partir du Tableau de bord de l Évaluation numérique. Voir la rubrique «Suivre la progression des élèves». Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 17 Tests expérimentaux du printemps 2016

18 Suivi de la progression de l évaluation Le Tableau de bord EAE des enseignants comporte une page d accueil qui permet de voir une série d indicateurs de progression visant à aider les enseignants à suivre le déroulement de la composante numérique de l évaluation. Ces indicateurs peuvent aider les enseignants et les directeurs à suivre le déroulement de l EAE. Admissible Date prévue Absent Dispensé Autre école En cours Terminé Directeurs : Nombre d élèves inscrits en 3 e année pendant l année scolaire en cours Enseignant : Nombre d élèves ajoutés aux listes de classe Nombre d élèves inscrits à l évaluation Nombre d élèves absents à l évaluation Nombre d élèves dispensés de l évaluation Nombre d élèves ayant changé d école Nombre d élèves qui ont commencé l évaluation Nombre d élèves qui ont terminé l EAE Pas terminé* Nombre d élèves qui n ont pas terminé l évaluation *Cet indicateur n apparaitra qu à la fin de la période d administration. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 18 Tests expérimentaux du printemps 2016

19 L administration de la Partie 2 : Tâches de rendement La page Tâches de rendement contient des documents d appui destinés aux enseignants et aux élèves. Pour obtenir les directives détaillées en vue d administrer les tâches de rendement liées à l évaluation que vous allez administrer, veuillez vous référer au document «Ressources destinées aux enseignants», qui apparait sur la page Tâches de rendement dans le Tableau de bord EAE des enseignants. Les documents «Ressources destinées aux élèves» consistent en des modèles de textes que les élèves peuvent utiliser pour faire les activités liées aux tâches de rendement. 1. Cliquer sur «Partie 2 : Tâches de rendement» en littératie ou en numératie. 2. Passer en revue tous les documents d appui offerts liés aux tâches de rendement. 3. Cliquer sur «Montrer la présentation». Vous devriez visionner ce diaporama avec tous les élèves de la classe à l aide d un projecteur ou d un tableau blanc électronique. 4. Visionner toute la présentation en classe et demander aux élèves de faire les activités. 5. Cliquer sur «Terminée», sur le Tableau de bord des enseignants, quand vous aurez fini d administrer et de noter les Tâches de rendement. Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 19 Tests expérimentaux du printemps 2016

20 Relevé des modifications Version Auteur(e) Date de publication Notes 1.0 Elaine Carriere 14 aout 2015 Version initiale 2.0 Elaine Carriere 19 avril 2016 Révision pour les tests expérimentaux 2016 Guide de l utilisateur - EAE 3 e année 20 Tests expérimentaux du printemps 2016